როგორ მივიღოთ განაცხადი შვებულებისთვის და გამოვთვალოთ შვებულების ანაზღაურება. სხვა შვებულების დაჯავშნა

IN ზაფხულის სეზონიდამსაქმებლები განსაკუთრებით დაინტერესებულნი არიან რეგულარული ანაზღაურებადი შვებულების რეგისტრაციის ნიუანსებით. როგორ გამოვთვალოთ შვებულების დღეები და ჩავრთოთ თუ არა ისინი შვებულების პერიოდიშაბათ-კვირა, რომელიც წინ უსწრებს მას თუ დაუყოვნებლივ მოჰყვება მას? რა პირობებში შეიძლება შვებულების გადაყენება? აუცილებელია თუ არა დასაქმებულს ყველა შემთხვევაში შვებულების განაცხადის მოთხოვნა?

ამ და სხვებისთვის აქტუალური საკითხები"ჩემი ბიზნესის" სერვისის ექსპერტები პასუხობენ.

რა არის საერთო ხანგრძლივობა ყოველწლიური შვებულება?

მთლიანი ხანგრძლივობა განისაზღვრება ფორმულით:

დასკვნა: სხვადასხვა თანამშრომლისთვის წლიური ანაზღაურებადი შვებულების ჯამური ხანგრძლივობა შეიძლება იყოს განსხვავებული და დამოკიდებულია, სხვა საკითხებთან ერთად, იმაზე, უზრუნველყოფილია თუ არა ისინი ძირითადი დამატებითი შვებულებათუ არა (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 120-ე მუხლი).

წლიური ძირითადი ანაზღაურებადი შვებულების ხანგრძლივობა დასაქმებულთა უმეტესობისთვის არის 28 კალენდარული დღე (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 115-ე მუხლი). დასაქმებულთა ზოგიერთ კატეგორიას ეძლევა გახანგრძლივებული წლიური ძირითადი შვებულება. მაგალითად, არასრულწლოვანი თანამშრომლისთვის შვებულების ხანგრძლივობაა 31 კალენდარული დღე (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 267-ე მუხლი). სასწავლო პერსონალი(რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 334-ე მუხლი) დაკავებულ თანამდებობაზე და დაწესებულების სტატუსიდან გამომდინარე, რომელშიც ისინი მუშაობენ - 42 ან 56 კალენდარული დღე (დანართი რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 1 ოქტომბრის No724 დადგენილებაზე. , 2002). აღსანიშნავია, რომ 2012 წლის 2 ივნისიდან დაემატა 56 კალენდარული დღით შვებულების უფლების მქონე პედაგოგთა სია (რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2012 წლის 21 მაისის No502 დადგენილება).

IN სპეციალური შეკვეთა(სამუშაო თვეში ორი სამუშაო დღის განაკვეთით) ანაზღაურებადი შვებულება გამოითვლება სეზონური მუშაკებისთვის და მუშებისთვის, რომლებთანაც შრომითი ხელშეკრულება გაფორმებულია არაუმეტეს ორი თვის ვადით (რუსეთის შრომის კოდექსის 291, 295 მუხლები). ფედერაცია).

კომენტარი: - დამსაქმებლებს ხშირად უჭირთ დასვენების დღეების რაოდენობის და შვებულებიდან დაბრუნების თარიღის დადგენა იმ სიტუაციებში, როდესაც არდადეგები შედის შვებულების პერიოდში. აქ მთავარია წესი, რომ არდადეგები არ ითვლება შვებულების დღეებად და არ შედის შვებულების კალენდარული დღეების რაოდენობაში (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 120-ე მუხლის 1 ნაწილი). ამიტომ შეკვეთის შევსებისას ფორმა No T-6 (No T-6a) შვებულების დღეების ჯამური რაოდენობა უნდა გამოითვალოს და მიეთითოს შესაბამის სტრიქონში არდადეგების გათვალისწინების გარეშე. ამასთან, დასაქმებულის შვებულებიდან დაბრუნების თარიღის დადგენისას აუცილებელია გავითვალისწინოთ არდადეგები, რადგან ისინი, შვებულების პერიოდში მოხვედრისას, ფაქტობრივად აჭიანურებენ თანამშრომლის დასვენების დასრულებას. დასაქმებულის დასვენების დასრულების თარიღი მითითებულია ბრძანებაში, არდადეგების გამოყენების გათვალისწინებით. ამ შემთხვევაში, სამსახურში წასვლის თარიღი ნებისმიერ შემთხვევაში უნდა ემთხვეოდეს თანამშრომლის სამუშაო დღეს და არა შაბათ-კვირას ან დასვენებას (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მე-14 მუხლის მე-4 ნაწილი). დადასტურება: ხელოვნება. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 120, რუსეთის შრომის სამინისტროს 2003 წლის 12 აგვისტოს No861-7 წერილი.

დამსაქმებელს აქვს უფლება საკუთარი ინიციატივით დაყოს დასაქმებულის შვებულება ნაწილებად და შაბათ-კვირა შეიტანოს შვებულების პერიოდში (მის ნაწილებში)?

დამსაქმებელს არ აქვს უფლება დამოუკიდებლად დაყოს დასაქმებულის შვებულება ნაწილებად და განსაზღვროს ამ ნაწილების ხანგრძლივობა - ასეთი საკითხები წყდება მხარეთა შეთანხმებით (ამ შემთხვევაში, შვებულების ერთ-ერთი ნაწილი მაინც უნდა იყოს 14 კალენდარული დღე). აქედან გამომდინარე, შეუძლებელია დასაქმებულს აუცილებლად მოეთხოვოს შვებულებაში ჩართვა შვებულების უშუალო წინა ან უშუალოდ შემდგომი დასვენების დღეები.

მაგალითად, თანამშრომელმა დაწერა განცხადება, რომელშიც სთხოვა მიეცეს შვებულების ნაწილი, რომელიც გრძელდება ორი კალენდარული დღის განმავლობაში (ხუთშაბათი და პარასკევი). თუ დამსაქმებელი დათანხმდა შვებულების ნაწილის ასეთ ხანგრძლივობას, შაბათ-კვირა (შაბათი და კვირა) ავტომატურად არ შედის შვებულებაში. დასაქმებულს შეუძლია შვებულებაში ჩართოს ეს შაბათ-კვირა, მაგრამ შემდეგ შვებულება გაიცემა არა ორი, არამედ ოთხი კალენდარული დღით.

დადასტურება: ნაწილი 1 ხელოვნება. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 125, როსტრუდის წერილი No2143-6-1 2009 წლის 17 ივლისით.

აქვს თუ არა ორგანიზაციას უფლება გადადოს ყოველწლიური შვებულების დაწყების წინასწარ დამტკიცებული თარიღი?

შრომის კანონმდებლობა არ შეიცავს დასაქმებულის შვებულების წინასწარ დამტკიცებული თარიღის გადადების აკრძალვას. თუმცა, შვებულების სხვა თარიღზე გადატანა შესაძლებელია მხოლოდ დასაქმებულსა და დამსაქმებელს შორის შეთანხმების მიღწევის შემთხვევაში.

მაგალითად, დამსაქმებელს შეუძლია, დასაქმებულის თანხმობით, გადაიტანოს შვებულება მომდევნო სამუშაო წელს, თუ მიმდინარე სამუშაო წელს შვებულების მიწოდება უარყოფითად იმოქმედებს ორგანიზაციის ნორმალურ მუშაობაზე. ამ შემთხვევაში შვებულება უნდა იქნას გამოყენებული სამუშაო წლის დასრულებიდან არაუგვიანეს 12 თვისა, რომლისთვისაც იგი გაიცემა. თავად თანამშრომელს შეუძლია მოითხოვოს შვებულების სხვა დროს გადადება, თუ რაიმე მიზეზით წინასწარ დამტკიცებული შვებულების თარიღი მისთვის მოუხერხებელი გახდება. დამსაქმებელი, როგორც წესი, არ არის ვალდებული დაეთანხმოს თანამშრომლის მიერ შემოთავაზებული შვებულების განრიგის კორექტირებას, მაგრამ შეიძლება მას შუა გზაზე შეხვდეს.

ამავდროულად, კანონმდებლობა ითვალისწინებს სიტუაციებს, როდესაც დამსაქმებელი ვალდებულია, დასაქმებულის წერილობითი მოთხოვნით, გადადოს შვებულება სხვა პერიოდზე (განსხვავებული შვებულების განრიგში მითითებულისგან):

დასაქმებულს არ გადაუხდია შვებულების ანაზღაურება შვებულების თარიღამდე სამი დღით ადრე;

თანამშრომელს მოახლოებული შვებულების შესახებ გვიან ეცნობა, ანუ მის დაწყებამდე ორი კვირით ადრე.

ამ შემთხვევაში დამსაქმებელს არ აქვს უფლება უარი თქვას დასაქმებულს შვებულების დაგეგმილი თარიღის გადადებაზე, მაგრამ უნდა შეასრულოს მისი მოთხოვნა.

შვებულების გადაცემის დოკუმენტაცია დამოკიდებულია იმაზე, თუ ვისი ინიციატივით ხდება ეს გადაცემა. თუ შვებულების თარიღი გადაიდო დამსაქმებლის ინიციატივით (მაგალითად, როდესაც შვებულებამ შეიძლება უარყოფითად იმოქმედოს ორგანიზაციის მუშაობის ნორმალურ მიმდინარეობაზე), შვებულების გრაფიკიდან გადახვევის ქმედებების კანონიერების დამადასტურებელი დოკუმენტები იქნება:

თანამშრომლის წერილობითი თანხმობა შვებულების გადადებაზე;

მენეჯერის ბრძანება (ინსტრუქცია) შვებულების დაწყების გადადების შესახებ, გადადების მიზეზების მითითებით.

თუ თანამშრომელმა თავად ითხოვა შვებულების გადადება, თქვენ უნდა დარეგისტრირდეთ:

თანამშრომლის განცხადება შვებულების დაწყების გადადების მოთხოვნით, რომ შვებულება მიიღება შვებულების გრაფიკის მიღმა;

დამსაქმებლის თანხმობა, რომელიც შეიძლება გამოიხატოს განაცხადის შესახებ სანებართვო რეზოლუციით და (ან) დასაქმებულისთვის შვებულების მინიჭების ბრძანების გაცემისას ფორმა No T-6.

ნებისმიერ შემთხვევაში, შვებულების დაწყების თარიღის გადადებისას, თქვენ უნდა შეიტანოთ დამატებები შვებულების გრაფიკში. ამისათვის თქვენ უნდა შეავსოთ განყოფილება "შვებულების გადაცემა":

მე-8 სვეტი „ბაზა (დოკუმენტი)“;

სვეტი 9 "შემოთავაზებული შვებულების თარიღი."

კომენტარი:- დამსაქმებელს არ შეუძლია ცალმხრივად გადადოს შვებულების განრიგში დაგეგმილი შვებულების თარიღი. მაგრამ დასაქმებულს არ აქვს უფლება ნებაყოფლობით წავიდეს შვებულებაში დაუგეგმავი დამსაქმებლის წინასწარი წერილობითი თანხმობის გარეშე. შრომით დავების სასამართლო პრაქტიკაში არის მაგალითები, როდესაც დასაქმებულის ასეთი ქმედებები უკანონოდ იქნა აღიარებული და დამსაქმებლის გადაწყვეტილება ამ სიტუაციაში არყოფნის გამო სამსახურიდან გათავისუფლების შესახებ კანონიერი და გამართლებული იყო.

ამრიგად, სანქტ-პეტერბურგის ერთ-ერთ სასამართლოში განიხილებოდა დავა, რომლის დროსაც თანამშრომელი დამსაქმებლის თანხმობის გარეშე იყენებდა შვებულებას. ვადაზე ადრედადგენილი შვებულების გრაფიკით. შვებულებაში წასვლამდე მან ამის შესახებ მხოლოდ თავის უშუალო უფროსს აცნობა და ორგანიზაციის ხელმძღვანელის გადაწყვეტილებას არ დალოდებია. სასამართლო დათანხმდა ამ თანამშრომლის გათავისუფლებას დაუსწრებლად, ვინაიდან მოსარჩელემ არ წარმოადგინა დამსაქმებელთან შეთანხმების მტკიცებულება ახალი შვებულების თარიღზე (სანქტ-პეტერბურგის საქალაქო სასამართლოს დადგენილება No. 33-12647/2010, 2010 წლის 13 სექტემბერი. ).

მოსარჩელე, რომელმაც დამოუკიდებლად გაახანგრძლივა შვებულება შრომისუუნარობის დღეების რაოდენობით, დამსაქმებლის შეტყობინების გარეშე (მოსკოვის საქალაქო სასამართლოს 2010 წლის 25 ივნისის გადაწყვეტილება No4g/2-5161/10), არ შეიძლება იყოს აღდგენილი სამუშაოზე, ისევე როგორც თანამშრომელი - გარე ნახევარ განაკვეთზე თანამშრომელირომელმაც ორგანიზაციას არ შეატყობინა მთავარი სამსახურიდან შვებულებაში ყოფნის შესახებ, რაც მას დაეკისრა სამუშაო საათებინახევარ განაკვეთზე (მოსკოვის რაიონული სასამართლოს 2010 წლის 17 ივნისის No33-12005 გადაწყვეტილება).

შვებულების გადაცემისას მხედველობაში უნდა იქნას მიღებული, რომ აკრძალულია ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულების (მათ შორის, გადაცემის მიზეზების გამო) ზედიზედ ორი წლის განმავლობაში არ გაცემა, აგრეთვე თანამშრომლებისთვის წლიური ანაზღაურებადი შვებულების არ მიცემა კანონის შესაბამისად. 18 წლის ასაკიდან და სახიფათო სამუშაოებით და (ან) სამუშაო პირობებით დაკავებულ თანამშრომლებზე.

დადასტურება: ხელოვნება. 123, ნაწილი 3 ხელოვნება. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 124, ინსტრუქციები შრომის აღრიცხვისა და მისი გადახდის ფორმების გამოყენებისა და შევსების შესახებ (ფორმა No T-7), დამტკიცებული. რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის No1 დადგენილება

როგორ უნდა ვაცნობო თანამშრომელს წლიური შვებულების დაწყების თარიღის შესახებ?

თქვენ შეგიძლიათ შეატყობინოთ ნებისმიერი წერილობითი ფორმით, რადგან ამისათვის არ არსებობს სპეციალური წესები (მათ შორის სტანდარტიზებული ფორმები). დასაქმებულს უნდა ეცნობოს მისი შვებულების დაწყების შესახებ ხელმოწერით მის დაწყებამდე მინიმუმ ორი კვირით ადრე.

წერილობითი შეტყობინების პროცედურა საშუალებას მისცემს შრომის ინსპექციას დასაქმებულებთან უთანხმოების შემთხვევაში ჰქონდეს დადასტურება, რომ ეს ვალდებულება შესრულებულია დამსაქმებლის მიერ. მაგალითად, შეგიძლიათ აიღოთ ხელმოწერა თანამშრომლისგან, რომელიც ადასტურებს შვებულების დაგეგმილი დაწყების თარიღის გაცნობას. თანამშრომელს შეუძლია ხელი მოაწეროს:

სპეციალურ ჟურნალში, რომელიც ინახება თანამშრომლების ორგანიზაციის ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის გასაცნობად;

შვებულების განრიგს მიმაგრებულ შესავალ ფურცელზე;

განსახილველად სპეციალურ სვეტში, რომელიც შედის შვებულების ერთიანი განრიგის ფორმაში ორგანიზაციის დაკვეთით;

მომავალი შვებულების შესახებ ინდივიდუალური შეტყობინების შესახებ;

დასაქმებულისათვის შვებულების მინიჭების ბრძანების (ინსტრუქციის) შესახებ ფორმა No T-6, თუ იგი გაიცემა შვებულების დაწყებამდე ორი კვირით ადრე.

დადასტურება: ხელოვნების მე-3 ნაწილი. 123 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი, პროცედურა, დამტკიცებული. დამტკიცებულია რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 1999 წლის 24 მარტის No20 დადგენილება შრომის აღრიცხვისა და მისი გადახდის ფორმების გამოყენებისა და შევსების შესახებ (ფორმა No T-6, ფორმა No T-7). რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის No1 დადგენილება

რა დოკუმენტები უნდა შეავსო დასაქმებულს ყოველწლიური შვებულების მინიჭებისას?

შემდეგი დოკუმენტები უნდა დასრულდეს:

შვებულების განრიგი ფორმის No T-7 მიხედვით;

ბრძანება (ინსტრუქცია) შვებულების გაცემის შესახებ ფორმა No T-6 - ერთი თანამშრომლისთვის ან ფორმა No T-6a - თანამშრომელთა ჯგუფისთვის;

საანგარიშო ჩანაწერი შვებულების გაცემის შესახებ ფორმა No T-60.

დადასტურება: შრომის აღრიცხვისა და მისი გადახდის ფორმების გამოყენებისა და შევსების ინსტრუქცია (ფორმა No T-7, ფორმები No T-6, No T-6a, ფორმა No T-60), დამტკიცებულია. რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის No1 დადგენილება

შვებულების მინიჭების შესახებ ბრძანების (ინსტრუქციის) საფუძველზე აუცილებელია შემდეგი შენიშვნების გაკეთება:

თანამშრომლის პირად ბარათში (ფორმა No T-2);

პირად ანგარიშზე (ფორმა No T-54, No T-54a).

თანამშრომლისთვის შვებულების მინიჭების შესახებ ინფორმაცია ასევე უნდა შეიტანოს სამუშაო დროის ფურცელში (ფორმები No T-12, No T-13). ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა შეიყვანოთ ასო კოდი „OT“ (ციფრული კოდი „09“), თუ მოცემულია წლიური საბაზისო ანაზღაურებადი შვებულება, ან ასო კოდი „OD“ (ციფრული კოდი „10“), თუ მოცემულია წლიური დამატებითი ანაზღაურებადი შვებულება. .

დადასტურება: შრომის აღრიცხვისა და მისი გადახდის ფორმების გამოყენებისა და შევსების ინსტრუქცია (ფორმა No T-2, ფორმები No T-12, No T-13, ფორმები No T-54, No T-54a) , დამტკიცებული. რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის No1 დადგენილება

შეავსეთ განაცხადი წლიური შვებულების შესახებ, თუ გრაფიკი მითითებულია ზუსტი თარიღიშვებულების დაწყება?

არ არის საჭირო დარეგისტრირება, თუ შვებულების ფაქტობრივი დაწყებისა და დასრულების თარიღები ემთხვევა შვებულების განრიგში მითითებულ თარიღებს.

შრომის კანონმდებლობა არ შეიცავს მოთხოვნებს შვებულების შესახებ განცხადების შეტანისთვის. შვებულების მინიჭების თანმიმდევრობა განისაზღვრება შვებულების განრიგით (ფორმა No T-7).

ანუ, შვებულების განაცხადი საჭიროა შემდეგ შემთხვევებში:

თუ შვებულების განრიგში მითითებულია მხოლოდ თვე, და არა შვებულების კონკრეტული დაწყებისა და დასრულების თარიღი;

თუ შვებულება სხვა დღეს გადაიდო;

თუ შვებულების დასრულების თარიღი არ ემთხვევა შვებულების განრიგში მითითებულს (მაგალითად, შვებულება დაყოფილია ნაწილებად, გახანგრძლივებული და ა.შ.);

თუ შვებულება ეძლევა ახალ თანამშრომელს, რომელიც არ არის მითითებული შვებულების განრიგში.

დასკვნა: არ არის აუცილებელი შვებულების განაცხადის შევსება, თუ თანამშრომელი მიდის შვებულებაში და მისგან ბრუნდება შვებულების განრიგში მითითებულ დღეებში. ამ შემთხვევაში, ყველა საჭირო მონაცემი (შვებულების დაწყების და დასრულების თარიღები, მისი ხანგრძლივობა, თანამშრომლის სრული სახელი, სტრუქტურული ერთეულითანამდებობა (დასაქმებულის პროფესია, სპეციალობა) გათვალისწინებულია შვებულების განრიგში.

დადასტურება: ხელოვნება. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 122, 123.

დასაქმებულს, რომელიც მუშაობდა ბიზნეს სუბიექტში გარკვეული პერიოდის განმავლობაში, შეუძლია წლიური ანაზღაურებადი შვებულების იმედი. ამ პერიოდში ის ინარჩუნებს სამუშაო ადგილს და კომპანიის ადმინისტრაცია საშუალო შემოსავლის მიხედვით გამოთვლილ ხელფასსაც უხდის. დასვენების პერიოდის მინიჭების წესი, ისევე როგორც მისი ხანგრძლივობა, დადგენილია რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსით.

კანონმდებლობა განასხვავებს ორ სახის შვებულებას, რომელიც შეიძლება მიეცეს კომპანიის თანამშრომლებს. მოდით უფრო ახლოს მივხედოთ თითოეულ მათგანს.

წლიური ძირითადი ანაზღაურებადი შვებულება

წლიური ანაზღაურებადი შვებულების მიცემა შესაძლებელია მხოლოდ შესაბამისად შრომითი ხელშეკრულებები.

ეს პერიოდი ეკისრება დასაქმებულს მას შემდეგ, რაც ის საწარმოში მუშაობდა მინიმუმ ექვსი თვის განმავლობაში. ზოგადი წესები. შვებულების გამოსათვლელად, წლის გამოთვლა უნდა დაიწყოს იმ მომენტიდან, როდესაც თანამშრომელი დარეგისტრირდება კომპანიაში სამუშაო ადგილზე.

ყოველი დამუშავებული თვე თანამშრომელს აძლევს დასვენების უფლებას 2,33 კალენდარული დღის განმავლობაში. დასაქმებულთა უმეტესობას წლიური ანაზღაურებადი შვებულება აქვს 28 დღის განმავლობაში.

კანონებმა შეიძლება დაწესდეს უფრო ხანგრძლივი შვებულება, მაგრამ მკაცრად განსაზღვრული კატეგორიის თანამშრომელთათვის. ესენი არიან, უპირველეს ყოვლისა, შშმ მუშები, რომლებისთვისაც ეს ვადა არის 30 დღე 18 წლამდე - 31 დღე;

ყურადღება!აღსანიშნავია, რომ შვებულება შეიძლება დაიყოს ნაწილებად და ერთი ნაწილი უნდა იყოს მინიმუმ 14 დღე, ხოლო დანარჩენი შეიძლება დაიყოს მხარეების შეხედულებისამებრ. ზოგიერთ შემთხვევაში ეს შეიძლება განხორციელდეს, ასევე რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსში მითითებული მიზეზების გამო.

შვებულების გაცემა ხორციელდება დამტკიცებულის შესაბამისად, რომელიც შემოღებულია იმ წლის დასრულებამდე არანაკლებ ორი კვირით ადრე, რომელშიც ის ძალაში იქნება. შვებულების დაცვა სავალდებულოა როგორც კომპანიის მენეჯმენტისთვის, ასევე თავად თანამშრომლისთვის. მისი შედგენისას მუშაკთა ზოგიერთ კატეგორიას აქვს შეღავათები დასვენების პერიოდის არჩევისას.

მნიშვნელოვანი!დასაქმებულმა უნდა გამოიყენოს დასვენების უფლება უფლების გაჩენის დღიდან 1,5 წლის განმავლობაში. თუ ეს არ გაკეთებულა, თქვენი შვებულება შეიძლება დაიწვას. სამართლებრივი ნორმები ადგენს აკრძალვას არასრულწლოვანთა და სახიფათო შრომით დაკავებულ დასაქმებულთა მიერ შვებულების ზედიზედ 2 წლის განმავლობაში არარეგისტრაციაზე.

იმის გასარკვევად, აქვს თუ არა პირს შვებულების უფლება, პერსონალის ოფიცერმა უნდა გამოთვალოს მისი სტაჟი და გაითვალისწინოს წინა შვებულების პერიოდები.

ყოველწლიური დამატებითი ანაზღაურებადი შვებულება

ასეთი შვებულების გაცემა შესაძლებელია როგორც კანონის შესაბამისად, ასევე, თუ ამის პირობა განიხილება დასაქმებულთან შრომით ხელშეკრულებაში.

ამრიგად, დასაქმებულს ეძლევა დამატებითი შვებულება:

• თუ სამხრეთის მიხედვით მას აქვს მავნე ან საშიში პირობებისამუშაო ადგილზე. – იმისათვის, რომ თანამშრომელს ჰქონდეს დამატებითი დასვენების დრო, მისი სამუშაო ადგილიუნდა ჰქონდეს საშიშროების კატეგორია: 2,3,4 საშიშროება. ამ შემთხვევაში დასაქმებულს შეუძლია შვებულების მინიმუმ 7 დღის იმედი ჰქონდეს. ამ კატეგორიის თანამშრომელთათვის მასში უნდა იყოს გათვალისწინებული დამატებითი შვებულების პირობა. ამას გარდა, თუ ამ ადამიანსთუ დამატებითი შვებულების ხანგრძლივობა განისაზღვრება 7 დღეზე მეტით, მაშინ მას უფლება აქვს ამ ხანგრძლივობაზე მეტი დღეები ჩაანაცვლოს ნაღდი ფულით.
• თუ ნამუშევარი განსაკუთრებული ხასიათისაა.
• არარეგულარული სამუშაო საათებით.
• დასაქმებული სამსახურში შორეულ ჩრდილოეთში.
• რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობით დადგენილი შემთხვევები. ეს შეიძლება მოიცავდეს დამატებით შვებულებებს სპორტსმენებისთვის და მათი მწვრთნელებისთვის (მათი ხანგრძლივობა არის მინიმუმ 4 დღე) პოლიციის სამსახურში დასაქმებული პირებისთვის.

ასევე, კომპანიის ადმინისტრაციას აქვს უფლება, თუ ეს შესაძლებელია ფინანსური რესურსებიმიეცით თქვენს თანამშრომლებს დამატებითი შვებულება. მაგრამ ამისათვის მან უნდა დააფიქსიროს ეს პირობა, ისევე როგორც ყველა სამუშაო ხელშეკრულებაში, რომელიც დადებულია თანამშრომელთან, რომელსაც აქვს დამატებითი დასვენების დრო.

სტაჟის ხანგრძლივობა, რომლის საფუძველზეც განისაზღვრება ძირითადი და დამატებითი შვებულების უფლება, შეიძლება განსხვავდებოდეს თითოეულ ამ შემთხვევაში. დამატებითი შვებულება შეიძლება გამოითვალოს სამუშაო დღეებში. თუმცა, დათვლისას ისინი უნდა გადაკეთდეს კალენდარში.

ძირითადი შვებულება ეძლევა ნახევარ განაკვეთზე მუშაკებს თუ GPC-ის ხელშეკრულებით?

მისი ძირითადი ადგილის გარდა, თანამშრომელი შეიძლება დასაქმდეს დამატებითი ადგილებიმუშაობა. ყველა შემდგომი კომპანია არის ნახევარ განაკვეთზე სამუშაო ადგილი. კანონმდებლობა ადგენს, რომ სამუშაოს მიუხედავად, ყველა თანამშრომელს, მათ შორის ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებულს, აქვს შვებულების უფლება.

ამასთან, ამ დასვენების დროის თავისებურება ის არის, რომ იგი უზრუნველყოფილია შვებულების პერიოდში მთავარ ადგილზე, მიუხედავად იმისა, მიიღო თუ არა ამ თანამშრომელმა სხვა დამსაქმებლებისგან შვებულების უფლება.

ორგანიზაციას შეუძლია დადოს სამოქალაქო ხელშეკრულებები ფიზიკურ პირებთან. ეს შეიძლება იყოს ხელშეკრულებები, მომსახურების ხელშეკრულებები და ა.შ.

ყურადღება!თუ ურთიერთობა დადებულია თანამშრომელთან, მაშინ ასეთი ურთიერთობა არ აძლევს მას უფლებას მიიღოს ძირითადი ანაზღაურებადი შვებულება.

რა შემთხვევაში გჭირდებათ შვებულების განაცხადის დაწერა?

შრომის კოდექსი ადგენს, რომ დრო, როდესაც თანამშრომელს შეუძლია შვებულებაში წასვლა, უნდა ჩაიწეროს შვებულების განრიგში. ამავდროულად, თავად თანამშრომელი წერილობით უნდა გააფრთხილოს ორი კვირით ადრე მისი გარდაუვალი დაწყების შესახებ. კანონი არ ადგენს, უნდა დაწეროს თუ არა თანამშრომელმა შვებულების მოთხოვნა, მაგრამ ბევრ კომპანიაში ეს ნაბიჯი მაინც საჭიროა.

თუ თანამშრომელი შვებულებაში მიდის მკაცრად გრაფიკის მიხედვით, მაშინ ის არ არის ვალდებული ამის შესახებ შეატყობინოს კომპანიის ხელმძღვანელობას ან რაიმე ფორმით კოორდინაცია გაუწიოს შვებულების დაწყებას. ამიტომ, ამ სიტუაციაში განცხადების დაწერა საჭირო არ არის.

თუმცა, არსებობს რამდენიმე გამონაკლისი, როდესაც აუცილებელია განაცხადის დაწერა:

• კომპანია არ ქმნის შვებულების განრიგს. ამასთან, უნდა გვახსოვდეს, რომ ამან შეიძლება გამოიწვიოს ჯარიმები 50 ათას რუბლამდე;
• თანამშრომელმა მუშაობა მხოლოდ წელს დაიწყო და გრაფიკში არ არის;
• დასაქმებულს სურს შვებულებაში წასვლა დაგეგმილის გარდა სხვა დღეს.

ეს აიხსნება იმით, რომ მენეჯმენტის თანხმობის გარეშე სამუშაო ადგილზე არყოფნა ჩაითვლება დაუსწრებლად, ასევე კომპანია ვალდებულია გამოთვალოს და გადარიცხოს შვებულების ანაზღაურება დასვენების მომენტამდე არა უგვიანეს 3 დღისა.

ყურადღება! სასამართლო პრაქტიკაამბობს, რომ სასამართლო იკავებს დამსაქმებლის მხარეს, თუ ის შვებულებაში წავა განცხადების გარეშე. ამიტომ ჯობია უსაფრთხოდ ითამაშო და ეს დოკუმენტი შეადგინო.

როგორ მივმართოთ ძირითად ან დამატებით ანაზღაურებად შვებულებას

ნაბიჯი 1. გააფრთხილეთ თანამშრომელი მომავალი შვებულების შესახებ

თანმიმდევრობა, რომლითაც ერთი კომპანიის თანამშრომლები მიდიან შვებულებაში, აისახება შვებულების განრიგში. შესაბამისად, კანონი ავალდებულებს დასაქმებულს ამის შესახებ აცნობოს დასაქმებულს შვებულების დრომდე 2 კვირით ადრე. კომპანია წყვეტს როგორ გააკეთოს ეს დამოუკიდებლად. მაგრამ თანამშრომელმა პირადად უნდა მოაწეროს ხელი დადასტურებას. არჩეული მეთოდი მითითებული უნდა იყოს ადგილობრივ აქტში.

შეტყობინება შეიძლება განხორციელდეს ერთ-ერთი შემდეგი გზით:

• T-7 ფორმაში შედგენილ შვებულების განრიგში შეგიძლიათ დაამატოთ ორი დამატებითი სვეტი, რომელშიც თანამშრომელი მოაწერს ხელს, რომ დაადასტუროს ის ფაქტი, რომ იგი გააფრთხილეს გარდაუვალი შვებულების შესახებ და ასევე მიუთითოს გაფრთხილების თარიღი.
• შექმენით სპეციალური შეტყობინების ფორმა.
• შექმენით საორიენტაციო ფურცლები.

კანონის თანახმად, თუ დამსაქმებელმა გაფრთხილება გასცა დასვენების პერიოდის დაწყებამდე 2 კვირით ადრე, მაშინ, დასაქმებულის წერილობითი მოთხოვნით, შვებულების დრო შეიძლება გადაიტანოს დასაქმებულის მიერ განსაზღვრულ სხვა ვადაზე.

ყურადღება!თუ თანამშრომელი გადაწყვეტს შვებულებაში წასვლას განრიგში დაფიქსირებული თარიღის გარდა, მან ამის შესახებ უნდა აცნობოს შვებულების განცხადების დაწერით. თუმცა ის პერიოდი, რომლის განმავლობაშიც იგი ვალდებულია ამის გაკეთება, არსად არ არის დაფიქსირებული. ამიტომ სჯობს კომპანიამ დამოუკიდებლად დააინსტალიროს და უზრუნველყოს ერთ-ერთ ლოკალურ აქტში (მაგალითად, ში).

მიზანშეწონილია დაარეგისტრიროთ შეტყობინებები, რომლებიც გაიცემა ცალკეულ ფორმებზე სპეციალურ ჟურნალში. ეს შესაძლებელს გახდის, საჭიროების შემთხვევაში, სწრაფად იპოვოთ საჭირო დოკუმენტი. მაგრამ ასეთი რეესტრის შენარჩუნება არ არის საჭირო.

ნაბიჯი 2. შვებულების ბრძანების გაცემა

შვებულების ბრძანების შესაქმნელად, პერსონალის ოფიცერს შეუძლია გამოიყენოს სტანდარტული დამტკიცებული ფორმა, ან გამოსცეს იგი კომპანიის ბლანკზე მორგებული სტილით.

ამ ტიპის შეკვეთებისთვის არის ორი მზა ფორმები:

• ფორმა T-6 - ერთი თანამშრომლისთვის შვებულების მიწოდებისთვის.
• ფორმა T-6a - მუშათა ჯგუფისთვის დასვენების დროის უზრუნველსაყოფად.

იმ პერიოდის სვეტებში, რომლისთვისაც თანამშრომელი იღებს დასვენებას, აუცილებელია შეიყვანოთ სამუშაო წლის დასაწყისი და დასასრული. უნდა გვახსოვდეს, რომ ის არ იწყება 1 იანვარს, როგორც კალენდარული წელი, არამედ ამ თანამშრომლის კომპანიაში შესვლის დღიდან.

ამავე დროს, ისინი იცავენ წესების დაცვით:

• თუ შვებულება გაიცემა ერთდროულად რამდენიმე წლის განმავლობაში, მაშინ ან პერიოდი შეიტანება გაცემული შვებულების განრიგის შესაბამისად, ან წლის დასაწყისიდან, როდესაც შვებულება იყო ბოლო მინიჭებული და მიმდინარეზე, ან მიუთითეთ წლები, რომლებიც გამოყოფილია მძიმეებით. . ამავდროულად, როსტრუდი თავის წერილში მიუთითებს, რომ შესაძლებელია შევიდეს როგორც წინა, ასევე მიმდინარე წლებში და ეს შეცდომა არ იქნება, რადგან ეს მახასიათებლები არანაირად არ არის ასახული შრომის კოდექსში;
• თუ შვებულება წინასწარ გაიცემა დასაქმებულზე ჯერ კიდევ არ მუშაობდა, მაშინ მითითებულია მომავალი პერიოდი, რომლისთვისაც იგი გათვალისწინებულია.

ყურადღება!ერთი შეკვეთით შეგიძლიათ მიუთითოთ როგორც ძირითადი დასვენება, ასევე დამატებითი პერიოდი. დოკუმენტი შედგენილია ერთ ეგზემპლარად და უნდა ინახებოდეს მინიმუმ 5 წლის განმავლობაში.

ნაბიჯი 3. თანამშრომლის შეკვეთის გაცნობა

თანამშრომლისთვის შვებულების მინიჭების ბრძანების სრულად შევსებისა და ხელმოწერის შემდეგ, დოკუმენტი ხელმოწერისთვის უნდა გადაეცეს დასაქმებულს. მან შესაბამის უჯრაში უნდა ჩადოს პირადი ხელმოწერა და მიმდინარე თარიღი.

ზოგჯერ შეიძლება შეიქმნას სიტუაცია, როდესაც თანამშრომელი უარს ამბობს ბრძანებაზე ხელმოწერის დადებაზე. ეს შეიძლება მოხდეს, მაგალითად, თუ დღესასწაულია მოცემულ დროსდაგეგმილი გრაფიკი და თავად თანამშრომელს სურს მისი შეცვლა სხვა, უფრო მოსახერხებელით.

მნიშვნელოვანი!თუ თქვენ უარს იტყვით ბრძანების ხელმოწერაზე, უნდა შეიკრიბოთ კომისია მინიმუმ ორი ადამიანისგან, რომლებიც საუკეთესოები არიან სხვა განყოფილებებიდან და მათი თანდასწრებით, ხმამაღლა წაიკითხეთ ბრძანება და შეადგინეთ დოკუმენტზე ხელმოწერაზე უარის თქმის აქტი.

შემდგომში ეს აქტი თან ერთვის შეკვეთას და ისინი ერთად ინახება კომპანიის არქივში.

ნაბიჯი 4. შვებულების ინფორმაციის ასახვა თქვენს პირად ბარათში

იმისდა მიხედვით, თუ რა სახის შვებულება მიეცა თანამშრომელს, შესაბამის დღეებში შეიტანება შემდეგი:

• მთავარი დღესასწაული- გამოიყენება OT კოდი ან ციფრული აღნიშვნა 09.
• დამატებითი შვებულება- OD კოდი ან ციფრული აღნიშვნა 10.

თუ შვებულება ემთხვევა შვებულების პერიოდს, ის არ შეიძლება ჩაითვალოს დასვენების დროს. ასეთი დღეები უნდა აისახოს სააღრიცხვო ფურცელში B კოდის ან ციფრული აღნიშვნის 26 გამოყენებით.

ცალკე უნდა აღინიშნოს ავადმყოფობა შვებულების დროს. თუ თანამშრომელმა არ აცნობა მენეჯმენტს ამის შესახებ, მაშინ ყველა ეს დღე აისახება დროის ფურცელში, როგორც დასვენების დრო.

ყურადღება!მაგრამ თუ თანამშრომელმა დაურეკა და თქვა, რომ მან გახსნა ავადმყოფი შვებულება, მაშინ ავადმყოფობის პირველი დღიდან უნდა შეიყვანოთ კოდი B ან ციფრული აღნიშვნა 19. გამოჯანმრთელების შემდეგ, შვებულების კოდი შეიყვანება მანამ, სანამ თანამშრომელი არ გამოჩნდება მის ადგილზე.

ითვლება თუ არა დასვენების დღეები თქვენს შვებულებაში?

ვინაიდან წლიური ანაზღაურებადი შვებულება მოცემულია კალენდარულ დღეებში, მისი დადგენისას მხედველობაში უნდა იქნას მიღებული როგორც სამუშაო დღეები, ასევე შაბათ-კვირა. გასათვალისწინებელია, რომ თუ უქმე დღე მოდის, ეს უკანასკნელი გადადის მომდევნო სამუშაო დღეს. იგივე წესი ვრცელდება რეგიონალურ რელიგიურ დღესასწაულებზე.

ამასთან, უნდა გვახსოვდეს, რომ მთავრობას თავისი დადგენილებით უფლება აქვს მთელი წლის განმავლობაში გადასცეს რამდენიმე შაბათ-კვირა სხვებს.

მაგრამ არდადეგები არ შედის შვებულებაში და არ არის გადახდილი. ეს ეხება როგორც წლიურ, ასევე დამატებით შვებულებას. თანამშრომელს შეუძლია დაწეროს შვებულების განაცხადი დაწყებული დღესასწაული- ეს შრომის კოდექსში არ არის აკრძალული. თუმცა, პერსონალის ოფიცერი, როგორც წესი, დაუყოვნებლივ უგულებელყოფს ასეთ დღეს, იწყებს დღეების ათვლას მომდევნო სამუშაო დღიდან ან დასვენების დღიდან.

რა მოხდება, თუ თანამშრომელი დაავადდება შვებულებაში?

დამსაქმებელი ვალდებულია გადადოს ან გაახანგრძლივოს წლიური ანაზღაურებადი შვებულება, თუ მანამდე ან შვებულების დროს დასაქმებული ავადდება ან დაშავდება. ეს მდგომარეობა ეხება როგორც ძირითად, ასევე დამატებით წლიურ ანაზღაურებად შვებულებას.

გადაცემის პროცედურა მთლიანად დამოკიდებულია იმ მომენტზე, როდესაც თანამშრომელმა გამოაცხადა ავადმყოფობა:

• თანამშრომელმა დაუყოვნებლივ შეატყობინა ზეპირად ან წერილობით, რომ მან გახსნა ავადმყოფობის შვებულება და, შესაბამისად, აგრძელებდა დასვენების დროს ავადმყოფობის ხანგრძლივობას. ამ სიტუაციაში შვებულება ავტომატურად გაგრძელდება მისი შეტყობინების შემდეგ და გამოიცემა დამატებითი ბრძანება და განხორციელდება ხელახალი გამოთვლა. შვებულების ანაზღაურებაარ არის საჭირო. მთავარი დამხმარე დოკუმენტი იქნება ავადმყოფობის შვებულება.
• თანამშრომელი შვებულებიდან დაბრუნდა და მხოლოდ ამის შემდეგ წარუდგინა ავადმყოფობის შვებულება. ასეთ ვითარებაში აუცილებელია დაწეროს განცხადება ამ დღეების სხვა დროს გადასატანად და ახალი დღეები ხელმძღვანელობასთან შეთანხმებული იყოს. ადრე გადახდილი შვებულების ანაზღაურება ექვემდებარება გადაანგარიშებას. თუმცა, მათი კომპენსირება შესაძლებელია მომავალი ხელფასებით.

მიუხედავად იმისა, თუ რომელი სიტუაციიდან მოხდება, ავადმყოფობის შვებულების შეღავათები გამოითვლება და იხდის სტანდარტული წესით.

დღეები არ გადადის, თუ ავადმყოფობის შვებულება გაიცა მომდევნო შვებულებაში ბავშვის ან ავადმყოფი ნათესავის მოვლის გამო.

ყურადღება!თუ სხვა შვებულება გაიცა შემდგომი განთავისუფლებით, მაშინ შვებულება არ გაგრძელდება, მაგრამ ავადმყოფობის შვებულება უნდა გადაიხადოთ მთელი დღის განმავლობაში.

შესაძლებელია თუ არა თანამშრომლის გათავისუფლება შვებულებაში ყოფნისას?

მოქმედი კანონმდებლობით, კომპანიას არ აქვს უფლება საკუთარი ინიციატივით გაათავისუფლოს თანამშრომელი შვებულებაში ყოფნისას. მაშინაც კი, თუ ამის მიზეზი არის რაოდენობის შემცირება, პროფესიული არაკომპეტენტურობის გამოვლენა ან ადრე ჩადენილი დისციპლინური აქტი. ამ შემთხვევაში ჯერ უნდა დაელოდოთ დასვენების დროის დასრულებას და შემდეგ დაიწყოთ საჭირო პროცედურა.

თუმცა, დადებითი პასუხია კითხვაზე - შესაძლებელია თუ არა შვებულებაში მყოფი ადამიანის სამსახურიდან გათავისუფლება?

ასეთი სიტუაციები მოიცავს:

• თანამშრომელმა წარადგინა.
• მხარეებს შორის გაიმართა მოლაპარაკებები და მიღწეული იქნა წერილობითი შეთანხმება თანამდებობიდან გათავისუფლების შესახებ. ხელშეკრულების ასეთი შეწყვეტაა.
• კომპანია, სადაც თანამშრომელი მუშაობდა, ლიკვიდირებულია.

თუ თანამშრომელი გამოთქვამს სურვილს, მაშინ დამსაქმებელმა უნდა შეასრულოს ეს მოქმედება, მიუხედავად დარჩენილი დასვენებისა და დაუმთავრებელი საქმისა. მაგრამ უნდა გახსოვდეთ, რომ ამ შემთხვევაშიც მოქმედებს გაფრთხილების პერიოდი 2 კვირა. თუ მხარეებს შორის რაიმე საკითხი რჩება, ისინი მომავალში უნდა გადაწყდეს მოლაპარაკებების ან სასამართლოს გზით.

ყურადღება!თუ კომპანია ლიკვიდირებულია, კომპანიამ უნდა აცნობოს თანამშრომლებს მინიმუმ ორი თვით ადრე. მაგრამ თუ იძულებითი გაკოტრება განხორციელდება, შეიძლება გამოყენებულ იქნას ვადების შემცირება.

თქვენი თანამშრომლისთვის არსებობს რამდენიმე სტანდარტული დოკუმენტი. პირველ რიგში, ეს არის შვებულების განრიგი (ფორმა No T-7). შემდეგ მოდის შვებულების ორდერი (ფორმები No. T-6, No. T-6a). და ბოლოს, შვებულების ანაზღაურების გამომთვლელი (ფორმა N T-60-ის მიხედვით).
ასე რომ, როსტრუდმა გადაწყვიტა, რომ ყველა ეს ფორმა არჩევითია 2013 წლის 1 იანვრიდან (წერილი 2013 წლის 14 თებერვალს No. PG/1487-6-1). და არ აქვს მნიშვნელობა, რომ ისინი დაამტკიცა რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტმა არა ბუღალტერია, მაგრამ რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მოთხოვნების შესრულების მიზნით.
ამრიგად, 2013 წლის 1 იანვრიდან ყველა კომერციული ორგანიზაციებიუფლება აქვს გამოიყენოს შრომის აღრიცხვა და ხელფასებიმათ მიერ დამოუკიდებლად შემუშავებული. მთავარია, რომ ისინი შეიცავდეს იმ სავალდებულო დეტალებს, რაც გათვალისწინებულია მე-9 მუხლის მე-2 პუნქტში ფედერალური კანონი 2011 წლის 6 დეკემბრის No402-FZ. მაგრამ თქვენ, რა თქმა უნდა, შეგიძლიათ გააგრძელოთ სტანდარტულების გამოყენება, გარკვეულწილად შეცვალოთ ისინი. ეს არის ის, რასაც ჩვენ გირჩევთ.

შვებულების განრიგი

შვებულების განრიგი უნდა დამტკიცდეს წლის დაწყებამდე არაუგვიანეს ორი კვირით ადრე (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123-ე მუხლი). ანუ 2014 წლის განრიგს ხელი უნდა მოაწეროთ არაუგვიანეს 2013 წლის 17 დეკემბრისა. თუმცა, ეს შეიძლება გაკეთდეს ცოტა მოგვიანებით. მთავარია დოკუმენტზე სწორი თარიღის დაყენება. თუ თქვენ საერთოდ არ შეადგინეთ გრაფიკი, არსებობს ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა შესახებ რუსეთის ფედერაციის კოდექსის 5.27 მუხლის მიხედვით დაჯარიმების რისკი. ჯარიმის ოდენობა 30,000-დან 50,000 რუბლამდეა. კიდევ უარესი, კომპანიის საქმიანობა შეიძლება შეჩერდეს 90 დღემდე.

უფრო მეტიც, ეს დოკუმენტი არ არის მხოლოდ ფორმალობა. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი ავალდებულებს მკაცრად დაიცვას მასში მოცემული ვადები. რა თქმა უნდა, წლის ბოლოს ყველა თანამშრომელი ვერ იტყვის ზუსტად როდის გეგმავს დასვენებას 2014 წელს. გთხოვთ, მიუთითოთ შვებულების სავარაუდო თარიღები. მთავარი არ დატოვოთ ცარიელი ხაზები სქემაში!

შრომის ინსპექციამ კარგად იცის, რომ წინასწარ დაგეგმილი შვებულების თარიღების მკაცრად დაცვა თითქმის შეუძლებელია. თანამშრომლებს შეიძლება ჰქონდეთ ასი მიზეზი, რომ გადაანაწილონ შვებულება მთელი წლის განმავლობაში. და მენეჯმენტი ხშირად გვთავაზობს დასვენების პერიოდების შეცვლას. გარდა ამისა, თანამშრომელი შეიძლება გაიწვიონ შვებულებიდან. თითოეულ ამ სიტუაციაში შვებულების განრიგი აუცილებლად ირღვევა.

ჩხუბის თავიდან ასაცილებლად, მნიშვნელოვანია დოკუმენტების სწორად შევსება. ყველაზე ხშირად, შვებულების გადადების საკითხი მხარეთა შეთანხმებით წყდება. მაგრამ ნებისმიერ შემთხვევაში, შვებულების გრაფიკში ცვლილებების შეტანა დაგჭირდებათ.

თუ ახალი შვებულებადაიწყება დაგეგმილზე ადრე, საკმარისია თანამშრომელმა დაწეროს რეგულარული განცხადება და დაამტკიცოს მისი ხელმძღვანელობა. რის შემდეგაც თქვენ უნდა შეადგინოთ ბრძანება შვებულების გადადების შესახებ, ან დაუყოვნებლივ გასცეთ ბრძანება შვებულების შესახებ. ერთ-ერთი ამ დოკუმენტის დეტალები და ახალი თარიღიმიუთითეთ შვებულების დასაწყისი შვებულების განრიგში მე-8 და მე-9 სვეტებში (თუ ვსაუბრობთ სტანდარტულ ფორმაზე No T-7). უფრო მეტიც, არ აქვს მნიშვნელობა ვისი ინიციატივით გადაიდება შვებულება.

რა მოხდება, თუ შვებულება დაგეგმილზე გვიან დაიწყება? გააფრთხილეთ თანამშრომელი: მან უნდა აცნობოს თანამშრომელს შვებულების გადატანის სურვილის შესახებ შვებულების დაწყების დაგეგმილ თარიღამდე. ამისათვის თქვენ უნდა დაწეროთ განაცხადი. თუ დამსაქმებელი ითხოვს შვებულების გადადებას, დასაქმებულმა უნდა დაადასტუროს მისი თანხმობა ამაზე წერილობით. სთხოვეთ მას დაწეროს სპეციალური განცხადება დასვენების ახალი პერიოდებით.

შეკვეთის დატოვება

როდესაც თანამშრომელი მიდის შვებულებაში, თქვენ უნდა შეადგინოთ ბრძანება თანამშრომელს შვებულების მინიჭების შესახებ ( სტანდარტული ფორმა No T-6) ან რამდენიმე თანამშრომელი (სტანდარტული ფორმა No T-6a). საერთოდ ერთიანი ფორმაეს დოკუმენტი საკმაოდ მოსახერხებელია, ამიტომ მის მიტოვებას აზრი არ აქვს.

ამასთან, ბრძანებაში მიუთითეთ მხოლოდ ინფორმაცია შვებულების შესახებ, რომელსაც თქვენ აწვდით თანამშრომელს. ანუ, ყველა სხვა ხაზი (დამატებითი, საკუთარი ხარჯებით და სხვა შვებულების შესახებ) შეიძლება წაიშალოს შეკვეთიდან.

ამის ნაცვლად, საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ დაამატოთ კიდევ ერთი დამატებითი ხაზი A განყოფილებაში. ეს იმ შემთხვევაში, თუ თანამშრომელმა შარშანდელი შვებულების გამოუყენებელი ნაშთი დაამატა დასვენების დღეებს, რომლებსაც ის ატარებს წელს. ბრძანებას ხელს აწერს მენეჯერი, თანამშრომელი ხელმოწერისთანავე უნდა გაეცნოს ბრძანებას.

თუ თანამშრომელი ერთდროულად მუშაობს ორგანიზაციაში როგორც ნახევარ განაკვეთზე თანამშრომელი, ასევე მთავარი თანამშრომელი, მისთვის შვებულების მინიჭება, ყველაზე ლოგიკურია ბრძანების გაცემა ფორმა No T-6a, რომელიც გამოიყენება შვებულების გაცემისას ორ ან ორზე. მეტი თანამშრომელი

ეს განპირობებულია იმით, რომ სტანდარტული ფორმა No T-6 არ იძლევა ერთი ბრძანების გაცემას, როდესაც შიდა ნახევარ განაკვეთზე მუშაკი მიდის შვებულებაში. კერძოდ, ამ ფორმით საჭირო დეტალებია:

• შვებულებაში მიმავალი თანამშრომლის პოზიცია;
• პერიოდი, რომლისთვისაც დასაქმებულს ეძლევა შვებულება.

მაგრამ ამ შემთხვევაში აზრი არ აქვს საკუთარი ერთი დოკუმენტის შედგენას.

ანუ, თქვენ უნდა მიმართოთ შვებულებას ცალ-ცალკე თითოეული თანამდებობისთვის. თითქოს ორ განსხვავებულ ადამიანს აგზავნი შვებულებაში.

ბოლოს და ბოლოს, შიდა ნახევარ განაკვეთზე თანამშრომელს ჰყავს მინიმუმ ორი სამუშაო ხელშეკრულებები, ორი განსხვავებული პოზიცია, ორი პერსონალის ნომერი. და სამუშაოს ძირითად ადგილზე შვებულების ხანგრძლივობა და ნახევარ განაკვეთზე სამუშაო გამოცდილება, როგორც წესი, არ ემთხვევა იმის გამო, რომ დამატებითი ფუნქციებიასეთი თანამშრომელი მაშინვე არ გამოჩენილა.

და რაც მთავარია: შვებულების ანაზღაურება შიდა ნახევარ განაკვეთზე თანამშრომელიგამოითვლება ცალ-ცალკე ძირითადი სამუშაო ადგილისთვის და ცალკე ნახევარ განაკვეთზე მუშაობისთვის. და შემდეგ შეაჯამეთ შედეგები.

შენიშვნა-გაანგარიშება

როდესაც კომპანიის თანამშრომელი მიდის შვებულებაში, აუცილებელია შვებულების ანაზღაურების გაანგარიშება აისახოს სპეციალურ ფორმაში „შენიშვნა-გაანგარიშება თანამშრომლისთვის შვებულების მინიჭების შესახებ“ ან თავისუფალი ფორმის დოკუმენტში. ჩვენ გირჩევთ გამოიყენოთ სტანდარტული ფორმა, როგორც საფუძველი.

ეს დოკუმენტი აღრიცხავს, ​​პირველ რიგში, შვებულების ანაზღაურების რეალურ ოდენობას. გარდა ამისა, უნდა იყოს მითითებული სხვა ინდიკატორები, კერძოდ:

• სამუშაო წელი, რომლისთვისაც გაიცემა შვებულება;
• შვებულების ხანგრძლივობა;
• შვებულების ანაზღაურების გაანგარიშებისას გათვალისწინებული გადახდები (მიუთითეთ როგორც მთლიანი თანხა, ასევე თვეების მიხედვით);
• სამუშაო საათში კალენდარული დღეების რაოდენობა;
• საშუალო დღიური შემოსავალი.

და კიდევ ერთი რამ. საგადასახადო აღრიცხვაში შვებულების ანაზღაურება უნდა გაიყოს თვეებს შორის. ასეთი რეკომენდაციებია, მაგალითად, რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2012 წლის 23 ივლისის No03-03-06/1/356 წერილში. საუბარია სიტუაციაზე, როცა შვებულება ერთ თვეში იწყება და მეორეში მთავრდება. თითოეულ ამ თვეში საშემოსავლო გადასახადის გაანგარიშებისას, შეგიძლიათ გაითვალისწინოთ შვებულების ანაზღაურების ის ნაწილი, რომელიც კონკრეტულად მოდის შვებულების ამა თუ იმ პერიოდზე. ამიტომ, საანგარიშო ჩანაწერში, ჩვენ გირჩევთ დატოვოთ ის სვეტები, სადაც ასახავთ თანხებს ყოველი თვისთვის.

2013 წლის ოქტომბერი

114-ე მუხლი დასაქმებულს უფლებას აძლევს ყოველწლიურ შვებულებაში გასვლას თანამდებობისა და საშუალო შემოსავლის შენარჩუნებით.

როგორ დაჯავშნოთ შვებულება სწორად? რა დოკუმენტებია საჭირო რეგისტრაციისთვის? წლიური ანაზღაურებადი შვებულების მისაღებად, თქვენ უნდა მოამზადოთ დოკუმენტების გარკვეული ნაკრები.

ეს მოიცავს:

1. განრიგი.
2. შეტყობინება
3. განცხადება.
4. შეკვეთა.
5. შენიშვნა-გაანგარიშება.

მოდით შევხედოთ თითოეულ დოკუმენტს უფრო დეტალურად, თავის მხრივ.

განრიგი

შვებულების დოკუმენტაცია იწყება შვებულების გრაფიკით.

შვებულების განრიგის კონცეფცია გვხვდება შრომის კოდექსის 123-ე მუხლში. შრომის კოდექსის მიხედვით, განრიგი უნდა იყოს შედგენილი და დამტკიცებული ნებისმიერ კომპანიაში. დოკუმენტი დგება ყოველწლიურად კალენდარული წლის დაწყებამდე 14 დღით ადრე.

საწარმოში განრიგის არსებობა არის სავალდებულო მოთხოვნა, შრომის ინსპექციაშემოწმების ჩატარებისას ამ დოკუმენტის არარსებობა ჩაითვლება დარღვევად.

განრიგი უნდა იყოს შედგენილი სამი ფაქტორის გათვალისწინებით. პირველი არის თანამშრომლების სურვილები. HR ოფიცერმა ან დეპარტამენტის უფროსმა უნდა ჩაატაროს გამოკითხვა იმის გასარკვევად, თუ როდის იქნება სასურველი კონკრეტული თანამშრომლისთვის შვებულებაში წასვლა.

მონაცემები შეჯამებულია ცხრილში. მეორე - დებულებები შრომის კოდექსი. არ უნდა დაირღვეს დასაქმებულთა ძირითადი უფლებები. მაგალითად, ზოგიერთ სახიფათო ინდუსტრიაში საჭიროა უფრო ხანგრძლივი დასვენების პერიოდი.

გარდა ამისა, არის ადამიანთა ჯგუფები, რომლებსაც აქვთ პრივილეგიები და პრიორიტეტი დაგეგმვისას.

მათ შორისაა 18 წლამდე მუშები, ორსული ქალები და საპატიო დონორები.

ნუ გაითვალისწინებთ ამას მნიშვნელოვანი პუნქტები– შრომითი უფლებების უდავო დარღვევა.

ბოლო, რასაც ეყრდნობა გრაფიკის შედგენისას, არის საწარმოს საჭიროებები. როგორ სწორად შეავსოთ და დაამტკიცოთ განრიგი.

როგორ მოვაწყოთ შვებულება არა შვებულების გრაფიკის მიხედვით? რა თქმა უნდა, კარგი იქნება, როცა გსურს შვებულებაში წასვლა, მაგრამ ეს ყოველთვის არ არის შესაძლებელი, რადგან სამუშაო პროცესის შეჩერება შეუძლებელია.

HR დეპარტამენტმა უნდა ჩაატაროს ყოვლისმომცველი ანალიზი კომპანიის საჭიროებებზე დაყრდნობით. ინფორმაციის სამ წყაროზე დაყრდნობით ყალიბდება მომავალი წლის შვებულების განრიგი.

განრიგი გაცემული ფორმა T-7. ფორმა სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტმა 2004 წელს დაამტკიცა. პირველ სვეტში მითითებულია განყოფილების დასახელება. შემდეგ მიუთითეთ თანამშრომლის თანამდებობა, სრული სახელი, პერსონალის ნომერი, დღეების საერთო რაოდენობა, ასევე პენსიაზე გასვლის დაგეგმილი თარიღი.

დოკუმენტს ხელი უნდა მოაწეროს უფროსმა HR დეპარტამენტიდა საწარმოს ხელმძღვანელი. შესაძლოა გავლენა იქონიოს შრომის კოდექსის მიხედვით შედგენის პროცესზე პროფკავშირული ორგანიზაციები. კავშირმა შეიძლება გამოთქვას უთანხმოება, რის შემდეგაც იწყება კომპრომისის ძიება. თუ პრობლემას ვერ გადაჭრით, უნდა მიმართოთ შრომის ინსპექციას.

T-7 ფორმა საკმაოდ მოქნილია. თუ საჭიროა შვებულების გადაყენება, ანუ განრიგში ცვლილებების შეტანა, პერსონალის ოფიცერმა უნდა შეავსოს ფორმის მე-8 და მე-9 პუნქტები. ისინი სწორედ ამ შემთხვევისთვის არის გათვალისწინებული. გარდა ამისა, შვებულების გრაფიკის მიღმა გასატარებლად საჭიროა თანამშრომლის განცხადება და უფროსის წერილობითი თანხმობა.

შეტყობინება

დასაქმებულს უნდა ეცნობოს შვებულების შესახებ სპეციალური დოკუმენტის გამოყენებით.

- მნიშვნელოვანი და სავალდებულო დოკუმენტი.

ის თანამშრომელს ოფიციალურად აცნობებს ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულების დაწყებას.

შეტყობინების კონცეფცია შეგიძლიათ იხილოთ შრომის კოდექსის 123-ე მუხლში.

თანამშრომელს უნდა ეცნობოს შვებულების დაწყების დრო დღესასწაულის დაწყებამდე არა უგვიანეს 14 დღისა.

მაგრამ თუ შვებულება უკვე გაიცა თანამშრომლის საკუთარი განცხადების საფუძველზე, მაშინ შეტყობინება სავალდებულო არ არის.

წინააღმდეგ შემთხვევაში შეტყობინება ხდება წერილობით და პირადად. შეტყობინების წარუმატებლობამ შეიძლება გამოიწვიოს თანამშრომლისთვის შეუფერებელ დროს შვებულებაზე უარის თქმის საფუძვლიანი მიზეზი. თუ უარს იტყვით გაცნობაზე, უნდა შედგეს სპეციალური აქტი.

არ არსებობს შეტყობინების სტანდარტული ფორმა. მაგრამ მასში უნდა იყოს მითითებული დოკუმენტის დასახელება, მომზადების თარიღი, შეტყობინების ტექსტი, თანამშრომლის თანამდებობა და სრული სახელი და მიწოდების დღე. შეტყობინების ტექსტი გადმოსცემს მთავარ აზრს.

აი მაგალითი:

შრომის კოდექსის დებულებებისა და საწარმოს ადგილობრივი აქტების საფუძველზე გაცნობებთ 2016 წლის 10 აგვისტოდან 25 აგვისტომდე პერიოდში ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულების გაცემის შესახებ.

დაადასტურეთ შეტყობინების მიღება ხელნაწერი ხელმოწერით.

განცხადება

უნდა დაიწეროს დღესასწაულის დაწყებამდე ოთხი დღით ადრე მაინც. ვადა კანონით დადგენილი არ არის, მაგრამ ბუღალტერია ჩვეულებრივ იწყება შვებულების ანაზღაურების დარიცხვა შვებულების პერიოდის დაწყებამდე სამი დღით ადრე, ამიტომ სამდღიანი ვადა ლოგიკურად გამართლებულია.

ამასთან, კომპანიის ადგილობრივ რეგლამენტში უფრო ზუსტად და კონკრეტულად შეიძლება განისაზღვროს განაცხადის შეტანის ვადები. ზოგიერთ უკიდურეს შემთხვევაში მენეჯმენტისა და ბუღალტრული აღრიცხვის თანხმობით, თეორიულად შესაძლებელია განაცხადის წარდგენა ერთ დღეში.

დოკუმენტი შედგენილია ნებისმიერი ფორმით, მთავარია მნიშვნელობის გადმოცემა და ძირითადი მონაცემების მითითება (მაგალითად, სრული სახელი, თარიღი, ორგანიზაციის დასახელება, შვებულების პერიოდის დაწყების და დასრულების დრო).

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ არსებობს რამდენიმე სხვადასხვა ტიპისარდადეგები.

თუ ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულება გაიცემა, ეს უნდა აისახოს დოკუმენტის ტექსტსა და სათაურში.

გთავაზობთ განცხადების სავარაუდო ტექსტს:

შპს სტროიმონტაჟის გენერალური დირექტორი ი.ი. ივანოვი პ.ვ. პეტროვი, უფროსი ინსტალერი.

გთხოვთ მომაწოდოთ ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულება 28 კალენდარული დღის ვადით 2016 წლის 10 აგვისტოდან 2016 წლის 28 აგვისტომდე.

შეკვეთა

შვებულების პერიოდის მოსაწყობად დასაქმებულს ასევე სჭირდება ბრძანების გაცემა. , რამდენიმე თანამშრომლის ერთდროული რეგისტრაციისთვის გამოიყენება ფორმის სხვა ვერსია - T-6a.

დოკუმენტში მითითებულია ნომერი, მომზადების თარიღი, პერსონალის ნომერი, შვებულების სახეობის დასახელება. შეკვეთა სავალდებულოა, თუნდაც შედგენილი გრაფიკი. ფორმას ხელს აწერენ კომპანიის ხელმძღვანელი და ადამიანური რესურსების დეპარტამენტის უფროსი.

შენიშვნა-გაანგარიშება

ეს დოკუმენტი საშუალებას გაძლევთ გამოთვალოთ თანამშრომლის გადასახადები შვებულების პერიოდში..

ფორმა ორმხრივი ფორმაა.

პირველ მხარეს მითითებულია შვებულების შესახებ ძირითადი მონაცემები (თარიღები, შვებულების დაწყება და დასრულება).

მეორე მხარეს ხდება სააღრიცხვო გამოთვლები გადასახდელებისთვის.

T-60 ფორმაც არის სავალდებულო დოკუმენტი. მის შესავსებად, თქვენ უნდა გამოთვალოთ თანამშრომლის საშუალო შემოსავალი.

დასკვნა

შვებულების განრიგზე გავლენას ახდენს სამი ფაქტორი - საწარმოს საჭიროებები, თანამშრომლების სურვილები და შრომის კოდექსის დებულებები. შვებულების დაწყება აღირიცხება ორი გზით - თანამშრომლის განცხადების დახმარებით ან მენეჯმენტისთვის შეტყობინების დახმარებით.

ორივე ვარიანტი უნდა იყოს წერილობითი, თარიღებითა და ხელმოწერებით. თუ თანამშრომელი უარს იტყვის შეტყობინების ხელმოწერაზე, მაშინ უნდა შედგეს სპეციალური აქტი.

როდესაც თანამშრომლები მიდიან შვებულებაში, მნიშვნელოვანია არა მხოლოდ დროულად გადაიხადონ შვებულების ანაზღაურება, არამედ ისიც საჭირო დოკუმენტები. ჩვენ კონსულტაციაში გეტყვით, როგორ მოაწყოთ თქვენი შვებულება სწორად.

შვებულების გადაწყვეტილება

იმისათვის, რომ გადაწყვიტოთ, როგორ აიღოთ შვებულება, უნდა გახსოვდეთ, რა ტიპის შვებულებაა გათვალისწინებული მოქმედი შრომის კანონმდებლობით. შეგვიძლია გამოვყოთ:

• წლიური ანაზღაურებადი შვებულება (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 114-ე მუხლი) (ძირითადი და დამატებითი);
• შვებულება ანაზღაურების გარეშე (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 128-ე მუხლი);
• დეკრეტული შვებულება (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 255-ე მუხლი);
• საგანმანათლებლო შვებულება (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 173-ე მუხლის 177-ე მუხლი).

მაშინაც კი, თუ თავდაპირველად დაგეგმილი შვებულება სხვა დროს გადაიდო, ინფორმაცია გადადების შესახებ აისახება შვებულების განრიგში. ეს ნიშნავს, რომ თქვენ შეგიძლიათ გააკეთოთ შვებულების შესახებ თანამშრომლის განაცხადის გარეშე.

შესაძლებელია, რომ თანამშრომლის შვებულება არ აისახოს შვებულების განრიგში. მაგალითად, თუ თანამშრომელი შეუერთდა დამსაქმებელს მიმდინარე წელს და შვებულების განრიგში დამატებები არ განხორციელებულა. შემდეგ დასაქმებულმა უნდა მიაწოდოს დამსაქმებელს განცხადება მასთან შეთანხმებული შვებულების დროის შესახებ. ეს უნდა გაკეთდეს შვებულების დაწყების თარიღამდე არაუგვიანეს 3 კალენდარული დღით ადრე, რადგან ეს არის მინიმალური პერიოდი, რომლის დროსაც დასაქმებულს უნდა ჰქონდეს დრო, რომ მიიღოს შვებულების ანაზღაურება (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 136-ე მუხლი). თუ ეს ვადა გამოტოვებულია, დამსაქმებელი შეიძლება დაჯარიმდეს შრომის კანონების დარღვევისთვის (რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 5.27 მუხლი).

ანაზღაურებადი შვებულების შესახებ განცხადებაში თანამშრომელი მიუთითებს შვებულების მიზეზს და იმ პერიოდს, რისთვისაც ითხოვს ამ შვებულებას. თუ დამსაქმებელი ვალდებულია გასცეს შვებულება საკუთარი ხარჯებით, მიზეზი უნდა იყოს მითითებული განცხადებაში და საჭიროების შემთხვევაში დოკუმენტურად. სხვა შემთხვევებში, შვებულების მიზეზი შეიძლება არ იყოს მითითებული, მითითებით "ოჯახური მიზეზების გამო".

იმისთვის, რომ დასაქმებულმა მიიღოს დეკრეტული შვებულება, იგი დამსაქმებელს უზრუნველყოფს შესაბამისი