როგორ დავწეროთ პერსონალის განრიგის მაგალითი. ორგანიზაციის საშტატო ცხრილის შედგენა

შპს განრიგი არის დოკუმენტი, რომელიც საშუალებას აძლევს ორგანიზაციას დეტალურად შეიმუშაოს მიმდინარე სტრუქტურა, აღწეროს ყველა პოზიცია და მათთან დაკავშირებული სამუშაო. ეს ხელს უწყობს შრომის ანაზღაურებასთან დაკავშირებული ხარჯების უფრო ჭკვიანურად გადანაწილებას. დოკუმენტი ხშირად გამოიყენება სამსახურიდან გათავისუფლების კანონიერების გასამართლებლად.

ვინ ადგენს საშტატო განრიგს?

შრომის კოდექსში არ არის ნახსენები, რომ კადრების დაკომპლექტება ყველასთვის სავალდებულოა. მაგრამ არ არსებობს წესები, რომლებიც მთლიანად გააუქმებს ამ ტიპის ქაღალდის გამოყენების პრაქტიკას. არსებობს ძლიერი არგუმენტები, თუ რატომ უნდა იყოს პერსონალი:

1. უფრო ადვილია გადაწყვეტილების მიღება საჭირო რაოდენობათანამშრომლები, ასევე მათი მოვლა-პატრონობის ხარჯები.
2. უფრო ადვილია კომპანიის საერთო სტრუქტურის დანახვა.

საშტატო მაგიდაგამოიყენება, როდესაც საჭიროა დანახარჯების მიკუთვნება წარმოების ღირებულებას, ან გამოიყენოს გარკვეული საგადასახადო შეღავათები.

რა ფორმა გამოიყენება პერსონალის დასაკომპლექტებლად?

ორგანიზაციას შეუძლია აირჩიოს ერთ-ერთი ხელმისაწვდომი ვარიანტებიამისთვის:

• ერთიანი ფორმა, თუ მენეჯერმა მიიღო შესაბამისი გადაწყვეტილება;
• დამოუკიდებლად შემუშავებული დოკუმენტი, ისევ დირექტორის თანხმობით.

No T-3 - ასე არის მითითებული დოკუმენტის ფორმის ერთიანი ტიპი.

საშტატო მაგიდას შეიძლება ეწოდოს "უპიროვნო დოკუმენტი". კონკრეტულ თანამშრომლებზე ხომ არ წერს. და დაახლოებით რამდენი თანამდებობაა სულ, რა ხელფასები რისთვის გამოიყენება. კონკრეტული ადამიანები ინიშნებიან კონკრეტულ თანამდებობაზე, როცა მენეჯერმა უკვე შეავსო საშტატო ცხრილი და დაადასტურა დანიშვნა.

მთავარია, ერთსა და იმავე თანამდებობებზე განსხვავებული ხელფასი არ გქონდეს. მაშინ უფრო ადვილი იქნება საკამათო სიტუაციების თავიდან აცილება.

კადრების ფორმირება

საშტატო მაგიდა უნდა გახდეს კონკრეტულ საწარმოში საოფისე მუშაობის ნაწილი. დოკუმენტის შემუშავება და შექმნას ახორციელებს თანამშრომელი, რომლის შესაბამისი პასუხისმგებლობაც მითითებულია ინსტრუქციებში.

დირექტორმა შეიძლება გადაწყვიტოს, რომ საკითხს განიხილავს პერსონალის ოფიცერი ან მთავარი ბუღალტერი. თავად რეჟისორს შეუძლია ამ სამუშაოს აღება.

საშტატო განრიგი ყველაზე ხშირად დგება ერთი წლით ადრე. დირექტორის მიერ დოკუმენტის დამტკიცების მომენტიდან ეს უკანასკნელი ხდება ადგილობრივი მარეგულირებელი აქტი. ეს არის საფუძველი, რომელზედაც აგებულია საწარმოში ყველა საოფისე სამუშაო.

საშტატო განრიგის შესაბამისად უნდა განხორციელდეს შემდეგი:

1. შიდა გადარიცხვები.
2. ახალი თანამშრომლების რეგისტრაცია.

ეს განსაკუთრებით ეხება თანამდებობებისა და სტრუქტურული დანაყოფების ზოგად სახელებს.

საჭიროების შემთხვევაში, საშტატო მაგიდა შეიძლება მორგებული იყოს. თქვენ შეგიძლიათ გადაწყვიტოთ ახალი დოკუმენტის შექმნა, თუ ცვლილებები განიხილება მნიშვნელოვანი. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ყველაფერი იგივე რჩება.

ძირითადი ველები

საშტატო ცხრილის ძირითადი ველები

ერთიანი გრაფიკის ფორმა T-3 დამტკიცებულია Roskomstat-ის მიერ. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი საკუთარი ფორმა, მაგრამ ეს არ შეიძლება შემდეგი ველების გარეშე:

• მუშათა საერთო რაოდენობა;
• დამატებითი გადასახადი, თუ ეს შესაძლებელია;
• ზოგადი თანამდებობრივი სარგოები;
• თითოეულ სპეციალობაში სახელმწიფოში გახსნილი ერთეულების რაოდენობა;
• პოზიციების სია თითოეული დეპარტამენტისთვის;
• სტრუქტურული დანაყოფების სახელები.

გაცნობა ორჯერ ტარდება. შედგენისას და შემდეგ დამტკიცებისას. აუცილებელია მიუთითოთ დრო, რომლის განმავლობაშიც ძალაში დარჩება საშტატო განრიგი. მაგრამ არ არის აუცილებელი ვადის გასვლის თარიღის ზუსტად დაზუსტება.

საშტატო ცხრილის შედგენის პროცედურა

საშტატო განრიგის შედგენის პროცედურა ასეთია:

1. პირველ რიგში მოდის კომპანიის სახელი, რომელიც ივსება სარეგისტრაციო დოკუმენტაციის მიხედვით.
2. შემდეგ გადადით თავად დოკუმენტის სახელზე, მის თარიღსა და ნომერზე.

სვეტი No1 ეძღვნება დეპარტამენტების დასახელებებს. აქ კერძო ფირმებს შეუძლიათ იმოქმედონ საკუთარი შეხედულებისამებრ. ინდუსტრიის სპეციფიკური და სრულიად რუსული მარეგულირებელი დოკუმენტები გამოიყენება, როდესაც საქმე ეხება სახელმწიფო საწარმოებსა და კომპანიებს განსაკუთრებული პირობებით.

აქ დაგვეხმარება კლასიფიკატორები და საცნობარო წიგნები საქმიანობის სფეროების შესახებ. ეს იმის გამო ხდება, რომ დასაქმებულთა ზოგიერთი კატეგორიისთვის დამატებითი შეღავათებია შემოღებული. ყველა სახელი მოთავსებულია მხოლოდ სახელობითი რეგისტრის გამოყენებით.

მეორე სვეტში შეიყვანეთ თითოეული დეპარტამენტისთვის მინიჭებული ერთეულის ნომერი. ეს უფრო მოსახერხებელს ხდის იერარქიის შექმნას და ციფრული აღნიშვნების გამოყენებას.

მე-3 სვეტში აღწერილია თანამდებობები, პროფესიები და წოდებები. ყველაფერი უნდა წავიდეს კლებადობით.

მე-4 სვეტი არის ადგილი, სადაც წერენ თითოეულ თანამდებობაზე გათვალისწინებული საშტატო პოზიციების რაოდენობას. აქ ორგანიზაციას შეუძლია დაეყრდნოს თავის საჭიროებებს. მისაღებია ნაწილობრივი განაკვეთების გამოყენება.

მე-5 გრაფაში დებენ ხელფასს ან სატარიფო განაკვეთებიდადგენილია თითოეული თანამდებობისთვის. ვალუტა უნდა იყოს რუბლი. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ არა კონკრეტული მნიშვნელობები, არამედ რიცხვების დიაპაზონი მათთვის, ვინც გარკვეულ პოზიციებს იკავებს.

6-8 სვეტები ჩვეულებრივ ეძღვნება პრემიებს ხელფასებზე რუბლებში.

მე-9 სვეტი აღწერს მთლიან თვიურ ანაზღაურებას კონკრეტული თანამდებობისთვის.

მე-10 სვეტი ჩვეულებრივ ასოცირდება შენიშვნებთან ვაკანტურ პოზიციებთან დაკავშირებით, ასეთის არსებობის შემთხვევაში, ორგანიზაციაში.

თუ კომპანია არ იყენებს ხელფასს, არამედ ანაზღაურების სხვა სქემას, მაშინ აუცილებელია ზუსტად მიუთითოთ რომელი ერთეულია გამოყენებული გამოთვლებში. სავალდებულო სვეტები არ შეიძლება შემცირდეს, თუმცა საჭიროების შემთხვევაში შესაძლებელია დამატებების გაკეთება. თუ სვეტი არ არის საჭირო, მაშინ ის უბრალოდ ცარიელი რჩება.

პერსონალის განრიგი შეიძლება შედგებოდეს რამდენიმე ფურცლისგან ერთდროულად. შემდეგ დოკუმენტი უნდა იყოს სტეპლირებული და გვერდები დანომრილი. ნაკერის უკანა მხარეს დირექტორი ხელს აწერს და ლუქავს სერტიფიკატს.

თავად ფორმა არ საჭიროებს ორგანიზაციის ბეჭდით დამატებას. ბოლო ფურცელზე ხელი უნდა მოაწერონ მხოლოდ მენეჯერს, მთავარ ბუღალტერს და დეპარტამენტის უფროსებს.

ცვლილებების შეტანის შესახებ

ცვლილებების შეტანა საშტატო ცხრილში

კომპანიის სტრუქტურა შეიძლება შეიცვალოს, რადგან ბიზნესი განაგრძობს ფუნქციონირებას. მაგალითად, იხსნება და უქმდება განყოფილებები, შემოდის ახალი თანამდებობები, იცვლება საკადრო დიდი მხარეხელფასები.

კორექტირების შესასრულებლად ან დგება ახალი გრაფიკი, ან გაიცემა ცნობა არსებულ დოკუმენტში ახალი ინფორმაციის დამატების შესახებ. ახალი ჩანაწერები უნდა გაკეთდეს პერსონალის დოკუმენტაციაში.

საშტატო განრიგი არ არის დადგენილი, როგორც სავალდებულო დოკუმენტიყველასთვის ამის შესახებ მოქმედი კანონმდებლობაც კი არ წერს. მაგრამ დოკუმენტი ეხმარება გაიგოს ზოგადი სტრუქტურა და შრომის ხარჯები. მენეჯერისთვის უბრალოდ უფრო ადვილია დიდი სურათის დადგენა, თუ მას ხელთ აქვს ყველა საჭირო ინფორმაცია.

პერსონალის ცხრილის შესახებ "A"-დან "Z"-მდე იხილეთ შემდეგი ვიდეო:

კითხვის მიღების ფორმა, დაწერეთ თქვენი

კითხვა

დაკომპლექტების ცხრილში, სტრიქონში „პერიოდისთვის“ აუცილებელია მიუთითოთ თარიღი, საიდანაც შევა საშტატო ცხრილი, თუ საკმარისია მხოლოდ თვის მითითება?

(შრ ერთიანი ფორმის დეტალები ასახავს, ​​რომ საშტატო ცხრილი დამტკიცდა თვის გარკვეულ თარიღში და მითითებულია შეკვეთის ნომერი. შრ-ის დამტკიცების ბრძანებაში მითითებულია შრ ძალაში შესვლის თარიღი).

უპასუხე

საშტატო განრიგის შედგენის მოხერხებულობისთვის იურიდიული პირიან ინდივიდი, რომელიც არის ინდივიდუალური მეწარმე, ეძლევა ერთიანი ფორმა N T-3 (დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის დადგენილებით "შრომის აღრიცხვისთვის პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების დამტკიცების შესახებ" დათარიღებული 01/. 05/2004 N 1). ეს ფორმა არ არის სავალდებულო გამოსაყენებლად, მაგრამ მხოლოდ საკონსულტაციოა. როსტრუდის თანახმად, არასამთავრობო ორგანიზაციებს უფლება აქვთ დამოუკიდებლად გამოიყენონ მათ მიერ შემუშავებული პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტების ფორმები (წერილები 01/09/2013 N 2-TZ, 01/23/2013 N PG/409-6-1, დათარიღებული 02/14/2013 N PG/1487-6- 1). ამის მიუხედავად, რეკომენდებულია მისი გამოყენება ერთიანი ფორმა N T-3 მიმდინარეობს, რადგან შეიცავს ყველა საჭირო დეტალს.

ინფორმაცია შეიტანება ერთიან ფორმაში N T-3 შემდეგი წესების მიხედვით:

სტრიქონში „პერიოდისთვის“ მიეთითება საშტატო ცხრილის მოქმედების ვადა, ასევე მისი ძალაში შესვლის თარიღი.

თუ არ აპირებთ კონკრეტული პერიოდის საშტატო განრიგის შედგენას, საჭიროა მხოლოდ მიუთითოთ ძალაში შესვლის თარიღი.

ხშირად ჩნდება კითხვები იმის შესახებ, თუ რა თარიღები უნდა იყოს მითითებული სტრიქონში "__________ პერიოდისთვის "__" __________ 200_" და "შედგენის თარიღი" სვეტში. პირველ შემთხვევაში, თქვენ უნდა ასახოთ პერიოდი, რომლისთვისაც დამტკიცებულია საშტატო მაგიდა (ჩვეულებრივ, ერთი წელი) და თარიღი, საიდანაც იგი იწყებს მუშაობას, ხოლო მეორეში - თარიღი, როდესაც რეალურად შედგენილია საშტატო მაგიდა.

საშტატო ცხრილი მტკიცდება ორგანიზაციის დირექტორის ან მისი უფლებამოსილი პირის ბრძანებით (ინსტრუქციით). ამ დოკუმენტის დეტალები უნდა მიეთითოს სტრიქონში „დამტკიცებულია ორგანიზაციის ბრძანებით „__“ __________ 200_ N __.

დაკავშირებული კითხვები:

1. 
   დოკუმენტების რა მინიმალური პაკეტი (ინსტრუქციები, დებულებები, დებულებები და ა.შ.) უნდა იყოს კომპანიაში საკადრო დოკუმენტაციისა და შრომის დაცვის თვალსაზრისით? (პერსონალი 14 კაცი)
   ✒ ორგანიზაციამ უნდა დარეგისტრირდეს......
2. 
   გთხოვთ დააზუსტოთ კითხვა პოზიციებთან დაკავშირებით. თანამშრომელი (ადვოკატი) მიდის მშობლის შვებულებაში 3 წლამდე ბავშვის მოვლაზე. მენეჯმენტი გეგმავს მისი თანამდებობის სხვა თანამდებობის შეცვლას (სპეციალისტი......
3. 
   პროცედურა HR დეპარტამენტისთვის პოზიციის გადარქმევისას სამუშაო ფუნქციის შეცვლის გარეშე.
   ✒ შრომითი ხელშეკრულების სავალდებულო პირობები მოიცავს დასაქმებულის პოზიციის დასახელებას (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 57-ე მუხლი). ამ შემთხვევაში პოზიცია უნდა ......
4. 
   როგორ აისახოს 6NDFL ანგარიშში გადახდა ფიზიკური პირისგან მანქანის დაქირავებისთვის. პირი, რომელიც არ არის ორგანიზაციის თანამშრომელი.
   ✒ 6-NDFL-ის გაანგარიშება წარმოდგენილია ყველა იმ პირისთვის, ვისაც თქვენი ორგანიზაცია გადაუხადა შემოსავალს......

საშტატო ცხრილი არის ორგანიზაციის შიდა მარეგულირებელი აქტი, რომელიც მნიშვნელოვნად ამარტივებს მენეჯმენტს პერსონალის ჩანაწერები. მიუხედავად იმისა, რომ მოქმედი კანონმდებლობა არ ავალდებულებს დამსაქმებლებს შეავსონ ეს დოკუმენტი, ის ჩვეულებრივ მტკიცდება კომპანიის შექმნის ეტაპზე. ყოველივე ამის შემდეგ, მასში არის ჩაწერილი ორგანიზაციის მთელი საკადრო სტრუქტურა, თანამშრომელთა შემადგენლობა და რაოდენობა, ასევე ყოველთვიური სახელფასო სია. როგორ შევქმნათ ეს ფორმა და როგორ გამოიყურება ერთიანი მაგალითისაშტატო მაგიდა, თქვენ შეიტყობთ ამ სტატიიდან. ქვემოთ ნახავთ შევსებულ ფორმას, ასევე შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ცარიელი ფორმა და შეავსოთ იგი თავად.

საშტატო მაგიდა (SH) მიხედვით შრომის კოდექსისულაც არ არის საჭირო. სურვილის შემთხვევაში, დამსაქმებელს შეუძლია იმუშაოს ამ ნიმუშის ფორმის გარეშე, მათ შორის პოზიციების დასახელებისა და ხელფასის ოდენობის შრომით ხელშეკრულებებში და თანამშრომლების დაქირავების შესახებ ბრძანებებში. ასეთი დოკუმენტები იქნება სრულფასოვანი შინაგანაწესი და არცერთ ინსპექტორს არ ექნება შეკითხვები ამაზე. თუმცა, ამ დოკუმენტით ყველაფერი ასე მარტივი არ არის. ყოველივე ამის შემდეგ, შინაარსიდან რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მე-15 მუხლიდა ნაწილი მეორე რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 57-ე მუხლიაქედან გამომდინარეობს, რომ თუ შრომითი ხელშეკრულების პირობები განსაზღვრავს, რომ დასაქმებულის შრომითი ფუნქცია არის სამუშაოს შესრულება გარკვეულ თანამდებობაზე, ასეთი პოზიცია უნდა შეესაბამებოდეს საშტატო ცხრილს. ამიტომ ორგანიზაციაში უნდა არსებობდეს გრაფიკი და აუცილებელია მისი ნიმუშის შესწავლა. იურისტების აზრით, დასაქმებულის თანამდებობაზე შესვლა საშტატო მაგიდის არარსებობის შემთხვევაში შეიძლება მიეკუთვნებოდეს შრომის კანონმდებლობის დარღვევას, რისთვისაც დაკისრებულია ადმინისტრაციული პასუხისმგებლობა. ხელოვნება. 5.27 რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსი RF. ასე რომ, მოდით ცოტა დრო გავატაროთ ამ მასალასდა უფრო დეტალურად განიხილეთ 2019 წლის საშტატო ცხრილის ნიმუში.

რატომ გჭირდებათ პერსონალი?

პირველ რიგში დაგეგმვისთვის. თავის არსში, HR აყალიბებს მთელ კომპანიას და მის შიგნით არსებულ იერარქიას. მისი დათვალიერებით, თქვენ დაუყოვნებლივ გაიგებთ, რამდენი განყოფილებაა ორგანიზაციაში, რა მმართველი ორგანოებია გათვალისწინებული და რა მიმართულებაა პრიორიტეტული. განრიგის ფორმის ხელთ, ნებისმიერს შეუძლია მარტივად დააფიქსიროს აზრი დასაქმებულთა საშუალო რაოდენობაზე, ყოველთვიურ სახელფასო ანაზღაურებაზე და კომპანიის საქმიანობის ტიპზე.

ამ ადგილობრივი აქტის საფუძველზე, ძალიან მოსახერხებელია სახელფასო ფონდის ჩამოყალიბება, ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ხარჯების სისწორის დადასტურება, აგრეთვე სტატისტიკური ანგარიშების და განაცხადების შედგენა დასაქმების სამსახურში და დასაქმების სააგენტოებში. სხვათა შორის, მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ თუ თანამდებობა მითითებულია პერსონალის ცხრილში, მაშინ ის უნდა შეივსოს. თუ არის ვაკანსია, მაგრამ თანამშრომელი არ არის, ამის შესახებ დასაქმების სამსახურმა უნდა იცოდეს. წინააღმდეგ შემთხვევაში ისინი შეიძლება დაისაჯონ. ეს გამომდინარეობს ნორმებიდან რუსეთის ფედერაციის 1991 წლის 19 აპრილის კანონი N 1032-1 დასაქმების შესახებ.

პრაქტიკაში, HR აუცილებელია არა მხოლოდ პერსონალის, არამედ ბუღალტერების მუშაობაშიც. ეს არის ერთ-ერთი ფორმა, რომელიც ყველაზე ხშირად საჭიროა საგადასახადო შემოწმების დროს. ШР არის პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტი.

როდის არის შემუშავებული SR და რა ინფორმაციას შეიცავს იგი?

მიზანშეწონილია SR ფორმის შემუშავება და დამტკიცება კომპანიის საქმიანობის დასაწყისშივე. მაგრამ თუ დაგავიწყდათ გრაფიკის დამტკიცება, ეს შეიძლება გაკეთდეს ბიზნესის არსებობის ნებისმიერ დროს. გარდა ამისა, მისი ხელახლა დამტკიცება შესაძლებელია ყოველთვიურად მაინც. ან შეიტანეთ საჭირო ცვლილებები უკვე არსებულ ნიმუშზე სპეციალური შეკვეთის საფუძველზე.

დამტკიცებულია ერთიანი ფორმა T-3 რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის N 1 დადგენილება.. მიუხედავად იმისა, რომ 2013 წლიდან ამ რეზოლუციამ ძალა დაკარგა და მისგან ყველა ნიმუში გახდა რეკომენდებული და არა სავალდებულო, SR ჩვეულებრივ შედგენილია ამ ფორმის საფუძველზე. თუმცა, კომპანიას შეუძლია შეცვალოს ეს ფორმა თავისი საჭიროებიდან გამომდინარე. ნებისმიერ შემთხვევაში, სავალდებულო ინფორმაციის სია, რომელსაც ეს ადგილობრივი აქტი უნდა შეიცავდეს, მცირეა:

• სტრუქტურული დანაყოფები;
• პოზიციები;
• ინფორმაცია საშტატო ერთეულების რაოდენობის შესახებ;
• ოფიციალური ხელფასები;
• ყოველთვიური სახელფასო.

თუ კომპანია გადაწყვეტს შეიმუშაოს საკუთარი გრაფიკის ფორმა, მაშინ ეს არ უნდა ეწინააღმდეგებოდეს მე-9 მუხლის მეორე ნაწილის მოთხოვნებს. 2011 წლის 6 დეკემბრის ფედერალური კანონი No402-FZ"ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ". ყოველივე ამის შემდეგ, როგორც უკვე აღვნიშნეთ, ეს არის პირველადი დოკუმენტი. დამოუკიდებლად შემუშავებული ფორმა შეიძლება საერთოდ არ შეესაბამებოდეს ქვემოთ მოცემულ ნიმუშს.

ორგანიზაციის ეს შინაგანი აქტი ყოველთვის უპიროვნოა. მასში არ არის მითითებული გარკვეული თანამდებობის მქონე პირთა სახელები და გვარები. ამიტომ, თანამშრომლების აყვანისა და გათავისუფლებისას, SR ნიმუში არანაირად არ იცვლება. თუმცა, არსებობს მასზე დაქვემდებარებული დოკუმენტი - საშტატო მოწყობა. ის დამტკიცებულია სტრუქტურული ერთეულების დონეზე და შეიძლება მოიცავდეს კონკრეტულ პირებს. არ არსებობს სტანდარტიზებული ფორმები ან ნიმუშები შეთანხმების შევსებისთვის, ამიტომ თითოეულ მენეჯერს შეუძლია შეადგინოს (ან არ შეადგინოს) იგი საკუთარი შეხედულებისამებრ. როგორ სწორად შევადგინოთ საშტატო ცხრილი (ნიმუში 2019) შპს-ებისთვის და სხვებისთვის ორგანიზაციული ფორმებიიურიდიულ პირებს განვიხილავთ ქვემოთ.

ShR-ის მიღების პროცედურა

საშტატო ცხრილს ადგენს ორგანიზაციის ნებისმიერი თანამდებობის პირი, რომელსაც გადაეცემა ასეთი უფლებამოსილება (მენეჯერი, ბუღალტერი, ადამიანური რესურსების სპეციალისტი). მისი შედგენისას საჭიროა დაეყრდნოთ შრომის კანონმდებლობას და კომპანიის შინაგანაწესს. კერძოდ, ეს შეიძლება იყოს:

• ქარტია;
• საწარმოს სტრუქტურა (ასეთის არსებობის შემთხვევაში);
• სააღრიცხვო პოლიტიკა;
• პროფესიული სტანდარტები;
• ყოველთვიური თანამდებობრივი სარგოების გამოთვლები;
• სხვა სამართლებრივი და მარეგულირებელი ტექნიკური დოკუმენტები.

ზოგჯერ, HR-ის შედგენამდე, დგება კიდევ ერთი საკადრო ნორმატიული აქტი - ორგანიზაციის სტრუქტურა: ყველა განყოფილების დიაგრამა, მათი ურთიერთდამოკიდებულება და დაქვემდებარება. ეს ფორმა ასევე არ არის სავალდებულო, მაგრამ მის საფუძველზე უფრო ადვილია SR ნიმუშის შედგენა.

საშტატო ცხრილის დამტკიცება შესაძლებელია მხოლოდ ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ან სხვა უფლებამოსილი პირის მიერ ხელმოწერილი ბრძანებით. უფრო მეტიც, ასეთი ბრძანებების გაცემის უფლება თავდაპირველად უზრუნველყოფილი უნდა იყოს შემადგენელ დოკუმენტებში. მრგვალი შტამპიარ არის განთავსებული ამ დოკუმენტზე, მაშინაც კი, თუ ორგანიზაცია იყენებს მას. ShR ფორმას ხელი უნდა მოაწეროს მის შემდგენელმა, ხოლო ზედა სვეტში აუცილებელია შესაბამისი შეკვეთის დეტალების შეყვანა და მენეჯერის ხელმოწერით დამოწმება.

მნიშვნელოვანი ნიუანსი

პროფესიებისა და თანამდებობების განსაზღვრისას, თქვენ არ შეგიძლიათ მათი სახელები, როგორც ამბობენ, "ჰაერიდან". თქვენ უნდა დაიცვან მასში მოცემული სახელები კვალიფიკაციის საცნობარო წიგნებიან დამტკიცებული პროფესიული სტანდარტები. უფრო მეტიც, ზოგიერთ შემთხვევაში ეს სავალდებულოა: in რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 57-ე მუხლიდადგენილია, რომ თუ რომელიმე თანამდებობა, სპეციალობა ან პროფესია დაკავშირებულია კომპენსაციისა და შეღავათების გაცემასთან ან უკუჩვენებების არსებობასთან, მაშინ მათი სახელები მკაცრად უნდა ემთხვეოდეს დასახელებებსა და მოთხოვნებს. მარეგულირებელი დოკუმენტები, ე.ი. პროფესიული სტანდარტები და საცნობარო წიგნები. მსგავსი მოთხოვნები ვრცელდება სპეციალისტებზე, რომლებსაც აქვთ ვადამდელი პენსიაზე გასვლის უფლება. ამ შემთხვევაში, თქვენ ასევე უნდა იხელმძღვანელოთ მრეწველობის, სამუშაოების, პროფესიებისა და ინდიკატორების 1 და 2 სიებით, რომლებიც იძლევა შეღავათიანი საპენსიო უზრუნველყოფის უფლებას ( სსრკ მინისტრთა კაბინეტის 1991 წლის 26 იანვრის N 10 დადგენილება.და სსრკ მინისტრთა საბჭოს 1956 წლის 22 აგვისტოს დადგენილება N 1173.). თუ ეს მოთხოვნები უგულებელყოფილია, მაშინ თანამშრომელი, რომელსაც აქვს სამუშაო წიგნითუ რეალურად ფიქტიური პროფესია არის მითითებული, შეიძლება პრობლემები წარმოიშვას პენსიაზე განაცხადის დროს. ხოლო შრომის ჩანაწერში ჩანაწერები შეიძლება გაკეთდეს მხოლოდ საშტატო ცხრილისა და დასაქმების ბრძანების შესაბამისად. გარდა ამისა, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მოთხოვნების შეუსრულებლობისთვის, დამსაქმებელს შეიძლება დაეკისროს ადმინისტრაციული ჯარიმა.

კიდევ ერთი სირთულე შეიძლება წარმოიშვას, როდესაც SR ფორმაში თქვენ უნდა მიუთითოთ არა პროფესია ან პოზიცია, არამედ კონკრეტული ტიპის სამუშაო. ეს საკითხი კანონით არ რეგულირდება, მაგრამ პრაქტიკაში დამსაქმებლები ხშირად იძულებულნი არიან ზუსტად მიუთითონ სამუშაოს სახეობა, რათა თავიდან აიცილონ პრობლემები პერსონალის ან დასაქმებულთა რაოდენობის შემცირებისას. ეს აუცილებელია, როდესაც ორგანიზაციაში ასევე არის პოზიციები. ამ შემთხვევაში, შეგიძლიათ გამოიყენოთ პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების გამოყენების პროცედურა, რომელიც დამტკიცებულია რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 1999 წლის 24 მარტის N 20 დადგენილებით. ამ დოკუმენტში ნათქვამია, რომ ორგანიზაციის ხელმძღვანელობას შეუძლია გასცეს ბრძანება ( ინსტრუქცია) და მიუთითეთ ყველა დამატებითი დეტალი, რომელიც უნდა შეიტანოთ ფორმაში T-3. თუ ორგანიზაცია იყენებს სამუშაოს მხოლოდ ტიპებს და დასაქმებულთა რაოდენობა მცირეა, ShR შეიძლება არ იყოს შედგენილი.

თავისუფალი თანამშრომლები

კიდევ ერთი სირთულე, რომელსაც პერსონალის თანამშრომლები აწყდებიან T-3 ფორმის საფუძველზე საშტატო ცხრილის შედგენისას, დაკავშირებულია თავისუფალ თანამშრომლებთან. ასეთ თანამშრომლებად შეიძლება ჩაითვალოს პირები, რომლებიც თანამშრომლობენ ორგანიზაციასთან სამოქალაქო ხელშეკრულებების საფუძველზე. მათზე ძალაშია რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მე-11 მუხლიარ გამოიყენება არც შრომის კანონმდებლობა და არც სხვა ნორმების შემცველი აქტები შრომის სამართალი. აქედან გამომდინარე, მათ არაფერი აქვთ საერთო ShR-თან, რადგან ისინი ასრულებენ ერთჯერად სამუშაოებს. თუმცა, პრაქტიკაში, შტატგარეშე მომუშავეები ხანდახან მოიცავს მუშაკებს, რომლებიც დასაქმებულნი არიან შრომითი ხელშეკრულების საფუძველზე და ასრულებენ კონკრეტული ტიპის სამუშაოს. თუ დამსაქმებელმა არ გასცა ბრძანება და არ შეიტანა ასეთი სამუშაო სრ-ში, ჩნდება თავისებური სიტუაცია: არ არის თანამდებობა, მაგრამ არის თანამშრომელი. ასეთი სიტუაციების თავიდან აცილება მიზანშეწონილია.

ცვლილებების შეტანის პროცედურა

SR-ში ცვლილებები ყოველთვის ხდება შეკვეთის საფუძველზე. ასეთი ცვლილებები შეიძლება დაკავშირებული იყოს:

• გამო ვაკანსიების გამოკლებით ორგანიზაციული ცვლილებებიკომპანიის მუშაობაში;
• ბიზნესის გაფართოების აუცილებლობის შემთხვევაში ახალი საკადრო პოზიციების დანერგვა;
• რაოდენობის ან პერსონალის შემცირებასთან დაკავშირებული საშტატო ერთეულების შემცირება;
• ხელფასების ცვლილებები;
• განყოფილებების გადარქმევა, სტრუქტურული ერთეულების სახელწოდებები და ა.შ.

ცვლილებები შეიძლება შეიტანოს მიმდინარე ShR ფორმაში ან უბრალოდ დაამტკიცოს ახალი დოკუმენტი ძველი ნიმუშის საფუძველზე. ორივე შემთხვევაში დაგჭირდებათ დოკუმენტაცია, ასევე მასთან დაკავშირებულ დოკუმენტებს. გარდა ამისა, კანონიერი მოთხოვნები მკაცრად უნდა იყოს დაცული. მაგალითად, დასაქმებულთა რაოდენობის შემცირებისას აუცილებელია გამოსცეს ბრძანება საკადრო ცხრილიდან გარკვეული პოზიციების გამორიცხვის შესახებ, ასევე ახალი განრიგის შემოღება მოთხოვნების დაცვით. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 180-ე მუხლი. ეს მუხლი განსაზღვრავს დამსაქმებლის ვალდებულებას, გააფრთხილოს სამსახურიდან გათავისუფლების შესახებ მინიმუმ ორი თვით ადრე. შესაბამისად, დაკავებულ პოზიციებთან განახლებული SR-ის ძალაში შესვლის თარიღი არ შეიძლება მოხდეს ცვლილებების შეტანის ბრძანების გამოცემიდან ორ თვეზე ადრე (მაგალითად, ცვლილებების შეტანის ბრძანების გაცემის თარიღია 15.02.2019წ. და ცვლილებები ძალაში უნდა შევიდეს არა უადრეს 16.04.2019). თუ ცვლილებები ეხება ვაკანსიებს, ეს ვადა შეიძლება არ დაკმაყოფილდეს.

ანალოგიურად, ხელფასების შეცვლისას თქვენ უნდა შეასრულოთ მოთხოვნები რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 74-ე მუხლი, რომლის მიხედვითაც დამსაქმებლის ინიციატივით შრომითი ხელშეკრულების პირობების შეცვლა დასაშვებია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ეს არის ორგანიზაციული ან ცვლილების შედეგი. ტექნოლოგიური პირობებიშრომა. ასევე აუცილებელია, არაუგვიანეს ორი თვისა, ამის შესახებ ეცნობოს ყველა თანამშრომელს, ვისი ხელფასიც შეიცვლება.

საშტატო ცხრილის შევსების ნიმუში (ფორმა T-3)

მოდით შევხედოთ პერსონალის ცხრილის ნიმუშს სამშენებლო ორგანიზაცია, რომელშიც 10 საშტატო ერთეულია. ნიმუში შედგენილია ერთიანი ფორმის T-3 მიხედვით.

საკადრო ცხრილის მაგალითი სავარაუდოა; ცალკეული ერთეულები, კომპანიის ფილიალები და სხვა სტრუქტურული ერთეულები.

განვიხილოთ, საჭიროა თუ არა ორგანიზაციაში საშტატო მაგიდა და როგორ განვავითაროთ იგი; როგორია საკუთარი საბუთის ფორმის დამტკიცების პროცედურა. ვისწავლოთ რთული კითხვებიმაგალითად, საშტატო ცხრილის დამტკიცების პროცედურა, თუ კომპანიას აქვს ცალკეული განყოფილებები ან ჰყავს მხოლოდ ერთი თანამშრომელი.

დაკომპლექტება: იყოს თუ არ იყოს

ჯერ გავარკვიოთ არის თუ არა საშტატო მაგიდა (SH) პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტი და არის თუ არა მისი ყოფნა ორგანიზაციაში სავალდებულო.

ძალაში შევიდა 2013 წლის 1 იანვრიდან ფედერალური კანონი 06.12.2011 N 402-FZ „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“ (შემდგომში კანონი N 402-FZ), რომლის თანახმად, ორგანიზაციის ეკონომიკური ცხოვრების თითოეული ფაქტი ექვემდებარება რეგისტრაციას, როგორც პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს მხოლოდ სავალდებულო დეტალებს. ამავდროულად, ფორმების არჩევის უფლება პირველადი დოკუმენტები(ერთიანი ან დამოუკიდებლად განვითარებული) ახლა ეკუთვნის დამსაქმებელს<1>.

FYI. ეკონომიკური ცხოვრების ფაქტები მოიცავს გარიგებას, მოვლენას, ოპერაციას, რომელსაც აქვს ან შეუძლია გავლენა მოახდინოს ეკონომიკური სუბიექტის ფინანსურ მდგომარეობაზე, მისი საქმიანობის ფინანსურ შედეგზე და (ან) მოძრაობაზე. ნაღდი ფული.

ექსპერტთა მოსაზრებები პერსონალის სავალდებულო ხასიათზე განსხვავებულია. ჩვენი აზრით, ეს ორგანიზაციამ უნდა დაამტკიცოს. ეს დასკვნა გამომდინარეობს ხელოვნების ინტერპრეტაციიდან. ხელოვნება. 15, 57, 66, 81 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი. ასე რომ, ხელოვნებაში. ხელოვნება. 15 და 57 მიუთითებს დასაქმებულისა და დამსაქმებლის მიერ შრომით ხელშეკრულებაში განსაზღვრის და დაფიქსირების აუცილებლობაზე „სამუშაო ფუნქცია (საშტატო ცხრილის შესაბამისად თანამდებობის მიხედვით...)“. ამავდროულად, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის ბევრ მუხლში არ არსებობს პუნქტი "თუ რაიმე"<2>და არჩევანის უფლების მიცემა, თუ ეს (უფლებამოსილების, დოკუმენტის, გარემოების) არსებობა არ არის დადასტურებული.

გარდა ამისა, ხელოვნებაში. 57 ადგენს, რომ დასაქმებულმა და დამსაქმებელმა შეიძლება უზრუნველყონ დამატებითი პირობა სამუშაო ადგილის (სტრუქტურული ერთეულის და მისი ადგილმდებარეობის მითითებით) და (ან) სამუშაო ადგილის გასარკვევად. ინფორმაცია სტრუქტურული ერთეულის შესახებ მოცემულია პერსონალის ცხრილში და შემდგომში აისახება დასაქმებულის სამუშაო წიგნში (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 66-ე მუხლი, სამუშაო წიგნების შევსების ინსტრუქციების 3.1 პუნქტი).<3>).

ამავდროულად, არ უნდა დაივიწყოს თანამდებობიდან გათავისუფლების ისეთი საფუძვლები, როგორიცაა „დასაქმებულთა რაოდენობის ან პერსონალის შემცირება“ (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 81-ე მუხლის მე-2 პუნქტი). საშტატო ცხრილის არარსებობის შემთხვევაში, თითქმის შეუძლებელია დაამტკიცოს თანამშრომლების გათავისუფლების კანონიერება ამ საფუძველზე, ისევე როგორც ასეთ თანამშრომლებზე გადახდილი თანხების მართებულობა, როგორც შრომის ინსპექციაში, ასევე ფისკალურზე. ხელისუფლებას, ან სასამართლოს.

დასკვნა კადრების დაკომპლექტების აუცილებლობის შესახებ ეფუძნება კანონქვემდებარე აქტებსაც<4>და დამკვიდრდა სასამართლო პრაქტიკა.

ნებისმიერ შემთხვევაში, მისი არსებობა ამცირებს ფისკალური ზედამხედველობისა და სასამართლო ორგანოების მხრიდან პრეტენზიების რისკებს. ამიტომ დამსაქმებელმა უნდა დაამტკიცოს საშტატო ცხრილი.

ჩვენ ვამტკიცებთ განრიგს

საშტატო ცხრილი არის ორგანიზაციის ადგილობრივი მარეგულირებელი აქტი, რომელიც კონსოლიდირებულ ფორმაში აღრიცხავს თანამშრომლებს შორის არსებული შრომის დანაწილებას და მათი შრომის ანაზღაურების პირობებს (როსტრუდის წერილი 2013 წლის 23 იანვარს N PG/409-6-1). ). ანუ, საშტატო მაგიდა ასახავს მოვლენებს შრომითი ურთიერთობებირომელსაც შეუძლია გავლენა მოახდინოს ორგანიზაციის ფინანსურ მდგომარეობაზე და (ან) ფულადი სახსრების მოძრაობაზე. ფაქტობრივად, ორგანიზაციას (განსაკუთრებით ახლად შექმნილ) ან სხვა დამსაქმებელს არ აქვს უფლება დაიქირაოს მუშები საშტატო მაგიდის არარსებობის შემთხვევაში.

ადრე სავალდებულო იყო დაკომპლექტების ერთიანი ფორმა, რომელიც დამტკიცებული იყო რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის N 1 დადგენილებით, „შრომის აღრიცხვისა და მისი გადახდის პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების დამტკიცების შესახებ“. თუმცა, 2013 წლიდან მისი გამოყენება არჩევითი გახდა. და მიუხედავად იმისა, რომ ბევრი ორგანიზაცია ჯერ კიდევ იყენებს ერთიან ფორმებს, არ უნდა გამოტოვოთ კანონმდებლის მიერ მოწოდებული შესაძლებლობა და მოარგოთ იგი კონკრეტული დამსაქმებლის საჭიროებებს.

მეთოდის არჩევა

ხელოვნების დებულებების გათვალისწინებით. N 402-FZ კანონის 9, ორგანიზაციის საშტატო ცხრილის შედგენამდე აუცილებელია დაამტკიცოს მისი ფორმა, ისევე როგორც სხვა დოკუმენტების ფორმები შრომის აღრიცხვისა და გადახდის შესახებ.

ამის გაკეთება შეგიძლიათ ორი გზით:

— ამტკიცებს ორგანიზაციის ცალკე ბრძანებით შესაბამისი ფორმებით თანდართული;

- აისახება ორგანიზაციის სააღრიცხვო პოლიტიკაში მიზნებისათვის ბუღალტერია, პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტების რა ფორმები (ერთიანი ან დამოუკიდებლად შემუშავებული) გამოიყენება ეკონომიკური ცხოვრების ფაქტების დასაბუთებისთვის (იხ. მაგალითი 2 ქვემოთ). ამ შემთხვევაში, მითითებული დოკუმენტის ფორმები უნდა დაერთოს სააღრიცხვო პოლიტიკას (იხ. მაგალითი 3 ქვემოთ).

უნდა აღინიშნოს, რომ დამსაქმებელთა უმეტესობისთვის სავალდებულო სააღრიცხვო პოლიტიკის გამო, ხელოვნების შესაბამისად. N 402-FZ კანონის 8, უფრო სასურველია პირველადი დოკუმენტების გამოყენებული ფორმების დაფიქსირების მეორე მეთოდი.

დამტკიცების ორდერი

ასე რომ, დამსაქმებელმა გადაწყვიტა დაამტკიცოს პერსონალის ცხრილი დამოუკიდებლად შემუშავებული ფორმის გამოყენებით. დასაწყისისთვის, უნდა გაიცეს შესაბამისი ბრძანება.

ცვლილებები

ცვლილებები დამტკიცებულ და ამჟამინდელ საშტატო ცხრილში ასევე შეკვეთით ხდება - ან ასახავს კონკრეტულ ცვლილებებს ან ამტკიცებს ShR-ის ახალ გამოცემას.

როგორც როსტრუდმა აღნიშნა 2012 წლის 22 მარტის წერილში No428-6-1, საშტატო ცხრილი იცვლება სტრუქტურული ერთეულების ან თანამდებობების სახელის გადარქმევის, ხელფასების ან თანამშრომელთა რაოდენობის ან პერსონალის შემცირების შემთხვევაში. საშტატო ცხრილში ცვლილებების სიხშირესა და სიხშირეს განსაზღვრავს დამსაქმებელი.

დეტალები

გაითვალისწინეთ: დამოუკიდებლად შემუშავებული პერსონალის ცხრილი უნდა შეიცავდეს როგორც ინფორმაციას იმ ბრძანების შესახებ, რომელმაც დაამტკიცა მისი ფორმა, ასევე დოკუმენტის დეტალები, რომლითაც იგი შევიდა ძალაში (იხ. მაგალითი 7).

გარდა ამისა, ორგანიზაციის მიერ შემუშავებულ საშტატო ცხრილში არ არის საჭირო მისი მოქმედების ვადის მითითება (ერთიანი ფორმისგან განსხვავებით). საკმარისია მიუთითოთ საშტატო ცხრილის ძალაში შესვლის თარიღი.

ახლად შექმნილი ორგანიზაციები

პერსონალის ცხრილი შედგენილია, მაშინაც კი, თუ მხოლოდ მენეჯერი მუშაობს ახლად შექმნილ ორგანიზაციაში. საშტატო ერთეულების წარმოდგენის ორი შესაძლო ვარიანტია:

— ან მითითებულია მხოლოდ მენეჯერი;

— ან დაუყოვნებლივ აღირიცხება საჭირო პერსონალი და თანამშრომელთა რაოდენობა.

ფილიალები და წარმომადგენლობები

ცალკე, უნდა ითქვას ორგანიზაციის საშტატო მაგიდაზე, რომელსაც აქვს ფილიალები, წარმომადგენლობები ან სხვა ცალკეული განყოფილებები.

დაკომპლექტების ახალ ფორმაში შესაძლებელია უზრუნველყოფილი იყოს არა მხოლოდ სტრუქტურული, არამედ ცალკეული ერთეულების გამოყოფა.

თუ საშტატო ცხრილს დეპარტამენტი დამოუკიდებლად ადგენს(და ასეთი უფლება უნდა იყოს გათვალისწინებული ორგანიზაციის წესდებით, განყოფილების შესახებ დებულებით და დანაყოფის ხელმძღვანელის მინდობილობით), მაშინ მიზანშეწონილია დამტკიცების პროცედურის გათვალისწინება და დამტკიცების დეტალების მითითება თავად საშტატო მაგიდა.

ცალკეული სვეტების შევსება

განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიექცეს "ხელფასის" სვეტების შევსებას და ა.შ.: ხელფასის ოდენობა უნდა იყოს იგივე, რაც მიუთითებს ე.წ. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 22, თანაბარი სამუშაოსთვის ანაზღაურება უნდა იყოს თანაბარი.

შენიშვნა. თქვენ შეგიძლიათ წაიკითხოთ საშტატო ცხრილის ისეთი სვეტების შევსების წესები, როგორიცაა "თანამდებობა", "საშტატო ერთეულების რაოდენობა", "ტარიფის განაკვეთი (ხელფასი) და ა. პასუხები“ გვ. 46 ჟურნალი N 7, 2009 წ.

საჭიროების შემთხვევაში რეფლექსია იგივე თანამდებობებზე სხვადასხვა ხელფასით(და არა ხელფასები), ჩვენ გირჩევთ ან დაადგინოთ კატეგორიები ან წოდებები თანამდებობისთვის, ან დაარეგულიროთ ეს დანამატების (დამატებითი გადასახადების) დაწესებით, თანამშრომლების კვალიფიკაციის მიხედვით. როსტრუდი ასევე იცავს ამ პოზიციას (წერილი 2011 წლის 27 აპრილი N 1111-6-1).

ამრიგად, დამსაქმებელს, როდესაც შეიმუშავებს პერსონალის ფორმას თანამშრომლებისთვის პირადი შემწეობისა და დამატებითი გადასახადების დადგენის მიზნით, შეუძლია წარადგინოს ინფორმაცია სვეტში „დახმარებები, დამატებითი გადასახადები“, როგორც ნაჩვენებია მაგალითში:

დაკომპლექტების ცხრილში სვეტის „დახმარებები, დამატებითი გადასახადების“ ნიმუშის ფორმატირება.

თუ ორგანიზაციაში ხელფასებითანამშრომლები შედგება ხელფასებისგან (ან ხელფასები და არარეგულარულად გადახდილი პრემიები), მაშინ შეიძლება გამოირიცხოს სვეტი "დახმარებები, დამატებითი გადასახადები". და პირიქით: თუ დამსაქმებელი იყენებს რეგულარულ ბონუსებს თანამშრომლების მუშაობის სტიმულირებისთვის, მაშინ შეგიძლიათ დაამატოთ სვეტი "ბონუსები", ასევე მოხერხებულობისთვის, ხაზგასმით აღვნიშნოთ ქვესვეტები "ბაზა" და "თანხა, რუბლი". (იხ. მაგალითი 12).

"ბონუსი" და "ხელში" სვეტების დიზაინის ნიმუში საშტატო ცხრილში.

რიგი დამსაქმებლებისთვის, ხელოვნების მოთხოვნების დაცვის აუცილებლობის გამო. ხელოვნება. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 133 და 133.1, სასარგებლო იქნება სვეტების "გადახდისთვის" ან "ხელში" დამატება (მაგალითი 12).

ამონაწერი საშტატო მაგიდიდან

უნდა გვახსოვდეს, რომ ხელოვნების მიხედვით. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 62, დამსაქმებელი ვალდებულია დასაქმებულს მიაწოდოს მისი განცხადების საფუძველზე სამუშაოსთან დაკავშირებული დოკუმენტები, მათ შორის ამონაწერები დოკუმენტებიდან (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 88-ე მუხლი). ამიტომ მიზანშეწონილად მიგვაჩნია დავამტკიცოთ ფორმაც ექსტრაქტებისაშტატო მაგიდიდან (არ არსებობს ერთიანი ფორმა).

პერსონალის მოწყობა

საშტატო მაგიდა არის დაგეგმილი და უპიროვნო დოკუმენტი. ამიტომ, არ უნდა „დატვირთოთ“ ინფორმაცია. ყოველივე ამის შემდეგ, ეს დოკუმენტი შეიძლება წარედგინოს ფისკალურ ან სასამართლო ორგანოებს, რომლებმაც არ უნდა იცოდნენ "ზედმეტი" ინფორმაცია. პერსონალის განთავსების ფაქტობრივი პოზიციის (სახელის მიხედვით) და ანაზღაურების დასაფიქსირებლად („მცურავი“ ბონუსების გათვალისწინებით), მიზანშეწონილია გამოიყენოთ პერსონალის მოწყობა. დოკუმენტი შეიძლება იყოს ქაღალდის ან ელექტრონული ფორმით და შეიცავდეს დამსაქმებლის მიერ მოთხოვნილ ნებისმიერ ინფორმაციას თანამშრომლების შესახებ (იხ. მაგალითი 14).

პერსონალის მოწყობა.

საზოგადოებასთან ერთად შეზღუდული პასუხისმგებლობა"სპორტინვესტი"

(შპს SportInvest)

დაკომპლექტება 03.11.2014 მდგომარეობით

სტრუქტურული ერთეული	სამუშაოს დასახელება	საშტატო ერთეულების რაოდენობა	გვარი I.O.	ხელფასი, (რუბ.)	დანამატები, დანამატები	ჯილდოები	სულ (გრ. 6 + გრ. 8 + გრ. 10)	დამატებითი ინფორმაცია
ბაზა	თანხა (რუბ.)	ბაზა	თანხა (რუბ.)
სახელი	კოდი
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
დირექტორატი	01	გენერალური მენეჯერი	1	ავაკუმოვი A.V.	60 000					55 000
მდივანი	1	ბელკინა ნ.ა.	30 000	უცხო ენების ცოდნისთვის	2000			32 000	დეკრეტული შვებულება 2014 წლის 25 დეკემბრამდე
სისტემის ადმინისტრატორი	0,75	ვოლგინი I.L.	21 330					15 997,50	თანამშრომელი სამუშაოს მთავარ ადგილზე
<…>
ბუღალტერია	02	ბუღალტერი	1	გრომოვა K.T.	25 000	სამუშაოს მოცულობის გაზრდა (DS 06/04/2010-მდე)	5550			30 550
ბუღალტერი	1	დრევკო ო.კ.	25 000					24 850	მშობლის შვებულება 3 წლამდე (2014 წლის 11 დეკემბერი – სამსახურში დაბრუნება)
ბუღალტერი	1	ერემინა ე.მ.	25 000	მომსახურების არეალის გაფართოება (DS 08.12.2014 წლამდე)	7850			32 850
<…>
გაყიდვების განყოფილება	03	მენეჯერი	1	Acorn U.A.	30 000			გაყიდვების გეგმის გადაჭარბებისთვის	5000 — 30 000	35 000 — 60 000
<…>
დეპარტამენტის უფროსი	1	ზორინი I.A.	35 000			გაყიდვების გეგმის გადაჭარბებისთვის	5000 — 30 000	40 000 — 70 000
მიტანის განყოფილება	04	სპეციალისტი	0,5	ილინი ბ.ბ.	15 000					7500	გარე ნახევარ განაკვეთზე თანამშრომელი
დეპარტამენტის უფროსი	1	კლაუს ვ.ვ.	25 000					25 000
მარკეტინგის დეპარტამენტი	05	სპეციალისტი	1	ლომოვი რ.	24 400					24 400	3 წლამდე ბავშვი (დაბადებული 02/06/2012)
სპეციალისტი	1	მიშინი T.A.	24 400					24 400
		დეპარტამენტის უფროსი	1	ვაკანსია
<…>

აზრი. მარია კოლგანოვა, ასოცირებული პროფესორი, ბიზნესისა და შრომის სამართლის დეპარტამენტი სახელმწიფო უნივერსიტეტიმენეჯმენტი

იურიდიულ თეორიაში შრომითი ურთიერთობების ერთ-ერთ მთავარ მახასიათებლად ყოველთვის განიხილებოდა ორგანიზაციის პერსონალში ახალი თანამშრომლის ჩართვა. ამ ქმედების მნიშვნელობა დაკავშირებულია ორგანიზაციაში დასაქმებულის სამართლებრივ სტატუსთან. თანამშრომლის ორგანიზაციის შტატში ჩართვა „ავსებს“ ადრე არსებულ ვაკანსიას და განსაზღვრავს მის ადგილს ორგანიზაციისა და მართვის სისტემაში. შრომითი პროცესებიკომპანიის შიგნით, წინასწარ განსაზღვრავს მისი შემოსავლის ღირებულების ძირითად კომპონენტს (ოფიციალური ხელფასი, ხელფასი, ტარიფის განაკვეთი), აერთიანებს და ლეგიტიმურად ხდის ხელფასის კორექტირების დიფერენციაციას დანამატების, დამატებითი გადასახადების, KTU და სხვა გადახდების საშუალებით, რომლებიც საშუალებას იძლევა, შესაბამისად ორგანიზაციაში დამტკიცებული სახელფასო სისტემები, პერსონალის ხელფასების პერსონალიზაცია.

შენიშვნა. იხილეთ სტატია „როგორ მოვაწყოთ მუშაობა პერსონალურ მონაცემებთან HR განყოფილებებში“ გვ. 40 ჟურნალი N 3, 2012 წ.

ამ საკითხებში სერიოზული პრობლემები აწყდებიან კომპანიებს, რომლებიც უზრუნველყოფენ პერსონალს მესამე პირებს. ასეთმა ორგანიზაციებმა (დასაქმების კერძო სააგენტოებმა) შეიძლება ოფიციალურად დააკმაყოფილონ საშტატო მაგიდის არსებობის მოთხოვნა, მაგრამ სამართლებრივი წერტილიჩვენი აზრით, ის იქმნება რეალურ ორგანიზაციაში და რეალურ სამუშაოებზე და არა ქვეშ სამოქალაქო ხელშეკრულებაშუამავალთან ერთად.

შენიშვნა. იხილეთ სტატია „10 შეცდომა, რომელიც არ უნდა დაუშვათ პერსონალურ მონაცემებთან დაკავშირებული დოკუმენტების მომზადებისას“ გვ. 52 ჟურნალი N 3, 2012 წ.

გადამცემი კომპანიები შრომაპერსონალის უზრუნველსაყოფად დაქირავებული ხელშეკრულებით, არ შექმნან რეალური სამუშაო ადგილები, არ განახორციელონ ინვესტიცია წარმოებაში და მის მოდერნიზაციაში. შუამავალი ორგანიზაციის გაკოტრების შემთხვევაში, მისი ქონება (ხშირად გაქირავებული) არ შეიძლება იყოს თანამშრომლების მიერ დაკარგული შემოსავლის ანაზღაურების გარანტი. შესაბამისად, მათში შექმნილი საშტატო ცხრილების სერიოზულ ორგანიზაციულ-ფინანსურ დოკუმენტებად მიჩნევას აზრი არ აქვს.

შენიშვნა. წაიკითხეთ „ნასესხები“ შრომის შესახებ გვ. 70.

არა ნაკლები პრობლემებიასეთი კომპანიები ასევე წარმოიქმნება საკადრო დოკუმენტაციის მომზადებასთან დაკავშირებით. თუ შუამავალი აწყობს თანამშრომლის დაქირავებას, მაშინ რეალური შესრულება შრომითი ფუნქციებიმავნე ან საშიში პირობებირეალური წარმოების მუშაკის შრომა არ ჩაითვლება მის შეღავათიან სტაჟზე, რაც იძლევა პენსიის უფლებას, ვინაიდან შუამავალი კომპანიის ოფისში, რომელიც დასაქმებულს რეგისტრირებს ნამდვილ დამსაქმებელს თავისი საშტატო განრიგის შესაბამისად, ასეთი მავნე სამუშაო პირობები არ არსებობს. არც ერთი საპენსიო ფონდის სტრუქტურა არ ცნობს შუამავალი კომპანიის საშტატო განრიგზე მუშაობას, როგორც მუშაობას მავნე ან სახიფათო პირობებში, რაც იძლევა უფლებას. საპენსიო შეღავათები. ეს აიხსნება იმით, რომ თანამშრომლის სამუშაო წიგნში, რომელიც, ხელოვნების შესაბამისად. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 66 არის მისი მთავარი დოკუმენტი შრომითი საქმიანობადა სამუშაო გამოცდილებაშუამავლის საშტატო განრიგის შესაბამისად, შედგა დასაქმების ჩანაწერი.

დასასრულს, მინდა აღვნიშნო, რომ N 402-FZ კანონით გათვალისწინებული დოკუმენტების მოთხოვნები, ზოგიერთ შემთხვევაში, განსხვავდება შრომის კანონმდებლობის მოთხოვნებისგან (რომლებიც, ფაქტობრივად, უფრო მკაცრია). ამიტომ, ინსპექტორების მხრიდან პრეტენზიების თავიდან ასაცილებლად, ჩვენ გირჩევთ გამოიყენოთ ერთიანი ფორმა N T-3, როგორც საფუძველი პერსონალის ფორმის შემუშავებისას. მიზანშეწონილია გამოიყენოთ GOST R 6.30-2003 "ერთიანი დოკუმენტაციის სისტემები. ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის ერთიანი სისტემა. დოკუმენტაციის მოთხოვნები“. დაბოლოს, რადგან პერსონალის ცხრილი შეიცავს თანამშრომლების პერსონალურ მონაცემებს, მისი შენახვა, დამუშავება და განადგურება უნდა განხორციელდეს პერსონალური მონაცემების დაცვის შესახებ რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის მოთხოვნების შესაბამისად.

ტიტოვა

მასწავლებელი,

ჟურნალის ექსპერტი

„პერსონალის მომსახურება

და საწარმოს პერსონალის მენეჯმენტი"

საშტატო მაგიდა არის სავალდებულო საკადრო დოკუმენტი, რომელიც ყველა ორგანიზაციას უნდა ჰქონდეს. ჩვეულებრივ გამოიყენება T-3 ფორმა, მაგრამ თქვენ ასევე შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი საკუთარი ფორმა, ორგანიზაციის საქმიანობის სპეციფიკის გათვალისწინებით.

საშტატო მაგიდა ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის.რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი ცხადყოფს, რომ დამსაქმებელმა (არ აქვს მნიშვნელობა: ინდივიდუალური მეწარმე ან შპს), რომელმაც დადო შრომითი ხელშეკრულებათანამშრომელთან ერთად, უნდა ჰქონდეს საშტატო მაგიდა. თუმცა, არ არსებობს მკაფიო მითითება ინდივიდუალური მეწარმის შესახებ, ორგანიზაციისგან განსხვავებით.

ამიტომ, ზოგიერთი ბუღალტერი გვირჩევს ნებისმიერ შემთხვევაში საშტატო მაგიდის ქონას, მეორე ნაწილი კი მის შედგენას მაშინ, როცა დასაქმებულთა რაოდენობა 3-4 ადამიანს გადააჭარბებს. მიუხედავად იმისა, რომ პრაქტიკაში ბევრია ინდივიდუალური მეწარმეებიუგულებელყოთ ეს დოკუმენტი.

ფორმა T-3 შეიცავს ინფორმაციას ორგანიზაციის განყოფილებების, პერსონალის დასახელებისა და რაოდენობის შესახებ პროფესიებისა და თანამდებობების კლასიფიკატორის მიხედვით (OKPDTR), ანაზღაურების სატარიფო განაკვეთები (ხელფასი, დანამატები). ასევე, ყოველთვიური ხელფასის ჯამური ხარჯები გამოითვლება ყველა თანამდებობაზე.

საშტატო ცხრილი დგება წლის დასაწყისიდან ან ორგანიზაციის საქმიანობის დაწყებიდან და მტკიცდება მენეჯერის ბრძანებით. დოკუმენტის მოქმედების ვადა შეიძლება იყოს ნებისმიერი - მაგალითად, ერთი წელი ან რამდენიმე წელი, მენეჯერის გადაწყვეტილებიდან გამომდინარე.

თუ ორგანიზაციის საქმიანობის დროს წარმოიქმნება რაიმე სერიოზული საკადრო ცვლილება (საშტატო ერთეულების რაოდენობა, სამუშაოს დასახელება, ტარიფის განაკვეთები), მაშინ რაციონალური იქნება მენეჯერმა უბრძანოს შეცვალოს არსებული საშტატო ცხრილი, ვიდრე დაამტკიცოს ახალი.

თუმცა, თანამშრომლების მასიური გათავისუფლებით, რა თქმა უნდა, უკეთესია ახალი გრაფიკის შედგენა. ფორმა T-3 ივსება პერსონალის ოფიცრების ან ბუღალტრული აღრიცხვის თანამშრომლების მიერ.