List płacowy: formularz (próbka).

W przypadku pracowników najemnych wymagane jest prowadzenie określonej dokumentacji do obliczania i wydawania wynagrodzeń. Lista płac jest najpopularniejszym dokumentem ustalającym płace w wielu przedsiębiorstwach. Rozważmy szczegółowo specyfikę wyciągu i rodzaje formularzy, z których będzie korzystał Twój księgowy.

Rodzaje wyciągów do naliczania i wypłaty wynagrodzeń

Każde przedsiębiorstwo lub indywidualny przedsiębiorca może samodzielnie wybrać dokument, który stanie się głównym w kwestii relacji pieniężnych z pracownikiem. Aby dać pracownikowi pieniądze, najpierw musisz dokonać rozliczenia na papierze. Niektórzy pracodawcy wolą przygotowywać osobne oświadczenie dla każdego pracownika, aby zachować tajemnicę handlową dotyczącą wynagrodzenia pieniężnego każdego pracownika. Jest to konieczne, aby uniknąć nieporozumień w zespole.

Natomiast sporządzenie indywidualnego oświadczenia wg wynagrodzenie– jest to pracochłonne i kosztowne, gdyż aby zgłosić się organom kontrolnym, każdy dokument musi zostać dołączony do protokołu nie w formie elektronicznej, a papierowej. Wyobraź sobie, ile pieniędzy będziesz musiał wydać na opłacenie wynagrodzeń każdego pracownika. Warto też uwzględnić wynagrodzenie urlopowe, zaliczki itp.

Aby dać pracownikowi pieniądze, najpierw musisz dokonać rozliczenia na papierze.

W związku z tym przyjęto ogólne zestawienia wynagrodzeń. Jedyna różnica polega na formie, z której korzysta firma:

1. Arkusz płacowy dla wszystkich pracowników.
2. Oświadczenie o wydaniu wynagrodzeń wszystkim pracownikom.
3. Ujednolicony formularz, w którym jednocześnie dokonuje się płatności i wydaje pieniądze.

To jaką formę wybierzesz zależy od Ciebie.

Klasyfikacja zestawień płacowych

Konieczne jest rozróżnienie kilku rodzajów formularzy odzwierciedlających różne operacje księgowe. Może to być zestawienie do obliczeń, które jest potrzebne tylko działowi księgowości lub ujednolicona forma, ważny do wydawania środków finansowych i raportowania do organów kontrolnych.

Jeśli organizacja nie posiada gotowego przykładowego odcinka wypłaty, możesz pobrać formularz. Jeśli masz pytania dotyczące wprowadzania informacji, możesz zobaczyć próbkę wypełnienia odcinka wypłaty.

Dokument sporządzany jest w 1 egzemplarzu i nie wymaga podpisu kierownika.

Pusty T-53

Wyciąg ten nazywany jest wyciągiem płatniczym; stanowi on podstawę do wydania pieniędzy. Oświadczenie to musi zawierać podpis pracownika.

Oświadczenie T-53 jest podstawą wydania pieniędzy pracownikom.

Jak wypełnić formularz:

1. Na podstawie odcinka wypłaty księgowy tworzy listę pracowników, podając ich dane oraz kwotę do zapłaty.
2. Pasek wypłaty musi zostać podpisany przez menadżera. Dopiero za jego zgodą dokument zostaje przekazany kasjerowi. Wydając pieniądze, kasjer/księgowy przekazuje pracownikowi oświadczenie, aby mógł zobaczyć kwotę i podpisać. Procedura ta dotyczy wszystkich pracowników.
3. Po wydaniu wynagrodzenia kasjer odnotowuje na końcu wyciągu kwotę faktycznie wydaną. Jeżeli ktoś nie mógł przyjść po pieniądze, kasjer wpisuje słowo „wpłacone” i zaznacza to na końcu formularza. Podpisuje i przekazuje oświadczenie do działu księgowości.

Przed wypełnieniem oświadczenia spójrz na wzór: arkusz 1, arkusz 2, a sam formularz możesz pobrać bezpłatnie.

Formularz T-49

Jest ujednoliconą opcją lista płac. Pozwala obniżyć koszty papieru. Wszystkie informacje dotyczące rozliczeń możesz zobaczyć w jednym formularzu. Jeśli pojawią się pytania, nie będziesz musiał przedstawiać żadnych dokumentów.

Rejestracja ma pewną specyfikę - w jednym wierszu dla każdego wprowadzonego pracownika pełna informacja o liczbie przepracowanych dni, stawce, premiach, potrąceniach i ostatecznej kwocie do wypłaty. Istnieje również koncepcja „salda”, które jest obliczane dla każdego pracownika osobno i dla całego zestawienia łącznie.

Jeżeli firma akceptuje wypłatę wynagrodzeń z góry i na podstawie kalkulacji, jeżeli w bieżącym okresie występuje zadłużenie pracodawcy z poprzedniego miesiąca lub inne warunki wystąpienia salda, wówczas wymagane jest saldo w celu wyeliminowania błędów w rozliczeniu obliczenia. Ale ta wartość może również wynosić zero na każdej liście płac.

Skonsolidowane zestawienie wynagrodzeń musi zostać podpisane przez księgowego, dyrektora i każdego pracownika po otrzymaniu wynagrodzenia.

Inne rodzaje

Oprócz wymienionych formularzy księgowość ma inne rodzaje wyciągów płacowych. Oto przykład:

1. 0504401 – lista płac dla organizacje budżetowe, zatwierdzony przez Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej (zarządzenie nr 52n.) Oblicza i nalicza wynagrodzenia osoby powiązani z różnymi działami budżetu, instytucje edukacyjne. Jest to dokument jednolity i nie można go stosować w innych przedsiębiorstwach pozabudżetowych ani w przypadku przedsiębiorców indywidualnych.
2. 0504402 to formularz płacowy, który jest również używany tylko w sektorze publicznym. W tej formie dział księgowości dokonuje jedynie rozliczeń międzyokresowych. Używany jako podstawa zestawienia rodzaju płatności. Rejestruje liczbę przepracowanych godzin, zgodnie z ustalonym w organizacji harmonogramem pracy.
3. 0301009 jest analogiem formularza T-49, który dotyczy tylko organizacji prywatnych i indywidualnych przedsiębiorców. Służy do jednoczesnego naliczania i wypłaty wynagrodzeń pracownikom.

Księgowość i przechowywanie wyciągów

W rachunkowości istnieje pewna procedura przenoszenia dokumentów i ich przechowywania.

Zestawienia płac sporządzane są wyłącznie przez księgowego w okresie wypłaty wynagrodzeń w przedsiębiorstwie.

Procedura wypełniania wyciągów:

1. Jeżeli za podstawę zgłoszenia przyjmuje się dwa formularze (T-51 i T-53), to najpierw formularz płatności, gdzie wszystko jest szczegółowo opisane gotówka związane z konkretnym pracownikiem - wynagrodzenie, wynagrodzenie urlopowe, premie, zwolnienia lekarskie, potrącenia na rzecz osób trzecich, zaliczki i inne. W ten sposób księgowy wyświetla końcową wartość, która jest wysyłana. Dokument sporządzono w jednym egzemplarzu i pozostaje on wyłącznie do celów raportów.
2. Następnie księgowy wypełnia drugie zestawienie - arkusz płatności, wskazując w nim jedynie kwotę do wydania. Dokument ten jest przekazywany do zatwierdzenia dyrektorowi i dopiero wtedy trafia do kasjera. Po zakończeniu wypłaty wynagrodzeń, czyli po upływie 5 dni, formularz z podpisami wszystkich pracowników i kasjera zwracany jest do działu księgowości w celu przechowania.

Okres przydatności do spożycia dokumentacja pierwotnałącznie z zestawieniami płacowymi, wynosi 5 lat. Wszystkie formularze należy składać w określonym folderze w ściśle określonej kolejności.

Podsumujmy to

Aby uprościć pracę przedsiębiorstwa lub indywidualnego przedsiębiorcy, zatwierdzono specjalne formularze płacowe. Dla przedsiębiorstw państwowych - jeden formularz, dla organizacje komercyjne, indywidualny przedsiębiorca lub osoby prawne– inne rodzaje formularzy.

Co wybrać jako podstawę, każdy pracodawca decyduje sam. Popularny ujednolicona forma T-49 dla właścicieli prywatnych, 0504401 dla pracowników sektora publicznego. Ale takich dokumentów można użyć, jeśli wynagrodzenia są wypłacane w gotówce za pośrednictwem kasy organizacji. Jeśli pracodawca przejdzie na wydawanie pracownikom pieniędzy za pomocą kart plastikowych, nie ma potrzeby wydawania ujednoliconego formularza. Tutaj potrzebujesz jedynie odcinka wypłaty, który podpisuje tylko księgowy. Podpis pracownika nie jest nigdzie wymagany.

Jeśli wydajesz pensje pracownikom na karcie bankowej, nie musisz wypełniać wyciągu T-49.

Listy płac są bardzo ważne w pracy przedsiębiorcy, ich przygotowanie należy traktować poważnie. Jeśli przedsiębiorstwo ma koncepcję tajemnicy handlowej, wygodniej jest zachować indywidualne oświadczenia dla każdego pracownika.

Lista wynagrodzeń jest stosowana w każdym przedsiębiorstwie do obliczenia kwoty wynagrodzenia dla każdego pracownika. Dokument ten zawiera informacje o wszystkich należnych rozliczeniach międzyokresowych, premiach i innych świadczeniach materialnych, a także wszelkich potrąceniach z wynagrodzenia pracownika.

W tym celu się go używa ujednolicony formularz nr T-51, wypłata wynagrodzeń zgodnie z tym oświadczeniem następuje według formularza. Niektóre przedsiębiorstwa stosują jedno zestawienie do naliczania i wypłaty pieniędzy zarobionych przez pracownika.

Czy jest to wymagane?

Arkusz płac musi znajdować się w dziale księgowości każdego przedsiębiorstwa, ponieważ Bez tego dokumentu niemożliwa jest wypłata wynagrodzeń pracownikom.

Coraz częściej organizacje przechodzą na księgowość elektroniczną, a środki przekazywane są pracownikom za pośrednictwem karty bankowe. Jeżeli w firmie istnieje taki system, nie ma potrzeby korzystania z ewidencji płac, dlatego formularz nr T-53 stosuje się jedynie w przypadku wydawania pracownikom wynagrodzeń w gotówce. Pasek wypłaty wykorzystywany jest także w przypadku przelewu pieniędzy na kartę.

Co musisz wiedzieć, aby sporządzić dokument

Oświadczenie sporządzane jest na podstawie kilku dokumentów:

• . Liczba godzin przepracowanych przez pracownika jest koniecznie odzwierciedlona w rejestrze, na podstawie tej wartości obliczana jest naliczona mu kwota.
• Obliczenia księgowe dla wszystkich dodatkowo naliczonych kwot i tymczasowych rent inwalidzkich.
• Karty podatkowe – w oświadczeniu należy wskazać kwotę pobranego podatku dochodowego.
• Paski wypłat pokazujące kwotę wcześniej wydanych zaliczek.
• Orzeczenia organów sądowych w sprawie wysokości potrąceń z wynagrodzenia pracownika.

W programie 1C: Wynagrodzenia i personel formularz odcinka wypłaty jest wypełniany elektronicznie. Zwykle robi to księgowy organizacji lub osoba wykonująca jego obowiązki. Na wyciągu odręcznie wpisuje się jedynie stanowisko i podpis z odpisem osoby, która ten dokument sporządziła. Rejestr ten sporządzany jest w jednym egzemplarzu dla działu księgowości.

Jak utworzyć i wypełnić dokument w jednym z programów, możesz zobaczyć w następującym filmie:

Procedura napełniania

Dokument ten składa się z dwóch arkuszy: tytuł i tabela. NA Strona tytułowa wskazany jest numer identyfikacyjny przedsiębiorstwa, jego pełna lub skrócona nazwa (jak wskazano w dokumentach ustawowych) oraz jednostka strukturalna, dla której pracowników dokonuje się obliczeń.

Na dole pierwszej strony numer sporządzonego dokumentu, data sporządzenia oraz okres rozliczeniowy za co będzie wypłacane wynagrodzenie. Z reguły większość organizacji przyjmuje za okres rozliczeniowy pełny miesiąc kalendarzowy, zaczynając od pierwszego dnia.

Na drugim arkuszu dokonuje się faktycznego obliczenia pieniędzy zarobionych przez każdego pracownika. Znajduje się tu tabela, którą księgowy musi całkowicie wypełnić. Wypełnia się go w następujący sposób:

• Kolumna 1– numer pracownika w kolejności;
• Kolumna 2– numer personalny pracownika;
• Kolumna 3– nazwisko i inicjały pracownika, dla którego dokonywane jest obliczenie;
• Kolumna 4– jego stanowisko;
• Kolumna 5– w tym miejscu podaje się wynagrodzenie lub stawka taryfowa tej ramki. Kwota ta jest pobierana z kwoty ustalonej dla konkretnego pracownika;
• Kolumna 6– faktyczną liczbę dni/godzin przepracowanych w okresie rozliczeniowym (dni robocze);
• Kolumna 7– rzeczywista liczba dni/godzin przepracowanych w święta i weekendy. W przypadku takich dni dokonuje się osobnego obliczenia, ponieważ z reguły naliczane są one w podwójnej stawce (lub według stawki ustalonej niezależnie przez organizację);
• Kolumny 8-12 zjednoczone wspólną kolumną „Naliczone”. W ósmej kolumnie kwotę rozliczeń międzyokresowych oblicza się na podstawie wynagrodzenia pracownika pomnożonego przez procent czasu przepracowanego w okresie rozliczeniowym;
• Kolumna 9– wskazuje wysokość premii naliczonej temu personelowi. Jeżeli nie ma premii, kolumna nie jest wypełniona;
• Kolumna 10- Zapłata zwolnienie lekarskie w okresie czasowej niezdolności do pracy (nie wypełnia się w przypadku braku dokumentu potwierdzającego);
• Kolumna 11– wskazuje się kwotę pozostałych rozliczeń międzyokresowych w postaci świadczeń materialnych i społecznych;
• Kolumna 12 podsumowuje dane w kolumnach 8–11;
• Kolumny 13-15 połączyć wszystkie określone potrącenia dla pracownika. Kolumna trzynasta wskazuje kwotę pobranego podatku dochodowego;
• Kolumna 14– potrącenia dokonane przez organizację za szkody wyrządzone przez pracownika lub dokonane przed sądem;
• Kolumna 15– łączna kwota odliczeń;
• Kolumny 16-17 wskazać kwotę istniejących długów kontrahentów (16 – dla organizacji, 17 – dla pracownika). Jeżeli nie ma długów, kolumny pozostają puste;
• Kolumna 18 podsumowuje obliczenia. Oblicza się go za pomocą wzoru: K18 = K12-K15.

Na dole drugiego arkusza odręcznie wskazano stanowisko i nazwisko osoby odpowiedzialnej, która sporządziła dokument; oświadczenie jest poświadczone jego podpisem. Na podstawie wartości wskazanej w osiemnastej kolumnie listy płac księgowy sporządza dokument do zgłoszenia w formularzu nr T-53 - w celu wypłaty wynagrodzeń pracownikom.

Przy płaceniu naliczonych wynagrodzeń konieczne jest wypełnienie listy płac; ten dokument personalny zostanie sporządzony na podstawie listy płac. Forma standardowa płace – T-53. Jak poprawnie wypełnić ten formularz? Rozważmy bardziej szczegółowo funkcje wypełniania formularza T-53. W artykule oprócz znalezienia wypełnionego przykładowego formularza można pobrać także sam formularz T-53.

Próbka wypełnienia odcinka płacowego (formularz T-53)

Musisz wypełnić dwa arkusze formularza: na pierwszym arkuszu znajdują się ogólne informacje o organizacji, okresie płacowym i kwocie, którą należy zapłacić pracownikom; na drugim arkuszu znajdziesz tabelę, w której należy wprowadzić listę pracowników, aby wystawić im pensje.

Poniżej możesz pobrać wzór i formularz płacowy, jeżeli jednak będziesz miał trudności z jego wypełnieniem, szczegółowo przeanalizujemy konstrukcję tego formularza.

Wypełnienie strony tytułowej listy płac (T-53)

Nazwa organizacji jest podana na stronie tytułowej. Jeżeli wynagrodzenie jest wydawane określonej jednostce strukturalnej organizacji, wówczas jego nazwa jest podana w następnym wierszu. Jeśli płace są wypłacane przedsiębiorstwu jako całości, wówczas stawiamy myślnik.

Kontem odpowiadającym jest rachunek do rozliczania rozliczeń z personelem z tytułu wynagrodzeń – rachunek 70.

Następnie należy wskazać okres, za który środki na wypłatę wynagrodzeń będą wypłacane z rachunku bieżącego. Gotówka przekraczająca ustalony limit nie może być przechowywana w kasie; w godzinach wieczornych całą gotówkę należy zdeponować w banku. Wyjątek stanowią środki pieniężne przeznaczone na wypłatę wynagrodzeń; można je przechowywać przez 3 dni, licząc od dnia wpływu do banku. Dlatego w wierszu „do kasjera o wpłatę od... do…” należy wskazać okres trzech dni, licząc od dnia wpływu pieniędzy do banku.

Następnie należy wskazać całkowitą kwotę wynagrodzeń, słownie i cyfrowo; numer seryjny wyciągu i data sporządzenia. Jako okres rozliczeniowy wpisuje się miesiąc, za który należy wypłacić wynagrodzenie.

Oświadczenie o zapłacie. Wypełnienie arkusza nr 2

Następnie należy wypełnić tabelę, w której należy wpisać kolejno i linia po linii dane pracownika wskazane w tabeli: numer personalny pracownika, jego nazwisko i inicjały, wysokość należnego wynagrodzenia w postaci liczbowej.

Jeżeli niektórzy pracownicy nie otrzymali wynagrodzenia, np. z powodu trzydniowej nieobecności wskazanej na stronie tytułowej, wówczas pieniądze należy przekazać do banku, a w kolumnie 5 należy odnotować wpłacenie kwoty. Pracownik otrzyma je później.

Po wypełnieniu całej tabeli pracownicy otrzymali swoje zarobki, pod tabelą należy wpisać całkowitą wydaną kwotę i, jeśli występuje, kwotę wpłaconą. Kwota jest podana słownie i cyfrowo w nawiasach. W kolumnie „wypłacone” wskazane jest nazwisko, imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za wydanie wynagrodzenia.

Następnie wskazany jest dokument, na podstawie którego wydano pracownikom pieniądze z kasy fiskalnej; zamówienie gotówkowe: jego numer i data. To wszystko, lista płac jest gotowa, należy ją przesłać do weryfikacji do działu księgowości i do podpisu przez kierownictwo.

Dla organizacji Dokumentację personelu Autorski kurs Olgi Likiny (księgowa M.Zarządzanie wideo) jest idealny dla początkujących pracowników HR i księgowych w firmie ⇓

Lekcja wideo „Księgowość 1C. Wypłaty wynagrodzeń. Wiedomosti”

Samouczek wideo obejmuje instrukcja krok po kroku w celu wypłaty wynagrodzeń w 1C Accounting 8.3 za pośrednictwem kasy organizacji. Lekcję prowadzi Likina O., księgowa ds. płac w M.Video Management LLC.⇓

Zobacz bardziej szczegółowo księgowanie wypłat wynagrodzeń w księgowości 1C.

Jak wiadomo, obecnie w przedsiębiorstwie istnieją różne formy wynagradzania pracowników. W zależności od formy płatności, a także jej składnika, do rozliczeń wykorzystywane są określone dokumenty.

Drogi Czytelniku! Nasze artykuły mówią o standardowe metody rozwiązań problemów prawnych, ale każdy przypadek jest wyjątkowy.

Jeśli chcesz wiedzieć jak dokładnie rozwiązać Twój problem - skontaktuj się z formularzem konsultanta online po prawej stronie lub zadzwoń telefonicznie.

To szybkie i bezpłatne!

Ogólnie rzecz biorąc, najpopularniejszymi obecnie formami wynagrodzeń są:

1. Wynagrodzenie.
2. Brak wynagrodzenia.
3. Wynagrodzenie +% od sprzedaży.
4. System oparty na prowizji.
5. Taryfowe i pozataryfowe.

W ramach systemu taryfowego, pracownikowi przysługuje dodatkowe płatności w zależności od warunków pracy (ciężkie, szkodliwe itp.). Ponadto wysokość takiego dodatku ustalają akty prawne, których wykaz zawarty jest w Kodeksie pracy.

Część okładkowa założona przez pracodawcę, zarejestrowana w umowa o pracę i pozostaje niezmieniona zgodnie z umową o pracę.

Bez formy wynagrodzenia reprezentuje płatności oparte wyłącznie na wykonanej pracy, czyli rodzaj płatności akordowej. Ta forma płatności jest obliczana na podstawie raportów pracowników, wykonanych zleceń pracy i tak dalej.

Forma wynagrodzenia +% od sprzedaży, najczęstsza forma obliczeń, tutaj będziesz potrzebować raportu sprzedaży zarówno od samego pracownika, jak i kierownika działu, jeśli taki istnieje.

Co to jest lista płac i w jakich przypadkach się ją stosuje?

Oświadczenie o zapłacie odzwierciedla wszystkie naliczone wynagrodzenia pracowników firmy. Jest dokumentem księgowym. W zależności od struktury firmy na listę płac mogą składać się:

1. Jeden kawałek, który odzwierciedla dane o naliczaniu wynagrodzeń dla wszystkich pracowników przedsiębiorstwa.
2. Kilka części. Tutaj płatności są podzielone w zależności od działów i działów firmy.

Lista płac jest wymagana dla sprawozdania finansowe dokładne obliczenia dla każdego z pracowników firmy oraz rozliczenie wynagrodzeń. Oświadczenie zawiera pełną informację o przepracowanym okresie, czyli jest on naliczany czas pracy, uwzględniane są urlopy, zwolnienia lekarskie i spóźnienia.

Istnieje kilka formularzy prawidłowego obliczenia:

1. Lista płac T-49. Ta forma płac jest używana do raportowanie pierwotne. Tutaj brane są pod uwagę 23 kolumny, w których szczegółowo opisano wszystkie obliczone naliczenia wynagrodzeń. Wypełniając formularz T-49, nie jest wymagane wypełnianie żadnych innych formularzy. Dokument ten zawiera ogólne rozliczenia międzyokresowe i potrącenia, dzięki którym wyświetlany jest ogólny wynik.
2. Lista płac T-51. W przenośni formularz ten służy do bezgotówkowych wypłat wynagrodzeń. Jest sporządzany wyłącznie w jednym egzemplarzu i wypełniany przez księgowego.
3. Numer płacowy T-53. Służy do wydawania wynagrodzeń i jest deklarowany przez pracowników podpisem. Opracowano na podstawie formularza T-51. Dokument zawiera dane osobowe pracownika, a mianowicie:
   • dokładna zapłacona kwota.

Zasady wypełniania

Wypełnienie odcinka wypłaty to bardzo odpowiedzialna sprawa. Wymaga dużej uwagi.

Po wypełnieniu wyciągu należy zarejestrować go w dzienniku. Magazyn ten zmienia się raz w roku:

1. Tak więc na pierwszym arkuszu musisz wskazać imię, nazwisko i patronim pracownika lub nazwa firmy.
2. Kolejna rubryka jest poświęcona kod klasyfikacyjny firmy i odpowiadający mu numer konta.
3. Wskazana jest data uzupełnienia oświadczenia.
4. Następnie zostaje spisana cała kwota wyemitowanych funduszy, zarówno w formie cyfrowej, jak i słownej.
5. Na końcu pierwszego arkusza jest napisane data okresu rozliczeniowego.
6. Następnie oświadczenie jest potwierdzane przez menedżera.
7. Następnie następuje faktyczne wydanie wynagrodzenia i wypełnienie oświadczenia. To jest:
   1. Wpisywane jest pełne imię i nazwisko pracownika.
   2. Wręcz przeciwnie, wyemitowana kwota jest odpisywana.
   3. A w ostatniej kolumnie znajduje się podpis pracownika po otrzymaniu środków.
8. Po całym procesie jest to konieczne przekazać oświadczenie głównemu księgowemu do weryfikacji.
9. Oświadczenie jest zamknięte.

1. Pełna nazwa firmy jest wpisana na stronie tytułowej dokumentu, a także kod organizacji, numer wyciągu i datę wypełnienia.
2. Część tabelaryczna oświadczenia zawiera dane osobowe pracowników– Imię i nazwisko, numer seryjny i personalny pracownika oraz jego stanowisko, a także liczbę przepracowanych godzin, wysokość wynagrodzeń dla każdego pracownika. Ewentualna kwota zatrzymanych środków jest również wskazana w tym miejscu.

Korekta w liście płac

Oczywiście najlepiej nie poprawiać niczego w dokumentach księgowych, po pierwsze punkt estetyczny wzrok wygląda brzydko, a po drugie, poprawki pociągają za sobą pewne trudności.

Jednak czynnik ludzki nie zawsze gra na korzyść, zwłaszcza że takie literówki często nie są robione celowo, dlatego powinieneś to zrobić:

1. Ostrożnie przekreśl linią prostą jeden fragment do poprawienia.
2. Wpisz właściwą opcję obok lub powyżej.
3. Wszystkie osoby, które podpisały oświadczenie przed korektą, muszą powtórzyć tę procedurę w celu poświadczenia nowego wpisu.
4. Wstaw datę korekty.

Zamknięcie listy płac

Zamknięcie listy płac następuje w terminie wskazanym na stronie tytułowej. Jednak nie wszyscy pracownicy mogą do tego czasu otrzymać wynagrodzenie. W takim przypadku księgowy musi wykonać następujące czynności:

1. Obok nazwiska pracownika, który nie otrzymał wynagrodzenia, umieszcza się napis „Zdeponowano”.
2. Poniżej tabelaryczna część zestawienia, obliczana i wskazywana jest całkowita wydana kwota i całkowita zdeponowana kwota.
3. Kasjer/księgowy albo kierownik potwierdza oświadczenie swoim podpisem.
4. Następnie wydawany jest nakaz wydatku, gdzie wskazana jest wydana kwota. Numer zamówienia wpisuje się w odpowiedniej kolumnie wyciągu.
5. Następnie wysyłane jest oświadczenie do archiwum księgowego w celu przechowywania.

Warto wziąć pod uwagę, że lista płac podlega kontroli podatkowej, dlatego zarówno przy wypełnianiu, jak i przy zamykaniu należy zwrócić szczególną uwagę na ten dokument.

Przechowywanie i księgowanie

Jak wiadomo, wiele dokumentów księgowych przechowywanych jest w archiwach firmy przez długi czas. Zatem lista płac jest przechowywana przez 5 lat, jeśli w tym okresie zostanie przeprowadzony audyt sprawozdawczy. W przeciwnym razie dokument jest przechowywany przez 75 lat.

Rozliczanie wynagrodzeń odbywa się na podstawie formularza B-8. Lista płac uwzględnia różne podwyżki, premie, potrącenia, a także inne płatności przewidziane w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej.

Powinieneś także rozważyć ważny punkt. Jeżeli po upływie 3 dni od dnia wypłaty pracownik nie otrzyma wynagrodzenia, wówczas dane wpisuje się w kolumnie wpłata i przenosi na wyciąg za kolejny miesiąc.

Należy również zauważyć, że w ostatnich latach pojawiające się oprogramowanie księgowe zostało znacznie unowocześnione. I w kontekście tego tematu. Mianowicie wszystkie procesy memoriałowe zachodzą automatycznie.

Odpowiedzialne osoby

Osoby odpowiedzialne za płace to Główny księgowy i właściciel firmy. Oznacza to, że księgowy jest odpowiedzialny za wszystkie dodatkowe płatności, a także potrącenia z wynagrodzenia. Ponadto, jeśli dokument nie jest opatrzony podpisem głównego księgowego, dokumenty są nieważne.

Kasjer, jeśli jest zatrudniony w firmie, jest odpowiedzialny za przyjmowanie, przechowywanie, a także wydawanie i rozliczanie środków. Jeżeli w przedsiębiorstwie nie ma kasjera, jego obowiązki wykonuje księgowy.

Zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej wstrzymanie wypłaty wynagrodzenia na okres dłuższy niż okres określony w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej grozi odpowiedzialnością karną, materialną lub administracyjną. Jeżeli zatem w dniu wypłaty wynagrodzenia księgowy jest nieobecny w miejscu pracy z powodu choroby lub urlopu, kierownik ma obowiązek wyznaczyć zastępcę księgowego.

Wypłata wynagrodzenia zgodnie z oświadczeniem

Z reguły pracownicy otrzymują wynagrodzenie dwa razy w miesiącu. I najczęściej jest to 15 i 30 dzień każdego miesiąca. Ponieważ procedury finansowe są zawsze bardzo odpowiedzialne, firma przeznacza specjalne miejsce na wydawanie PO. Jest to albo kasa fiskalna, albo biuro księgowego lub menedżera.

Odbierając środki, pracownik firmy musi przeliczyć kwotę i podpisać, że otrzymał odpowiednią kwotę, co będzie oznaczać, że zgadza się z otrzymaną kwotą i nie ma żadnych zastrzeżeń.

Listę płac sporządza kasjer, księgowy lub menadżer. Jeżeli pracownik nie mógł otrzymać wynagrodzenia z powodu choroby, podróży służbowej lub z innych powodów, bezpośrednio na wyciągu obok jego nazwiska wpisuje się „Wpłacone”.

Po zakończeniu wypłaty wynagrodzeń pracownikom, odpowiedzialna osoba sporządza nakaz wydatkowania. Numer konta jest odnotowywany na wyciągu.

Płacenie wynagrodzeń za pomocą kart bankowych

Zgodnie z uchwałą Państwowej Komisji Statystycznej, jeżeli firma wypłaca wynagrodzenie przelewem, czyli na kartę, wówczas sporządzany jest jedynie odcinek wypłaty pod numerem T-51 w formie elektronicznej. W takim przypadku musi wskazywać wszystkie niezbędne szczegóły:

1. Imię i nazwisko pracownika.
2. Stanowisko.
3. Stawka taryfowa.
4. Numer personelu.
5. Ilość przepracowanego czasu.

Pasek wypłaty na formularzu T-51 sporządzany jest w przypadku przelewu wynagrodzenia pracownika na kartę płatniczą jednego z banków. Nie można nim zapłacić pracownikowi (w odróżnieniu od rozliczenia i płatności). Wypełnienie formularzy płatności i rozliczeń jest opcjonalne.

AKTA Otwórz te pliki online 2 pliki

Prowadzone przez kogo

Odpowiedzialność za wypełnienie tego dokumentu w zdecydowanej większości przypadków spoczywa na księgowym zajmującym się płacami. Jeśli w firmie jest tylko jeden księgowy, to będzie to on. Każdemu utworzonemu wyciągowi musi przypisać numer seryjny. Wygodniej jest to robić od początku roku lub okresu sprawozdawczego, tworząc nowe co miesiąc kalendarzowy.

Jakie dokumenty powstają na jego podstawie?

Informacje z listy płac trafiają do listy płac i zgodnie z nią naliczane są wynagrodzenia. W tym procesie bierze udział tylko ostatnia kolumna T-51. Aby go utworzyć, potrzebujesz karty czasu pracy. Wszystkie te dokumenty sporządzane są dla każdego pracownika osobno.

Częstotliwość napełniania

W większości przypadków pracownicy otrzymują wynagrodzenie dwa razy w miesiącu. Warunki takie są określone w Kodeks Pracy Federacja Rosyjska, za jego naruszenie spółka ryzykuje poniesienie odpowiedzialności administracyjnej. Ponadto pierwszą wpłatę uważa się za zaliczkę (zwykle procent wynagrodzenia), a drugą za wpłatę główną (pozostała część kwoty). Tym samym na zaliczkę zostanie wystawiony prosty odcinek wypłaty (wskazuje kwotę, która została wypłacona w pierwszej połowie miesiąca).

Formularz T-51 służy do zilustrowania i dokumentacja główna część wypłaty wynagrodzeń pracownikom instytucji.

Kolumna „Zatrzymane i przesunięte” w części tabelarycznej dokumentu musi uwzględniać również część zaliczkową - dane z pierwszego artykułu.

Zaakceptowany przez

Dokument ten został zatwierdzony Uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 5 stycznia 2004 r. Nr 1. Wzmianka o tym fakcie musi znajdować się na formularzu, w prawej górnej części.

Formularz

Najwygodniej jest wypełnić pola dokumentu elektronicznie, w programie 1C. Niezbędne jest dokonanie konwersji wyciągu do wersji papierowej przynajmniej raz w miesiącu. Jednak dopuszczalne jest również przechowywanie go w całości w formie papierowej.

Jeśli prace są wykonywane w 1C i wymagana jest pewna korekta daty (należy ją utworzyć z datą inną niż bieżąca), w tym celu wybierz wymagany numer w „Parametrach” lub wybierz „Tabela ”, następnie „Widok” i „Edycja” i zmień dane żądanej komórki w trybie ręcznym.

Algorytm wypełniania

Dla pełnej funkcjonalności gazeta może zostać wydana w jednym egzemplarzu. Na górze dokumentu wypełnij:

• Podstawowe szczegóły. Kod OKPO jest już wpisany w formularzu - 0301010. OKUD jest wypełniony.
• Pełna nazwa firmy, jeśli jest dostępna – jednostka strukturalna firma, w ramach której wypełniany jest formularz.
• Nazwa oświadczenia, jego numer, data podpisów.
• Okres, za który dokonano obliczeń.

Termin sporządzenia dokumentu można wybrać dowolnie, pod warunkiem jednak, że dzień ten nie będzie wcześniejszy ostatni dzień w bieżącym miesiącu i nie później niż w faktycznym dniu pobrania środków z kasy organizacji.

Dodatkowo na drugiej stronie zestawienia znajduje się tabela, której każdą kolumnę należy wypełnić (w przeciwnym razie w komórce tabeli wstawiana jest myślnik).

W sumie dokument zawiera 18 kolumn o następujących nazwach:

• numer seryjny pracownika, na rzecz którego przeznaczona jest płatność;
• numer personelu tego samego pracownika;
• nazwisko, imię i nazwisko rodowe (te ostatnie są skracane do inicjałów);
• zajmowane stanowisko, zawód lub specjalizacja, jaką pracownik wykonuje;
• wynagrodzenie lub stawka taryfowa;
• ile dni lub godzin przepracowano w określonym okresie (weekendy i dni powszednie są wskazane osobno);
• kwota naliczona przez organizację temu pracownikowi za miesiąc (kolumna jest podzielona na różne rodzaje tablice, zawierające kolumnę „ogólną” podsumowującą dane);
• jaka kwota została wcześniej potrącona i zaliczona (zaliczka, podatek dochodowy itp.);
• długi pracownika wobec organizacji lub odwrotnie, dokładna kwota;
• ile pieniędzy ma zostać wypłaconych pracownikowi zgodnie z tym oświadczeniem.

Podpisane przez

Wydrukowany dokument musi wskazywać stanowisko, podpis i transkrypcję podpisu urzędnika, który sporządził dokument. Może to być główny księgowy lub księgowy HR.

UWAGA! Oświadczenie nie będzie ważne bez pieczęci organizacji na ostatniej stronie.

Nawiasem mówiąc, zgodnie z przepisami dopuszczalne jest wypełnienie dowolnej liczby wierszy oświadczenia. Może składać się z dwóch, trzech, czterech lub większej liczby arkuszy, ułożonych według przykładowej tabelarycznej części pracy.

Pracownik przed otrzymaniem wynagrodzenia ma prawo w każdej chwili zapoznać się z wygenerowanym dokumentem.

Niuanse wypełnienia

Podczas wypełniania numer personalny pracownika jest automatycznie pobierany z jego numeru. Artykuł można wydrukować w jednym egzemplarzu. Jest on umieszczony w archiwum organizacji. Na już ukończonej pracy nie należy wprowadzać żadnych poprawek. Wszystkie niezbędne regulacje dokonywane są elektronicznie.

Jeżeli wykonywanie obowiązków służbowych nie wymaga obecności pracownika w biurze, wówczas oświadczenie trafia do archiwum firmy. Należy tam przechowywać zgodnie z ustalone wymagania, minimum 5 lat.

Zasady płatności

Po wypełnieniu oświadczenia środki powinny jak najszybciej dotrzeć do pracownika. Maksymalny dopuszczalny okres opóźnienia wynosi 5 dni roboczych. Jeżeli wpłata nie została dokonana w terminie, na wyciągu zostanie oznaczona informacja „Wpłacono”.

Ważny punkt! Dane w kolumnie dokumentu „Do zapłaty” muszą dokładnie odpowiadać kolumnie formularza T-49 „Kwota”. Jeśli nie są równe, oznacza to, że w obliczeniach księgowych dotyczących wypłaty wynagrodzeń wkradł się błąd.