თანამშრომლების გათავისუფლების ერთიანი ფორმა. სამსახურიდან გათავისუფლების ბრძანების მაგალითი

მოწოდებული მონაცემების მიხედვით ფედერალური სამსახურისახელმწიფო სტატისტიკის მიხედვით, 2016 წლის დასაწყისში რუსეთის ეკონომიკაში დასაქმებულთა რაოდენობამ 72 მილიონზე მეტი ადამიანი შეადგინა. ნებისმიერი სამუშაოს მისაღებად, იქნება ეს ინჟინერი, მშენებელი, ბუღალტერი და ა.შ., აუცილებელია დამსაქმებელთან შრომითი ურთიერთობის ფორმირება, რომელიც შეიძლება იყოს საწარმო (ორგანიზაცია) ან. ინდივიდუალური მეწარმე(IP).

სამსახურიდან გათავისუფლების ბრძანება

გაჩენისა და შემდგომი რეგისტრაციის საფუძველი შრომითი ურთიერთობებიარის შრომითი ხელშეკრულება (მუხლი 16 შრომის კოდექსი(TC) რუსეთის ფედერაციის), დადებული ერთის მხრივ დამსაქმებელსა და მეორეს მხრივ დასაქმებულს შორის. მაგრამ ამ დოკუმენტის მოქმედება სამუდამოდ არ გრძელდება. შრომითი ხელშეკრულება (კონტრაქტი) შეიძლება იყოს ვადიანი, რომლის დადებისას მიეთითება მისი მოქმედების ხანგრძლივობა. თანამშრომელს შეუძლია სხვა სამუშაოს პოვნა. შრომითი ურთიერთობის გაწყვეტა შეიძლება მოხდეს უშუალოდ დამსაქმებლის ინიციატივით.

ყველა ასეთ შემთხვევაში შრომითი ურთიერთობის გაწყვეტა ფორმდება საწარმოს ბრძანებით. ეს ერთიანი ფორმა T-8, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 05 იანვრის No1 დადგენილებით, სადაც დაფიქსირებულია ეს ფაქტი. მართვის დოკუმენტაციის სრულიად რუსული კლასიფიკატორის (OKUD) შესაბამისად, დოკუმენტს ენიჭება კოდი 0306001. შეკვეთის შედგენისას დამსაქმებელმა უნდა იხელმძღვანელოს რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მე-13 თავის მუხლების დებულებებით. . ეს დოკუმენტი დგება დაქირავებული თანამშრომლის მუშაობის ბოლო დღეს. ამავდროულად, მას უნდა გადაუხადოს ყველაფერი, რაც გადასახდელია თანამდებობიდან გათავისუფლებამდე პერიოდისთვის. ხელფასებიანაზღაურება, გამოუყენებელი შვებულების კომპენსაცია, სხვა გადასახადები, თანამშრომლის გამომოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი).

ერთიანი ფორმის T-8 შევსების ნიმუში

მოდით შევხედოთ, თუ როგორ სწორად შევადგინოთ ბრძანება დასაქმებულთან შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის შესახებ მაგალითის გამოყენებით. გასათვალისწინებელია, რომ ფორმის არასწორად შევსებამ შესაძლოა სამომავლოდ გამოიწვიოს შრომითი დავები, რაც სასამართლოში უნდა გადაწყდეს.

T-8 ფორმის შევსების პროცედურა:

• ზედა ნაწილში, ორ ცხრილის სვეტში, შეტანილია შეკვეთის ნომერი და მისი მომზადების თარიღი;
• ქვემოთ მოცემულია ინფორმაცია გადაუდებელი დახმარების შეწყვეტის შესახებ შრომითი ხელშეკრულება(პირველი ველი), ან სამუდამოდ გათავისუფლების თარიღი შრომითი ხელშეკრულებამეორე ველში, ზედმეტი ნივთებით გადახაზული;
• დასაქმებულის გვარი, სახელი, პატრონიმი და პერსონალის ნომერი სტრუქტურული ერთეულის, თანამდებობისა და კვალიფიკაციის მითითებით;
• შრომითი ურთიერთობის შეწყვეტის საფუძველი რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მუხლის მითითებით;
• შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის დოკუმენტური საფუძველი, მაგალითად, თანამშრომლის განცხადება, შენიშვნასტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელი, სამედიცინო ცნობა ან დასკვნა და ა.შ.
• საწარმოს ხელმძღვანელის ხელმოწერა;
• გათავისუფლებული თანამშრომლის ხელმოწერა გაცემული ბრძანების გაცნობის დამადასტურებელი;
• თუ საწარმოს ჰყავს პროფკავშირის ორგანო, მაშინ ბრძანება უნდა შეიცავდეს მასზე მითითებას მოტივირებული აზრიმაგალითად, როდესაც დამსაქმებლის ინიციატივით თანამდებობიდან გაათავისუფლეს თანამშრომელი (წარმოიქმნება საკამათო სიტუაცია), ასეთი დოკუმენტის რაოდენობის და მისი განხილვის თარიღის მითითებით.

ნიმუშის შევსება საშუალებას მოგცემთ თავიდან აიცილოთ შეცდომები დასაქმებულთან შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის ბრძანების შედგენისას.

სამსახურიდან გათავისუფლების ბრძანება გამოიცემა დამსაქმებელსა და დასაქმებულს შორის შრომითი ურთიერთობის შეწყვეტისას. ამ ბრძანების მომზადების საფუძველია თანამშრომლის თანამდებობიდან გათავისუფლების შესახებ განცხადება (მხარეთა შეთანხმება, პირადი სურვილი, პერსონალის შემცირება და ა.შ.) ან სხვა დოკუმენტი.

გათავისუფლების ბრძანება მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად უნდა იყოს შედგენილი. სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის დადგენილებამ (No1, 01/05/04) დაამტკიცა T-8 ფორმა (თუ საუბარია ერთი თანამშრომლის გათავისუფლებაზე) და T-8a ფორმა (თუ რამდენიმე ადამიანი დაითხოვება). შეკვეთის ზედა ნაწილში უნდა მიუთითოთ ორგანიზაციის სახელი და OKPO კოდი. შემდეგ შეიტანება დოკუმენტის ნომერი და მითითებულია მისი მომზადების თარიღი. ცენტრში წერია დოკუმენტის (ბრძანების) დასახელება, სათაური: „შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის შესახებ...“. T-8 ფორმის მიხედვით, თავად ბრძანებაში უნდა იყოს მითითებული ნომერი, შრომითი ხელშეკრულების თარიღი, რომლის საფუძველზეც თანამშრომელი შევიდა ორგანიზაციის შტაბში და სამსახურიდან გათავისუფლების თარიღი. თანამდებობიდან გათავისუფლებული პირის სრული სახელის ქვემოთ მითითებულია პერსონალის ნომერი, სტრუქტურული ერთეულის დასახელება, სადაც თანამშრომელი მუშაობდა, თანამდებობა (პროფესია, სპეციალობა), წოდება, კლასი, კატეგორია.). შემდეგი, თქვენ უნდა მიუთითოთ დოკუმენტი, რომელიც ემსახურება თანამდებობიდან გათავისუფლების საფუძველს. ეს მოიცავს სამედიცინო დასკვნას, თავად თანამშრომლის განცხადებას და მემორანდუმს (თუ სამსახურიდან გათავისუფლება ხდება დისციპლინის დარღვევის გამო). ასევე მითითებულია ამ დოკუმენტის ნომერი და თარიღი.

ბოლოში ეწერება საწარმოს ხელმძღვანელის ხელმოწერა, გვარი, ინიციალები. თანამდებობიდან გათავისუფლებულმა თანამშრომელმა ასევე უნდა დატოვოს თავისი ხელმოწერა, ეს კეთდება წარწერის საპირისპიროდ "მე წავიკითხე ბრძანება". გარდა ამისა, მითითებულია თარიღი, როდესაც პირმა ზუსტად გაიცნო დოკუმენტი. ექვემდებარება ხელმისაწვდომობას პროფკავშირის ორგანომითითებულია მისი აზრის ნომერი და თარიღი.

თუ რამდენიმე თანამშრომელი გაათავისუფლეს (ეს არის ფორმა T-8a), საწარმოს დასახელება, OKPO კოდი, დოკუმენტის დასახელება, მისი დასახელება, დოკუმენტის ნომერი და მისი მომზადების თარიღი იწერება დოკუმენტის ზედა ნაწილში. თავად ბრძანება შედგენილია ცხრილის სახით, ინფორმაცია თითოეული თანამშრომლის შესახებ შეიტანება ცალკე სტრიქონში. ინფორმაცია მარცხნიდან მარჯვნივ შეიყვანება შემდეგი თანმიმდევრობით:

• პერსონალის ნომერი;
• სტრუქტურული ერთეულის დასახელება;
• თანამდებობა (წოდება, კატეგორია, კლასი);
• ნომერი, ხელშეკრულების დადების თარიღი;
• სამსახურიდან გათავისუფლების თარიღი;
• რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მუხლი (ფაქტობრივად შრომითი ურთიერთობის შეწყვეტის საფუძველი);
• სამსახურიდან გათავისუფლების საფუძვლის დამადასტურებელი დოკუმენტი (მისი ნომერი, თარიღი);
• ამ ბრძანების გაცნობის თარიღი, ხელმოწერა.

თანამდებობიდან გათავისუფლების ბრძანება ამ პროცედურის ერთ-ერთი სავალდებულო კომპონენტია. მისი სწორად შედგენა და ყველა ფორმალობის დაცვა მნიშვნელოვნად შეამცირებს კომპანიისთვის პრობლემების ალბათობას, თუ თანამშრომელი განშორების შემდეგ სასამართლოში სარჩელს გადაწყვეტს. უფრო მეტიც, ამის გაკეთება რთული არ არის - თქვენ უბრალოდ უნდა შეასრულოთ კანონის მოთხოვნები.

ვინ და როდის ადგენს თანამდებობიდან გათავისუფლების ბრძანებას?

თანამდებობიდან გათავისუფლების ბრძანება დასაქმებულისა და დამსაქმებლის გამიჯვნის მნიშვნელოვანი კომპონენტია, მიუხედავად იმისა, ვისი ინიციატივით და რა მიზეზების გამო ხდება ეს. ეს არის ის, ვინც ემსახურება შემდგომი მოქმედებების საფუძველს: ჩანაწერის გაკეთებას სამუშაო წიგნიგათავისუფლებული პირი, მასთან ანგარიშსწორება, დოკუმენტების მომზადება, რომლებიც დასაქმებულს ეძლევა სამუშაო წიგნთან ერთად სამსახურიდან გათავისუფლების დღეს.

ამის შესახებ ბრძანების გაცემის გარეშე თანამშრომლის გათავისუფლება შეუძლებელია.

თავის მხრივ, ბრძანების გასაცემად, გარდა იმ შემთხვევებისა, როდესაც მენეჯერის გადაწყვეტილება საკმარისია ამისათვის, საჭიროა საკუთარი მიზეზები. თუ თანამშრომელი ტოვებს საკუთარი ნებით, მისი განცხადება ასრულებს ამ როლს. მხარეთა შეთანხმებით თანამდებობიდან გათავისუფლების შემთხვევაში – შეთანხმება ან, ისევ, განცხადება შესაბამისი ფორმულირებით. როდესაც თანამშრომელი სამსახურიდან გაათავისუფლეს, მაგალითად, სამსახურში ნასვამ მდგომარეობაში გამოცხადებისთვის ან სამუშაო ადგილზე ალკოჰოლის დალევისთვის - სათანადოდ შესრულებული მტკიცებულება სამსახურიდან გათავისუფლების მიზეზის შესახებ, რომელთაგან მთავარია სამედიცინო შემოწმების ცნობა, რომელიც ადასტურებს ინტოქსიკაციის მდგომარეობას.

მრავალი წლის წინ, ამ სტრიქონების ავტორს წააწყდა ამბავი, როდესაც სამსახურიდან გათავისუფლება, რომელიც არ იყო სათანადოდ გაფორმებული, მოჰყვა დამსაქმებლის მიერ თანამშრომლის აღდგენას სასამართლოს გზით და იძულებითი არყოფნის გადახდას. ურალის რაიონის ადმინისტრაციის უფროსმა დაიჭირა თანამშრომელი, რომელსაც არ უყვარდა არაყის დალევა ძველ მეგობართან ერთად. ოფისი. მან მაშინვე გასცა სამსახურიდან გათავისუფლების ბრძანება სამუშაო ადგილზე ალკოჰოლის დალევის ორგანიზებისთვის. მაგრამ მას შემდეგ სამედიცინო გამოკვლევაარ განხორციელდა, თანამდებობის პირმა სასამართლოში ადვილად დაამტკიცა გათავისუფლების უკანონობა და მიაღწია ასეთ შემთხვევებში კუთვნილი კომპენსაციის აღდგენასა და გადახდას. როდესაც პროკურორმა ადმინისტრაციის ხელმძღვანელს აუხსნა, როგორ მოქცეულიყო, ის შოკირებული იყო.

ბრძანების გაცემის თარიღი, რა თქმა უნდა, არ უნდა იყოს უფრო ადრე, ვიდრე შესაბამისი საფუძვლების გამოჩენა. ყოველივე ამის შემდეგ, თუ ჯერ გაიცემა ბრძანება, შემდეგ კი გადადგომის შესახებ განცხადება ან მხარეებს შორის გაფორმდა შეთანხმება, ასეთი სიტუაცია არ შეიძლება არ აჩენდეს კითხვებს. ანალოგიურად, თუ ბრძანება გამოჩნდება თანამდებობიდან გათავისუფლების თარიღის შემდეგ. როგორც წესი, ბრძანება გაიცემა ბოლო სამუშაო დღეს, როდესაც თანამშრომელმა უნდა მიიღოს გადახდა.

ეს დღე ასევე ითვლება სამსახურიდან გათავისუფლების დღედ და შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის თარიღად. თუმცა ზემოაღნიშნული ნიუანსების გათვალისწინებით შესაძლებელია წინასწარ შეკვეთის გაცემაც. მაგალითად, როდესაც თანამდებობიდან გათავისუფლების შესახებ განცხადება უკვე წარდგენილია და დადასტურებულია მენეჯერის მიერ ან მხარეთა შეთანხმებას თანამდებობიდან გათავისუფლების შესახებ ხელს აწერს ყველა, ვინც ვალდებულია. კითხვა, თუ ვინ ამზადებს შეკვეთის ტექსტს, არ არის ფუნდამენტური. პასუხი დამოკიდებულია იმაზეორგანიზაციული სტრუქტურა კომპანიები. INდიდი ბიზნესი

მთავარია ვინ უნდა მოაწეროს ხელი ბრძანებას. მაგრამ ამის უფლება აქვს მხოლოდ კომპანიის ხელმძღვანელს ან მას, ვინც კომპანიის შესაბამისი ბრძანებისა და წესდების საფუძველზე ცვლის პირველ პირს მივლინების, ავადმყოფობის ან შვებულების დროს.

სამსახურიდან გათავისუფლების ბრძანების შედგენის წესები

თანამდებობიდან გათავისუფლების მიზნით გამოიყენება ერთიანი ფორმა T8.როდესაც საჭიროა ერთდროულად რამდენიმე თანამშრომლის გათავისუფლება, მაგალითად, პერსონალის შემცირების გამო ან კომპანიის ლიკვიდაციასთან დაკავშირებით, შეგიძლიათ გამოიყენოთ T8a ფორმა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დაარეგისტრიროთ ყველა გათავისუფლებული ერთი ბრძანებით.

არ არის აუცილებელი მკაცრად დაიცვან T8 ფორმა, შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი საკუთარი, რომელიც შეიცავს ყველა საჭირო მონაცემს. მაგრამ პრაქტიკაში უპირატესობა ხშირად მას ენიჭება, რადგან ეს უფრო მოსახერხებელია.

სამსახურიდან გათავისუფლების ბრძანება უნდა შეიცავდეს შემდეგ ინფორმაციას:

• ნომერი;
• გამოქვეყნების თარიღი; დოკუმენტის (ბრძანების) დასახელება;
• გათავისუფლებულ თანამშრომელთან შეწყვეტილი შრომითი ხელშეკრულების ნომერი და დადების თარიღი;
• სამსახურიდან გათავისუფლების თარიღი;
• სრული სახელი, პერსონალის ნომერი, თანამშრომლის თანამდებობა და, საჭიროების შემთხვევაში, სტრუქტურული ერთეულის დასახელება, სადაც ის მუშაობს (როდესაც კომპანიას ჰყავს რამდენიმე თანამშრომელი, აზრი არ აქვს მის დაყოფას "ერთნახევარი ადამიანის" განყოფილებებად. თითოეულში, საჭიროების შემთხვევაში, მიუთითეთ დამატებითი ინფორმაცია თანამშრომლის შესახებ: წოდება, კლასი, კატეგორია, სპეციალობა, პროფესია ან კვალიფიკაცია;
• სამსახურიდან გათავისუფლების საფუძველი - მითითება ხელოვნების შესაბამის პუნქტზე. 77 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი;
• ბრძანების გაცემის საფუძველი: შესაბამისი დოკუმენტის დასახელება, თარიღი და, საჭიროების შემთხვევაში, ნომერი, მაგალითად, განცხადება გადადგომის შესახებ ან თანამდებობიდან გათავისუფლების შესახებ ხელშეკრულება;
• კომპანიის ხელმძღვანელის ან მისი მოადგილის თანამდებობა;
• კომპანიის ხელმძღვანელის ან შემცვლელი პირის ხელმოწერა და მისი ჩანაწერი;
• შენიშვნა, რომელშიც მითითებულია, რომ თანამშრომელი გაეცნო ბრძანებას და მის პირად ხელმოწერას;
• პროფკავშირის ვიზა, თუ არსებობს ორგანიზაციაში.

ფორმის T8a შეკვეთა შეიცავს იგივე ინფორმაციას, მაგრამ თანამშრომლების ჩამოთვლილი მონაცემები მოცემულია თითოეული მათგანისთვის ცხრილის სახით, სადაც ცალკე ხაზი ეძღვნება ერთ გათავისუფლებულ პირს.

ინფორმაცია გათავისუფლებული თანამშრომლების შესახებ ბრძანებით ფორმა T8a მოცემულია ცხრილის სახით

სამსახურიდან გათავისუფლების ბრძანებების ნიმუშები

თანამდებობიდან გათავისუფლების ბრძანებაში მითითება ხდება ზუსტად მუხტ. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 77, რომელშიც ჩამოთვლილია სამსახურიდან გათავისუფლების ყველა საფუძველი და არა შრომის კოდექსის ცალკეული მუხლები, რომლებიც ეძღვნება თითოეულ მათგანს.

ეს წესი ასევე ეხება სამუშაო წიგნში გათავისუფლების შესახებ ჩანაწერს.

საკუთარი მოთხოვნით თანამდებობიდან გათავისუფლების ბრძანების შევსების ნიმუში T8 ფორმის გამოყენებით

სამსახურიდან გათავისუფლების ბრძანების ფორმა ფორმა T8, ნაწილი 1 გათავისუფლების ბრძანების ფორმა ფორმა T8, ნაწილი 2 გათავისუფლების ბრძანების ფორმა ფორმა T8, ნაწილი 3.

თანამშრომლის გათავისუფლების ბრძანების გაცნობის პროცედურა

სამსახურიდან გათავისუფლების ბრძანების გაცემის და ორგანიზაციის ხელმძღვანელის მიერ ხელმოწერის შემდეგ, გათავისუფლებული თანამშრომელი უნდა გაეცნოს დოკუმენტს.

არ არსებობს მკაცრი პროცედურა თანამდებობიდან გათავისუფლების ბრძანების გაცნობისთვის. ჩვეულებრივ განისაზღვრება ზოგადი წესებიშიდა კორპორატიული ბიუროკრატია კონკრეტულ კომპანიაში. მთავარია, ბრძანებას ჰქონდეს თანამშრომლის ხელმოწერა. ყველაზე ხშირად, ეს ფორმალობა ხორციელდება, სხვათა შორის, უშუალოდ თანამშრომლისთვის სამუშაო წიგნის გაცემისას: ჯერ ის ხელს აწერს ბრძანებას, შემდეგ იღებს ყველაფერს, რაც უნდა მიიღოს.

აზრი აქვს დაუყოვნებლივ მოამზადოს თანამშრომლისთვის გადაცემის ბრძანების ასლი და სთხოვოს მას ხელი მოაწეროს მიღებას. ნებადართულია თანამშრომლის ქვითარიც, სადაც ჩამოთვლილია მისთვის გაცემული ყველა დოკუმენტი. დარღვევა ასევე არ იქნება ის ვარიანტი, როდესაც თანამშრომელი ხელს აწერს ბრძანების მეორე ეგზემპლარს, აცნობებს, რომ მიიღო მისი ასლი და აწერს მას თარიღს.

ასლი უნდა იყოს დამოწმებული დამსაქმებლის მიერ. ამისათვის ჩაიცვით:

• წარწერა "მართალია";
• დოკუმენტის მომზადების თარიღი;
• დოკუმენტის გამცემი თანამდებობის პირის სრული სახელი, თანამდებობა და პირადი ხელმოწერა;
• ორგანიზაციის ან HR დეპარტამენტის ბეჭედი.

ნებისმიერი შეკვეთის ასლი, რომელიც ეხება შრომითი საქმიანობათანამშრომელი და ასლი ან ამონაწერი ნებისმიერი დოკუმენტიდან, რომელშიც მითითებულია მისი პერსონალური მონაცემები. ეს, უპირველეს ყოვლისა, ეხება დასაქმების, თანამდებობიდან გათავისუფლების, სხვა თანამდებობაზე ან სხვაზე გადაყვანის ბრძანებებს სტრუქტურული ერთეული, ხელფასის გადახედვა, ჯილდოები და საყვედურები და ა.შ. დამსაქმებელი ვალდებულია მოთხოვნისთანავე გასცეს მას ყველა საჭირო დოკუმენტი, მათ შორის სამსახურიდან გათავისუფლების შემდეგ.

ამ სტრიქონების ავტორის პირადი გამოცდილება მიუთითებს იმაზე, რომ მცირე ბიზნესში მენეჯერებმა და თანამშრომლებმა, რომლებიც უშუალოდ პასუხისმგებელნი არიან პერსონალის ჩანაწერებზე (და ყველაზე ხშირად ჩემს პრაქტიკაში ეს დამატებითი ტვირთი იყო ბუღალტერისთვის) შეიძლება არ იცოდნენ ყველა ნიუანსი. და დარწმუნდით, რომ სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე საკმარისია თქვენი სამუშაო წიგნის ჩაბარება და გადახდა. თუმცა, ჩვეულებრივ კომპლექტს თავად ვითხოვდი საჭირო დოკუმენტები. ჩვეულებრივ გაიცემა უპრობლემოდ. ნაკლებად ხშირად, როდესაც საკამათო სიტუაციები წარმოიქმნებოდა, საკმარისი იყო კანონის მითითება.

როგორ შევადგინოთ ამონაწერი თანამდებობიდან გათავისუფლების ბრძანებიდან

თანამშრომლის მოთხოვნით, ასევე უნდა მომზადდეს ამონაწერი თანამდებობიდან გათავისუფლების ბრძანებიდან. ეს დოკუმენტი ასახავს ძირითად ინფორმაციას შეკვეთიდან, მაგრამ უფრო შეკუმშული ფორმით, კერძოდ, შრომითი ურთიერთობის შეწყვეტის მიზეზი, როგორც წესი, არ არის მითითებული. თუმცა, თუ თანამშრომელს ეძლევა შეკვეთის ასლი, ამონაწერი ჩვეულებრივ არ არის საჭირო.

ამონაწერი შეკვეთიდან შედგენილია დამსაქმებლის ბლანკზე და ამონაწერი უნდა შეიცავდეს:

• თარიღი;
• დასახელება ("ამონაწერი");
• ინფორმაცია თანამდებობიდან გათავისუფლების ბრძანების შესახებ:
  • ნომერი;
  • თარიღი;
  • სახელი;
  • სრული სახელი, თანამდებობა და სხვა ინფორმაცია გათავისუფლებული პირის შესახებ ბრძანების შესაბამისი განყოფილებიდან;
• ინფორმაცია ბრძანებიდან, რომელიც სჭირდება გათავისუფლებულს.

ამონაწერი უნდა იყოს დამოწმებული ისევე, როგორც შეკვეთის ასლი.

ნიმუში დაგეხმარებათ შეადგინოთ ამონაწერი თანამდებობიდან გათავისუფლების ბრძანებიდან.

როგორ შევადგინოთ ბრძანება თანამდებობიდან გათავისუფლებისთანავე საქმეების გადაცემის შესახებ

გადაცემის ბრძანება არ არის საჭირო, როდესაც ჩვეულებრივი თანამშრომელი ტოვებს თანამდებობას. მაგრამ როდესაც განშორდებით მათ, ვინც კომპანიაში საკვანძო პოზიციებს იკავებს, ასეთი საჭიროება ჩნდება. თანამდებობის პირები, რომელთა თანამდებობიდან გათავისუფლებას თან ახლავს საქმეების გადაცემა, მოიცავს:

• ორგანიზაციის ხელმძღვანელი;
• მთავარი ბუღალტერი;
• პერსონალის განყოფილების თანამშრომელი, რომელიც პასუხისმგებელია პერსონალის დოკუმენტაციის შენახვაზე;
• სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელი;
• ნებისმიერი მასალა პასუხისმგებელი პირი(საწყობის ან ავტოფარეხის მენეჯერი, უფროსი მოლარე და ა.შ.).

თუ უკვე აღმოჩენილია წასული თანამშრომლის შემცვლელი, საქმეები გადადის შემცვლელზე. წინააღმდეგ შემთხვევაში, თანამშრომელს, რომელსაც დროებით გადაეცემა თანამდებობიდან გათავისუფლებული პირის უფლებამოსილება იმ პერიოდის განმავლობაში, სანამ არ შეირჩევა შემცვლელი. ეს შეიძლება იყოს გათავისუფლებული თანამშრომლის მოადგილე, თუ ასეა საშტატო მაგიდაეყრდნობა მოადგილეს, ან ჩვეულებრივ თანამშრომელს, რომელსაც აქვს სათანადო კომპეტენცია გადაცემის საკითხებში და სარგებლობს უდიდესი ნდობით.

ბრძანების ნიმუში მდივანისთვის კომპანიის საკადრო დოკუმენტაციის საკითხებზე გადაცემის შესახებ მთავარი ბუღალტერის თანამდებობიდან გათავისუფლებისთანავე, რომელსაც ევალება ეს ფუნქციები.

შეკვეთა უნდა შეიცავდეს:

• ნომერი;
• გამოცემის თარიღი და ადგილი;
• დასახელება - საქმეების გადაცემის ბრძანება;
• გამოქვეყნების მიზეზი - ეს შეიძლება იყოს არა მხოლოდ სამსახურიდან გათავისუფლება, არამედ, მაგალითად, შვებულება, სხვა თანამდებობაზე გადასვლა, ავადმყოფობა და ა.შ.
• იმ პირთა სრული სახელი, ვინც წარადგენს და იღებს საქმეებს;
• საქმეების გადაცემის ვადა;
• საქმეების გადაცემის ადგილი (ბუღალტერია, ადამიანური რესურსების დეპარტამენტი, არქივი, საკონფერენციო დარბაზი, შეხვედრების ოთახი, თანამდებობის პირის ოფისი და ა.შ.);
• საქმეების გადაცემაზე პასუხისმგებელი პირის სრული სახელი, როგორც წესი, ეს არის უფროსის მოადგილე, პროცესის უშუალო მონაწილე, თანამშრომელი, რომელსაც გადაეცემა საქმეები და ა.შ.
• საქმეების მიღება-ჩაბარების აქტის შედგენის თარიღი ყველა გადაცემული დოკუმენტის ან/და მატერიალური აქტივების ინვენტარით;
• დამატებითი ინსტრუქციები - მაგალითად, ინვენტარიზაციის, აუდიტის, ინდიკატორების ანალიზის და ა.შ.
• ორგანიზაციის ხელმძღვანელის თანამდებობა და ხელმოწერა ჩანაწერით;
• შენიშვნები მასში მოხსენიებული ყველა ბრძანების გაცნობის შესახებ.

ბრძანებას ხელი უნდა მოაწეროს ორგანიზაციის ხელმძღვანელმა, თუნდაც ის თავად გადადგეს და გადასცეს საქმეები.ახალი დირექტორი თანამდებობის დაკავებას ძველის გათავისუფლებიდან არა უადრეს მეორე დღეს შეძლებს.

ეს იწვევს კიდევ ერთ მოთხოვნას - საქმეების გადაცემის ბრძანება უნდა მომზადდეს სამსახურიდან გათავისუფლებამდე, საქმეების დროულად გადაცემა;

ნიმუში დაგეხმარებათ გათავისუფლების ბრძანების სწორად შედგენაში.

როგორ გააუქმოთ სამსახურიდან გათავისუფლების ბრძანება

სამსახურიდან გათავისუფლების ბრძანების გაუქმება შესაძლებელია შემდეგ შემთხვევებში:

1. დასაქმებულმა თანამდებობიდან გათავისუფლების შესახებ ადრე დაწერილი განცხადება გააუქმა დამსაქმებელთან შეთანხმებულ თარიღამდე და ბრძანება გაიცა წინასწარ - განცხადების ხელმოწერისთანავე. მას ეს უფლება აქვს თანამდებობიდან გათავისუფლებამდე, გარდა იმ შემთხვევისა, როცა მის ადგილას უკვე დასაქმებულია ვინმე და ეს სათანადოდ არის დადასტურებული.
2. მხარეთა შეთანხმებით სამსახურიდან გათავისუფლებისას, როცა დასაქმებული და დამსაქმებელი შეთანხმდნენ ხელშეკრულების გაფორმებისა და ბრძანების გაცემის შემდეგ შრომითი ურთიერთობის გაგრძელებაზე. ბრძანების გაუქმებას ამ შემთხვევაში წინ უძღვის ცალკე ხელშეკრულების გაფორმება ადრე დადებული თანამდებობიდან გათავისუფლების ხელშეკრულების გაუქმების შესახებ. ამ შემთხვევაში აზრი აქვს ახალი ხელშეკრულების პირობებს შორის უკვე გაცემული ბრძანების გაუქმების აღნიშვნას.
3. დამსაქმებლის ინიციატივით. ეს შესაძლებელია იმ შემთხვევაში, თუ სამსახურიდან გათავისუფლება ინიცირებულია დამსაქმებლის მიერ. აქ შეგვიძლია გამოვყოთ ყველაზე სპეციფიკური სიტუაციები. მაგალითად, როდესაც თანამშრომელი საავადმყოფოში მოხვდა, მაგალითად, უბედური შემთხვევის გამო და ვერ ეუბნებოდა უფროსებს, სად იყო და რა სჭირდა. და სანამ საბოლოოდ შეძლო, სამსახურიდან გაათავისუფლეს არყოფნის გამო. ან დამსაქმებელმა გადაწყვიტა ორსული გაეთავისუფლა მისი მდგომარეობის შესახებ, შემდეგ კი მან ანტენატალური კლინიკიდან ცნობა მოიტანა. ასევე ხშირია სიტუაციები, როდესაც, როდესაც მოახერხა დასაქმებულის სამსახურიდან გათავისუფლება გადაცდომის გამო, დამსაქმებელი შემდეგ ცვლის თავის რისხვას წყალობაზე და გააუქმებს ბრძანებას, რომელიც უკვე გაცემულია, მაგრამ არ შევიდა ძალაში. ასევე პრაქტიკულია შეკვეთის გაუქმება, თუ თანამშრომელი მიდის ავადმყოფობის შვებულებაში და რჩება მასზე სამუშაო პერიოდის დასრულების შემდეგ. მაგრამ ეს არ არის საჭირო. ბრძანებაში მითითებულ თარიღში შეიძლება სამსახურიდან გათავისუფლდეთ ავადმყოფობის დროსაც. მხოლოდ მისი დასრულების შემდეგ მოგიწევთ დროებითი ინვალიდობის შემწეობის სრულად გადახდა, თანამდებობიდან გათავისუფლების შემდეგ დღეების ჩათვლით.
4. სასამართლოს გადაწყვეტილებით გათავისუფლების უკანონოდ ცნობის შესახებ.

გათავისუფლების ბრძანების გაუქმების (გაუქმების) ბრძანება უნდა შეიცავდეს შემდეგ ინფორმაციას:

• კომპანიის სახელი და დეტალები;
• თარიღი და შეკვეთის ნომერი;
• პრეამბულა, რომელშიც მითითებულია მისი გამოქვეყნების მიზეზები;
• გაუქმებული გათავისუფლების ბრძანების თარიღი, ნომერი და დასახელება;
• ინსტრუქციები პერსონალისთვის შეკვეთის გაუქმებასთან დაკავშირებით;
• საფუძველი (დასაქმებულის განცხადება თანამდებობიდან გათავისუფლების შესახებ, თანამდებობიდან გათავისუფლების ხელშეკრულების გაუქმების შესახებ შეთანხმება, სასამართლო გადაწყვეტილება და ა.შ.) შესაბამისი დოკუმენტის დეტალებით (თარიღი, ნომერი, დასახელება);
• მენეჯერის პოზიცია;
• მენეჯერის ხელმოწერა ტრანსკრიპტით.

ნიმუშის ბრძანება სამსახურიდან გათავისუფლების ბრძანების გასაუქმებლად

როგორ გავასაჩივროთ სამსახურიდან გათავისუფლების ბრძანება სასამართლოში

როგორც თქვენ მიხვდებით, ვინაიდან თანამდებობიდან გათავისუფლების ბრძანების გაუქმების ერთ-ერთი საფუძველი სასამართლოს გადაწყვეტილებაა, ეს ნიშნავს, რომ თანამშრომელს აქვს შესაძლებლობა გაასაჩივროს იგი სასამართლოში.

ამისათვის მან სათანადოდ უნდა იზრუნოს სამსახურიდან გათავისუფლების უკანონობის მტკიცებულებაზე და შესაბამისი ბრძანების გაცემაზე.

მაგრამ არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ ასეთი შემთხვევების ხანდაზმულობის ვადა ძალიან მოკლეა. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 362-ე მუხლის თანახმად, იგი შემოიფარგლება ერთი თვით თანამდებობიდან გათავისუფლების დღიდან.ათვლა იწყება სამსახურიდან გათავისუფლებულზე სამუშაო წიგნის გაცემის დღიდან. მაგრამ უმჯობესია არ გადადოთ მისი მიღება - ამ შემთხვევაში დამსაქმებელს გაუადვილდება ყოფილი თანამშრომელი სასამართლოს არასახარბიელო შუქზე გამოამჟღავნოს, რაც დაადასტურებს, რომ მან საბუთები განზრახ არ მიიღო.

თუ თანამშრომელმა დროულად ვერ წარადგინა სარჩელის განცხადებაავტორი კარგი მიზეზიმაგალითად, ავადმყოფობის გამო, მას შეუძლია ჯერ სასამართლოს მეშვეობით მიიღოს ამ ვადის შესაბამისი გაგრძელება.

კანონი იძლევა საკამათო საკითხების გადაწყვეტას თანამდებობიდან გათავისუფლების და წინასასამართლო პროცესის დროს. მაგრამ აქ უნდა გაითვალისწინოთ, რომ ეს პროცესი შეიძლება გაჭიანურდეს და საბოლოოდ არაფრით დასრულდეს და სასამართლოში წასვლის ვადა გაცდეს. აქედან გამომდინარე, აზრი აქვს ორივე პროცედურის ერთდროულად დაწყებას: თუ შეთანხმების მიღწევა შესაძლებელია სასამართლოს გარეშე, სარჩელი შეიძლება გაუქმდეს. თავის მხრივ, გადაჭრის მცდელობების დადასტურება საკამათო საკითხებისაქმის განხილვის გარეშე ნებისმიერ დროს ძნელი არ არის საქმეზე მიმაგრება. და მისი არსებითად განხილვისას, ეს იქნება დამატებითი კოზირი გათავისუფლებულის სასარგებლოდ.

გათავისუფლების ბრძანების სწორად შედგენა რთული არ არის. პრაქტიკა გვიჩვენებს, რომ პრობლემები ყველაზე ხშირად წარმოიქმნება მცირე ბიზნესში, სადაც ისინი ხშირად ზოგავენ სპეციალისტის ხელფასს. პერსონალის ჩანაწერების მართვა, და არსებულ თანამშრომლებს არ აქვთ შესაბამისი კომპეტენციები ამ სფეროში. ასევე ხდება, რომ კომპანიის მენეჯმენტი უბრალოდ არ აქცევს სათანადო ყურადღებას ამ საკითხს.

დამსაქმებლები ძირითადად მუშაობენ დაქირავებული მუშაკით. აქედან გამომდინარე, მათ უნდა გააფორმონ პერსონალი, ანუ გასცენ ბრძანება სამსახურში მიღების შესახებ, ხოლო სამსახურიდან გათავისუფლების შემთხვევაში, შესაბამისად, თანამშრომლის გათავისუფლება. ხშირად მხარეებს შორის შრომითი დავა წარმოიქმნება მაშინ, როდესაც თანამშრომლები თვლიან, რომ მათი გათავისუფლება კანონიერი არ არის. ამიტომ, იმისათვის, რომ არ აღმოჩნდეთ ასეთ სიტუაციაში, უნდა გაერკვნენ, თუ როგორ სწორად გაათავისუფლოთ ადამიანი კანონის მიხედვით.

სამსახურიდან გათავისუფლების ძირითადი მიზეზები

ერთ-ერთი ფაქტორი, რომელიც უზრუნველყოფს შესაბამისობას სწორი პროცედურაადამიანების სამსახურიდან გათავისუფლება შრომითი ურთიერთობის შეწყვეტის საფუძველია.

არსებობს რამდენიმე მიზეზი, რის გამოც შეიძლება ადამიანი გაათავისუფლოს სამსახურიდან:

• დასაქმებულის ინიციატივა;
• შეთანხმება;
• პერსონალის შემცირება;
• „სტატიის მიხედვით“, ანუ რაიმე სახის დანაშაულისთვის;
• ხელშეკრულების ბოლოს.

პირველი სამი ბაზა ყველაზე გავრცელებულია.

ძირითადად, ადამიანს სურს დამოუკიდებლად გადადგეს და ამის მიხედვით წერს განცხადებას. მან 2 კვირით ადრე უნდა აცნობოს მენეჯერს კომპანიის დატოვების განზრახვის შესახებ. ხშირად ამ პერიოდს უწოდებენ სამუშაო პერიოდს. თოთხმეტი დღე ითვლება შეტყობინების მომდევნო დღიდან. ამ თარიღამდე შესაძლებელია სამსახურიდან გათავისუფლება:

• თქვენ არ შეგიძლიათ გააგრძელოთ მუშაობა პენსიაზე გასვლის ან სწავლის გამო;
• დამსაქმებლის მიერ ვალდებულებების შეუსრულებლობა.

თუ პირი პირადად გამოთქვამს თანამდებობიდან გადადგომის სურვილს, მას უფლება აქვს გააუქმოს განცხადება. მაგრამ, თუ ჯერ არ მიგიღიათ მისი შემცვლელი.

ორი კვირის შემდეგ ადამიანს უფლება აქვს არ დაბრუნდეს წინა სამუშაო ადგილზე. შეგიძლიათ გააგრძელოთ მუშაობა, თუ სამივე პირობა ერთად მოქმედებს:

• გავიდა ორი კვირა;
• ხელშეკრულება არ შეწყვეტილა;
• შრომითი ურთიერთობის შეწყვეტის მოთხოვნა არ არის.

თანამდებობიდან გათავისუფლების ეს ვარიანტი ორივე მხარისთვის მომგებიანია. დამსაქმებელს აქვს დრო დაარწმუნოს ადამიანი დარჩეს ან იპოვნოს სხვა ადამიანი. თანამდებობიდან გადადებული პირი იტოვებს უფლებას გააუქმოს განცხადება.

შრომითი ურთიერთობის შეწყვეტა შესაძლებელია მხარეთა შეთანხმებით. ერთობლივი შეთანხმებით შესაძლებელია პირის გათავისუფლება გარკვეული პირობებით. ეს მეთოდი ორივე მხარისთვის სასარგებლოა:

• შეთანხმება ხდება მაშინ, როდესაც დამსაქმებელი დაინტერესებულია პირის წასვლით, მაგრამ არ არსებობს მისი გაძევების სამართლებრივი საფუძველი. მას შეუძლია დარწმუნებული იყოს ყოფილი თანამშრომელიყველა შეთანხმების შესრულების შემთხვევაში არ მიმართავს სასამართლოს სარჩელით.
• თანამშრომლისთვის ეს მეთოდი მომგებიანია დამატებით ფულადი კომპენსაციის მიღების შესაძლებლობით გამოყოფილი ფულისამართალში.

ადამიანების გათავისუფლებისას დამსაქმებელი ვალდებულია აცნობოს მათ მომავალი ქმედებების შესახებ 2 თვით ადრე. ეს კეთდება შეტყობინების ან სპეციალური შეკვეთის სახით. თანამდებობიდან გათავისუფლებულმა პირმა ხელი უნდა მოაწეროს და დათარიღდეს მასზე არსებული დოკუმენტი. ამ თარიღიდან იწყება კანონით დადგენილი პერიოდის ათვლა.

მნიშვნელოვანი! პირის წერილობითი თანხმობით ის შეიძლება გათავისუფლდეს სამსახურიდან დოკუმენტური შეტყობინების გარეშე.

სამსახურიდან გათავისუფლების ამ მეთოდით ადამიანებს უხდიან განთავისუფლების ანაზღაურება. როდესაც თანამდებობიდან გათავისუფლების დღიდან 2 თვის ვადაში პირი არ არის დასაქმებული და რეგისტრირებულია დასაქმების ცენტრში, მას აქვს დამატებითი განთავისუფლების უფლება. მაგრამ ამისათვის გათავისუფლებული თანამშრომელი უნდა დაუკავშირდეს თავის ყოფილ დამსაქმებელს დოკუმენტაციის გარკვეული პაკეტით.

როგორ სრულდება თანამშრომლის განაცხადი?

განცხადება თანამდებობიდან გათავისუფლების შესახებ წერს თანამშრომელს, ეს არის სავალდებულო დოკუმენტი. კანონმდებლობა არ ადგენს მის კონკრეტულ ფორმას. მაგრამ ის უნდა დაიწეროს გარკვეული წესების დაცვით:

• შევსებული წერილობით, ხელით;
• განაცხადები უნდა შეიცავდეს მკაფიო მითითებას გადადგომის განზრახვის შესახებ;
• მასში უნდა იყოს მითითებული სამსახურიდან გათავისუფლების კონკრეტული თარიღი და თანამშრომლის ხელმოწერა.

კანონის თანახმად, დასაქმებული ვალდებულია ორი კვირით ადრე წერილობით აცნობოს დამსაქმებელს თანამდებობიდან გადადგომის განზრახვის შესახებ. თუ განცხადებაში არ არის მითითებული სამსახურიდან გათავისუფლების თარიღი, დამსაქმებელს შეუძლია დამოუკიდებლად განსაზღვროს იგი ზოგადი ნორმის მიხედვით. მაგრამ განაცხადზე თარიღის არსებობა დაგეხმარებათ სხვადასხვა გაუგებრობების აღმოფხვრაში. დასაშვებია განაცხადის წარდგენა საწარმოს დატოვების განზრახვის მითითებით:

• პირადად;
• ფოსტით.

განაცხადში შესაძლებელია მიეთითოს მოთხოვნა ორკვირიანი მუშაობის გარეშე გათავისუფლების შესახებ. კანონით გათვალისწინებულ ზოგიერთ შემთხვევაში დამსაქმებელს არ შეუძლია უარი თქვას. მნიშვნელოვანი! განცხადებაში მითითებული უნდა იყოს სამსახურიდან გათავისუფლების კონკრეტული თარიღი;

როგორ სწორად შევადგინოთ თანამდებობიდან გათავისუფლების ბრძანება?

განცხადების დაწერიდან ორი კვირის შემდეგ დგება დაუყოვნებლივ გათავისუფლების მომენტი. HR სპეციალისტმა უნდა მოამზადოს შესაბამისი შეკვეთა. ასეთი დოკუმენტის ორი ფორმა არსებობს:

• T 8 – 1 პერსონაზე;
• T 8a - ადამიანთა ჯგუფისთვის.

დასაქმებულის ბოლო სამუშაო დღეს დამსაქმებელმა უნდა:

• შეკვეთის დაბეჭდვა;
• გააკეთეთ ჩანაწერი სამუშაო წიგნში;
• გასცეს თანამშრომლის სრული სახელფასო სია.

სამსახურიდან გათავისუფლების ბრძანება შეიცავს შემდეგ ინფორმაციას:

კომპანიის სახელი ზევით არის მითითებული. მაგალითად, Narodnye Sausages LLC.

მითითებული უნდა იყოს მისი შედგენის ნომერი და თარიღი. სტრიქონში „შეწყვიტე შრომითი ხელშეკრულება“ წერია: მიეთითება შესაბამისი დოკუმენტის ნომერი და თარიღი, სამსახურიდან გათავისუფლების თარიღი.

შეივსება: სრული სახელი, მოხსენებითი ბარათის ნომერი, თანამდებობა და სამსახურის ადგილი. თანამდებობიდან გათავისუფლების მიზეზის ხაზში მითითებულია შრომის კოდექსის მუხლი, რომლის საფუძველზეც ხდება ორგანიზაციიდან გასვლა. საფუძველი მითითებულია დოკუმენტის სახელწოდებით, ნომერი და თარიღი. როგორც წესი, ეს არის განცხადება.

პირის მუშაობის ბოლო დღე ითვლება მისი გათავისუფლების დღედ. ამ დღეს მან უნდა მიიღოს თანხა და აიღოს საბუთები.

როგორ მიმდინარეობს დირექტორისა და მთავარი ბუღალტრის თანამდებობიდან გათავისუფლება?

კომპანიის ძირითადი პირების გათავისუფლების პროცედურა დამოკიდებულია ამის მიზეზზე. მთავარი ბუღალტერის თანამდებობიდან გათავისუფლებას ახლად დაქირავებული თანამშრომელი განახორციელებს, თუ ის დამოუკიდებლად გადაწყვეტს წასვლას. საწარმოს ლიკვიდაციის შემთხვევაში ამას გააკეთებს მენეჯერი.

როდესაც მენეჯმენტი შეიცვლება, მის გათავისუფლებაზე პასუხისმგებელი იქნება მთავარი ბუღალტერი. ხოლო თუ საწარმო გაუქმდება, მას ათავისუფლებს სპეციალურად შექმნილი კომისია, რომელიც უშუალო ლიკვიდაციას ეხება. თანამდებობიდან გათავისუფლების ზოგადი პროცედურა არ განსხვავდება ჩვეულებრივი პროცესისგან. განაცხადის ფორმა და შეკვეთა ასევე იქნება ჩვეულებრივი დოკუმენტების იდენტური.

თანამშრომლის გათავისუფლების პროცედურა

ამ პროცედურის ჩატარება დასაშვებია მხოლოდ გარკვეული საფუძვლების არსებობის შემთხვევაში. ეს მოიცავს:

• პირადი ინიციატივით, თანამშრომლის განცხადება;
• ხელშეკრულება შრომითი ურთიერთობის შეწყვეტის შესახებ;
• შესაბამისი შეტყობინება.

• ბრძანების გაცემა. თანამშრომელმა იქ უნდა შეიტანოს გაცნობის ვიზა.
• გადასახდელი თანხების სრულ გაანგარიშებას ახორციელებს ბუღალტერი.
• სამუშაო წიგნში შესაბამისი ჩანაწერის გაკეთება. იგი შეიტანება პირის მუშაობის ბოლო დღეს შესაბამისი ბრძანების საფუძველზე: ბუმბული, ჰელიუმი ან ბურთულიანი კალამი. დაუშვებელია ამ დოკუმენტში სიტყვების შემოკლება.
• შენიშვნა სამსახურიდან გათავისუფლების შესახებ მოთავსებულია პირის პირად ბარათზე. აქ გათავისუფლებულმა უნდა მიმართოს ვიზას.

ბევრი ბიზნესი იყენებს შემოვლითი ფურცელს. ამ ქაღალდის არარსებობის შემთხვევაში შეუძლებელია ანგარიშსწორების გადახდაზე უარის თქმა ან პირისთვის საჭირო დოკუმენტაციის არ მიცემა.

სამუშაოს ბოლო დღეს წასული პირი მთლიანად უნდა გაათავისუფლოს სამსახურიდან. და ასევე გასცეს დოკუმენტაციის შემდეგი პაკეტი:

• სამუშაო წიგნი;
• სერთიფიკატი 2- პირადი საშემოსავლო გადასახადი;
• მოწმობა 182 - ჰ.

ზოგჯერ ადამიანს არ შეუძლია პირადად აიღოს თავისი ნაშრომები, ადამიანური რესურსების განყოფილება აგზავნის მათ ფოსტით შეტყობინების წერილით. მაგრამ პირველ რიგში აუცილებელია თანამშრომლის წერილობითი თანხმობის მიღება ასეთ ქმედებებზე. პროცედურა ამ შემთხვევაში ასეთია: HR სპეციალისტი შეტყობინებას უგზავნის ყოფილ თანამშრომელს ფოსტით. იგი აცნობებს მას ორგანიზაციაში საბუთებისთვის მისვლის აუცილებლობის შესახებ ან წერილობით მიუთითებს თანხმობის შესახებ ფოსტით ფოსტით გაგზავნის შესახებ და რა მისამართზე. მხოლოდ ასეთი ნებართვის მიღების შემდეგ, დამსაქმებელს უფლება აქვს გააგზავნოს საჭირო დოკუმენტები ყოფილი თანამშრომლის მიერ მითითებულ მისამართზე.

სამსახურიდან გათავისუფლების ბრძანება HR დეპარტამენტის ერთ-ერთი მთავარი დოკუმენტია. უმეტეს შემთხვევაში, იგი შედგენილია თანამშრომლის განცხადების საფუძველზე. მუშაობის ბოლო დღეს მენეჯერი ვალდებულია დასაქმებულთან ხელი მოაწეროს ყველა საჭირო ქაღალდს და მისცეს: სამუშაო წიგნი და ხელფასი. შესაძლებელია დოკუმენტაციის გაგზავნა ფოსტით.