დარწმუნებული ვარ, თითოეულ თქვენგანს არაერთხელ შეგიმჩნევია: თითქოს მთელი დღე ჯოჯოხეთივით მუშაობ, რაღაცით წარმოუდგენლად დაკავებული, მაგრამ დღის ბოლოს, როცა ფიქრობ იმაზე, თუ რა მოახერხე დღეს, დიდი გაკვირვებით ხვდები, რომ მნიშვნელოვანი შედეგი არ არის.

როგორ ატარებს საშუალო რუსი თავის დღეს? გაიღვიძა, შეჭამა (თუ უკვე გაქვთ რაიმე საჭმელი). სამსახურში ფიქრით წავედი: „დღეს მნიშვნელოვანი დღეა. ყველაფერი უნდა გაკეთდეს დღეს! მივედი, მაგიდასთან დავჯექი და მონიტორს დავხედე: მაშ, ბატონო, სად ჯობია დავიწყო...?. მე უნდა შევამოწმო ჩემი ელფოსტა... და გზაში ერთი წუთით დავუკავშირდე... ორი საათი გავიდა. გამახსენდა, რომ უნდა მემუშავა. ახლახან დავიწყე მუშაობა, უცებ კაცებმა მოწევა დამიძახეს, თან წავედი და ნახევარი საათი საუბრისთვის შეუმჩნევლად გავიდა. და აქ თითქმის ლანჩია, სტრესს აზრი არ აქვს, რადგან ლანჩის შემდეგ ბევრი დრო გექნებათ, დრო გექნებათ ყველაფრის გასაკეთებლად. ლანჩის შემდეგ უფროსმა მოულოდნელად გამომიგზავნა პარტნიორებთან შეხვედრაზე. საღამოს მიდიხარ ოფისში, ხვდები, რომ დრო არ გქონდა რაიმეს გასაკეთებლად, გვიანობამდე რჩები სამსახურში, რომ ყველაფერი დაასრულო. უცებ გახსენდება, რომ დღეს ვიღაცის დაბადების დღეა საყვარელი ადამიანიურეკავ, მიულოცავ და ამბობ, რომ არ მოხვალ, რადგან... ბევრი სამუშაო. სამსახურიდან სახლში მოდიხარ, უგუნებოდ, ძაღლივით დაღლილი, ორიოდე ბოთლ ლუდს იღებ განწყობის გასაუმჯობესებლად. ბავშვებთან თამაშის სურვილი არ არის და ახლა არ არის საუკეთესო დრო ცოლთან (ქმართან) გასატარებლად. ტელევიზორი ჩართო და სავარძელში ლუდის დამთავრების გარეშეც მალევე გავიდა. და ასე დღითი დღე...

ვიმედოვნებ, რომ მაქსიმალურად გამოიყენებთ თქვენს დღეს. მიუხედავად ამისა, ბევრი ადამიანი ყოველდღიურად ასე ცხოვრობს. ბუნებრივია, რაც მე მოვიყვანე, როგორც მაგალითი, არის მცირე ნაწილი იმისა, რაც რეალურად ხდება ადამიანებს. ბევრი სხვა გვერდითი მოვლენაა. და ეს ყველაფერი იმის გამო, რომ ადამიანი ცხოვრობს დღევანდელი დღისთვის და ხარჯავს მას, როგორც გარემოებები წარმოიქმნება. აქედან გამომდინარე, პროდუქტიულობა, როგორც სამსახურში, ასევე სახლში, ახლოს არის ნულთან. საბედნიეროდ, გამოსავალი არსებობს. თქვენი დღის ყოველდღიური დაგეგმვა დაგეხმარებათ გაზარდოთ თქვენი პროდუქტიულობა.

თქვენი დროის ყოველდღიური დაგეგმვანებისმიერი წარმატებული ადამიანის განუყოფელი ნაწილია. ბოლოს და ბოლოს, როდესაც ადამიანმა ყოველთვის იცის რა სურს და რა უნდა გააკეთოს დროის გარკვეულ მომენტში, ის ახერხებს ბევრად მეტის გაკეთებას, ვიდრე ის, ვინც თავის დღეს ატარებს „როგორც ხდება“.

მე მოგცემთ ათ ძირითად წესს, რომელთა დაცვით შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი საკუთარი სამუშაო დღის რუტინარაც შეიძლება ეფექტურად. რა თქმა უნდა, ეს არ არის პანაცეა და ყველას შეუძლია შეცვალოს თავისი დღიური მათი ძლიერი მხარეების, სამუშაოს მოცულობის, დავალების შესრულების სიჩქარის, ძილის რეჟიმის, დასვენების და ა.შ.

თქვენი დროის დაგეგმვა. 10 წესი.

1. შეეცადეთ დაიცვათ 70/30 პრინციპი.
არაპრაქტიკულია მთელი დროის დაგეგმვა, რადგან... ამ შემთხვევაში, თქვენი მოქმედებები მთლიანად განსხვავდება თქვენი გრაფიკისგან. და დღიურში თქვენი დროის სრული „დაპატიმრება“ გამოიწვევს იმ ფაქტს, რომ თქვენ იქნებით ზედმეტად მკაცრ საზღვრებში და მუდმივად იგრძნობთ თავს რაღაც რობოტად, რომლის მთელი ცხოვრება დაგეგმილია წუთი-წუთში.

ოპტიმალური გამოსავალი არის დაგეგმვასაკუთარი დროის 70%. დამეთანხმებით, ზოგიერთი მოვლენის პროგნოზირება რთულია და თითქმის ყოველდღე არის გარკვეული „სიურპრიზის ეფექტი“, ასე რომ თქვენ ყოველთვის უნდა დატოვოთ გარკვეული დრო თავისუფალი. ან, როგორც ვარიანტი, გააკეთეთ გარკვეული რეზერვი თითოეულ პერიოდში.

2. შეადგინეთ გეგმა მომდევნო დღისთვის ამაღამ.
დღევანდელი დღის ბოლოს მომდევნო დღის დაგეგმვა დასაფასებელია, მაგრამ იმისათვის, რომ არ დაივიწყოთ რაიმე, აუცილებლად ჩამოწერეთ ყველაფერი, რასაც აკეთებთ. გამოყავით საგნები მნიშვნელობის მიხედვით, რვეულის ორ სვეტად გაყოფით.პირველში დაწერეთ რა უნდა გაკეთდეს დაუყოვნებლივ. მეორეში - რაც ნაკლებად მნიშვნელოვანია და ფორსმაჟორის შემთხვევაში შეიძლება სხვა დღეზე გადაიდო.

გადახაზეთ დავალებები და საქმეები, რომლებიც დაასრულეთ, სათითაოდ. ეს იქნება დამატებითი სტიმული თქვენთვის და შემატებს ახალ ძალას დარჩენილი ამოცანების გადასაჭრელად. რაც უფრო ნაკლები დავალება დაგრჩებათ, მით უფრო მეტი ნდობა გექნებათ, რომ მათ გაუმკლავდებით.

ყოველი დღის ბოლოს, ბოლოში, შეგიძლიათ დაამატოთ წარწერა, როგორიცაა: „ჰორეი! მე ეს გავაკეთე”, ”მე მშვენიერი ვარ! მაგრამ ეს მხოლოდ დასაწყისია!“, „ყველაფერი მოვახერხე! მაგარი ვარ! მაგრამ გასაკეთებელი ჯერ კიდევ ბევრია!”. ეს წარწერა დილიდანვე გაგიაქტიურებთ, რომ მიაღწიოთ მიზნებს და ამავდროულად არ მოდუნდეთ.

3. შეეცადეთ თქვენი გეგმების უმეტესი ნაწილი შეასრულოთ ლანჩამდე.
როცა შუა დღეში ხვდები, რომ დღისთვის ყველაზე მნიშვნელოვანი საქმე გაკეთებულია და უკვე უკან ხარ, ბევრად უფრო ადვილია დარჩენილი ამოცანების შესრულება. ისარგებლეთ ლანჩის შესვენებათქვენი პირადი საქმეების მოსაგვარებლად (დარეკეთ ნათესავებთან, უპასუხეთ გამოტოვებულ ზარებს, განიხილეთ სესხის საკითხები ბანკთან, გადაიხადეთ გადასახადები და ა.შ.). დატოვეთ მინიმუმი საღამოსთვის (მოლაპარაკება დეველოპერთან, სალონში სიარული, სასურსათო პროდუქტების შეძენა, სპორტდარბაზში ვარჯიში).

4. ჩართეთ დასვენების წუთები ყოველ სამუშაო საათში.
სავალდებულო წესი ყველასთვის. რაც უფრო ხშირად ისვენებთ, მით უფრო პროდუქტიული იქნება თქვენი საქმიანობა. ყველა ირჩევს თავისთვის ყველაზე მოსახერხებელ სქემას, მაგრამ ორი სქემა განსაკუთრებით კარგად მუშაობს: 50 წუთი მუშაობა / 10 წუთი დასვენებაან 45 წუთი მუშაობა / 15 წუთი დასვენება.

დასვენების დროს სულაც არ არის საჭირო დივანზე დაწოლისას ბამბუკის მოწევა და ჭერზე გადაფურთხება. ყოველივე ამის შემდეგ, ეს დრო შეიძლება სასარგებლო იყოს. გააკეთეთ გახურება: გააკეთეთ ბიძგები, აზიდვები, დადექით თავზე (თუ სივრცე იძლევა), გააკეთეთ სავარჯიშოები კისრისა და თვალებისთვის. მოაწესრიგეთ სამუშაო ადგილი, გაასუფთავეთ სახლი ან ოფისი, წაიკითხეთ წიგნი, გაისეირნეთ სუფთა ჰაერი, განახორციელეთ დაგეგმილი ზარები, დაეხმარეთ კოლეგებს რაიმეში (ოჯახი, თუ სახლიდან მუშაობთ) და ა.შ.

5. შეეცადეთ შექმნათ რეალისტური დაგეგმვა.
ნუ გადატვირთავთ თავს იმდენი შრომით, რომელსაც ვერ გაძლებთ. ნუ გადახვალთ ზედმეტ დაგეგმვამდე (როგორც თქვენ შეგიძლიათ გაუმკლავდეთ ნებისმიერ მთას) და დაგეგმეთ მხოლოდ იმ ამოცანების მოცულობა, რომელთა შესრულებაც შეგიძლიათ რეალურად.

გთხოვთ, არ აურიოთ დაგეგმვა მიზნებთან.თქვენი მიზნები შეიძლება იყოს პრინციპში სუპერ გრანდიოზული, ასეც უნდა იყოს. მაგრამ ამ მიზნების მისაღწევად რაც შეიძლება მალე, უნდა არსებობდეს დაკისრებული ამოცანების რეალისტური, კომპეტენტური დაგეგმვა. ეს აბსოლუტურად არ ნიშნავს იმას, რომ თქვენ უნდა დაიძლიოთ თქვენი თავი ყოველდღე, რათა მიაღწიოთ თქვენს მიზანს რაც შეიძლება სწრაფად. ჯობია ერთი რამ აკეთო ყოველ დღე თანმიმდევრულად მცირე ნაწილებში, ვიდრე ერთი და იგივე აკეთო დღის დასაწყისიდან ბოლომდე ქაოტურად და ნაჩქარევად. მაშინ არ იქნებით დაღლილი და თქვენი მიზნების მიღწევა შეუფერხებლად წარიმართება.

გარდა ამისა, ყოველი დღის ბოლოს დაამატეთ სვეტი ”გეგმა დასრულებულია ____%–ით”და იქ შეიყვანეთ თქვენი შესრულებული ამოცანების პროცენტი დღეს. ეს იქნება თქვენთვის დამატებითი სტიმულირება და ასევე მოგცემთ შესაძლებლობას შეადაროთ შედეგები და გააკეთოთ შესაბამისი კორექტირება მომავალში თქვენი დროის დაგეგმვისას.

ეცადეთ ყოველდღე გადააჭარბოთ გეგმას, ყოველ შემთხვევაში, არა ბევრად. იმათ. შეეცადეთ დამატებით დაფაროთ ის ამოცანები, რომლებიც არ იყო მითითებული გეგმაში. ბუნებრივია, მათი გადაწყვეტა უნდა განხორციელდეს მხოლოდ მას შემდეგ, რაც დაგეგმილი დავალება უკვე დასრულებულია. დამეთანხმებით, სასიამოვნოა თქვენი სუპერპროდუქტიულობის დაკვირვება, ყოველი სამუშაო დღის ბოლოს ციფრებს 105%, 110%, 115%.

6. შეასრულეთ დიდი დავალებები მცირე ნაწილებად.
ამ ტაქტიკას ასევე უწოდებენ "სალამის დაჭრის" ტაქტიკას. აინშტაინმა ასევე აღნიშნა ადამიანების უმეტესობას სიამოვნებს ხის ჭრა, რადგან მოქმედება დაუყოვნებლივ მოჰყვება შედეგს. დაყავით თქვენი მიზნები და პროექტები მცირე ნაწილებად და დაასრულეთ ისინი საკმაოდ დიდი ხნის განმავლობაში, დღეში დაახლოებით ორი საათი გამოყავით ამ სამუშაოსთვის. პირველი შუალედური მიზნის მიღწევის შემდეგ გამოვა გარკვეული შედეგები, რაც სტიმულირებას მოახდენს დარჩენილი ამოცანების შესრულებას.

მაგალითად, მე ავიღებ პროდუქტის შექმნას: შეგიძლიათ სულელურად შეიყვანოთ სტრიქონი „შექმენით ვიდეო კურსი“ თქვენს დღიურში და იმუშაოთ ამ კურსზე. მაგრამ ამ შემთხვევაში არსებობს რამდენიმე დიდი მინუსი:

• თქვენ არ შეგიძლიათ წინასწარ განსაზღვროთ თქვენი კურსის დასრულების ბოლო ვადა
• ყოველდღე არ იცი სად უნდა გააგრძელო კურსზე მუშაობა
• თქვენ არ გრძნობთ თავს კმაყოფილად თქვენი მუშაობით, სანამ არ დაასრულებთ კურსს

თუ კურსის შექმნას ბევრ მცირე ნაწილებად დაყოფთ და თანდათან დახურავთ, მაშინ ყველა ჩამოთვლილი მინუსის თავიდან აცილება მარტივად შეიძლება.

ის ამოცანები, რომელთა შესრულებაც იწვევს, რბილად რომ ვთქვათ, უკმაყოფილებას ან არაკომპეტენტურობას, მოგერიდებათ დელეგირება სხვა სპეციალისტებთან, რომლებიც ასეთ დავალებებს გასართობად აკეთებენ. დიდ დროს დაზოგავთ, დაგეგმილი სამუშაო კი უფრო პროფესიონალურად შესრულდება.

7. ცოტა ხნით გაჩუმდით.
ხშირად ხდება, რომ ტელევიზორი მეზობელ ოთახში, რადიო, რომელიც დღეების განმავლობაში უკრავს, ვიღაცის ხმა, შენს გვერდით გამავალი ხალხი, გვერდით ქუჩაზე მშენებარე შენობა საბოლოოდ იმდენად შემაწუხებელი ხდება, რომ უბრალოდ შეუძლებელია კეთებაზე სათანადო კონცენტრირება. მნიშვნელოვანი რამ. ნებართვის ნაცვლად კონკრეტული ამოცანებიის, რაც თქვენს თავში ტრიალებს, არის კოლგოტები 574 რუბლისთვის, რომელიც დღეს თქვენმა თანამშრომელმა იყიდა, ან ჯასტინ ბიბერის უახლესი სუპერ-მეგა ჰიტი, რომელიც ამჟამად უკრავს რადიოში.

უაღრესად მნიშვნელოვანი ამოცანების შესასრულებლად აუცილებელია მშვიდად, გარე ჩარევის გარეშე მუშაობა. სწორედ ამ შემთხვევაში შეგიძლიათ მაქსიმალური კონცენტრაციით მიაღწიოთ მაქსიმალურ პროდუქტიულობას და ეფექტურობას.

8. დააბრუნეთ ნივთები, როგორც კი დაასრულებთ მათ გამოყენებას.
ეს დაზოგავს დიდ დროს მომავალში და ასევე დაგეხმარებათ თავიდან აიცილოთ არეულობა. ტყუილად არ ამბობენ: „თუ გინდა იცოდე შენი მომავალი პარტნიორის შესახებ, შეხედე მის მაგიდას. რა წესრიგია მის მაგიდაზე, იგივე წესრიგია მის საქმეებში“.

გირჩევთ, მთლიანად გადააგდოთ ყველა თქვენი ძველი და არასაჭირო ნივთი, მოიშოროთ არასაჭირო ნაგავი, რათა მაგიდაზე მხოლოდ სამუშაოსთვის აუცილებელი ნივთები დადგეს.

შეინახეთ ნივთები მკაფიოდ განსაზღვრულ ადგილებში. მაგალითად, მოათავსეთ ყველა დოკუმენტი ცალკე საქაღალდეში ან ყუთში, ასევე შეინახეთ ქვითრები ჩამაგრებული გარკვეულ ადგილას, კალმები და ფანქრები გამოსაყენებლად ყველაზე მოსახერხებელ ადგილას. საბედნიეროდ, ახლა თქვენ შეგიძლიათ მარტივად შეიძინოთ სპეციალური ნაკრები, ყუთები, ქეისები ამ პრობლემის მოსაგვარებლად.

გააკეთე ეს და იგრძენი წარმოუდგენელი ეფექტი!

9. მოიშორეთ ის, რაც არ გჭირდებათ.
ძველი ნივთების ყველა მარაგი, რომელიც დარჩა იმ შემთხვევაში, თუ "რა მოხდება, თუ ისინი გამოგადგებათ" არაფერს მოგიტანს, გარდა ზედმეტი მტვრისა და არეულობისა. გარდა ამისა, ითვლება, რომ ნივთები, რომლებსაც „ჯართად“ ვუგზავნით ანტრესოლზე, ჩემოდნებში, დივნის ქვეშ, საკუჭნაოში, სამზარეულოს კომპლექტში, უარყოფით ენერგიას ატარებს.

ეს, როგორც გესმით, ეხება არა მხოლოდ სამუშაო მაგიდას, არამედ ზოგადად სამუშაო და სახლის სივრცეს. ამიტომ, დაუნდობლად მოიშორეთ ის „ძალიან აუცილებელი ნივთები, რომელთა გადაგდებაც გძულთ“. შეაგროვეთ ყველა საქონელი სატვირთო მანქანაში, წაიღეთ ნაგავსაყრელზე და დაწვით. თუ მართლა სამწუხაროა, მაშინ დადეთ ყველაფერი სადარბაზოს გვერდით, გაჭირვებულები სწრაფად აშორებენ მას. ტანსაცმლისა და ფეხსაცმლის დარიგება შესაძლებელია ბავშვთა სახლებსა და მოხუცთა სახლებში. ისინი მხოლოდ თქვენი მადლიერი იქნებიან.

10. იყავი აქტიური და ჯანსაღი იმიჯიცხოვრება.
თუ ჯერ არ იცნობთ სპორტს, ტანვარჯიშს, წყლის პროცედურებს, სათანადო კვებადა ა.შ., მაშინ გირჩევთ, რომ ეს ნაწილი თქვენს ყოველდღიურ რუტინას დაამატოთ. მე გაძლევთ 100% გარანტიას, რომ შედეგით ძალიან კმაყოფილი დარჩებით. მთავარია, არ მოგერიდოთ და მკაცრად დაიცვათ თქვენი სპორტული განრიგი. ვერც კი შეამჩნევთ, რამდენად სწრაფად გაუმჯობესდება თქვენი ჯანმრთელობა და ზოგადი ფიზიკური მდგომარეობა. თქვენ ასევე შეგიძლიათ მარტივად მოიცილოთ ცუდი ჩვევები, თუ დასახავთ მიზანს და ცუდი ჩვევების ნაცვლად კარგ ჩვევებს აყალიბებთ.

უნდა გვახსოვდეს, რომ საუკეთესო ძილი შუაღამემდე ძილია, რადგან... ამ პერიოდში თქვენი სხეული ისვენებს და ძალას იძენს საუკეთესოდ. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, დაიძინე დღეს და არა ხვალ.

იძინეთ საკმარისი რაოდენობით, ივარჯიშეთ, იკვებეთ სწორად. თქვენი სხეული მადლობას მოგახსენებთ კარგი ჯანმრთელობისთვის, დადებითი ენერგიის მაღალი დონით და პროდუქტიული საქმიანობისთვის მზადყოფნით.

დასასრულს მოვიყვან ჩემი რუტინის მაგალითს, რომ რამე შედარება გქონდეთ. ვერ ვიტყვი, რომ ეს არის სრულყოფილი ყოვლისმომცველი. ყოველდღიური რუტინაყველასთვის, მაგრამ პირადად მე სრულიად კმაყოფილი ვარ. ჩემს პირველ რუტინასთან შედარებით, მასში არაერთხელ მოხდა კორექტირება და მომენტშიასე გამოიყურება...

მშვენივრად ვგეგმავ შენს დღეს ჩემი გადმოსახედიდან

06:00-07:00	ადგომა, ვარჯიში, შხაპის მიღება, დილის სირბილი, დილის რუტინა, შხაპი
07:00-07:30	საუზმე
07:30-08:30	დასვენება, ელფოსტის შემოწმება და სხვა რამ
08:30-09:00	ოფისში მივდივარ
09:00-12:00	სამუშაო მიმდინარეობა (შეყვანილია დღევანდელი დღისთვის ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანები)
12:00-12:30	ვახშამი
12:30-13:00	დასვენება, სხვა საქმეები
13:00-14:00	ლიტერატურის კითხვა
14:00-18:00	სამუშაო მიმდინარეობა (მოყვება დღევანდელი მცირე ამოცანები)
18:00-18:30	ვახშამი
18:30-19:00	გეგმის გადაჭარბება, მომდევნო დღის დაგეგმვა
19:00-19:30	სახლში მივდივარ
19:30-22:00	საოჯახო საქმეები, სპორტული დარბაზი, აქტიური დასვენება, გასეირნება, გართობა, მეგობრებთან შეხვედრა
22:00-22:30	შეჯამება, მეორე დღის რუტინის საბოლოო კორექტირება, დასაძინებლად მომზადება
22:30-06:00	ოცნება

რამდენიმე შენიშვნა გეგმის შესახებ:

• მოცემული რუტინულიგანკუთვნილია სამუშაო დღეებისთვის (სამუშაო დღეებისთვის) და არ ვრცელდება შაბათ-კვირას. შაბათ-კვირას უნდა არსებობდეს გეგმა, მაგრამ სპეციალურად დასვენებისთვის მორგებული (ყველაფერი იგივე რჩება, უხეშად რომ ვთქვათ, მხოლოდ სამუშაო პროცესი იცვლება დასვენებაზე), ექსტრემალურ შემთხვევებში, ზოგიერთი სამუშაო მომენტი გადადის შაბათ-კვირას (თუ რამე არ გაკეთდა დროში ან რაიმე სასიკვდილოდ მნიშვნელოვანი).
• ყოველი პერიოდი აღებულია გარკვეული ზღვარით. თქვენი რუტინიდან 30 წუთით გადახვევა ნორმალურია.
• ყველასთვის დილა შეიძლება სხვადასხვა დროს დაიწყოს. უბრალოდ გადავედი მეტზე ადრეული დრომეტის გაკეთება და ამან დადებითი შედეგი გამოიღო.
• დრო, რომელიც სჭირდება სახლიდან სამუშაოდ წასასვლელად და უკან დასაბრუნებლად, ასევე შეიძლება განსხვავებული იყოს ყველასთვის. მე თვითონ ავირჩიე ოპტიმალური დრო– როცა ქალაქში საცობები უკვე იწმინდება.
• ლიტერატურის ყოველდღიური კითხვა ყველასთვის სავალდებულო წესად მიმაჩნია. თუ დრო არ გაძლევს სამსახურში კითხვის საშუალებას, წაიკითხე ლანჩზე, ავტობუსში, სამსახურის შემდეგ, ძილის წინ.
• ხდება, რომ დამატებითი სამუშაოს გამო გაცილებით გვიან გიწევს დასაძინებლად წასვლა. ნებისმიერ შემთხვევაში, შეეცადეთ გაიღვიძოთ თქვენი განრიგის მიხედვით, თორემ თქვენი ყოველდღიური რუტინა მუდმივად იცვლება და ეს არ არის კარგი.
• შაბათ-კვირას შეგიძლიათ უფრო გვიან გაიღვიძოთ და მოგვიანებით დაიძინოთ, მაგრამ ასევე დაიცვათ განრიგი, გაიღვიძოთ და დაიძინოთ ერთდროულად (მაგალითად, სამუშაო დღეებთან შედარებით ერთი ან ორი საათით გვიან).

თქვენი დროის დასაგეგმად შეგიძლიათ გამოიყენოთ ორგანიზატორი, რვეული, ჩვეულებრივი ფურცელი, ნოუთბუქი, სხვადასხვა სპეციალური პროგრამები და აპლიკაციები. პირადად მე ვიყენებ Google Calendar-ს, რომელიც ძალიან მარტივი გამოსაყენებელია. გარდა იმისა, რომ შეიცავს რიცხვს სასარგებლო ფუნქციები, ის სინქრონიზებულია მობილურ მოწყობილობებთან, რაც ნიშნავს, რომ ის ყოველთვის ხელთ არის, სადაც არ უნდა იყოთ. ზოგადად, Google დიდ წინსვლას დგამს აპლიკაციების სინქრონიზაციის სფეროში. ეს მნიშვნელოვნად ამარტივებს მუშაობას, როდესაც ყველა სახის ასისტენტი ხელთ არის ერთ ანგარიშში, რომლებიც ასევე სინქრონიზებულია ერთმანეთთან. ვეღარ წარმომიდგენია კომპიუტერზე და ტელეფონზე მუშაობა Google Chrome-ის, Calendar-ის, YouTube-ის, Drive-ის, Translator-ის, Google+-ის, Maps-ის, Analitics-ის, Picasa-ს და მრავალი სხვა სასარგებლო სერვისის გარეშე. მე ასევე გირჩევთ გამოიყენოთ სუპერ დამგეგმავი Wunderlist

სულ ეს იყო, რის შესახებაც დღეს მინდოდა მეთქვა. თუ უკვე არ აწარმოებთ დღიურს და არ დაუსახავთ მიზნებს საკუთარ თავს, დაუყონებლივ დაიწყეთ ამის გაკეთება და განაგრძეთ მუდმივად! ვიმედოვნებ, რომ ზემოაღნიშნული 10 ოქროს წესი დაგეხმარებათ დაგეგმოთ თქვენი დრო და დაიწყებთ ბევრად მეტს.

გამარჯობა, ძვირფასო მეგობრებო!

დღევანდელ სტატიაში ვისაუბრებთ ყველაზე ძვირფასზე ჩვენს ცხოვრებაში. ის, რაც შეუმჩნევლად გამოიყენება, ფუჭად ჩუქნიან ან კარგად იყენებენ. ხშირად გვაკლია და დღეში ოცდაოთხი საათიც კი გვეჩვენება, როგორც მინიმუმი, რომელიც ვერ აკმაყოფილებს ჩვენს ყველა მოთხოვნილებას. მაშ, გაიგეთ? დიახ, დიახ, ჩვენ ვისაუბრებთ დროზე. როგორ მოვარგოთ ყველაფერი რაც გჭირდებათ თქვენს დღეში?

რა არის საჭირო წუთების მანევრისთვის, რომ მივაღწიოთ მაქსიმალური ეფექტი? დღევანდელ მასალაში შეგიძლიათ იპოვოთ სასარგებლო ინსტრუქციებიდა აკრიფეთ ხელების კონტროლის გზები. დროის ეფექტური გამოყენება არის ინსტრუმენტი, რომლის გარეშეც არ შეგიძლიათ. თანამედროვე ადამიანსთანაბრად თანამედროვე სამყაროში.

რა არის დრო?

დრო არის მოჩვენებითი და საკმაოდ დიდი შეხსენება იმისა, რომ ცხოვრება წარმავალია.თქვენ შეგიძლიათ იხილოთ ის ფოტოებზე, შეგიძლიათ შეხვდეთ მას სარკეში, შეგიძლიათ დაინახოთ თქვენი შვილების შეხედვით და შეამჩნიოთ რამდენად სწრაფად იზრდებიან ისინი.

ყოველდღე, უზარმაზარი სუპერმარკეტის მსგავსად, ფასდაკლებებისა და აქციების გარეშე, გვთავაზობს ახალ ოცდაოთხ საათს საკუთარი თავის კოსმოსში რეალიზებისთვის. ჩვენ ან ეფექტურად ვიყენებთ დროს, ან ვაკვირდებით რა ხდება. ყველაფერს ერთ დღეში აკეთებ? უმეტეს ჩვენგანს არ ჰყავს გუბერნანტები, მოსამსახურეები ან მზარეულები.

უამრავ დროს ხარჯავს ყოველდღიურობა, სამუშაო და ყველაფრის კეთების მანიაკალური სურვილი: სწავლა, სახლი, სამსახური, მეგობრებთან შეხვედრა, მშობლებისა და ბებიების მონახულების გახსენება, საყვარელი ადამიანის დაბადების დღისთვის საჩუქრის არჩევა და ა.შ. სიტუაციები და ცხოვრებისეული გარემოებები ხანდახან გვიყრიან თავზე და ცვივა სახურავზე, რომელიც თითქმის მოძრაობს შეუსრულებელი ამოცანების არეულობისგან.

ხშირად გიგრძვნიათ ასისტენტის ან სხვა გაჯეტის საჭიროება, რომელიც გაგიმარტივებთ ცხოვრებას?

ჩემი პირადი თანაშემწე

თანამედროვე გაჯეტები შესანიშნავი მიზეზია ახალი პროდუქტების დაუფლებისა და მიმართვისთვის ელექტრონული დახმარება. დღეს მათი რიცხვი სოკოსავით იზრდება და ახარებს ყველაზე გაფუჭებულ და დახვეწილ მყიდველებს. ორგანიზატორები, ტაბლეტები, ნოუთბუქები- ეს ყველაფერი იმისთვის შეიქმნა, რომ მე და შენ გაგვიადვილდეს ცხოვრება. აპლიკაციები, რომლებიც დაინსტალირებულია თქვენს ტელეფონზე რამდენიმე წამში, მხიარული და არა მოსაწყენი შეტყობინებებით, დაგეხმარებათ დაგეგმოთ თქვენი დრო და არ დაივიწყოთ ის, რისი დავიწყებაც არ შეიძლება მათი პატარა, ხელოვნური ტვინი, თუნდაც სურდეს.

ადამიანი ბუნებით არსებაა და ყველაფერს აკეთებს იმისთვის, რომ გაწეული ძალისხმევა 100%-ით გამართლდეს. მაგრამ ხანდახან, როდესაც დრო უკვე არ არის ჩვენი კონტროლის ქვეშ და თითებში გვივლის, ათი წუთი გამოვყოთ იმისათვის, რომ აღწეროთ ყველაფერი, რაც გჭირდებათ აპლიკაციაში ან ჩანაწერებში ჩანაწერების აღსაწერად, უბრალოდ შეუძლებელი ამოცანაა. ნაცნობად ჟღერს, არა?

ჭამე სწორი გზაგაუმკლავდეს არსებულ ვითარებას და დროებით ქაოსს. ჩიპისა და დეილის როლი არის საკუთარი დღის დაგეგმვა.

როგორ ვისწავლოთ დღის დაგეგმვა?

დაგეგმვა არის ის, რაზეც მშობლები ხშირად გვეუბნებოდნენ ბავშვობაში. ამოცანების მკაფიო დაყოფა, მათი აგება და სტრუქტურირება, უწესრიგობის კარგი და ხარისხიანი ბლოკატორის როლს ასრულებს. ბოლოს და ბოლოს, დაიმახსოვრეთ, თქვენ გააკეთეთ საშინაო დავალება - წახვედით სასეირნოდ, გაისეირნეთ ძაღლი, ამოიღეთ ნაგავი ან გარეცხეთ ჭურჭელი - შეგიძლიათ უყუროთ თქვენს საყვარელ მულტფილმებს.

შენ შენი საქმე გააკეთე, გაისეირნე!

თეორიულად არაფერი შეცვლილა, გარდა იმისა, რომ დრო გავიდა, მომწიფებულები ვართ და მიჩვეულები ვართ პრობლემების სიტუაციურად მოგვარებას. ანუ რაც უკვე დაეცა ჩვენს ისედაც გაწამებულ პატარა თავზე. როგორ გავუმკლავდეთ ამას? როგორ ვიბრძოლოთ?

როგორ მოაწყოთ თქვენი დღე და აირჩიოთ დაგეგმვის სტრატეგია?

რა თქმა უნდა, ძილის წინ ან დილით, ყველა ფიქრობს იმაზე, თუ რა უნდა გააკეთოს და როდის არის საუკეთესო დრო ამის განსახორციელებლად დროის მენეჯმენტში. თქვენ შეგიძლიათ დაგეგმოთ თქვენი დღე სხვადასხვა გზით.მას შემდეგ რაც ისწავლეთ ამის გაკეთება დღის მოკლე ვადით, შეგიძლიათ უსაფრთხოდ გადახვიდეთ კვირის, თვის და წლის გეგმებზე.

ამ გზით თქვენი ძვირფასი ცხოვრების ყოველი წუთი არ დაიკარგება.

პრიორიტეტების მინიჭების უნარი შეძენილი უნარია, რომელიც ძალიან გვჭირდება დატვირთვის კომპეტენტურად გადანაწილებისთვის.

დაგეგმვა შეიძლება დაიყოს ორ ნაწილად:

მოკლევადიანი დაგეგმვა

ყველაფერი, რაც თქვენ, როგორც სუპერმენს, შეგიძლიათ შეცვალოთ ან დაარეგულიროთ მთელი დღის განმავლობაში.

მოკლევადიანი დაგეგმვა არის უნიკალური გზასასარგებლოა ენერგომოხმარების ქმედებების განაწილება ყოველდღიური საქმეების გადასაჭრელად და წარმატებით მანევრირება მათ რესტრუქტურიზაციასა და მოძრაობაში, რათა ოპტიმალურად მივაღწიოთ დასრულებული ნივთების რაოდენობას.

მოკლევადიანი დაგეგმვა გულისხმობს დავალებების ან ამოცანების სიის შედგენას, რომელთა შესრულებაც გსურთ ხვალ, დღეს ან საათში.

გრძელვადიანი დაგეგმვა

ამ წერტილის გამოყენებით შეგიძლიათ ისწავლოთ უფრო გრძელი მანძილების დაგეგმვა. გინდოდათ ზაფხულში დასასვენებლად წასვლა? გადარჩებით მისაღები ოთახის გლობალური განახლების შემდეგ? გონივრულად გაანაწილეთ თქვენი დრო და ენერგია. გრძელვადიანი დაგეგმვა მოიცავს მოკლევადიან დაგეგმვას და ერთი მეორეს ვერ გამორიცხავს.

ერთის რეგისტრაციას ვაჩქარებ მნიშვნელოვანი რჩევა. დაგეგმვაში კონვენციების ადგილი არ არის. ძალიან მნიშვნელოვანი გაანალიზეთ ყველა პატარა დეტალი, მიანიჭა მას ძალა. თქვენი დროის სურათი შედგება პატარა თავსატეხებისგან და თუ ჰარმონია დაირღვა, შედეგი არ იქნება შედევრი. მოდით შევხედოთ მას მაგალითით.

გრძელვადიანი დაგეგმვა: განაახლეთ მისაღები ოთახი. როგორც ჩანს, რაღაც გაუგებარია? მოდით ჩავუღრმავდეთ და შევამჩნიოთ აისბერგის მთელი მოცულობა. თქვენს გაჯეტში ან ნოუთბუქში დაგჭირდებათ ნივთის დეტალურად დაყოფა დროის, ადგილისა და მოვლენის გათვალისწინებით.

მაგალითად, მისაღები ოთახის გარემონტება 2016 წლის ბოლომდე:

• ბიუჯეტის გამოყოფა (10000 აშშ დოლარი)
• იპოვეთ დამატებითი შემოსავალი 400 აშშ დოლარის ოდენობით ყოველთვიურად
• დიზაინერთან ინტერიერზე მუშაობა 2016 წლის სექტემბრამდე და ა.შ.
• გადაწყვიტეთ რემონტის სტილი

თითოეული ელემენტი შეიძლება დაიყოს დეტალებად უსასრულოდან თქვენი სრული კმაყოფილება, რომ ყველაფერი ლაკონურია, მარტივი და ნათელი. და საბოლოოდ, მიზანი მიღწეული იქნება. მისია შესრულებულია! დიდი ხარ.

გეგმავთ თქვენს დღეს და სად უნდა დაიწყოს?

როგორ შეადგინოთ დღის გეგმა, გეკითხებით? რჩევის გარეშე არ შემიძლია. დაგეგმვის სტრატეგია მშვენივრად მუშაობს, თუ კომპლექსურ ამოცანებს პრიორიტეტულად ასრულებთ. ხშირად არ გვსურს დაუყონებლივ ჩავძიროთ აუზში და ვაკეთოთ უსიამოვნო, უინტერესო ან მოსაწყენი რაღაცეები, რითაც ასეთი სიამოვნება საღამოსთვის გადავდოთ.

ჩვენი ტვინის მუშაობა მზის ჩასვლისას ნაკლებად ეფექტურია, ვიდრე დილით. ამიტომ მოთმინება და მოაგვარეთ გლობალური საკითხები, როდესაც თქვენი ნაცრისფერი მატერია ყველაზე ეფექტურია, ანუ დილით.

ეს ტაქტიკა შესანიშნავად გამოიყენება სამუშაო დღის ორგანიზებისას. თუ უკვე აჩქარებულ სიტუაციაში ხართ, რაც შეიძლება მალე მონიშნეთ ურთულესი და აუცილებელი ამოცანები, რათა გამარჯვებით გადაჭრათ ისინი „ბანზაის“ შეძახილით. ასე გაათავისუფლებთ თქვენს დღეს ზედმეტი საზრუნავებისგან და შეძლებთ სიამოვნებით შეაქოთ საკუთარი თავი ამ ნივთის დასრულებულად მონიშვნით.

დაგეგმვა და მისი ტიპები შექმნილია იმისთვის, რომ უახლოეს მომავალში თქვენ გახდებით თქვენი დღის დროის ნამდვილი ოსტატი და ამით თქვენი ცხოვრების. ყოველდღიურად მუშაობთ თქვენს აპლიკაციაში, გაჯეტში ან ორგანიზატორში, თქვენ გაიზრდებით კარგი ჩვევა, რაც შეიძლება გახდეს მიზეზი იმისა, რომ ხვალ იყო უკეთესი ვიდრე გუშინ.

შედეგების მიღწევა პირდაპირ დამოკიდებულია თქვენზე და თქვენს სურვილზე, გააკონტროლოთ თქვენი დრო და იცხოვროთ ყოველი დღე რაც შეიძლება ნათელი და პროდუქტიულად. ქმედება მოქმედების გარეშე არის ცარიელი სივრცის კანკალი. რა არის თქვენი ოცნებები? ?

ყველა ნაბიჯის ეტაპობრივად აღწერის შემდეგ, სიამოვნებით შეამჩნევთ, რომ თქვენს თავში ეს ბევრად უფრო საშინელი და მოცულობითი ჩანდა, ვიდრე ელექტრონულ ეკრანზე ან რვეულის ნაჭერზე. ეტაპობრივად, დავალების შემდეგ, თქვენი შესრულება და ეფექტურობა გაიზრდება, ხოლო ქაოსი, არეულობა და შიში პირდაპირ პროპორციულად შემცირდება.

ამაზე, ალბათ, დავასრულებ ჩემს ეპიკურ აზრებს და მარტო დაგტოვებ დროისა და მისი ძალის შეგნებასთან. ვიმედოვნებ, რომ წუთები, რომლებიც ერთად გავატარეთ, სასარგებლო იქნება და ამ სტატიაში წარმოდგენილი რჩევები დაგეხმარებათ გაუმკლავდეთ ამოცანების ნაკადს, რომელთა აღრიცხვა მარტივი და მარტივია.

ძვირფასო მეგობრებო, გამოიწერეთ ბლოგის განახლებები, გვითხარით კომენტარებში როგორ გეგმავთ დროს? ურჩიეთ თქვენს მეგობრებს სოციალურ ქსელებში წასაკითხად და შეიძლება მე და შენ გვქონდეს დაგეგმილი ბედნიერება!

მალე შევხვდებით elenarou ბლოგზე. ნახვამდის.

• როგორ დავსახოთ მიზნები წინა პერიოდებზე დაყრდნობით
• ყოველთვის აუცილებელია გეგმის 100%-იანი შესრულების მოთხოვნა?

ეფექტური დაგეგმვა, მოგეხსენებათ, ეს არის კომპანიის კოორდინირებული მუშაობის გასაღები, რომელიც მნიშვნელოვან როლს ასრულებს მის გრძელვადიან განვითარებაში.

დაგეგმვა დაგეხმარებათ იმ მომენტებში, როდესაც სწორი გადაწყვეტილების მიღება გჭირდებათ. მენეჯმენტის გადაწყვეტილება. ამიტომ, თქვენ უნდა უპასუხოთ სამ კითხვას:

1. როგორია დღეს კომპანიის მდგომარეობა?
2. რა მიმართულებით გეგმავს კომპანია მოძრაობას?
3. როგორ გეგმავს კომპანია ამის მიღწევას, რას გააკეთებს?

კომპანიაში დაგეგმვის დასაწყისი იქნება იმის გაგება, თუ რა უნდა გაკეთდეს შემდგომში ეფექტური ფუნქციონირება, განვითარება. წარმატება დამოკიდებულია შემდეგ ფაქტორებზე:

1. მიზნების დასახვის ხარისხი ორგანიზაციის განვითარების ძირითად საკვანძო საკითხებში.
2. საწარმოს საქმიანობის, კონკურენტების, ბაზრის, პროდუქციის დისტრიბუციის წინასწარი ანალიზის ხარისხი და ა.შ.
3. კონკურენტუნარიანობის შეფასების ხარისხი.
4. სტრატეგიის შერჩევა და განხორციელება.

რა არის ეფექტური დაგეგმვის მიზნები?

1. სტრატეგიული მიზნები - კომპანიის აღწერა მომავალში. ეს მიზნები გავლენას ახდენს კომპანიის საქმიანობის ყველა სფეროზე. ეს არის ოფიციალური მიზნები, რომლებიც ასახავს საწარმოს მიზანმიმართულ საქმიანობას გრძელვადიან პერსპექტივაში მისი მიზნების მისაღწევად. სტრატეგიული გეგმებიდან გამომდინარე, მიზნების მიღწევის ვადები შეიძლება განისაზღვროს – როგორც წესი, 2-5 წლით ადრე. სტრატეგიული დაგეგმვა მიზნად ისახავს განიხილოს და განავითაროს ახალი პროდუქტები და შესაძლებლობები საწარმოსთვის.

2. მიზნები საწარმოს კონკრეტული, უმნიშვნელოვანესი განყოფილებებისთვის – ტაქტიკური მიზნები. ამ მიზნების გეგმები გათვლილია არაუმეტეს 2 წლის ვადით. ტაქტიკური დაგეგმვა შუალედურია მოკლევადიან და გრძელვადიან პერიოდებს შორის. ეს დაგეგმვა წყვეტს საკითხთა ერთობლიობას, რომელიც დაკავშირებულია მიზნების მიღწევასთან არსებული რესურსების განაწილების გზით.

3. ოპერატიული ან ოპერატიული მიზნები - საწარმოს ქვედა განყოფილებებისთვის ან ცალკეული თანამშრომლებისთვის მოცემული პერიოდისთვის დასახული ამოცანების ერთობლიობა. ოპერატიული გეგმების განხორციელება ხდება მოკლე დროში. ოპერატიული დაგეგმვა გულისხმობს ცალკეული მუშაკებისა და განყოფილებების გრაფიკების შექმნას.

საწარმოს საქმიანობაში მაქსიმალური ეფექტურობის უზრუნველსაყოფად უნდა ჩამოყალიბდეს მიზნების იერარქიული ჯაჭვი.

• ეკონომიკური დაგეგმვა საწარმოში: გაკვეთილები კრიზისიდან

გენერალური დირექტორი საუბრობს

მიხაილ სტრუპინსკი,კომპანიების ჯგუფის გენერალური დირექტორი " სპეციალური სისტემებიდა ტექნოლოგიები“, მოსკოვი; ტექნიკურ მეცნიერებათა კანდიდატი

გასათვალისწინებელია, რომ არ არსებობს უნივერსალური დაგეგმვის ალგორითმი. ეფექტური დაგეგმვის შესაფერისი მეთოდები დამოკიდებულია საწარმოს საქმიანობის სპეციფიკაზე - პროდუქციის წარმოებისა და რეალიზაციის ნიუანსებზე. ბევრი ბიზნესის მსგავსად, ჩვენი კომპანია ურჩევნია გაყიდვების დაგეგმვის მეთოდს. ჩვენ ვაკეთებთ ორი სახის პროგნოზს - პროდუქტის და გაყიდვების არხის მიხედვით.

ჩვენს საწარმოში დაგეგმვა შექმნილია ორი პრობლემის გადასაჭრელად: ეფექტური დატვირთვის უზრუნველსაყოფად წარმოების სიმძლავრედა ითვალისწინებს საქონლის გაყიდვის არაწრფივ ხასიათს. ამიტომ შედგენა წარმოების გეგმებიჩვენ დასაქმებული ვართ მარკეტინგის სპეციალისტები და განვითარების დეპარტამენტის სპეციალისტები. ეს საშუალებას გაძლევთ გაითვალისწინოთ ბაზრის პროგნოზები (მაგალითად, ეკონომიკური მდგომარეობის გაუარესება ან, პირიქით, პროდუქტებზე მოთხოვნის ფეთქებადი ზრდა).

იმისათვის, რომ დაგეგმილი მაჩვენებლები პრაქტიკაში მიღწეული იყოს, თანამედროვე წარმოებამოითხოვს ადეკვატურ ტექნიკურ და ინფორმაციის მხარდაჭერა. წინააღმდეგ შემთხვევაში, მუშაობის შედეგების მონიტორინგი და შეფასება რთული იქნება. მაგრამ გადახრების რეგულარული ჩაწერა და მათი მიზეზების ანალიზი არის საწარმოში დაგეგმვის სისტემის გაუმჯობესების ყველაზე მნიშვნელოვანი საშუალება.

ეფექტური დაგეგმვის სახეები

1. საქმიანობის სფეროების დაფარვის მოცულობის მიხედვით.

• გენერალური დაგეგმვა – დაგეგმილია საწარმოს საქმიანობის ყველა სფერო;
• კერძო დაგეგმვა – დაგეგმილია საქმიანობის კონკრეტული სფეროები.

2. დაგეგმვის შინაარსის (ტიპების) მიხედვით:

• სტრატეგიული – ახალი შესაძლებლობების ძიება, გარკვეული წინაპირობების შექმნა;
• მიმდინარე - დაგეგმვა, რომელიც აკავშირებს საწარმოს საქმიანობის ყველა სფეროს და ორგანიზაციის ყველა სტრუქტურული განყოფილების მუშაობას მომავალი ფინანსური წლისთვის;
• ოპერატიული - რეალიზებულია შესაძლებლობები და კონტროლდება წარმოების მიმდინარე პროგრესი.

3. ოპერაციის ობიექტებიდან გამომდინარე:

• წარმოების დაგეგმვა;
• ფინანსური დაგეგმვა;
• გაყიდვების დაგეგმვა;
• პერსონალის დაგეგმვა.

4. პერიოდების მიხედვით (დროის გაშუქება):

• მოკლევადიანი საწარმოს საქმიანობის 1 თვიდან 1 წლამდე ვადით;
• საშუალოვადიანი – 1-5 წელი;
• გრძელვადიანი - 5 წელზე მეტი ხნის განმავლობაში.

5. ცვლილებების შეტანის შესაძლებლობიდან გამომდინარე:

• მოქნილი - ცვლილებები დასაშვებია;
• ხისტი - ცვლილებები არ არის მოსალოდნელი.

გენერალური დირექტორი საუბრობს

ვლადიმერ მოჟენკოვი,აუდი ცენტრის გენერალური დირექტორი ტაგანკას კომპანია, მოსკოვი

ოთხი წლის წინ, ამერიკის შეერთებულ შტატებში მივლინებით, გავეცანი „სამი პერიოდის პრინციპს“, რომელიც მოგვიანებით წარმატებით განვახორციელე ჩემს კომპანიაში. ბაზარი, რომელშიც ჩვენ ვმუშაობთ, იზრდება, ამიტომ დეპარტამენტის უფროსისთვის ძალიან მნიშვნელოვანია ბაზრის ტენდენციების დროულად დაჭერა. სამი პერიოდის პრინციპი საშუალებას გაძლევთ ამის გაკეთება ყველაზე ეფექტურად.

სამი პერიოდი არის სამი წინა კვარტალი. ამ პერიოდების მონაცემებზე დაყრდნობით ვხატავთ განრიგს, ვადგენთ და ვასწორებთ მომავალი კვარტლის გეგმას. თუ 2016 წელზე ვისაუბრებთ, პირველი კვარტლის გეგმა 2015 წლის მეორე, მესამე და მეოთხე კვარტლის მონაცემების საფუძველზე ჩამოყალიბდება. ეს ძალიან მარტივია - თქვენ უნდა დააყენოთ სამი წერტილი და დახაზოთ ორი ხაზი. შეიძლება აღმოჩნდეთ სამი ტენდენციიდან ერთ-ერთი: დადებითი, უარყოფითი ან უცვლელი.

ვარიანტი 1. ტენდენცია დადებითია. თუ გრაფიკზე ვხედავთ დადებით დინამიკას, მაშინ მომდევნო კვარტლის გეგმაში შეგვიძლია ჩავდოთ წინა სამი კვარტლის საშუალო მაჩვენებლები ან ბოლო კვარტლის მაჩვენებლები. არის მესამე ვარიანტი - დაწესდეს დეპარტამენტის უფროსის მიერ შემოთავაზებული ინდიკატორები (ბუნებრივია, ისინი უფრო მაღალი უნდა იყოს ვიდრე სამი პერიოდის საფუძველზე გამოთვლილი). დაგეგმვისას ოდნავ გაბერილი მიზნების მომხრე ვარ: ჩემი ამოცანაა შევქმნა დაძაბულობა კომპანიაში, რათა თანამშრომლებმა არ დაისვენონ. თუ მენეჯერი მზად არის გადააჭარბოს გეგმას, მაშინ მე უბრალოდ ვეკითხები რა რესურსები სჭირდება მას.

ვარიანტი 2. ტენდენცია უარყოფითია. ამ შემთხვევაში დაგეგმვისას მთავარი ამოცანაა სიტუაციის უარყოფითი მიმართულებით განვითარების შეჩერება. ჩვენს კომპანიაში ასეთი პრობლემები წარმოიშვა, მაგრამ ძალიან იშვიათად. მაგალითად, წლის პირველ სამ კვარტალში დაფიქსირდა დებიტორული ანგარიშების ზრდა - ორი მილიონი დავგეგმეთ, მაგრამ ორნახევარი აღმოჩნდა. მეოთხე კვარტლის ამოცანაა ვალების შემდგომი ზრდის შეჩერება და არ გადააჭარბოს ბოლო მაჩვენებელს, ხოლო მომდევნო კვარტალში - მიიტანოს დებიტორული დავალიანების ზომა ადრე დასახულ მიზნამდე (ანუ ორ მილიონამდე).

ვარიანტი 3. ტენდენცია არ იცვლება. მზარდ და დინამიურ ბაზარზე ასეთი სიტუაციები არ უნდა არსებობდეს. მაგრამ თუ ტენდენცია უცვლელი დარჩება, შემდეგი კვარტლის დაგეგმვის ორი შესაძლო ვარიანტია: ჩვენ დავაყენეთ იგივე მაჩვენებლები, რასაც მივაღწიეთ, ან ზოლი ოდნავ მაღლა დავაყენეთ.

მას შემდეგ, რაც დეპარტამენტის უფროსი განსაზღვრავს ტენდენციას, ის ჩემთან მოდის გრაფიკებით. შეხვედრისთვის მომზადებისას მან ასევე უნდა გააანალიზოს მისთვის ხელმისაწვდომი რესურსები და ბაზარი (კლიენტები, კონკურენტები). ყველა მონაცემზე დაყრდნობით ვადგენთ კვარტალურ გეგმას. თუმცა, დაგეგმვა ამით არ მთავრდება. თითოეულ დეპარტამენტის ხელმძღვანელს ვთხოვ, წარმოადგინოს გეგმა აღნიშნული გეგმების განსახორციელებლად. თითოეულმა დირექტორმა უნდა აღწეროს, თუ როგორ მიაღწევს დაგეგმილ მაჩვენებლებს: რესურსებს, ვადებს, ვინ არის პასუხისმგებელი თითოეულ ეტაპზე.

როგორია ეფექტური დაგეგმვის ეტაპები?

1. გეგმების შედგენა – გადაწყვეტილების მიღება საწარმოს შემდგომი მიზნებისა და მათი მიღწევის გზების შესახებ. ამ პროცესის შედეგებზე დაყრდნობით ყალიბდება გეგმების სისტემა. ეს ეტაპი აერთიანებს:

• ორგანიზაციის შიდა და გარე გარემოს კვლევა. განისაზღვრება ორგანიზაციული გარემოს ძირითადი კომპონენტები, ხაზს უსვამს მათ, რაც ნამდვილად მნიშვნელოვანია საწარმოსთვის. ამ კომპონენტების შესახებ ინფორმაციის შეგროვება და თვალყურის დევნება, გარემოს სამომავლო მდგომარეობის პროგნოზების გაკეთება, კომპანიის რეალური მდგომარეობის შეფასება;
• სასურველი მიმართულების, საქმიანობის მიმართულებების, მისიის, ხედვისა და მიზნების დასახვის განსაზღვრა;
• სტრატეგიული ანალიზი. კომპანია კვლევის მიზნებსა და შედეგებს ადარებს შიდა და გარე გარემო ფაქტორებს, ადგენს მათ შორის არსებული უფსკრული. მეთოდები სტრატეგიული ანალიზიგახდეს საფუძველი სხვადასხვა სტრატეგიის ვარიანტების ფორმირებისთვის;
• შეირჩევა ერთ-ერთი ალტერნატიული სტრატეგია და განხორციელდა მისი შემუშავება;
• მომზადებულია საწარმოს საბოლოო სტრატეგიული გეგმა;
• საშუალოვადიანი დაგეგმვის მომზადება. საშუალოვადიანი პროგრამებისა და გეგმების მომზადებით;
• პროექტების წლიური ოპერატიული გეგმის ფორმირება. ეს ეფუძნება სტრატეგიული გეგმადა საშუალოვადიანი დაგეგმვის შედეგები;
• გეგმის შესრულება;
• დადგენილი გეგმის შესრულების მონიტორინგი.

2. დაგეგმილი გადაწყვეტილებების განხორციელება. შედეგად მიიღება საწარმოს რეალური შესრულების მაჩვენებლები.

3. შედეგების მონიტორინგი. შედარებულია რეალური და დაგეგმილი მაჩვენებლები, იქმნება წინაპირობები საწარმოს ქმედებების არჩეული მიმართულებით მორგებისთვის.

დაგეგმვისას გასათვალისწინებელი ფაქტორები

1. წარმოებული პროდუქციის ასორტიმენტი.
2. მოთხოვნის სეზონურობა.
3. საკუთარი გაყიდვების ქსელი, დილერებთან თანამშრომლობის პირობები.
4. დიდი ერთჯერადი შეკვეთების ხელმისაწვდომობა (საექსპორტო ან შიდა ძირითადი მომწოდებლებისთვის).
5. სამუშაო შეკვეთით (წარმოების ზუსტი ვადების დაცვის აუცილებლობა, სასაწყობო შესაძლებლობები).

ეფექტური დაგეგმვის ინსტრუმენტები

გარემოს ანალიზი - განვითარების სტრატეგიის შემუშავების საფუძველი

1. SWOT ანალიზი - საწარმოს საქმიანობაში ეფექტურობის ან არაეფექტურობის მიზეზების დასადგენად, შედგება შეკუმშული ანალიზისგან. მარკეტინგული ინფორმაცია, რომლის საფუძველზეც კეთდება დასკვნა საწარმოს მოძრაობისა და განვითარების სასურველი მიმართულების შესახებ, საბოლოო ჯამში დადგინდება რესურსების განაწილება სეგმენტებს შორის. ანალიზის მონაცემებზე დაყრდნობით მუშავდება ჰიპოთეზა ან სტრატეგია შემდგომი ტესტირებისთვის.

2. კონკურენტული ანალიზი- არის ორგანიზაციის კონკურენტული პოზიციის სიღრმისეული, ყოვლისმომცველი შესწავლა, ხელმისაწვდომი ბაზრების შეფასება, რათა ჩამოყალიბდეს ეფექტური სტრატეგიასაწარმოები.

3. შედარებითი ინდუსტრიის ანალიზი. ამ ანალიზის ობიექტია საწარმოების ინდიკატორები ერთ ინდუსტრიაში. კერძოდ, შრომის პროდუქტიულობა, ბრუნვა, მომგებიანობა.

4. რესურსების ანალიზი არის საწარმოს შიდა გარემოს ანალიზი.

5. კონკურენტული ანალიზი მ.პორტერის „5 ძალის“ მოდელის გამოყენებით.

ორგანიზაციის მისიისა და მიზნების განსაზღვრა

1. ბრეინშტორმინგი. ეს არის პრობლემის გადაჭრის ოპერატიული მეთოდი, რომელიც დაფუძნებულია შემოქმედებითი საქმიანობის სტიმულირებაზე. დისკუსიის მონაწილეები მოწვეულნი არიან გამოხატონ, თუ ეს შესაძლებელია, მეტივარიანტები, თუნდაც ფანტასტიკური. შემდეგ ყველა შემოთავაზებული იდეიდან შეირჩევა ყველაზე წარმატებული, რომელიც განხორციელდება პრაქტიკაში.

2. მიზნების ხე - არის სისტემის, პროგრამის მიზნების სტრუქტურირებული ერთობლიობა, აგებული იერარქიულ პრინციპზე - ხაზს უსვამს ზოგად მიზანს, მასზე დაქვემდებარებულ მიზნებს, დაყოფილია 1-ლ, მე-2 და მომდევნო დონეზე, როგორც ხე.

3. ბიზნეს-ინჟინერია ეფუძნება სისტემურ მიდგომას. კომპანია არის ღია სისტემა, აღწერილი ზუსტად, ფორმალურად, სრულყოფილად და სრულად, რომელიც აშენებს საწარმოს ძირითად საინფორმაციო მოდელებს გარე გარემოს მოდელთან ურთიერთქმედებაში.

• ტვინის შტორმის მეთოდი: 3 წესი სწორი გადაწყვეტილების მისაღებად

სტრატეგიისა და ძირითადი სცენარების შესარჩევად

1. ბოსტონის მეთოდი საკონსულტაციო ჯგუფი(მატრიცა). ინდიკატორები, რომლებიც ქმნიან შეფასების მატრიცას, არის წარმოების ზრდის ტემპი, ამ საწარმოს მიერ კონტროლირებადი ბაზრის წილი.

2. მაკკინსის მეთოდი (მატრიცა). შეფასების მთავარი ინდიკატორია საწარმოს კონკურენტული პოზიცია და ბაზრის მიმზიდველობა.

3. სწავლის მრუდის მეთოდი. საფუძველი ამ მეთოდითარის კავშირის დამყარება წარმოების ხარჯების ზომასა და მის მოცულობას შორის.

4. Shell/DPM მოდელი – ორგანზომილებიანი ცხრილის სახით, X და Y ღერძებზე ასახვით. ძლიერი მხარეებიკომპანიისა და ინდუსტრიის მიმზიდველობა, შესაბამისად.

5. ADL/LC მოდელი – აგებულია 2 პარამეტრის, 4 ეტაპის კომბინაციაზე სიცოცხლის ციკლიწარმოება და ხუთი კონკურენტული პოზიცია. მოდელის საფუძველზე შეირჩევა დახვეწილი საწარმოს განვითარების სტრატეგია.

6. პროდუქტის სასიცოცხლო ციკლის მეთოდი. ეს მეთოდი ეფუძნება სტრატეგიული მიმართულებებისა და მოქმედებების განსაზღვრას პროდუქტის სასიცოცხლო ციკლის თითოეული ეტაპისთვის.

ძირითადი სტრატეგიის შემუშავება

1. მოდელი I. Ansoff. პროდუქტის განვითარების ამ მოდელში რამდენიმე სტრატეგიის გამოყენება შესაძლებელია ერთდროულად. მოდელი ეფუძნება წინაპირობას, რომ გაყიდვების ინტენსიური ზრდის ყველაზე სასურველი სტრატეგია შეიძლება განისაზღვროს არსებული ან ახალი პროდუქტების გაყიდვის გადაწყვეტილების საფუძველზე მიმდინარე ან ახალ ბაზარზე.

ეს მატრიცა მიზნად ისახავს აღწერს კომპანიის შესაძლო სტრატეგიებს მზარდ ბაზარზე. ეს მოდელი ვარაუდობს, რომ მთლიანობის უზრუნველსაყოფად, საწარმოს სტრატეგიულ გეგმას უნდა ჰქონდეს ადმინისტრაციული და ფინანსური სტრატეგია.

ფინანსური სტრატეგია არის ინსტრუმენტებისა და წესების ერთობლიობა, რომელიც მიმართულია საწარმოს ფინანსური პოტენციალის გაზრდაზე. ადმინისტრაციული სტრატეგია გულისხმობს კომპანიის ორგანიზაციული განვითარების შესაბამისი წესების ერთობლიობას.

2. გ.შტაინერის მოდელი. მატრიცა, რომელიც მოიცავს პროდუქტებისა და ბაზრების კლასიფიკაციას არსებულ, ახალ, მაგრამ არსებულთან დაკავშირებულ და სრულიად ახალებად. ავტორი

მატრიცის მონაცემებმა შეიძლება გამოავლინოს რისკის დონე და წარმატების ალბათობა სხვადასხვა კომბინაციებიბაზარი-პროდუქტი.

3. დ.აბელის მოდელი. ბიზნეს სტრატეგიის გაზომვა შესაძლებელია შემდეგი კრიტერიუმების გამოყენებით:

• მომხმარებლის საჭიროებები;
• მომსახურე მომხმარებელთა ჯგუფები;
• ტექნოლოგია, რომელიც გამოიყენება პროდუქტის შემუშავებისა და წარმოებისთვის.

სტრატეგიის განსახორციელებლად

1. ქსელის დაგეგმვის მეთოდები. ამ მეთოდების მთავარი მიზანია პროექტის ხანგრძლივობის მინიმუმამდე შემცირება.

2. „Work Breakdown“ სტრუქტურა არის სამუშაოს ორგანიზების საწყისი ინსტრუმენტი, რომელიც უზრუნველყოფს სამუშაოს მთელი მოცულობის დაყოფას კომპანიაში მათი განხორციელების სტრუქტურის მიხედვით.

სტრატეგიის განხორციელების შეფასება და კონტროლი

1. სტრატეგიული აუდიტი არის საწარმოს განყოფილებების მუშაობის ხარისხის შემოწმება და შეფასება, რომლებშიც ხორციელდება სტრატეგიული მართვა.

2. შიდა აუდიტი – ობიექტური და დამოუკიდებელი გარანტიებისა და რჩევების მიცემა საწარმოს საქმიანობის გასაუმჯობესებლად. შიდა აუდიტი ხელს უწყობს დასახული მიზნების მიღწევას, თანმიმდევრულ და სისტემატურ შეფასებაზე დაფუძნებული, კონტროლის, რისკების მართვისა და კორპორატიული მართვის პროცესების ეფექტურობის გაზრდაში.

• სტრატეგიული განვითარების დაგეგმვა: სტრატეგიის შემუშავების 7 ეტაპი

ეფექტური დაგეგმვა კრიზისის დროს

1. ფოკუსირება იმპორტის ჩანაცვლების პოლიტიკაზე. იმპორტის ჩანაცვლება წარმოების დაარსებას გულისხმობს საჭირო პროდუქტებიძალისხმევა შიდა მწარმოებლები. იმპორტის ჩანაცვლება შეიძლება განხორციელდეს შეღავათიანი ბაზრის მექანიზმების საფუძველზე, ან სხვადასხვა პოლიტიკური სტრუქტურების ადმინისტრაციული ჩარევით.

თქვენ უნდა გაითვალისწინოთ, რომელი წარმოების კომპონენტებიდან, რომლებიც ადრე იყიდეთ საზღვარგარეთ, შეგიძლიათ შეიძინოთ შიდა საწარმოები. აუცილებელია ბიუჯეტის და რეჟიმის გამოთვლა, მხოლოდ ამის შემდეგ ვამატებთ ამ პუნქტს ჩვენი საწარმოს გეგმაში.

უთხრა პრაქტიკოსმა

ვიაჩესლავ პუზენკოვი,კომპანიათა ჯგუფის Modular Boiler Systems-ის დირექტორთა საბჭოს თავმჯდომარე

სანამ გეგმაში გაყიდვების მოცულობის დაყენებას აპირებთ, უნდა გესმოდეთ, რა შეუძლია შემოგთავაზოთ კრიზისულ ბაზარს. მოდულური საქვაბე სისტემების შიდა ბაზარი რადიკალურად განსხვავდება საავტომობილო ან საყოფაცხოვრებო ტექნიკის სეგმენტებთან შედარებით მაღალი ინერციის გათვალისწინებით. აქ ძირითადი მომხმარებლები არიან საცალო, სამრეწველო თუ საცხოვრებელი კომპლექსების გრძელვადიანი მშენებლობის ბაზარზე არსებული კომპანიები. ყველა ეკონომიკური არასტაბილურობის პირობებში, სითბოს გამომუშავების მოწყობილობა საკვანძოდ ითვლება თითქმის ნებისმიერი შენობისთვის.

გარდა ინერციისა, ამისთვის რუსული ბაზარიმოდულური საქვაბე სისტემები ხასიათდება თითქმის სუფთა კონკურენციით - ბაზრის ბევრ მონაწილესთან, რომლებიც მნიშვნელოვან გავლენას ვერ ახდენენ პროდუქციის საშუალო საბაზრო ღირებულებაზე. აქ ყველა საწარმოს თითქმის ერთნაირი ზრდის პერსპექტივები აქვს, რაც მხოლოდ მოთხოვნით შემოიფარგლება.

2016 წლისთვის ვგეგმავთ გაყიდვების გაზრდას 20-25%-ით. სწორედ გაყიდვების ეს მოცულობა, გასული წლების გამოცდილებაზე დაყრდნობით, გვაძლევს საშუალებას გავზარდოთ წარმოება მნიშვნელოვანი ინვესტიციების საჭიროების გარეშე.

ჩვენ ამ შედეგს ვაღწევთ წარმოების შესაძლებლობების მინიმალური გაფართოებით ან თანამშრომლების გადაყვანით სამუშაოზე ორ ცვლაში.

2. კომერციული განყოფილების გაფართოება და გაძლიერება. 2016 წლისთვის გაყიდვების სასურველი დონის განსაზღვრის შემდეგ, შემდეგი ეტაპი ეთმობა გაყიდვების გეგმის შედგენას. საოპერაციო გეგმა (1-ლი კვარტალი) შეიძლება შეიქმნას პროდუქციის ჯგუფების კონტექსტში ექვსი თვის განმავლობაში, ამ პერიოდში დაგეგმილი ტრანზაქციების შესახებ კომერციული დეპარტამენტის ანგარიშის საფუძველზე.

შესაბამისად, გაყიდვების მენეჯერებს შეუძლიათ CRM სისტემაში ჩაწერონ კომპანიები, რომლებთანაც თანამშრომლობა ხელშეკრულების გაფორმების ეტაპზეა. ყოველ 2 კვირაში გაყიდვების დირექტორმა უნდა შეცვალოს ეს გეგმა კომერციული დეპარტამენტის მიერ მომზადებული დასრულებული ტრანზაქციების ანგარიშის საფუძველზე. კლიენტის მხრიდან გარიგების წარუმატებლობის ან მოლაპარაკების შეწყვეტის შემთხვევაში აუცილებელია პროცესში გაყიდვების დირექტორის ჩართვა.

გარდა ოპერატიული გეგმისა, ასევე აუცილებელია ტაქტიკური გეგმის (ექვსთვიანი) შედგენა, რომელიც ასევე უნდა ეფუძნებოდეს კომერციული დეპარტამენტის ანგარიშს. ამასთან დაკავშირებით აუცილებელია წარმოების მოცულობის ერთგვაროვანი გაზრდის სქემა. 40/60 პროპორციის პირველი 6 თვის საფუძველზე სტრატეგიული (წლიური) გეგმის შედგენისას თქვენ უნდა გამოთვალოთ ტრანზაქციების რაოდენობა წლის მე-2 ნახევრისთვის.

ეს პროპორცია საყოველთაოდ შესაფერისია მრავალი კომპანიისთვის. მაგრამ ეკონომიკური არასტაბილურობის გათვალისწინებით, რთულია სიტუაციის განვითარების პროგნოზირება წლის პირველი ნახევრის შემდეგ. ამიტომ, თქვენ უნდა გაამახვილოთ ყურადღება ძირითადად ტაქტიკურ გეგმაზე.

ჩვენ გირჩევთ თანაბრად გადაანაწილოთ წარმოებისა და გაყიდვების ზრდა 20-25%-ით 12 თვის განმავლობაში, რაც ასახავს ამ ინფორმაციას ყველა გეგმაში. დაგეგმვის შემდეგ მოდის მთავარი ეტაპი - კომერციული განყოფილების სტიმულირება. ამ მიზნის მისაღწევად, ნაბიჯები შეიძლება გადაიდგას შემდეგი მიმართულებით:

1. ვრცელი გზა. იგი გულისხმობს საწარმოს კომერციული განყოფილების გაფართოებას. გასარკვევად საჭირო რაოდენობათანამშრომლებმა გაყიდვები 20-25%-ით გაზარდონ, თქვენ უნდა გამოთვალოთ თქვენი გაყიდვების მენეჯერების „ღირებულება“ შემომავალი ტრაფიკის ანალიზით.
2. ინტენსიური გზა. თანამშრომლის საშუალო „ღირებულების“ ანალიზის მიხედვით, შესაძლებელი იქნება იმის დადგენა, რომ 2-3 ახალი მენეჯერი რეალურად ვერ შეძლებს დაუყოვნებლივ მოიტანოს წლიური შემოსავლის მკვეთრი ზრდა. აუცილებელია გამოვთვალოთ, წინა წლების მონაცემებზე დაყრდნობით, რამდენი დრო დასჭირდება დამწყებს, რომ მიაღწიოს საჭირო დონეს - არა უადრეს 2-3 წლისა. ამიტომ, თქვენ უნდა იფიქროთ არა მხოლოდ კომერციული განყოფილების გაფართოებაზე, არამედ სამუშაოს ხარისხის გაუმჯობესებაზე შემომავალი ტრაფიკის ზრდის გამო.

ყველაზე გავრცელებული შეცდომები დაგეგმვისას

შეცდომა 1. გეგმა მიზნის გარეშე და უფლებამოსილების არასწორი დელეგირება.

დაგეგმვისას, ჯერ საკუთარ თავს უნდა დაუსვათ რამდენიმე ძირითადი კითხვა. ასევე მნიშვნელოვანია, ვის ანდობთ დაგეგმვას. მაგალითად, ეკონომიკური დაგეგმვის დეპარტამენტი შეძლებს წარმოადგინოს პროგნოზი, მაგრამ არა გეგმა. თავის მხრივ, მენეჯმენტს შეუძლია დაამტკიცოს გეგმა და მოითხოვოს მასში შესაბამისი მოცულობების ჩართვა, მაგრამ არ არის საჭირო გეგმის ზემოდან „ჩამოყრა“. წინააღმდეგ შემთხვევაში, გეგმის განხორციელებაზე პასუხისმგებლობა მენეჯმენტს დაეკისრება, მაგრამ რეალობასთან შესაბამისობაზე საუბარი არ არის საჭირო. არ უნდა იყოს გეგმის უმიზნო შედგენა, მნიშვნელოვანია მისი განვითარების ამოცანების გაგება.

შეცდომა 2. წლიური დაგეგმვის დაკავშირება კალენდარულ წლებთან

ხშირად კომპანიები მუშაობენ შემდეგი სქემით - გეგმავენ წინა თვის ბოლოს მომდევნო თვის ინდიკატორებს, ცდილობენ მიაღწიონ მათ 30 დღის განმავლობაში. მომდევნო თვის დასაწყისში შედგენილია ყველა მონაცემი, ფაქტობრივი მაჩვენებლებისა და საწყისი გეგმების შედარებით. მუშაობის მექანიზმის წლიურ დაგეგმვაზე გადატანის სურვილი ბუნებრივია. ჩვეულებრივ, ამ ეტაპზე პრობლემები ჩნდება.

დაგეგმვის მონაწილეებმა ზოგჯერ ცუდად იციან წლის გეგმების შედგენის წესები და ნიუანსი და არ სურთ ამაზე დროის დახარჯვა. ამიტომ ის მუშაობს წლიური გეგმამენეჯმენტი, რომელიც ძალიან ამბიციურ მიზნებს უყენებს საწარმოს და რომელსაც ნამდვილად არ ესმის როგორ მიაღწიოს ასეთ მიზნებს და, შესაბამისად, გვთავაზობს მიმდინარე ინდიკატორების მომავალ წელს გადატანას.

შედეგად, იქმნება სიტუაცია, როდესაც გეგმა აჩვენებს მთლიან ზრდას, მათ შორის სტაგნაციურ ფილიალებსა და პროდუქტებს. მენეჯერები არ იქნებიან მოტივირებული ასეთი არარეალური გეგმის განსახორციელებლად.

ეფექტური დაგეგმვის წესები

1. უზრუნველყოს ბიზნეს პროცესები, დაამტკიცოს რეგულაციები ფინანსურ, ლოგისტიკის, წარმოებისა და გაყიდვების განყოფილებებს შორის ურთიერთქმედებისთვის.
2. დეპარტამენტებს შორის ურთიერთქმედებისას წარუმატებლობის ჩაწერა, ანალიზი და სწრაფი აღმოფხვრა.
3. გაყიდვების დეპარტამენტის მიერ დაგეგმვის, აღრიცხვის, ERP სისტემის, ელექტრონული პროდუქციის დაჯავშნის სისტემის დანერგვის ავტომატიზაცია.
4. ელექტრონული დოკუმენტების მართვა შესაბამისი ტრენინგებით
5. მუდმივი მუშაობა საწარმოს შიდა ლოგისტიკის ოპტიმიზაციისთვის.
6. საწარმოო სიმძლავრეების დროული მოდერნიზაცია.

ყოველთვის აუცილებელია გეგმის 100%-იანი შესრულების მოთხოვნა?

ვლადიმერ მოჟენკოვი, Audi Center Taganka Company-ს გენერალური დირექტორი, მოსკოვი.

ექვსი ან შვიდი წლის წინ შემოვიღეთ შემდეგი წესი: გეგმა დასრულებულად ითვლება, თუ შედეგი 95–110% ფარგლებშია. ეს საშუალებას გაძლევთ როგორც ხალხის სტიმულირება, ასევე სასარგებლო დაძაბულობის შექმნა თქვენს საქმიანობაში. სხვათა შორის, გეგმის 110%-ზე მეტით გადამეტება ცუდია, რადგან მუშაობის ხარისხი იკლებს. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, აუცილებელია დაწესდეს არა მხოლოდ მინიმალური ლიმიტი, არამედ მაქსიმალური.

მაგალითად, მე ვეუბნები მოგების ცენტრის დირექტორს: „კარგი ხარ, შარშან დიდი საქმე გააკეთე, ათასი მანქანა გაყიდე. ვფიქრობ, წელს, როცა ბაზარი იზრდება, შეგიძლიათ გაყიდოთ თოთხმეტი ასეული ან ათას ხუთასი“. რაზეც ის პასუხობს: "რა 1500?" აქ ათასის გაყიდვა ძნელია! იხსნება ახალი დილერები, მომხმარებლები გადადიან იაფ მანქანებზე. რა 1500?!” და ის ერთი თვის განმავლობაში ისაუბრებს იმაზე, თუ რამდენად რთულია. რა თქმა უნდა, მას ესმის, რომ მისი ოჯახის კეთილდღეობა დამოკიდებულია ამ ამბიციური გეგმის განხორციელებაზე, მაგრამ ამავდროულად მას სურს უსაფრთხოდ ითამაშოს. მე ვაძლევ მას დროს, რომ გაჟღენთილი იყოს მიზნით, დაიჯეროს, რომ მისი მიღწევა შესაძლებელია, რადგან ნებისმიერი მიზანი უნდა იყოს გაზომვადი, რეალისტური და მიღწევადი. იმისთვის, რომ თავი უფრო თავდაჯერებულად იგრძნოს, მე მხარს ვუჭერ მას, ვეუბნები: ”მე მოგცემთ რესურსებს, რომ შეასრულოთ გეგმა 100%, მაგრამ თუ თქვენ დაასრულებთ მას 97%, 96% ან თუნდაც 95%, მაშინ ეს იქნება. ჩათვალეთ, რომ გეგმა შესრულდა და მიიღებთ ყველა პრემიას და პრემიას“. და თუ ამის შემდეგ შეასრულებს გეგმას, ვთქვათ, 98%, 100% ან თუნდაც 103%, მე ვეუბნები: „ხედავ? შესანიშნავი სამუშაო!” და გრაფაში ტენდენცია დადებითია (თუმცა დინამიკა არ არის ძალიან მნიშვნელოვანი). მაგრამ თუ მენეჯერმა გეგმა 94,99%-ით შეასრულა, მაშინ მას უკვე რაღაცა აკლია. 80–95% კიდევ უარესია, მაგრამ თუ ის 80%–ზე ნაკლებია (ეს აქამდე არასდროს გვქონია), მაშინ მენეჯერი არ იღებს ბონუსებს - მხოლოდ შიშველ ხელფასს.

"მოდულური ქვაბის სისტემები"- კომპანიების ჯგუფი შეიქმნა 2005 წელს. საქმიანობის სფეროა მომსახურების რეალიზაცია და მზა თბო-ენერგეტიკული გადაწყვეტილებების მიწოდება ბლოკ-მოდულური ქვაბის სახლებისა და მინი თბოელექტროსადგურების ბაზარზე. კლიენტებს შორის: Gazprom Transgaz Moscow, ABH Miratorg, Ostankino ხორცის გადამამუშავებელი ქარხანა, Castorama, Samsung ჯგუფი, ჰიუნდაი და ა.შ.

მიხაილ სტრუპინსკიდაამთავრა მოსკოვის სახელობის სახელმწიფო ტექნიკური უნივერსიტეტი. ნ.ე. ბაუმანი. მუშაობდა საკაბელო ინდუსტრიის დიზაინის ბიუროში. ავტორი დაახლოებით 50 სამეცნიერო ნაშრომები. აქვს დაახლოებით 50 პატენტი გამოგონებისთვის. რუსეთის საპატიო აღმაშენებელი (2006). „სპეციალური სისტემები და ტექნოლოგიები“ საქმიანობის სფერო: საყოფაცხოვრებო ნივთების დიზაინი, წარმოება, მონტაჟი და მოვლა სამრეწველო სისტემებისაკაბელო ელექტრო გათბობა, ტემპერატურის კონტროლის მოწყობილობების წარმოება. ორგანიზაციის ფორმა: შპს. ტერიტორია: სათაო ოფისი – მოსკოვში; წარმოება - მიტიშჩიში (მოსკოვის რეგიონი); წარმომადგენლობითი ოფისები და დილერები მსოფლიოს 250 ქალაქში. პერსონალის რაოდენობა: 1500. წლიური ბრუნვა: 3,2 მილიარდ რუბლზე მეტი. (2009 წელს). გამოცდილება გენერალური დირექტორითანამდებობაზე: 1991 წლიდან. გენერალური დირექტორის მონაწილეობა ბიზნესში: მფლობელი.

"აუდის ცენტრი ტაგანკა"არის AvtoSpetsTsentr კომპანიების ჯგუფის ნაწილი.

სტატიაში დავიწყეთ დროის მენეჯმენტის თემის განხილვა, ახლა კი დაგეგმვის წესებზე ვისაუბროთ.

როგორც ბენჯამინ ფრანკლინმა თქვა: „დრო ფულია“. ჩვენ ვიყენებთ ამ აქსიომას 250 წელზე მეტი ხნის განმავლობაში.

მაგრამ ზოგიერთი თანამედროვე ბიზნეს ფილოსოფოსი თვლის, რომ დრო და კაპიტალი ექვივალენტური ცნებებია მხოლოდ ორი გზით:

• დრო და ფული შეზღუდული რესურსია;
• დროსა და ფულს აქვს ფასი.

ბევრის აზრით, დრო გაცილებით ღირებულია, რადგან:

• თქვენ არ შეგიძლიათ მეტი დრო რაიმე ფულისთვის;
• არავის არ აქვს შენზე მეტი ან ნაკლები დრო.

თქვენ გაქვთ ზუსტად იმდენი დრო, რამდენიც ჰქონდათ მიქელანჯელოს, ლეონარდო და ვინჩის, თომას ჯეფერსონს, პასტერს, ჰელენ კელერს, ალბერტ აინშტაინს - ჯექსონ ბრაუნი.

• ფულის სესხება შეიძლება, მაგრამ დროის სესხება არასოდეს შეიძლება;
• ფულის დახარჯვა ხვალ შეიძლება, მაგრამ დროის დახარჯვა მხოლოდ დღეს შეიძლება.

მიუხედავად დროისა და კაპიტალის ეკვივალენტობის საკითხზე აზრთა სხვადასხვაობისა, ცხადია, რომ დრო შეზღუდულია ბიზნესის ნებისმიერ სფეროში და დაგეგმვა ეფექტური ინსტრუმენტია ამ ფასდაუდებელი რესურსის მართვისთვის.

… ”გეგმები უსარგებლოა, დაგეგმვა ფასდაუდებელია” დუაიტ დევიდ ეიზენჰაუერი, შეერთებული შტატების 34-ე პრეზიდენტი.

ასე რომ, თუ გსურთ თქვენი დროის პოტენციალის მაქსიმალურად გამოყენება, გახსოვდეთ რამდენიმე ძირითადი დაგეგმვის წესები.

დაგეგმვის ძირითადი წესები:

1. არასოდეს დაიწყოთ თქვენი დღე, თუ ის უკვე დაგეგმილი არ არის ქაღალდზე.

თუ თქვენი მიზანი არ არის ჩაწერილი, მაშინ ის საერთოდ არ არსებობს. დაგეგმილი ამოცანების სია არის რუკა, რომელიც არ მოგცემთ საშუალებას დატოვოთ ან გადაუხვიოთ თქვენი მიზნისკენ მიმავალ გზას.

2. დაგეგმილი ამოცანების წერილობით ჩამონათვალთან მუშაობა ზრდის თქვენი საქმიანობის საერთო ეფექტურობას დაგეგმვის პირველივე დღიდან.

საღამოს მოამზადეთ დავალებების სია, რომლებიც უნდა შესრულდეს მეორე დღეს. ამის წყალობით თქვენ ყოველთვის გეცოდინებათ სად დაიწყოთ დღე.

3. მთელი დღის განმავლობაში შედგენილ სიაზე იმუშავეთ.

თუ თქვენ გაქვთ ახალი დავალება, დაამატეთ ის პრიორიტეტების სიაში ადრე დაგეგმილ ამოცანებთან დაკავშირებით. სიაში კიდევ ერთი დავალების შესრულების შემდეგ, დარწმუნდით, რომ გადაკვეთეთ იგი. ეს გაგრძნობინებთ კმაყოფილებას თქვენი საქმიანობით, მოგანიჭებთ ენთუზიაზმს და შთააგონებთ შემდეგი ამოცანების შესრულებას.

4. დაგეგმეთ მაღალიდან დაბალამდე, გრძელიდან მოკლემდე, დან ცხოვრების მიზანიდღის გეგმის მიხედვით.

თითოეული ამოცანისთვის დააწესეთ ფიქსირებული ვადა, როდის უნდა დასრულდეს იგი. ..."ერთი დასრულებული პროდუქტიული დავალება ღირს ორმოცდაათი ნახევრად დასრულებული დავალება." - მალკოლმ ფორბსი.

5. ყოველთვის დაყავით რთული ამოცანა მცირე ქვეამოცნებებად.

აქ კარგად მუშაობს გადაწყვეტილების ხე, სადაც მთავარი ამოცანაა ხე, ხოლო მისი განხორციელების ქვეამოცნები არის ტოტები. განაგრძეთ განშტოება, სანამ მთელი დავალების შესრულების პროცესი არ გახდება მარტივი და გამჭვირვალე. აქ ძალიან დაგეხმარებათ MindManager, რომლის დახმარებითაც შეგიძლიათ მარტივად შექმნათ ინტერაქტიული ვიზუალური გონების რუკა.

სანამ რაიმეს დაიწყებთ, გახსოვდეთ ძირითადი დაგეგმვის წესებიარ მავიწყდება 10/90 წესი: ამოცანის დაწყებამდე დაგეგმვისას დახარჯული დროის 10% დაზოგავს დროის 90%-ს მის გადასაჭრელად. და თქვენი წარმატება ნამდვილად გარანტირებულია!

და ბოლოს, მოკლე ვიდეო თქვენი დროის მართვის შესახებ სტივენ კოვეისგან, ლიდერობისა და ცხოვრების მართვის სპეციალისტის, მასწავლებლისა და ორგანიზაციული მენეჯმენტის კონსულტანტისგან.