Raport wyników inwentaryzacji (próbka wypełnienia). Formy zleceń, aktów i inwentarzy dotyczących inwentaryzacji majątku i zobowiązań finansowych

Jak w każdej firmie, instytucje sektora publicznego dokonują okresowych inwentaryzacji. Do sformalizowania uzyskanych wyników stosuje się specjalistyczne formularze dokumentów, stosowane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów nr 52n z dnia 30 marca 2015 r. O cechach jednego z nich dowiadujemy się – formularza 0504835 „Ustawa o wynikach inwentaryzacji” z tę publikację.

Gdy stosuje się ustawę o wynikach inwentarza f. 0504835

Algorytm przeprowadzania inwentaryzacji majątku jest identyczny dla spółek prawa handlowego, agencji rządowych i instytucji rządowych. Dzieje się to etapami, w następującej kolejności:

• na zlecenie instytucji kierownik powołuje komisję inwentaryzacyjną;
• Trwają przygotowania do wydarzenia (przygotowane są niezbędne dokumenty dokumenty źródłowe w celu otrzymania i wydatkowania aktywów sporządzane są salda księgowe);
• osoby odpowiedzialne sporządzają pokwitowania potwierdzające obecność przetrzymywanego mienia;
• W dniu wyznaczonym w zamówieniu przeprowadza się inwentaryzację. Niezbędny jest udział pełnej komisji i obecność osób odpowiedzialnych.

Przestrzeganie wymienionych etapów jest obowiązkowe, gdyż zignorowanie któregokolwiek z nich może skutkować protestem przeciwko wynikom. Od ogólnej procedury rejestracyjnej różnią się jedynie formularze inwentaryzacji według rodzaju majątku, a wyniki inwentaryzacji dokumentuje się w akcie formularza 0504835.

Raport wyników inwentaryzacji: cechy projektu

Formularz nr 0504835 sporządzany jest na podstawie wypełnionej ewidencji inwentarzowej. Ustawa składa się z trzech części:

• nagłówek z nazwą i kodem dokumentu, nazwą podmiotu, który dokonał czynności, datą sporządzenia;
• część merytoryczną, w której zapisywany jest blok informacji o stanie inwentarza. Wymienia członków komisji, przedmioty kontroli i jej wyniki;
• część formalną, czyli podpisy członków komisji inwentaryzacyjnej wraz z transkrypcją podpisów i wskazaniem stanowisk.

Wypełniony dokument przekazywany jest do zatwierdzenia kierownikowi instytucji lub agencji rządowej. Raport wyników inwentaryzacji – dość wygodna i zrozumiała forma podsumowująca uzyskane wyniki.

Raport wyników inwentaryzacji: wypełnienie próbki

Listy inwentarzowe sporządzane są dla osób odpowiedzialnych, obszarów i kont księgowych. Oznacza to, że jeśli jeden pracownik, będący osobą odpowiedzialną materialnie, odpowiada np. za bezpieczeństwo aktywów niefinansowych (zapasów i materiałów) w magazynie i w eksploatacji, to ewidencję inwentarza sporządza się odrębnie dla każdego obszaru, a wyniki kontroli łączymy w raporcie z wyników inwentaryzacji, którego przykład prezentujemy Czytelnikowi. W przypadku braku rozbieżności pomiędzy danymi rejestracyjnymi a faktyczną dostępnością czeku, na podstawie inwentarza sporządzany jest protokół na formularzu 0504835.

Jeżeli w trakcie kontroli wykryto niezgodności pomiędzy dostępnością majątku a danymi księgowość, wówczas do protokołu wyników inwentaryzacji dołącza się zestawienie rozbieżności (formularz 0504092), dołączone do odpowiedniej inwentaryzacji. Pokazuje zidentyfikowane rozbieżności dla każdej pozycji, ustalając nadwyżki i niedobory w ujęciu ilościowym i pieniężnym. I w tym przypadku oprócz inwentarza, w akcie należy uwzględnić wyniki zestawienia. Oferujemy przykład wypełnienia dokumentu:

Wypełniony akt jest podpisywany przez członków komisji i zatwierdzany przez kierownictwo. Odnośnie rozbieżności odpowiedzialna osoba sporządza notę ​​wyjaśniającą, która jest również załączona do ustawy. W zależności od ustalonych wyników menedżer podejmuje decyzję: nadwyżki są kredytowane, a niedobory z reguły odzyskiwane od winnych.

Lista inwentarzowa pozycji inwentarzowych jest ujednoliconą formą dokumentacji sporządzaną podczas przeprowadzania procedur rozliczania cennego mienia w określonym przedsiębiorstwie lub organizacji. Procedura wypełniania inwentarza księgowego, obowiązek jego stosowania, niezbędne szczegóły formularza to główne punkty, które musisz znać, aby poprawnie zarejestrować wyniki inwentaryzacji.

Lista inwentarzowa towarów i materiałów

Wykaz inwentarzowy towarów i materiałów, formularz INV-3, został zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego z dnia 18 sierpnia 1998 r. nr 88. Rejestracja INV-3 jest konieczna w celu rejestracji faktycznej dostępności zapasów w danej organizacji. Przez towary i materiały rozumie się w tym wypadku:

• dobra;
• produkt końcowy;
• produkcji lub innych zapasów przedsiębiorstwa itp.

Przedmioty wartościowe można przechowywać w specjalnie do tego wyznaczonych miejscach ( magazyny, skrzynie, hangary itp.) lub znajdować się na jakimkolwiek etapie przemieszczania się w związku z realizacją działań osoba prawna. Tym samym informacje wpisane do formularza INV-3 ustalane są w toku bieżących procedur przeliczeń, ważenia i pomiaru wyłącznie w miejscu występowania pozycji inwentarzowych.

Obowiązkowe szczegóły INV-3

Korzystając z ujednoliconego formularza inwentaryzacji podczas inwentaryzacji, pracownicy komisji inspekcyjnej muszą wiedzieć, jakie obowiązkowe dane należy wypełnić. Wykaz inwentarza INV-3 musi zawierać:

Strona 1 inwentarza - paragon

Wypełnienie inwentarza rozpoczyna się od wpisania wymaganych danych na paragonie:

1. W polach „Organizacja” i „ Podział strukturalny» pełna lub skrócona nazwa korporacyjna organizacji jest wpisana zgodnie z jej dokumentami założycielskimi.

   Jeżeli tabela personelu nie przewiduje podziału na działy strukturalne firmy, odpowiednie pole pozostaje puste.

2. Podstawą do przeprowadzenia inwentaryzacji jest wewnętrzny dokument administracyjny organu wykonawczego spółki (uchwała, zarządzenie, instrukcja), data jego sporządzenia i numer rejestracyjny. Niepotrzebną nazwę dokumentu należy skreślić.

Częstotliwość inwentaryzacji określa kierownictwo konkretnej osoby prawnej. Inspekcję można zaplanować lub przeprowadzić w trybie pilnym. Ewidencja inwentaryzacyjna pozycji magazynowych w trakcie inwentaryzacji planowej nie różni się formą i treścią od ewidencji sporządzonej podczas kontroli nieplanowanej.

1. W polach „Data rozpoczęcia inwentarza” i „Data zakończenia inwentarza” wprowadza się oznaczenia kalendarzowe odpowiadające czasowi czynności inwentaryzacyjnych.
2. Numer dokumentu i data jego sporządzenia wpisywane są zgodnie z obowiązującą w organizacji polityką prowadzenia i ewidencjonowania wewnętrznego obiegu dokumentów.
3. W kolumnie „Rodzaj aktywów magazynowych” wskazana jest nazwa towarów lub innych produktów przemysłowych podlegających rachunkowości.
4. Kolejne pole porządkowe musi zawierać informację o rodzaju własności, na podstawie której podmiot prawny. osoba użytkuje lub zbywa dobra i materiały – własność, czynsz, składowanie, przetwarzanie itp.
5. Stanowiska i dane osobowe pracowników, którym powierzono odpowiedzialność za prowadzenie ewidencji i inwentaryzację przedmiotów wartościowych, oznaczane są jako osoby odpowiedzialne finansowo. Taki obowiązek może zostać ustanowiony umowa o pracę, zarządzenie, dekret, umowa o podziale obowiązków zapewniających bezpieczeństwo pozycji inwentarzowych, Opis pracy itd.
6. Na końcu paragonu widnieje faktyczna data usunięcia pozostałego towaru.

INV-3: próbka wypełnienia 2-4 stron inwentarza

Spis inwentarzowy pozycji inwentarzowych (strony 2, 3, 4) prezentowany jest w formie tabeli, która zawiera następujące informacje:

• numery kont i subkont;
• nazwa i informacje charakteryzujące pozycje inwentarza;
• liczba wartości, jednostka miary, numer pozycji;
• Cena jednostkowa;
• informacje o faktycznie zidentyfikowanej ilości pozycji magazynowych oraz o wielkościach odzwierciedlonych zgodnie z danymi księgowymi.

Spis inwentarzowy pozycji inwentarzowych w ostatnim wierszu jest wypełniany według wszystkich informacji, liczb i kwot wyłącznie słownie.

Formularz inwentaryzacji podpisują wszyscy członkowie komisji specjalnie utworzonej do inwentaryzacji. Ponadto spis inwentarza jest poświadczony podpisem lub podpisami pracowników finansowo odpowiedzialnych za bezpieczeństwo przedmiotów wartościowych, a także potwierdzony przez głównego księgowego, potwierdzający dokonanie operacji porównawczej.

Obowiązek posługiwania się dokumentem

Stosowanie jednolitego formularza inwentarza od początku 2013 roku nie leży w gestii podmiotów działalność gospodarcza. Aby zachować zgodność z normami prawa o rachunkowości, organizacje mogą skorzystać z niezależnie opracowanego formularza inwentaryzacji pozycji magazynowych. Próbka samodzielnie opracowanego formularza musi zawierać obowiązkowe dane wymienione powyżej. Wyjątkiem jest organizacje budżetowe, obowiązek stosowania jednolitego formularza inwentarza zapisany jest na poziomie legislacyjnym.

Przed rozpoczęciem inwentaryzacji towarów i materiałów inicjator kontroli tworzy specjalną komisję pracowników organizacji. Sam spis inwentarza pozycji inwentarzowych sporządzany jest na papierze w 2 egzemplarzach: 1 jest przekazywany do działu księgowości w celu sporządzenia arkusza porównawczego, 2 pozostaje do dyspozycji osób odpowiedzialnych finansowo.

Jeżeli komisja zidentyfikuje towary, które nie są brane pod uwagę przez dział księgowości, wszystkie dane dotyczące takich towarów i materiałów podlegają obowiązkowemu uwzględnieniu w wykazie zapasów.

Dla materiałów związanych z dobrami materialnymi, które utraciły swoje właściwości do dalszego wykorzystania (zepsute lub nienadające się do produkcji), sporządzane są odpowiednie akty.

Ta forma listy inwentaryzacyjnej tworzona jest na podstawie wyników inwentaryzacji osób odpowiedzialnych materialnie organizacji pod kątem zgodności faktycznej dostępności i deklarowanych cech środków trwałych z danymi księgowymi. Spis inwentarza sporządzany jest w dwóch egzemplarzach i podpisywany przez członków komisji oraz osoby odpowiedzialne materialnie oddzielnie dla każdego miejsca składowania. Dla środków trwałych będących w leasingu inwentarz sporządza się w trzech egzemplarzach odrębnie dla każdego leasingodawcy.

Formularz INV-1. Instrukcje napełniania

Formularz INV-1a. Wykaz inwentarza wartości niematerialnych i prawnych

Ta forma inwentaryzacji tworzona jest na podstawie wyników inwentaryzacji osób odpowiedzialnych materialnie organizacji w celu ustalenia, czy rzeczywista obecność wartości niematerialnych i prawnych odpowiada danym księgowym. Dokonując inwentaryzacji wartości niematerialnych i prawnych sprawdza się dostępność dokumentów potwierdzających uprawnienia organizacji do korzystania z nich oraz prawidłowość ich odzwierciedlenia w bilansie organizacji. Spis inwentarza sporządzany jest w dwóch egzemplarzach i podpisywany przez członków komisji oraz osoby odpowiedzialne materialnie.

Formularz INV-1a. Instrukcje napełniania

Formularz INV-3. Lista inwentarza pozycji magazynowych

Ta forma inwentaryzacji tworzona jest na podstawie wyników inwentaryzacji pozycji magazynowych w obszarach magazynowych organizacji (zgłaszanych osobom odpowiedzialnym materialnie), aby zapewnić zgodność faktycznej dostępności aktywów z danymi księgowymi. Spis inwentarza sporządzany jest w dwóch egzemplarzach i podpisywany przez członków komisji oraz osoby odpowiedzialne materialnie. W przypadku zidentyfikowanych w trakcie inwentaryzacji materiałów i wyrobów gotowych, które nie nadają się do użytku lub są uszkodzone, sporządzane są odpowiednie raporty.

Formularz INV-3. Instrukcje napełniania

Formularz INV-10. Protokół inwentaryzacji niezakończonych napraw środków trwałych

Ta forma aktu powstaje na podstawie wyników inwentaryzacji niezakończonych napraw środków trwałych (budynków, konstrukcji, maszyn, urządzeń itp.) pod kątem zgodności z rzeczywistymi kosztami i danymi księgowymi. Protokół inwentaryzacji sporządzany jest w dwóch egzemplarzach i podpisywany przez członków komisji oraz osoby odpowiedzialne finansowo. Jeden egzemplarz przekazywany jest do działu księgowości, drugi do osób odpowiedzialnych finansowo.

Formularz INV-10. Instrukcje napełniania

Formularz INV-11. Akt inwentarza przyszłych wydatków

Ta forma aktu tworzona jest na podstawie wyników inwentaryzacji przyszłych wydatków, aby zapewnić zgodność rzeczywistych kosztów, potwierdzonych pierwotnymi dokumentami księgowymi, z danymi księgowymi. Protokół inwentaryzacji sporządzany jest w dwóch egzemplarzach i podpisywany przez odpowiedzialnych członków komisji. Jeden egzemplarz przekazywany jest do działu księgowości, drugi pozostaje w komisji.

Formularz INV-11. Instrukcje napełniania

Formularz INV-15. Raport stanu środków pieniężnych

Ta forma aktu powstaje na podstawie wyników inwentaryzacji kasy fiskalnej organizacji pod kątem zgodności z rzeczywistą dostępnością Pieniądze, Znaczki, książeczki czekowe i tak dalej. z danymi księgowymi. Akt sporządza się w dwóch egzemplarzach (z wyjątkiem sytuacji, gdy następuje zmiana osób odpowiedzialnych finansowo) i podpisują go wszyscy członkowie komisji oraz osoby odpowiedzialne za bezpieczeństwo przedmiotów wartościowych.

Formularz INV-15. Instrukcje napełniania

Formularz INV-16. Lista inwentarzowa papierów wartościowych i formy ścisłych dokumentów sprawozdawczych

Ta forma listy inwentaryzacyjnej tworzona jest na podstawie wyników inwentaryzacji osób odpowiedzialnych materialnie organizacji pod kątem zgodności faktycznej dostępności, zabezpieczeń i formularzy ścisłych dokumentów sprawozdawczych z danymi księgowymi. Inwentarz sporządzany jest w dwóch egzemplarzach i podpisywany przez członków komisji inwentaryzacyjnej oraz osoby odpowiedzialne materialnie. W przypadku zmiany osób odpowiedzialnych finansowo inwentarz sporządza się w trzech egzemplarzach.

Formularz INV-16. Instrukcje napełniania

Formularz INV-17. Akt inwentarza rozliczeń z odbiorcami, dostawcami oraz innymi dłużnikami i wierzycielami

Ta forma aktu powstaje na podstawie wyników inwentaryzacji rozliczeń z odbiorcami, dostawcami oraz innymi dłużnikami i wierzycielami pod kątem zgodności z rzeczywistymi należnościami i zobowiązaniami, potwierdzonych pierwotnymi dokumentami księgowymi i danymi księgowymi. Protokół inwentaryzacji sporządzany jest w dwóch egzemplarzach i podpisywany przez członków komisji. Jeden egzemplarz przekazywany jest do działu księgowości, drugi pozostaje w komisji.

Formularz INV-17. Instrukcje napełniania

Formularz INV-18. Zestawienie porównawcze wyników inwentaryzacji środków trwałych

Ta forma zestawienia porównawczego generowana jest w celu odzwierciedlenia wyników inwentaryzacji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, dla których zidentyfikowano odstępstwa od danych księgowych. Zestawienie zgodności sporządza księgowy w dwóch egzemplarzach. Jeden egzemplarz przechowywany jest w dziale księgowości, drugi przekazywany jest osobie odpowiedzialnej finansowo.

Formularz INV-18. Instrukcje napełniania

Formularz INV-19. Arkusz porównawczy wyników inwentaryzacji zapasów

W celu odzwierciedlenia wyników inwentaryzacji pozycji magazynowych, dla których zidentyfikowano odchylenia rzeczywistych wskaźników (ilości, kwot) od danych księgowych, generowany jest arkusz porównawczy w formularzu INV-19. Zestawienie zgodności sporządza księgowy w dwóch egzemplarzach. Jeden egzemplarz przechowywany jest w dziale księgowości, drugi przekazywany jest osobie odpowiedzialnej finansowo.

Formularz INV-19. Instrukcje napełniania

Formularz INV-22. Zamówienie inwentaryzacyjne

Zlecenie w formularzu INV-22 jest zadaniem pisemnym określającym treść, objętość, tryb i termin przeprowadzenia inwentaryzacji kontrolowanego obiektu, a także skład osobowy komisji inwentaryzacyjnej. Zamówienie podpisuje kierownik organizacji i przekazuje przewodniczącemu komisji inwentaryzacyjnej.

Formularz INV-22. Instrukcje napełniania

Formularz INV-23. Dziennik do monitorowania realizacji zamówień magazynowych

Dziennik w formie INV-23 służy do ewidencji zapasów i kontrole kontrolne prawidłowość inwentarza. W tym dzienniku rejestrowane są zamówienia na zapasy, sporządzone w formularzu INV-22.

Formularz INV-23. Instrukcje napełniania

Formularz INV-24. Ustawa o kontroli sprawdzającej prawidłowość inwentarza przedmiotów wartościowych

Wyniki kontroli prawidłowości inwentarza sporządzane są w ustawie w formularzu INV-24 i rejestrowane w Dzienniku kontroli prawidłowości inwentarza w formularzu INV-25

Formularz INV-24. Instrukcje napełniania

Formularz INV-25. Dziennik pokładowy do kontroli poprawności inwentaryzacji

Dziennik ten rejestruje wyniki kontroli prawidłowości inwentarza przeprowadzanych przez ustawy w formularzu INV-24.

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 30 marca 2015 r. nr 52n proces inwentaryzacji przebiega we wszystkich organizacjach według określonego algorytmu. Efektem tej działalności jest szereg dokumentów. Najważniejszym z nich, uzupełniającym i podsumowującym wyniki, jest akt inwentaryzacji wyników.

PLIKI 2 pliki

Mechanizm przejścia

Wszystko zaczyna się od polecenia (formularza) menedżera, aby rozpocząć tę procedurę. Wybrana jest prowizja. Może składać się zarówno z szefów instytucji, jak i audytorów zewnętrznych lub zwykłych pracowników firmy, specjalistów od pomiaru czegoś itp.

Każda osoba odpowiedzialna finansowo sporządza najpierw pokwitowanie stwierdzające, że kontrolowane przez nią aktywa materialne zostały sklasyfikowane, a następnie spisane lub skapitalizowane (i przekazane do inwentarza). Pracownicy czynią to zgodnie z paragrafem 2.4 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 13 czerwca 1995 r. nr 49.

Komisja rozpoczyna proces w wyznaczonym dniu. Wszystkie osoby wymienione w zamówieniu muszą być obecne, w przeciwnym razie całe wydarzenie może zostać uznane za nieważne ze wszystkimi wynikającymi z tego konsekwencjami.

Elementy dokumentu

Artykuł powstał w oparciu o dane z zestawień zestawieniowych (inwentarzy) i składa się z trzech części:

1. Nagłówek dokumentu. Zawiera kod OKUD, numer wypełnienia, nazwę instytucji.

Treść aktu. Zawiera dane o członkach komisji, bezpośrednio uwzględnianych przedmiotach i terminach.

Część końcowa. Zawiera podpisy każdego członka komisji wraz z transkrypcją i wskazaniem ich stanowisk.

Ważny punkt! Zestawienie rozbieżności formularza 0504835 sporządzane jest wyłącznie w przypadku stwierdzenia nadwyżki lub niedoboru. Jeżeli występuje pełna zgodność, nie ma potrzeby sporządzania oświadczenia.

Jakie aktywa (wartości) są inwentaryzowane

Każdy rodzaj wartości wymaga sporządzenia aktu o odpowiedniej formie. Opisano to w paragrafie 1.2 Uchwały Państwowego Komitetu Statystycznego z dnia 18 sierpnia 1998 r. Wyróżniają więc:

• Środki trwałe. Akt zostanie sporządzony w formie.
• Dobra. .
• Wartości niematerialne. Znaki towarowe, programy itp. INV-1a.
• Materiały, poszczególne elementy towaru.
• Pieniądze. Zarówno w formie gotówkowej, jak i zdeponowanej na rachunkach bankowych.
• Zawartość zadłużenia instytucji.

Za każdą jednostkę podlegającą kontroli odpowiedzialna jest wyznaczona osoba odpowiedzialna finansowo (MRP). Zwykle pracownik bierze na siebie odpowiedzialność Odpowiedzialność finansowa, ubiegania się o pracę i zawarcia odpowiedniej umowy.

Zasadniczo ważne! Informacje o faktycznym stanie majątku i innych składników majątku podaje się do ustawy w co najmniej 2 egzemplarzach.

Członkowie Komisji mogą korzystać ze wszystkiego dostępne metody(określone w Zalecenia metodologiczne), które dostarczają informacji o kontrolowanych obiektach, ich ilości i jakości.

Przyczyny rozbieżności

Jeżeli rzeczywista obecność obiektów podczas liczenia nie pokrywa się z udokumentowaną, przyczyną może być:

• Wadliwe produkty, które nie zostały spisane na czas.
• Ponowna klasyfikacja.
• Przy standardowej metodzie rachunkowości występują błędy przy przestrzeganiu standardów odpisów technologicznych.
• Popełnianie błędów podczas rejestracji lub spisywania.
• Kradzież.

W każdym konkretnym przypadku, jeśli występuje rozbieżność, należy sporządzić oświadczenie o rozbieżnościach i podjąć działania w celu zapewnienia zgodności informacji rzeczywistych i dokumentalnych.

Powiązane dokumenty

Praca nie będzie ważna bez:

• Rozkaz kierownictwa dotyczący rozpoczęcia tworzenia prowizji. Zawiera szczegółowe informacje na temat obiektów inspekcji, daty (lub dat rozpoczęcia i zakończenia), lokalizacji i zaangażowanych osób.
• Lista zapasów. Szczegóły dotyczące każdego stanowiska nigdy nie będą zbędne.
• . Jest to swego rodzaju załącznik do poprzedniego dokumentu.

Przez kogo jest zatwierdzony, gdzie jest zarejestrowany?

Oprócz podpisu komisji akt musi zostać „zabezpieczony” jego podpisem przez kierownika organizacji. Zamówienie zawierające listę członków komisji należy wpisać do specjalnej księgi służącej do monitorowania realizacji zleceń instytucji.

Jeżeli instytucja dysponuje niewielkim personelem oraz niewielką ilością materiałów i innych aktywów zaangażowanych w działalność, wówczas dozwolone jest wykorzystanie obecności komisji audytowej.

Jeśli zostanie popełniony błąd

Dopuszczalne są poprawki w już wypełnionej pracy, ale dokonywane są w sposób szczególny. Informacje nieprawidłowe są przekreślone, a nad nimi wpisane są informacje prawidłowe. Następnie każdy z członków komisji oraz osoba odpowiedzialna finansowo musi złożyć swój podpis przy tej korekcie na znak, że jest świadomy i zgadza się z korektą.

Niedopuszczalne jest pozostawienie jakichkolwiek wierszy dokumentu pustych. Jeżeli na papierze znajduje się więcej linii niż potrzeba, po zakończeniu procesu dodatkowe linie są przekreślane.

W przypadku długotrwałych kontroli

Jeżeli komisja pracuje sporadycznie (noc, obiad itp.), wówczas cała dokumentacja w czasie jej nieobecności powinna być zamknięta w sejfie lub szafce bez możliwości dostępu osób niepowołanych. Pomieszczenie, w którym proces się odbywał i musi trwać, jest zwykle zamykane na noc.

Kontrola

Zapasy same w sobie są formą kontroli. Jednak po jego zakończeniu możliwe jest przeprowadzenie kontroli poprawności inwentaryzacji. Liczba uczestników może się jedynie zwiększać.

Możesz rozpocząć taką kontrolę ściśle przed zerwaniem pieczęci w lokalu, w którym przeprowadzono wstępne rozliczenie zasobów.

Wyniki kontroli specjalnych sporządzane są w formie kontrolnego sprawdzenia prawidłowości procesu (formularz INV-24) i podlegają rejestracji w księdze kontroli poprawności procesu.

Również w dużych instytucjach mogą odbywać się nieplanowane wydarzenia związane z selektywnym rozliczaniem aktywów materialnych. Jeśli chodzi o termin, kontrola jest przeprowadzana w dowolnym momencie według uznania kierownika.

Gdzie znajdują odzwierciedlenie rozbieżności?

Rachunkowość musi zawierać dane dotyczące wszystkich rodzajów kontroli. Ponadto okres raportowania musi zawierać datę (lub daty) sporządzonej w tym czasie inwentaryzacji.

Oprócz redagowania będziesz musiał także wprowadzić dokument do ogólnej księgowości w programie 1C.

Lista dokumentów sporządzanych podczas planowanej lub wczesnej inwentaryzacji obejmuje ujednolicona forma INV-3. Wypełnia się go w trakcie przeliczania wartości, po jego zakończeniu, którego szczegóły wskazane są w nagłówku inwentarza.

Przykładowy i pusty formularz formularza INV-3

AKTA Otwórz te pliki online 2 pliki

Informacje o zamówieniu inwentaryzacyjnym w formularzu INV-3 są oznaczone w następujący sposób:

W dolnej linii podajemy sumaryczną wartość dla wszystkich pozycji, tj. suma wszystkich jednostek, a także łączna wartość przedmiotów. Jeśli mamy do czynienia z dużym magazynem, ilość stron inwentarzowych może wzrosnąć. W takim przypadku wyniki zostaną zsumowane dwukrotnie: dla strony bieżącej i dla inwentarza ogólnego.

Należy zauważyć, że wartości w blokach „Suma według strony” i „Suma według inwentarza” mogą się nie zgadzać:

Ostatnia strona stanowi dowód wyników audytu. Wszyscy członkowie komisji, a także osoby odpowiedzialne materialnie, które są wymienione na samym początku dokumentu, są zobowiązani do podpisania się tutaj. Przypominamy, że skład komisji może być mniejszy niż liczba linii przewidziana w INV-3.