როგორ შევქმნათ (შეცვალოთ) საშტატო განრიგი. როგორ შევცვალოთ პერსონალი

და, შესაბამისად, ბრძანება მისი დამტკიცების შესახებ. ეს არ არის დამოკიდებული მისი საკუთრების ფორმაზე. საჭიროების შემთხვევაში, რომ საერთო რაოდენობა სავალდებულო დოკუმენტებიასევე დამატებულია საშტატო ცხრილის შეცვლის ბრძანება. რატომ არის საჭირო და რატომ არის შედგენილი? ჩვენ უნდა გავარკვიოთ ეს.

ცვლილებების შეტანის მიზეზები

დასაწყისისთვის, აღსანიშნავია, რომ მთავარი შრომის სამართალი(რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი) არ მოითხოვს საშტატო მაგიდის არსებობას, როგორც ასეთი. მაგრამ რუსეთის სტატისტიკის კომიტეტმა ეს დოკუმენტი შეიტანა იმ სავალდებულო ფორმების ჩამონათვალში, რომელიც საჭიროა ქვეყნის ნებისმიერ საწარმოში შრომისა და ანაზღაურებისთვის.

სხვადასხვა ფაქტორების გამო საშტატო მაგიდაშეიძლება დარეგულირდეს. ყველა ამ სახის ცვლილებას აუცილებლად უნდა ახლდეს შესაბამისი ბრძანების გაცემა. საკმაოდ დიდი რაოდენობით შეიძლება გამოიკვეთოს რამდენიმე ზოგადი მიზეზი, რისთვისაც აუცილებელია ასეთი ღონისძიებების ჩატარება:

1. ცვლილებები არსებულ ხელფასებსა და ხელფასებში, ასევე დამატებითი გადახდებიდა სხვადასხვა შემწეობა. ეს ძირითადად ხდება კანონმდებლობის ცვლილებების ან საწარმოს მუშაობის გაუმჯობესების შედეგად.
2. არსებული პოზიციების სახელების შეცვლა ან ახლის დანერგვა. ეს ხშირად ხდება კომპანიის რეორგანიზაციის დროს.
3. პერსონალის შემცირების პროცედურების განხორციელება.
4. საწარმოში ახლის შექმნა სტრუქტურული დანაყოფები.

ნებისმიერ ზემოაღნიშნულ შემთხვევაში უნდა გაიცეს ბრძანება საშტატო ცხრილის შეცვლის შესახებ, რომელშიც ნათლად არის განმარტებული ამ ღონისძიების ჩატარების მიზეზები.

როგორ დავრეგისტრირდეთ სწორად

პერსონალის ცხრილის შეცვლის ბრძანება, არსებითად, არის, შუალედური ეტაპიმთელი პროცედურა. მაგალითად, განიხილეთ სიტუაცია, რომელიც მოიცავს თანამშრომლებს. ამ შემთხვევაში, კომპანიის სპეციალისტები პირველად ატარებენ კვლევას საწარმოს მუშაობის შესასწავლად. ეს კეთდება იმისათვის, რომ განისაზღვროს მისი რეორგანიზაციის შესაძლო გზები საწარმოს მთლიანობაში ან მისი ცალკეული განყოფილებების მუშაობის გასაუმჯობესებლად. კვლევა დოკუმენტირებულია დირექტორისადმი მიმართული ფორმით. შედეგების მიხედვით მიიღება გადაწყვეტილება კონკრეტული აქტივობების განხორციელებაზე. შემდეგ დგინდება გასასვლელი პოზიციების სია. ამის შემდეგ თანამშრომლები 2 თვით ადრე იღებენ შეტყობინებას მომავალი თანამდებობიდან გათავისუფლების შესახებ. შემდეგ გაიცემა ბრძანება საშტატო ცხრილის შეცვლის შესახებ და ამის საფუძველზე უკვე მზადდება ბრძანება მომავალი შემცირების შესახებ. შემდეგ იქმნება კომისია, რომელიც უკვე ატარებს საბოლოო ეტაპებიმოქმედ კანონმდებლობაზე დაფუძნებული პროცედურები.

პერსონალის დონის შეცვლის ვარიანტები

დროს საწარმოო საქმიანობასაწარმოში შეიძლება მოხდეს სხვადასხვა ცვლილებები, რომლებიც უნდა გაფორმდეს. იგივეა პერსონალთან დაკავშირებით. ნებისმიერი ცვლილება უნდა იყოს დოკუმენტირებული შესაბამისად. მიზეზის გლობალური ბუნებიდან გამომდინარე, პერსონალის ცხრილის შეცვლის ორი ვარიანტი არსებობს:

ორივე ვარიანტი ფორმალიზებულია შეკვეთით ძირითადი საქმიანობისთვის. მეორე შემთხვევაში, განხორციელებული ცვლილებები ჩვეულებრივ გავლენას ახდენს ერთ ან თანამშრომლების ჯგუფზე. ამ ვითარებაში არ არის საჭირო ახალი დოკუმენტის შემუშავება, რის გამოც დგება ბრძანება საშტატო ცხრილის შეცვლის შესახებ. მას სხვაგვარად შეიძლება ეწოდოს: „ცვლილებების შეტანის შესახებ...“, ან „ცვლილების შესახებ...“, ან უბრალოდ „ნაწილობრივი ცვლილებების შესახებ...“. ნებისმიერი შემოთავაზებული სახელი იქნება სწორი. ეს ყველაფერი დამოკიდებულია ცვლილებების მიზეზზე.

ნიმუშის შეკვეთა

ადვილია ნებისმიერი ცვლილების შეტანა პერსონალის განრიგში. აქ არ არსებობს სტანდარტული ფორმები ან სავალდებულო პირობები. პრინციპში, საშტატო მაგიდის შეცვლის მაგალითი არ არსებობს. გაიცემა რეგულარული ბრძანება, რომელიც აუცილებლად უნდა შეიცავდეს შემდეგ პუნქტებს:

ასეთი შეკვეთის სავარაუდო სტრუქტურა შემდეგია:

1. საწარმოს დასახელება.
2. შეკვეთის გაცემის თარიღი და სერიული ნომერი.
3. შეკვეთა.
4. ამ ბრძანების გამოქვეყნების ადგილი.
5. შეკვეთის დასახელება (სათაური).
6. განმსაზღვრელი ნაწილი, რომელიც იწყება სიტყვებით „კავშირთან დაკავშირებით...“. ის მიუთითებს რა ქმედებებმა ან მოვლენებმა განაპირობა ცვლილებების განხორციელება.
7. სიტყვა „ვბრძანებ“.
8. ადმინისტრაციული ნაწილი. ის ჩვეულებრივ იწყება სიტყვებით „შეიტანეთ შემდეგი ცვლილებები პერსონალის ცხრილში“. ქვემოთ მოცემულია განხორციელებული ცვლილებების სია და მითითებულია მათი დანერგვის თარიღი.
9. ბრძანება სრულდება საწარმოს დირექტორის (მენეჯერის) ხელმოწერით.

პოზიციის სახელის შეცვლა (გადარქმევა).

მაგალითად, შეგვიძლია განვიხილოთ სიტუაცია, რომელიც დაკავშირებულია თანამშრომლის თანამდებობის დასახელების ცვლილებასთან. თუ ცვლილებას გულისხმობს ფუნქციური პასუხისმგებლობებიდა ეს კითხვა ერთ-ერთია აუცილებელი პირობებიშეთანხმება თანამშრომელთან (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 57-ე მუხლი), შემდეგ ჯერ უნდა აცნობოთ მას მომავალი ცვლილებების შესახებ. ეს კეთდება ცვლილების ძალაში შესვლამდე არაუგვიანეს ორი თვისა. უარის შემთხვევაში, ხელშეკრულება (დასაქმება) შეწყდება რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 73-ე მუხლის შესაბამისად, ყველა გადახდისა და გარანტიის გათვალისწინებით. თუ თანამშრომელი ეთანხმება შემოთავაზებულ პირობებს, მაშინ იქმნება ბრძანება არსებული საშტატო ცხრილის შეცვლის შესახებ. ამის შემდეგ იგი შედგენილია თანამშრომელთან. შემდეგი ნაბიჯი იქნება თანამშრომლის ახალ თანამდებობაზე გადაყვანის ბრძანება. ეს პროცედურა მთავრდება თითოეული თანამშრომლისთვის შესაბამისი ჩანაწერით სამუშაო წიგნი. თუ თანამშრომლის მოვალეობები იგივე რჩება, მაშინ წინასწარი თანხმობა არ არის საჭირო. პერსონალის ცხრილში პოზიციის შეცვლა ხდება შემდეგნაირად:

1. პერსონალის განყოფილების თანამშრომელი ადგენს მემორანდუმს საწარმოს ხელმძღვანელის მისამართით.
2. ამის საფუძველზე დგება შესაბამისი ბრძანება.
3. ცვლილებები ხდება თავად საშტატო მაგიდაზე.
4. შედგენილია დასაქმებულთან დადებული შრომითი ხელშეკრულება დამატებითი შეთანხმებაგანხორციელებული ცვლილებების მითითებით.
5. ამის შემდეგ დაუყოვნებლივ, ჩანაწერი კეთდება თანამშრომლის სამუშაო წიგნში.
6. ბრძანებაში მითითებული დღიდან თანამშრომელი ითვლება სხვა თანამდებობაზე გადაყვანად.

მოდით გავარკვიოთ საკადრო ცვლილებების ძირითადი მიზეზები. როგორც წესი, პერსონალის ცხრილში ცვლილებების შეტანის მიზეზები არის პერსონალის ცვლილებები, რომლებიც ხდება ორგანიზაციაში (ქვემოთ მოცემული ცხრილი). თუ დამსაქმებელი გადაწყვეტს შესაბამისად, ცვლილებები შეიძლება მოხდეს ორგანიზაციული სტრუქტურაშეიცვლება ორგანიზაცია, მისი თანამშრომელთა შემადგენლობა და რაოდენობა, თანამდებობრივი სარგოები და ა.შ. ეს მოვლენები გავლენას ახდენს საშტატო მაგიდაორგანიზაციები.

მაგიდა

საკადრო ცვლილებები, რომლებიც უნდა აისახოს საშტატო ცხრილში

ცვლილებების ტიპი	წერილობითი შეტყობინება თანამშრომლებისთვის
საშტატო ცხრილში, განყოფილებებში, განყოფილებებში ახალი პოზიციები შემოდის	არ არის საჭირო
იცვლება ხელფასები და ანაზღაურების სისტემა	აუცილებელი
პოზიციებს ეწოდა სახელი	აუცილებელი
სტრუქტურულ დანაყოფებს ეწოდა სახელი	საჭიროა, თუ შრომით ხელშეკრულებაში მითითებულია დეპარტამენტის დასახელება
თანამშრომელი გადაყვანილია სხვა განყოფილებაში
თანამშრომელი გადადის სხვა თანამდებობაზე	აუცილებელი
	აუცილებელი
ვაკანტური პოზიციები გამორიცხულია	არ არის საჭირო

პერსონალის განრიგში ცვლილებების შეტანის გზები

არსებობს ორი მეთოდი, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას პერსონალის ცხრილში ცვლილებების შესატანად:

1. გამოსცემს ბრძანებას მოქმედი საშტატო ცხრილის შესწორების შესახებ. ამ შემთხვევაში, შემოთავაზებული ცვლილებები მითითებულია თავად ბრძანების ტექსტში;
2. დაამტკიცოს ახალი საშტატო ცხრილი (დაწვრილებით ამის შესახებ გასცეს ბრძანება, მაგრამ ცვლილებები აისახება არა მასში, არამედ პირდაპირ ახალ საშტატო ცხრილში).

საშტატო მაგიდის მორგების კონკრეტულ მეთოდს კომპანია დამოუკიდებლად ირჩევს. თუ ინოვაციები მცირეა და პერსონალის ჩანაწერები ინახება ავტომატური სისტემა, შეკვეთით ცვლილებების შეტანა უფრო მოსახერხებელია. თუ ორგანიზაცია გეგმავს მასშტაბურ საკადრო ცვლილებებს, უმჯობესია დაამტკიცოს ახალი გრაფიკი.

ცვლილებების შეტანის ბრძანება გაიცემა ქ თავისუფალი ფორმა. ერთიანი ფორმაარყოფნის. ბრძანებაში ნათქვამია:

რა არის საშტატო ცხრილის შეცვლის მიზეზები, რა არის კორექტირების არსი,

რა დღიდან შედის ცვლილებები ძალაში (მათი ძალაში შესვლის თარიღი შეიძლება არ ემთხვეოდეს ბრძანების გამოცემის თარიღს).

თუ თქვენ დაამტკიცებთ საშტატო განრიგს, წარუდგინეთ მისი პროექტი ხელმოსაწერად პერსონალის განყოფილების უფროსს და მთავარ ბუღალტერს. თუ მათ ნაცვლად სხვა პირებს აქვთ უფლება ხელი მოაწერონ დოკუმენტს მინდობილობის საფუძველზე, მიუთითეთ მათი გვარი და ინიციალები.

მნიშვნელოვანი! გახსოვდეთ, რომ საშტატო ცხრილი რეტროაქტიულად ვერ ამოქმედდება.

წაიკითხეთ იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა შექმნათ პერსონალის განრიგი

რამდენად ხშირად შეიძლება შეიტანოს ცვლილებები საშტატო მაგიდასთან?

კანონი არ ადგენს საშტატო ცხრილის შეცვლის სავალდებულო სიხშირეს. დამსაქმებელს უფლება აქვს განახორციელოს ასეთი ცვლილებები ნებისმიერ დროს საჭიროების შემთხვევაში. რამდენად ხშირად უნდა შეიცვალოს საშტატო მაგიდა, განსაზღვრავს კომპანია თავისი შეხედულებისამებრ. ამრიგად, არ არის საჭირო ყოველწლიურად ახალი საშტატო ცხრილის დამტკიცება, თუ მასში რაიმე ცვლილების ასახვა არ არის საჭირო.

გარდა თანამდებობების ცვლილების შემთხვევაში, შრომის კანონმდებლობას აქვს ცალკეული პროცედურები, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს საშტატო ცხრილის კორექტირებაც, პერსონალის ცხრილში ცვლილებების შეტანის გარდა. მაგალითად, პერსონალის ცვლილება თანამშრომელთა რაოდენობის ან პერსონალის ოპტიმიზაციასთან დაკავშირებით (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 180-ე მუხლი), ორგანიზაციული ან ტექნოლოგიური ცვლილებები (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 74-ე მუხლი) და ა.შ.

რჩევა. თუ თქვენ აპირებთ ახალი თანამშრომლების დაქირავებას იმ პერიოდში, როდესაც საშტატო მაგიდაზე ცვლილებები ხდება, დაუყოვნებლივ დაიქირავეთ ახალბედა ახალი პირობებით, რათა მომავალში არ მოგიწიოთ მისი სამუშაო ხელშეკრულების კორექტირება.

პერსონალის ცხრილის ცვლილებები, თუ თანამშრომელი ავად არის სამსახურიდან გათავისუფლების დღეს

თუ თანამშრომელი შემცირების გამო სამსახურიდან გათავისუფლების მოსალოდნელ დღეს იმყოფება ავადმყოფობის შვებულებაში, გამორიცხეთ მისი თანამდებობა საშტატო მაგიდააკრძალულია. შრომისუუნარობის დროს დამსაქმებლის ინიციატივით სამსახურიდან გათავისუფლება აკრძალულია. ამიტომ, შეიტანეთ ცვლილებები პერსონალის ცხრილში, რადგან თანამშრომლები რეალურად შემცირებულია.

ახალი საკადრო ცხრილის პროექტი მუშავდება პერსონალის ოპტიმიზაციის პირველ ეტაპზე დაკომპლექტების შემცირების ბრძანების პარალელურად. თუ თანამშრომელი გაათავისუფლეს თავდაპირველად დაგეგმილზე გვიან, მაშინ საშტატო ცხრილში ცვლილებები ასეთი თანამშრომლების რაოდენობასა და თანამდებობებთან დაკავშირებით მკაცრად უნდა განისაზღვროს მათი გათავისუფლების მომდევნო დღიდან. ამ მიდგომის სისწორე დადასტურებულია სასამართლო პრაქტიკა(მოსკოვის საქალაქო სასამართლოს 2010 წლის 17 ივნისის No33-17293, 2010 წლის 25 ივნისის No4g/3-3606/10 განჩინებები).

შეამოწმეთ მსგავსი სიტუაციის გადაწყვეტის მაგალითი .

ხელფასის ფრჩხილების გამორიცხვა საშტატო ცხრილიდან.

დასაქმებულებს უფლება აქვთ ანაზღაურების დისკრიმინაციის გარეშე. ამიტომ არ არის მიზანშეწონილი საშტატო ცხრილში ხელფასების ხარვეზების დატოვება.

სახელფასო დიაპაზონის არსი ის არის, რომ ხელფასები ერთი თანამდებობისთვის არ არის იგივე. ხელფასის კონკრეტული მაჩვენებლის ნაცვლად, საშტატო ცხრილში ხშირად წერია მინიმალური და მაქსიმალური ოდენობები, მაგალითად, 20,000–40,000.

ხელფასების განსხვავება შეიძლება მოხდეს, თუ თანამშრომლებს აქვთ განსხვავებული სამუშაო გამოცდილება თავიანთ პროფესიაში, ინდუსტრიაში, კვალიფიკაციაში, სამუშაო პასუხისმგებლობებიდა ასე შემდეგ (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 132-ე მუხლის პირველი ნაწილი). ამავდროულად, ხელფასის დებულება უნდა ასახავდეს მკაფიო კრიტერიუმებს, თუ რატომ იხდის კომპანია კონკრეტულ ხელფასს. წინააღმდეგ შემთხვევაში, სასამართლო ჩანგლებს დისკრიმინაციად აღიარებს და დამსაქმებელს ავალდებულებს აანაზღაუროს ხელფასების სხვაობა (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 3, 236-ე მუხლი). ამრიგად, გამონაკლის შემთხვევებში ჩანგლების ჩარჩოებში დატოვება მისაღებია, მაგრამ ეს არ არის უსაფრთხო გზა. ინსპექტორი ამას აუცილებლად მიაქცევს ყურადღებას. უმჯობესია გამოიყენოთ ბონუსები ან პრეფიქსები პოზიციებისთვის ("უმცროსი", "უფროსი", "წამყვანი" და ა.შ.).

წაიკითხეთ მეტი ამის შესახებ .

ამრიგად, ჩვენ გავარკვიეთ, როდის სჭირდება დამსაქმებელს ცვლილებების შეტანა პერსონალის ცხრილში. ეს შეიძლება გაკეთდეს ორი გზით - ბრძანებაში ცვლილებების შეტანით ან ახალი საშტატო ცხრილის დამტკიცებით.

საწარმოების მუშაობა დაკავშირებულია მუდმივ განვითარებასთან და მუშაობის ტემპის გაზრდასთან. ამ მიზეზით, დროდადრო შეიძლება საჭირო გახდეს ახალი პოზიციის შემოღება საშტატო ცხრილში. ამ პროცედურას რეალურად ბევრი სერიოზული ასპექტი აქვს. მნიშვნელოვანია გადაწყვიტოს არა მხოლოდ ვაკანსიის დასახელება, არამედ ინოვაციის დასაბუთება დოკუმენტაციით.

როგორ შემოვიტანოთ ახალი თანამდებობა საშტატო ცხრილში?

ორგანიზაციის პერსონალში ვაკანსიის დანერგვა რამდენიმე ძირითად ეტაპად უნდა განხორციელდეს. ისინი შეიძლება დაიყოს ორგანიზაციულ და დოკუმენტურ მხარდაჭერად.

ამ პროცედურის განსახორციელებლად, თქვენ უნდა შეასრულოთ შემდეგი ნაბიჯები:

• ცვლილებების საჭიროების იდენტიფიცირება;
• დაწერეთ მემორანდუმი დამატებითი ერთეულის საჭიროების შესახებ;
• მენეჯერის ბრძანებით შეადგინეთ დოკუმენტი, რომელშიც მითითებულია ყველა არსებული ვაკანსია, ასევე ახლად შექმნილი.

საშტატო ცხრილში თანამდებობების დასახელებები უნდა შეესაბამებოდეს დამტკიცებულ სახელმწიფო სიას.

როგორ გავამართლოთ ახალი პოზიციის შემოღება საშტატო მაგიდაზე?

რუსეთის ფედერაციის კანონები განსაზღვრავს, რომ ორგანიზაციას შეუძლია თავად მოახდინოს დაქირავებული თანამშრომლების რაოდენობის კოორდინაცია. ასევე, მენეჯერის ინიციატივით შესაძლებელია თანამშრომლების დამატება, არსებული პოზიციების სახელის შეცვლა ან შემცირება. მაგრამ თითოეული ჩამოთვლილი ქმედებისთვის აუცილებელია სერიოზული დასაბუთება, რაც გამოიხატება ოფიციალური გათვლებისა და დოკუმენტების მომზადებით.

პერსონალის ზრდა და დამატებითი დანაყოფის დამატება ჩვეულებრივ ხდება შემდეგი მიზეზების გამო:

• გაიზარდა სამუშაოს მოცულობა;
• დაინერგა დამატებითი ტექნოლოგიები ან სფეროები;
• ვაკანსიის დამატება ხელს შეუწყობს დეპარტამენტის, ბიზნეს ერთეულის ან მთლიანად საწარმოს მუშაობის გაუმჯობესებას.

სია არ არის საბოლოო და კომპანიაში შეიძლება წარმოიშვას სხვა მიზეზები, რამაც შეიძლება გაამართლოს ინოვაციის საჭიროება.

დასაბუთების მაგალითი - ახალი პოზიციის შემოღება საშტატო ცხრილში

მაგალითის დასაბუთებას ასევე უწოდებენ შენიშვნას. განვიხილოთ საშტატო ცხრილში დამატებითი ერთეულის შეყვანის გამართლების მაგალითი დოკუმენტების ნაკადის გაზრდის გამო. მე ვიცავ დოკუმენტების შენახვის წესებს თითოეულ განყოფილებაში არის პასუხისმგებელი პირი დროული მიწოდებაშეტანილი საქაღალდეები საწარმოს არქივში ან ზონალურ არქივში. განსაკუთრებით ბევრი ასეთი დოკუმენტი ყალიბდება ბუღალტერების, ადამიანური რესურსების მუშაკებისა და ეკონომისტების მუშაობის პროცესში.

ამ განყოფილებების თანამშრომლებს შეუძლიათ მოამზადონ მემორანდუმი, რათა დაასაბუთონ განყოფილების შემოღების აუცილებლობა, რომელიც დროულად უნდა შეავსოს, შეიტანოს და გადასცეს დოკუმენტები წარმოების არქივში. გარდა ამისა, ისინი შეიძლება გაიცეს მოთხოვნისთანავე მხოლოდ ხელმოწერით.

დასაბუთების მაგალითი მიუთითებს:

• ყოველწლიურად წარმოქმნილი შემთხვევების რაოდენობა;
• დრო, რომელიც დახარჯულია მათ შეკვრაზე, შეტანაზე, მიღებასა და გაცემაზე.

გამოითვლება თვეში გატარებული დრო. ამის საფუძველზე განისაზღვრება მომავალი თანამშრომლის განაკვეთი და ხელფასი.

ბრძანება საშტატო ცხრილში ახალი პოზიციის შემოღების შესახებ - ნიმუში

მენეჯერის ბრძანებით ახალი თანამდებობა შეტანილია საშტატო ცხრილში. ბრძანება გაიცემა წარდგენის საფუძველზე შენიშვნა.

ბრძანება განსაზღვრავს შემდეგ პუნქტებს:

• ცვლილებებზე წარდგენილ განაცხადთან დაკავშირებით განსხვავებული სტრუქტურის შედგენის საჭიროება;
• განყოფილების მითითება, სადაც განთავსდება ვაკანსია;
• შემოსული ვაკანსიის დასახელება;
• განაკვეთის ზომა, თანამდებობრივი სარგო და სხვა მუდმივი შემწეობა.

ბრძანებას ამტკიცებს მენეჯერი და ილუქება საწარმოს ბეჭდით.

მემორანდუმი საშტატო ცხრილში ახალი პოზიციის შემოღების შესახებ

პერსონალის ცხრილში ახალი თანამდებობის დანერგვის მოთხოვნა გამოიხატება განყოფილების ან სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელის მემორანდუმით, რომელსაც ესაჭიროება ახალი თანამშრომელი. მემორანდუმი უბრალოდ არ გამოხატავს თხოვნას ცვლილებების შეტანის შესახებ, არამედ იძლევა ამ ქმედების ოფიციალურ დასაბუთებას. ახალი სტრუქტურული ერთეული საწარმოსგან გარკვეულ მატერიალურ ხარჯებს მოითხოვს. ამიტომ, შენიშვნაში ძალიან მნიშვნელოვანია ამ ხარჯების მიზანშეწონილობის გამოთვლა და ახალი თანამშრომლისგან ფინანსური სარგებლის მიღება.

თავად მემორანდუმის გარდა, აუცილებელია შემდეგი აპლიკაციების შემუშავება:

• გამომუშავებული სამუშაოს მოცულობის გაანგარიშება;
• მიაწოდეთ მონაცემები შრომის ღირებულების სტანდარტების შესახებ სპეციალობებისთვის რუსეთის ფედერაციის შრომის სამინისტროს 2002 წლის ბრძანებულებიდან;
• მიეცით ახალი ვაკანსიის დანერგვით მიღებული მოგების ეკონომიკური გაანგარიშება.

შედეგად მიღებული სარგებელი შეიძლება გამოიხატოს, მაგალითად, იმაში, რომ შემოღებული სამუშაო განყოფილება მნიშვნელოვნად გაათავისუფლებს სხვა სპეციალისტებს, რომლებსაც შეუძლიათ დახარჯონ თავისუფალი დრო ახალი იდეებისა და კონცეფციების შემუშავებაზე.

გადამოწმება და ინფორმაციის შეგროვება განხორციელდა მხარდაჭერით

პერსონალის ცხრილი არის ნებისმიერი ორგანიზაციის მთავარი დოკუმენტი, რომელიც განსაზღვრავს მის სტრუქტურულ კომპონენტს, ასევე თითოეული ვაკანსიის შემოსავლის დონეს. ეს სტანდარტი შეიძლება გამოსწორდეს ორი გზით:

• შეკვეთის გაცემა კორექტივებით;
• ძირითადი დოკუმენტის ახალი ვერსიის შედგენა.

ბოლო მეთოდი აქტუალურია იმ შემთხვევებში, როდესაც განხორციელებული ცვლილებები მასშტაბურია. კანონმდებლობა არ ზღუდავს ვადებს, როდესაც შეიძლება გამოიცეს ახალი რეგულაცია.

შეტყობინება საკადრო ცვლილებების შესახებ

პერსონალის ცხრილის ცვლილებების შესახებ შეტყობინება ეგზავნება თანამშრომლებს შემდეგ შემთხვევებში:

• ახალი ზომის დაყენებისას ხელფასები;
• თანამდებობის ან სტრუქტურული ერთეულის გადარქმევა, ეს უკანასკნელი აქტუალურია, თუ ეს მითითებულია შრომით ხელშეკრულებაში;
• სხვა ვაკანსიაზე გადასვლისას;
• როდესაც პერსონალი მცირდება.

ასევე არის სხვა შემთხვევები, როდესაც საჭიროა კორექტირება იმ პოზიციებზე, რომლებიც მითითებულია სამუშაო ხელშეკრულებაში. შეტყობინება მიეწოდება, როდესაც შესწორებები გავლენას ახდენს თანამშრომლებზე. თუ არ არსებობს, მაშინ არავის უნდა ეცნობოს კორექტირების შესახებ.

ყოველწლიურად მჭირდება საშტატო ცხრილის დამტკიცება, თუ ცვლილებები არ არის?

ცალკე საკითხია ამ დოკუმენტში ცვლილებების შეტანის სიხშირე. კანონმდებლობა ამ მხრივ რაიმე შეზღუდვას არ ითვალისწინებს. ანუ თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ დოკუმენტი საწარმოს სტრუქტურის შესახებ იმდენჯერ, რამდენჯერაც ეს მოქმედებები გახდება საჭირო. მთავარი პირობაა დიზაინთან შესაბამისობა.

ყველაზე ხშირად, ძირითადი დოკუმენტის შედგენის პროცედურა ითვალისწინებს მის დამტკიცებას ყოველწლიურად. ჩნდება კითხვა, საჭიროა თუ არა მისი შეცვლა, თუ ცვლილებები არ არის. ვინაიდან დოკუმენტის ყოველწლიური განახლება რეკომენდაციაა, არ არსებობს რეგულაციები ამ პროცედურის სავალდებულო ხასიათის შესახებ. ანუ, თუ ცვლილებები არ არის, არ არის საჭირო ახალი გამოცემის შექმნა.

საკადრო ცვლილებების გამო ხელფასის შეცვლის ბრძანება

ხელფასის ცვლილებაარის აქტუალური საკითხი, რომელსაც აქვს გადაწყვეტის საკუთარი პროცედურა. მთავარი ასპექტი, რომელსაც ყურადღება უნდა მიაქციოთ, არის დაინტერესებული თანამშრომლების ყოფნა. ვაკანსიის არსებობის შემთხვევაში, ცვლილებების შესატანად საჭიროა მხოლოდ შესაბამისი აქტის გამოცემა ცვლილებებით.

თუ დაკავებული თანამშრომლები არიან, თქვენ უნდა კოორდინაცია გაუწიოთ მათთან შესწორებებს.

მიუთითებს, რომ ხელფასის ცვლილების შესახებ შეტყობინება დასაქმებულს უნდა გაეგზავნოს ცვლილებების ძალაში შესვლამდე არაუგვიანეს ორი თვით ადრე. განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც საქმე ეხება თქვენი შემოსავლის შემცირებას. თუ თანამშრომელი ეთანხმება შესწორებებს, ასევე დგება შრომითი ხელშეკრულების დამატებითი ხელშეკრულება.

საშტატო ცხრილის შესწორებები ინდექსაციისა და ხელფასის ზრდისას ანალოგიური პროცედურის მიხედვით ხორციელდება. შესწორებების ძალაში შესვლის მიზნით, თანამშრომლებთან შეთანხმების შემდეგ გამოიცემა შესაბამისი ბრძანება. იგი მიუთითებს დოკუმენტის ნომერზე, ისევე როგორც იმ დებულებებს, რომლებიც უნდა შეიცვალოს.

საშტატო ცხრილის შეცვლის ბრძანება - ახალი პოზიციების შემოღება საკადრო ცვლილებების გამოახალი პოზიციის დანერგვა

ასევე თან ახლავს დოკუმენტური მხარდაჭერა. განხორციელებული ცვლილებების მასშტაბიდან გამომდინარე, ეს შეიძლება იყოს ან ცალკე შეკვეთა, რომელიც ერთვის ძირითად დოკუმენტს, ან ახალი გამოცემა. მეორე ვარიანტი აქტუალურია იმ სიტუაციაში, როდესაც მიმდინარეობს კომპანიის ფართომასშტაბიანი რეორგანიზაცია.

• მნიშვნელოვანი პუნქტი, რომელსაც ყურადღება უნდა მიაქციოთ შეკვეთის შედგენისას, არის შეტანილი კორექტირების დასაბუთება. ეს როლი შეიძლება გამოწვეული იყოს ერთ-ერთი შემდეგი მიზეზით: კომპანიის გაფართოება, მოზიდვამეტი
• თანამშრომლები და ბიზნესის მოცულობის გაზრდა;
• ცალკეული განყოფილების რესტრუქტურიზაცია, სამსახურის ან პოზიციების რედაქტირება;

ვაკანსიებს შორის ფუნქციური პასუხისმგებლობის გადანაწილების ღონისძიებები.

ხშირად ასეთი კორექტირება გავლენას ახდენს არა მხოლოდ სტრუქტურის კორექტირებაზე, არამედ ხელფასის ახალი დონის რეგისტრაციაზეც.

საშტატო ცხრილში ცვლილებების შეტანა - საშტატო ერთეულის დამატება

• ბევრ დამსაქმებელს აინტერესებს, ღირს თუ არა ცალკე აქტის შედგენა, თუ საჭიროა მხოლოდ მითითებულ პოზიციაზე დასაქმებულთა რაოდენობის კორექტირება. ამ პრობლემის მოგვარების ორი ვარიანტი არსებობს:
• თუ ადგილი აქვს დასაქმებულთა რაოდენობის შემცირებას, მაშინ ასეთი ქმედებები განიხილება პერსონალის შემცირებად და შესაბამისად ფორმალიზდება;

მეორე ვარიანტი გულისხმობს ცალკე ბრძანების გაცემას შესაბამისი ცვლილებებით. იგი შედგენილია იმავე მოდელის მიხედვით, როგორც მსგავსი დოკუმენტი.

საკადრო ცვლილება თანამდებობის გადარქმევის გამო

თანამდებობის გადარქმევის ბრძანება საშტატო ცხრილშიდგება თუ ამ ვაკანსიაზე მომუშავე თანამშრომელი ეცნობა და ეთანხმება ცვლილებებს. შეტყობინება, ისევე როგორც ხელფასების შემთხვევაში, ახალი რედაქციის ძალაში შესვლამდე ორი თვით ადრე იგზავნება.

მნიშვნელოვანი პუნქტია ყველა დოკუმენტაციის შევსების აუცილებლობა.

ადგენს, რომ შრომით ხელშეკრულებაში უნდა მიეთითოს დაკავებული თანამდებობის დასახელება. შესაბამისად, სახელის შეცვლას თან უნდა ახლდეს დამატებითი ხელშეკრულების გაფორმება. ასევე უნდა მოწესრიგდეს შიდა რეგულაციები – თანამშრომელთა პირადი ბარათები, ინსტრუქციები, დებულებები.

სხვა თანამდებობაზე გადასვლა საკადრო ცვლილებების გამო

საშტატო ცხრილში პოზიციის შეცვლის ბრძანებამ შეიძლება გამოიწვიოს საკადრო ცვლილებები. მაგალითად, ახალი დეპარტამენტის შექმნა მოითხოვს ზოგიერთი თანამშრომლის ახალ ვაკანსიებზე გადაყვანას. ამ სიტუაციაში რეგისტრაციის პროცედურა იქნება სახელის გადარქმევის მსგავსი. შეტყობინება ეგზავნება თანამშრომელს და თუ თანახმაა, ყველასაჭირო დოკუმენტები

. მთავარია შრომითი ხელშეკრულების დამატებითი შეთანხმება. ასევე აუცილებელია გადარიცხვის შესახებ ინფორმაციის შეყვანა თანამშრომლის პირად ბარათში, ასევე მის სამუშაო წიგნში.

პერსონალის შემცირების გამო საშტატო ცხრილის შეცვლის ბრძანება პერსონალის შემცირება და შესაბამისი ინფორმაციის საშტატო ცხრილში შეტანა ხდება ცალკე ბრძანებით. თუ ვაკანსიას მცირდება თანამშრომლები, მაშინრუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 180-ე მუხლი

მათ უნდა ეცნობოთ ასეთი ქმედებების შესახებ ორი თვით ადრე.

• პერსონალის შემცირების ბრძანება უნდა შეიცავდეს შემდეგ ინფორმაციას:
• უნდა მიეთითოს საფუძველი, რისთვისაც იყო სამუშაო ადგილების შემცირების საჭიროება;
• ვაკანსიების მითითება, ადგილების რაოდენობა და გაუქმებული სტრუქტურული განყოფილებები;
• მითითებულია დოკუმენტის ძალაში შესვლის თარიღები;

დადგენილია შიდა დოკუმენტაციის ახალ დებულებებთან შესაბამისობაში მოყვანა.

პერსონალის ცხრილის შესწორების ბრძანების შედგენა ხდება მაშინ, როდესაც ორგანიზაცია, რაიმე მიზეზით, არეგულირებს მიმდინარე დოკუმენტს. ამავდროულად, ცვლილებები შეიძლება იყოს ძალიან განსხვავებული ხასიათის: სტრუქტურული განყოფილებებისა და თანამდებობების სახელების შეცვლიდან, საკადრო ცვლილებებიდან, თანამშრომლების ხელფასების ამაღლებით ან შემცირებით, გაფართოებამდე ან, პირიქით, პერსონალის შემცირებამდე. როგორც წესი, ეს გამოწვეულია ან ოპტიმიზაციით წარმოების პროცესები, ანუ ახალი მიმართულებების გახსნა, ბიზნესის განვითარება.

ფაილები

ცვლილებების შეტანის პროცედურა

პერსონალის ცხრილის ცვლილებები უნდა შეესაბამებოდეს გარკვეულ ალგორითმს.

1. დასაწყისისთვის, მენეჯმენტის დონეზე მიიღება გადაწყვეტილება ასეთი კორექტირების გარდაუვალობის შესახებ.
2. ამის შემდეგ საწარმო გამოსცემს სპეციალურ ბრძანებას, რომელიც ამტკიცებს ცვლილებების აუცილებლობას და შეიცავს პოზიციების ჩამონათვალს, რომლებიც საჭიროებს ცვლილებას.
3. შემდეგი, იგივე ცვლილებები შეტანილია პერსონალის ცხრილში და განახლებულ დოკუმენტს ენიჭება შემდეგი ნომერი.
4. ადრე მოქმედი პერსონალის ცხრილი შესანახად იგზავნება საწარმოს არქივში.

ერთი რამ უნდა აღინიშნოს მნიშვნელოვანი წერტილი: თუ ბრძანება ეხება თანამშრომლების შემცირებას, მათ სხვა თანამდებობაზე გადაყვანას და მსგავს კორექტირებას, რაც გამოიწვევს სამუშაო პირობების ცვლილებას და სამუშაო ხელშეკრულებები, მაშინ მუშები უნდა გაეცნონ ასეთ ბრძანებებს ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ. უფრო მეტიც: გარკვეული ცვლილებების შესახებ თანამშრომლის თანხმობის მიღების გარეშე (მაგალითად, გადაცემა), ისინი შეუძლებელი ხდება.

ამ მიზნის მისაღწევად, საწარმოს ადმინისტრაციამ უნდა მოახდინოს ნებისმიერ ღონისძიებამდე 60 დღით ადრე მოსახერხებელი გზითაცნობეთ თანამშრომლებს მომავალი ცვლილებების შესახებ.

რამდენად ხშირად შეიძლება შეიტანოს ცვლილებები საშტატო მაგიდასთან?

კანონი არანაირად არ არეგულირებს საშტატო ცხრილში ცვლილებების შეტანის სიხშირეს, ამიტომ ეს ყველაფერი დამოკიდებულია ორგანიზაციის მენეჯმენტზე. პრინციპში, სურვილის შემთხვევაში, ცვლილებები შეიძლება განხორციელდეს მინიმუმ ყოველთვიურად (თუმცა, ასეთმა საქმიანობამ შეიძლება გამოიწვიოს ინტერესი შრომის ინსპექცია), მაგრამ ჩვეულებრივ ეს ხდება ბევრად უფრო იშვიათად, წელიწადში ერთხელ ან საჭიროებისამებრ.

მიზანშეწონილია პერსონალის ცხრილების რედაქტირება მცირე ცვლილებებისთვის ზოგადი საქმიანობასაწარმოები.

მაგრამ თუ ჩვენ ვსაუბრობთ კომპანიის გლობალურ რეორგანიზაციაზე, სტრუქტურული განყოფილებების, საშტატო ერთეულების და ა. დოკუმენტი.

შეცვლილი საშტატო ცხრილის მოქმედი პერიოდი

ყველაზე ხშირად, დროის ხანგრძლივობა შეკვეთის დაწერასა და პერსონალის ცხრილის კორექტირებას შორის მის შემდგომ ძალაში შესვლამდე არ შემოიფარგლება არაფრით, გარდა იმ შემთხვევისა, როდესაც საქმე ეხება პერსონალის შემცირებას.

ასეთ სიტუაციებში ბრძანების დაწერამდე და ახალი საშტატო ცხრილის ძალაში შესვლამდე უნდა გავიდეს მინიმუმ ორი თვე.

ამ დროის განმავლობაში, კომპანიის თანამშრომლებს, რომლებიც გაათავისუფლეს, შეუძლიათ გადაწყვიტონ თავიანთი სამომავლო გეგმები: ან გადავიდნენ კომპანიის სხვა ვაკანტურ თანამდებობაზე (თუ არსებობს) ან მოძებნონ ახალი სამუშაო ადგილი.

ვინც წერს შეკვეთას

შეკვეთის დაწერა შეუძლია ნებისმიერ თანამშრომელს, რომელსაც აქვს საჭირო უფლებამოსილება და აქვს ასეთი დოკუმენტების დაწერის უნარი. როგორც წესი, ეს არის ან იურიდიული მრჩეველი, სპეციალისტი HR დეპარტამენტი, მდივანი ან თავად ორგანიზაციის ხელმძღვანელი. ნებისმიერ შემთხვევაში, უშუალო შემსრულებლის მიუხედავად, დოკუმენტის შედგენის შემდეგ ის დასამტკიცებლად უნდა წარედგინოს კომპანიის დირექტორს.

შეკვეთის საფუძველი

ამ შემთხვევაში საფუძველია განხორციელებული ცვლილებების მიზეზების ახსნა. როგორც წესი, იგი მოცემულია დოკუმენტის დასაწყისში სიტყვების შემდეგ „კავშირთან დაკავშირებით...“ და ზუსტად უნდა ასახავდეს საწარმოში პერსონალის ფაქტობრივ მდგომარეობას. თუმცა, ყველაზე სწორი იქნება გარკვეული დოკუმენტების არსებობა. ამ როლს ასრულებენ სტრუქტურული სამმართველოების ხელმძღვანელები, რომლებიც, გარკვეული გარემოებების გამო, საჭიროდ მიიჩნევენ დეპარტამენტის გაფართოებას ან, პირიქით, ზოგიერთი საშტატო ერთეულის შემცირებას. თუ არსებობს ასეთი შენიშვნა, შეკვეთა უნდა:

• მიეცი მას ბმული,
• მისი ნომრის მითითებით,
• შედგენის თარიღი,
• ავტორი (თანამდებობა და თანამშრომლის სრული სახელი).

რაც უფრო ფრთხილად და ზუსტად ექცევა ბრძანების შედგენაში ჩართული თანამშრომელი თავის მოვალეობებს, მით უფრო ნაკლებად სავარაუდოა პრეტენზიები მომავალში მარეგულირებელი სტრუქტურებისგან, მაგალითად, შრომის ინსპექციისგან.

როგორ სწორად შეადგინოთ და შეასრულოთ შეკვეთა

ბრძანებას არ აქვს ერთიანი ნიმუში, სავალდებულოა გამოსაყენებლად, ამიტომ მისი შედგენა შესაძლებელია ნებისმიერი ფორმით ან საწარმოში შემუშავებული და მის სააღრიცხვო პოლიტიკაში დამტკიცებული შაბლონის მიხედვით. ამავე დროს, გასათვალისწინებელია, რომ დოკუმენტი უნდა შეიცავდეს რამდენიმე საჭირო ინფორმაციას:

• საწარმოს დასახელება,
• შეკვეთის ნომერი და თარიღი,
• ამის საფუძველი
• განხორციელებული ცვლილებების სრული სია.

შეკვეთის შესრულება ასევე შეიძლება იყოს აბსოლუტურად ნებისმიერი: დაბეჭდილი ან ხელნაწერი, მარტივი სტანდარტული ფურცელი A4 ფორმატში ან კომპანიის ბლანკზე. ერთადერთი უცვლელი პირობა არის ის, რომ იგი დამოწმებული უნდა იყოს ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ან სხვა თანამშრომლის ავთენტური ავტოგრაფით, რომელიც უფლებამოსილია ამ დოკუმენტებზე ხელი მოაწეროს. გარდა ამისა, ბრძანებას ხელი უნდა მოაწერონ იმ პირებმა, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან მის შესრულებაზე და მათზე, ვინც უშუალოდ არის დაზარალებული (თუმცა მხოლოდ მაშინ, როდესაც ბრძანება იწვევს მათ შრომით ხელშეკრულებებში ცვლილებებს).

როგორც წესი, შეკვეთები ფორმდება ერთ ეგზემპლარად და მოქმედების ვადის განმავლობაში ინახება სპეციალურ საქაღალდეში სხვა მოქმედ რეგულაციებთან, ბრძანებებთან და ინსტრუქციებთან ერთად, ხოლო აქტუალობის დაკარგვის შემდეგ შესანახად გადადის საწარმოს არქივში.