Просто вземи решение. Всяко решение

Най-често отлагаме поради страх - страх от провал или страх от успех. Позволяваме на тези страхове да ни отблъснат от нашите цели. Този метод ще ви помогне да започнете, вместо да го отлагате.

Освен това, ние също сме склонни да отлагаме просто защото ние страхуваме се от трудни задачи. Не искаме да напрягаме мозъка си или да изразходваме енергията, необходима, за да започнем.

Но както всички знаем, да започнеш е най-трудната част. След като започнете, инерцията ще ви води напред. Ако продължавате да отлагате, никога няма да уловите тази вълна от инерция.

Мързелът не само краде ценно време и инерция, които бихме могли да посветим на постигането на дадена цел, но също така ни краде енергията и мотивацията.

Колкото повече отлагаме да направим нещо важно, толкова по-зле се чувстваме.

Не само се чувстваме по-зле, но и губим мотивацията, която ни помага да продължим напред в работата си.

Колкото по-малко мотивирани сме, толкова повече отлагаме нещата, заменяйки ги с безсмислени разсейвания.

Първоначалната стъпка в борбата с мързела е да осъзнаете какво правите и колко вредно е то.

Помисли за това: ако харчите един часза отлагане на нещата за по-късно, тогава това седем часа седмично- почти пълен работен ден. Значи губите 52 пълни работни дни в годината.

Какво можете да направите с допълнителни 52 работни дни?

• Можеш да напишеш книга.
• Можеш да започнеш бизнес.
• Можете да създадете блог.
• Можете да вземете курсове за напреднали.
• Може да научите нов език.
• Може да успеете да завършите някои големи работни проекти.
• Можете да спечелите бонус $10. на час и заплащат допълнително 3640 долара. към семейния бюджет.

Има толкова много неща, които можете да постигнете с тях допълнителни 365 часа годишно. Но какво можете да направите с отлагането и мързела?

И така, ето метод за възстановяване в 12 стъпки, който ще ви помогне да спрете да отлагате и да започнете да работите:

1. Планирай напред

През деня или преди лягане, или първото нещо сутрин, определете своя първото най-важно нещо за деня. След това определете втората и третата си най-важни задачи.

Свържете тези дейности с нещо важно във вашата работа или бизнес - нещо, което ще ви придвижи напред, ще ви направи повече пари, ще разшири вашите възможности. Те не трябва да бъдат безсмислени административни задачи.

2. Определете причините

Преди да започнете най-важната си задача, запитайте се: защо е толкова важно. Каква е положителната мотивация за изпълнение на тази задача? Как ще ви бъде от полза? Как ще се почувствате, когато приключите?

Изясняването на причините, поради които правите нещо, ще ви помогне да пробиете и да продължите, когато започнете да се чувствате уморени, разсеяни и искате да отлагате. Можеш запишете тези причинина хартия и го сложете някъде наблизо, за да си напомняте за тях.

3. Разделете го на действия

Разбийте първата си най-важна задача на дейности и задачи, свързани с изпълнението на основната задача.

Записвайте всички дейности, свързани със завършването и приоритизирайте. След това преценете колко време ще отнеме всяка задача и я запишете.

4. Определете своя график

За да спрете да отлагате, трябва да определите по кое време на деня сте най-продуктивни или креативни?

За мен това е първата половина на деня, но най-продуктивното ви време може да е в средата на деня. Организирайте приоритетите на дейността си, за да увеличите максимално работното си време.

5. Приготви се

Уверете се, че имате всичко необходимо, преди да седнете да си вършите работата. приготви се кафе, вода или чайи го поставете близо до работното си място.

Можете да вземете малък здрав закускакато бадеми, банан или моркови, за да не се чувствате прекалено гладни, докато работите. Уверете се, че осветлениеточно както искате и бюрото ви е организирано или чисто.

6. Повторете

Ако най-важната ви задача за деня отнема само няколко часа, преминете към задача №2 и повторете стъпките по-горе. След като завършите задача №2, следвайте стъпките за задача №3.

7. Премахнете разсейването

Разбира се, че е важен аспектда се съсредоточите върху задачата и да не я отлагате за по-късно.

Намерете мястокъдето можете да работите без прекъсване. Изключете телефона си. Затворете всички останали браузъри на вашия компютър и изключете звука, за да не чувате звуци от всякакви съобщения.

8. Започнете с осъзнаване

Преди да започнете първата си задача от най-важната задача за деня, затворете очи, поемете няколко дълбоки вдишвания и се настройте съзнателно намерение да изпълните задача лесно и продуктивно.

Представете си как ще се почувствате, когато приключите. Но не използвайте този момент като още една причина да го отложите за по-късно. Направи го за 1-2 минутипреди започване на работа.

9. Задайте таймер

Ако ви е трудно да се концентрирате, задайте таймер за 20-30 минути.

Работете усърдно през това време и когато таймерът изгасне, си позволете кратка почивкада се протегнете, излезте навън, затворете очи или вземете лека закуска.

Но не използвайте това време, за да проверявате имейли или да говорите по телефона дълго време. Не позволявайте на никого или нищо да открадне вашето продуктивно време.

10. Планирайте по-дълги почивки.

Между вашите три важни въпросипланирайте по-дълги почивки от 15 минути до час(например за обяд). Използвайте тези почивки, за да се активирате отново, като правите упражнения, медитирате или говорите с някого. Времето трябва да е точно определено, за да не се отлага следващата задача за по-късно.

11. Наградете себе си

След като завършите задача или поредица от задачи, възнаградете се или с почивките, посочени в точки 9 и 10, или си позволете да проверите телефона, имейла си или социалните медии за кратък период от време (10-15 минути).

12. Планирайте безсмислени задачи

Освен трите най-важни задачи за деня, вероятно ще имате безсмислени задачи, които трябва да бъдат изпълнени. Ако трябва първо да проверите имейла си сутрин, направете го 10-15 минути преди това.

Задайте таймер и дори все още да не сте завършили имейлите си, Спри сеи преминете към най-важната си задача и след това се върнете към имейла си в същия ден, когато сте изпълнили всички важни задачи.

Други безсмислени задачи, като лека документация, организация или нещо, което не изисква много усилия, могат да бъдат планирани в най-малко продуктивни дни.

Като следвате този метод на разпределение на дейностите и задачите, ще ви бъде по-лесно да спрете да отлагате, да започнете работа и да завършите задачата навреме, докато се чувствате организирани и продуктивни .

Често ли отлагате нещата за по-късно?

Изглежда, че отлагат нещата за по-късно. мързеливи хора. Но този навик има по-дълбоки корени от простото нежелание да вършите работа, която не харесвате.

Най-често основата на това поведение е страхът от провал, чиято поява е свързана с характеристиките на възпитанието и трудностите в ученето.

Отлагане: определение и причини

От училищните дни детето се научава да се страхува от провал, особено ако не е добър по даден предмет.. За да се справи с усещането за неизбежност, той се опитва да напусне екзекуцията домашна работав самия краен срок, въпреки че това не помага за постигане на успех. В резултат на това стресът и негативни емоциинатрупват се, което води до развитие на прокрастинация.

Отлагането е невротичен навик на човек да отлага важни и неотложни дела, който се превръща в модел на поведение.. Освен това човек осъзнава своята вина, изпитва негативни емоции и осъзнава всички пропуснати ползи, но не променя нищо.

Но ситуацията може и трябва да се промени, ако използвате съветите на психолози, които са помогнали на много хора да излязат от омагьосан кръг, който пречи на самореализацията в живота и професията.

Етапи на решаване на проблема

За да научите как да решавате всички проблеми навреме и да не отлагате нещата до последния краен срок, трябва да използвате система, която ще ви помогне да преодолеете този негативен навик. В момента включва следните елементи:

Първо, трябва да увеличите стойността на собствената си личност, за да спрете да се съмнявате в силите и възможностите си. За да направите това, можете да направите списък, включващ най-малко петнадесет точки, в който са изброени всички най-важни постижения в живота.

Основният фактор за избор на постижение за списъка е постижението наистина да вдъхновява човек за нови постижения;

Втората точка е да се даде възможност на мозъка да се успокои и да разбере, че всяка задача може да бъде изпълнена. Дори най-големите задачи ще станат по-малко трудни, ако имате план. Това означава, че можете да се успокоите и постепенно да разрешите проблемите, когато възникнат. Предлага се следната опция за постигане на бърз напредък във всеки бизнес:

• Цялата работа е разделена на малки части;
• За да улесните по-нататъшните задачи, трябва да създадете прост план;
• Докато завършвате всеки етап, трябва да се насърчавате с почивки;
• Ако работата е стигнала до задънена улица, тогава трябва да разделите изпълнението й на няколко етапа;
• Не се допускат критики към вашите дейности, можете само да се хвалите за постиженията си;

Важно е почивката при изпълнение на дадена задача да не предизвиква развитие на чувство за вина. Тя трябва да стане част от плана за осъществяване на планирания бизнес. Само тогава можете да се отървете от всички негативни навици.

В резултат на правилно изготвен график можете ясно да видите колко добре и правилно можете да използвате предоставеното време;

Тъй като задачите, които човек си поставя, са доста реалистични, чувството за вина изчезва поради невъзможността да се постигне цялата цел в един момент. Напротив, проследява се напредъкът, който може ясно да се наблюдава на всеки завършен етап от работата;

Благодарение на използваната техника се създава усещане за работа в поток. Това помага напълно да се отървете от стресовите преживявания, добавяйки допълнителна мотивация. В резултат на това работата става по-ползотворна и концентрацията достига своята максимална стойност..

Въпреки факта, че самият проект може да предизвика смесени чувства, производителността ще покаже, че можете да работите с най-интензивно темпо без негативни чувства;

Задължителна е подготовката за т. нар. контролирана регресия. Може да се предположи, че в процеса на изпълнение на работата могат да възникнат определени трудности. Тези спирания трябва да бъдат „планирани“, което означава, че временната неуспех се третира като част от плана.

В резултат на това ще се появят нови възможности, които ще ви позволят бързо да завършите започнатата работа. Тази техника помага да се справите с желанието да се откажете от идеята за продължаване на работата след провал. Напротив, има усещане, че всичко върви по план.

Благодаря на всичко описано психологическа техника, можете да научите мозъка си да мисли по различен начин за сложни и важни въпроси, като ги представите като интересна задача.

В същото време нейното решение няма да бъде придружено от стрес, напротив, всички трудности ще се превърнат в допълнителна мотивация. Следователно няма да има желание да отложите нещо „за утре“

Как да спра да отлагам нещата за утре? Всеки от нас се е сблъсквал със ситуация, в която нещо е отлагано за по-късно отново и отново. Винаги имаше по-приятни и интересни дейности, и това беше успешно отложено. В същото време сте сигурни, че утре ще направите това първо. Но, уви.

В тази статия ще прочетете:

• Какво е отлагането
• Кой най-често отлага нещата за утре?
• Защо отлагаме нещата за по-късно?
• Как да преодолеем отлагането
• Как отлагането ни е от полза

Какво е отлагането

Отлаганесе счита за един от най-сериозните проблеми, срещани при правене на бизнес. Руските хора винаги са били известни със склонността си към отлагане, което отдавна е станало част от руския манталитет. Дори има поговорка, че руснаците дълго се впрягат, но пътуват бързо. „Те са впрегнати дълго време“ - това е самото отлагане на нещата, което се изразява с термина отлагане.

Най-добрата статия на месеца

Маршал Голдсмит, топ бизнес треньор според Forbes, разкри техниката, която помогна на топ мениджърите във Ford, Walmart и Pfizer да се издигнат в класацията. кариерна стълба. Можете да спестите $5K консултация безплатно.

Статията има бонус: примерно писмо с инструкции за служителите, което всеки мениджър трябва да напише, за да увеличи производителността.

Отлагането е процесът на справяне с безпокойството, което възниква от необходимостта да започнете и завършите определена задача. Поради това безпокойство човек редовно отлага работата си.

• Самоуправление на лидер: как да намерим време за всичко

Много от тези, които отлагат задачите, се заемат със задачите след известно време, но качеството на свършената работа рязко намалява. По този начин отлагането се отразява на представянето както на вас, така и на вашите служители. Например, случва се мениджърите да отлагат комуникацията с клиенти по телефона, защото предпочитат да им пишат имейли. Естествено, разговорът по телефона би бил по-ефективен и може би би довел до сделка, което не може да се каже за комуникацията по имейл. Въпреки това, не трябва да се отчайвате, има лечение на отлагането и е напълно възможно да се отървете от него.

Рано или късно този проблем ще трябва да бъде решен. Е, готови ли сте? Сега или никога. Как да спрем да отлагаме? Нека разгледаме проблема по-подробно: причините за отлагането, симптомите, възможни последствияи методи на лечение.

Защо отлагаме нещата за по-късно?

• страхуваме се, че няма да успеем да се справим с тях;
• страхуваме се да се сблъскаме с трудности;
• сме в лошо настроение или просто нямаме енергия;
• постоянно чакаме подходящия момент;
• нещата, които отлагаме, ни се струват твърде неприятни и скучни;
• Струва ни се, че този въпрос „не ни харесва“.

Какви други причини за отлагане има?

1) Най-малко любимата работа. Една от най-честите причини за отлагане е, че не правим това, което обичаме. Когато трябва постоянно да правите нещо, което не носи никакво морално удовлетворение, възниква напълно разбираемо желание да отложите извършването на нещата.

2) Грешно приоритизиране. Много хора не знаят как да подредят приоритетите си, как да определят кои неща са важни и кои не. По-лошо от това, често изобщо не мислим за това.

3) Липса на житейски цели. Човек, който няма цели, просто няма мотивация да свърши нещата и бърза накъдето и да е.

4) Липса на планиране на времето. Липсата на планиране на времето е друга често срещана причина за отлагане. Ако човек няма конкретен план за действие, тогава той неизбежно има изкушението да отложи нещата за друг ден.

5) Липса на знания, умения, способности. При липса на умения, способности и знания, необходими за извършване конкретна задача, човек има желание да отложи работата за по-късно, защото се страхува, че няма да изпълни задачата достатъчно добре.

6) Неспособност за вземане на решения. Ако човек постоянно е обзет от съмнения, той се колебае и не може да вземе решение, тогава той неизбежно има желание да отложи работата за по-късно, когато е обмислил всичко по-внимателно.

7) Страхове и фобии. Причина за развитието на прокрастинация могат да бъдат и страхове и фобии, от които човек страда. Например, той може да се страхува от промени в живота, успех (това също може да се случи!), преценка на други хора и т.н.

8) Перфекционизъм. Желанието за идеален резултат може да бъде причина за отлагане. Много хора отлагат нещата за по-късно, защото чакат. идеален моментда го изпълним. Естествено такъв момент никога не идва.

Кой най-често отлага нещата за по-късно?

1) „Крайният срок на Негово Величество“. Много хора обичат да си „гъделичкат нервите“ и да довеждат всяка задача, с която се заемат, до крайния срок. В деня преди планираното предаване на проекта е завършено огромно количество работа, която лесно би могла да бъде завършена в рамките на 2 седмици. Такива хора „дърпат до последната минута“, изпълнявайки дори основни задачи.

2) "Г-н Съвършенство." Хората, страдащи от перфекционизъм, се страхуват, че работата няма да бъде свършена перфектно. Те отлагат изпращането на материала, страхувайки се, че работата няма да бъде приета или ще изисква преработване.

3) „Тихо от водата, по-ниско от тревата.“ Тези хора не обичат да изпъкват с някакви оригинални идеи и се страхуват от успеха. Страхуват се, че няма да бъдат разбрани и идеите им няма да бъдат приети. Те също смятат, че е така умни хораникой не харесва. В резултат на това те вършат по-лоша работа, отколкото биха могли, или не правят нищо.

4) „Непризнати гении“. Такива хора заявяват, че другите не са в състояние да разберат и оценят техния гений. От време на време говорейки за него творческа природа, те не могат да представят резултатите от работата си пред „публичния съд“. „Непризнатите гении“ отказват да работят под всякакъв предлог. Най-често това поведение се проявява като съпротива срещу контрол. В резултат на това такива гении прекарват живота си в „борба за независимост“ от творчеството, без „да направят нищо“. Те са много амбициозни, мечтаят големи, но щом стане дума за постигане на нещо... специфични задачи, веднага гордо напомнят на всички, че гениите са над подобни дреболии.

5) „Отегчени философи“. Тези хора обичат да говорят и изобщо не обичат да работят. Те ви разказват подробно защо не правят нищо. Времето не е добро, клиентът не е доволен и като цяло политическата ситуация в света е много нестабилна, така че просто е невъзможно да се работи.

Какви са симптомите на отлагането?

• човекът често закъснява и става неорганизиран;
• желанието да се направи всичко навреме изчезва, чувството за време се губи;
• човек се занимава с всичко, освен с това, което е наистина важно;
• Става трудно да се работи по строг график и да се адаптира към режима на работния поток.

Практикуващият разказва

Отлагането и мързелът не са едно и също нещо

Алина Фирсел, психолог, Киев

Отлагането и баналния мързел далеч не са едно и също нещо. Нека видим това с класически пример за поведението на прокрастинатор в ежедневието.

През уикенда журналистът сяда да пише статия, която главният редактор очаква в понеделник. Пуска компютъра и докато програмата се зарежда, слага чайника на котлона. Е, естествено, кафето свърши... И без кафе не може! ще отида до магазина Пазарувах, прибрах се, направих кафе и накрая седнах на компютъра. Текстов редакторвече е отворен, но как можете да започнете работа, без да проверявате имейла си и новините в социалните мрежи? О, какъв линк, сега ще го проверя. А кафето вече е изстинало! Защо не си вземете пауза за дим и не сварите ново?

Сега е ясно с каква „мишура“ си губи времето типичният прокрастинатор, вместо да седне и да работи ползотворно час-два. Това отличава отлагането от обикновения мързел. Човек управлява времето си неефективно: изглежда, че е зает с нещо, но в същото време не си почива напълно с мисълта, че е на път да започне работа.

Никой прокрастинатор не признава, че е такъв. Най-интересното е, че човекът е наистина убеден в способността си да работи добре и продуктивно. Просто имате главоболие, разсеяни сте от телефонно обаждане, планетите не са подравнени - винаги има основателна причина да оправдаете бездействието си.

Какви могат да бъдат последствията?

– Загуба на продуктивност. Отлагането има отрицателно въздействие върху ефективността на работата. Човек получава резултати, които оставят много да се желае. Основният проблем с отлагането е, че човек трудно може да бъде достатъчно продуктивен и това, за съжаление, важи за всички сфери на живота му.

- Негативно държание. Постепенно околните (клиенти, работодатели, партньори и т.н.) натрупват негативизъм към такъв човек, защото не им харесва факта, че той не върши работата навреме и не спазва обещанията си.

– Пренапрежение и стрес. Ако постоянно отлагате делата си, тогава рано или късно ще дойде моментът, когато ще трябва да завършите голям брой неща наведнъж за много кратък период от време. В резултат на това човек става много пренапрегнат и изпитва силен стрес, което, разбира се, се отразява на здравето му.

Тест за прокрастинатор

Готови ли сте да видите дали сте склонни към отлагане? Отговори на въпросите:

1. Постоянно сте заети да вършите задачи, които не са толкова важни. Вместо да правите важни и подходящи неща, вие губите времето си със задачи, които могат да изчакат или такива, които изобщо не могат да бъдат изпълнени.

2. Вместо да правите важна работа, превъртате любимата си социална мрежа или проверявате имейла си.

3. Вярвате, че списъкът със задачи е най-важната част от работата и самото съставяне на този списък гарантира, че повечето от планираните задачи ще бъдат изпълнени.

4. Чакате вдъхновението да ви дойде, защото няма смисъл да започвате работа без подходящо настроение.

5. Тъкмо започнахте работа, а след това обядът тъкмо започна, всички отидоха на почивка, оказа се, че работният ден вече е приключил и т.н.

6. Обещавате си, че утре със сигурност ще станете рано или ще направите някои неща през уикенда.

7. Не сте направили нещо, но вие самите изобщо не сте виновни за това. Разбира се, ТЕ са виновни за всичко.

Ако сте отговорили утвърдително на поне 1-2 въпроса, тогава, за съжаление, сте податливи на отлагане. Какво да правим сега? Как да спрем да отлагаме? Можете да се консултирате с психолог и да разберете как да се справите с отлагането. Но преди да направите това, отговорете на още един въпрос: „Заслужава ли си този бизнес да похарча целия си живот?“ Ако отговорът ви е да, тогава ви предлагаме да обмислите начини за борба с отлагането.

14 съвета как да спрете да отлагате

„Победете отлагането!“ – звучи доста убедително. Възниква обаче въпросът какво точно трябва да се направи? Как да преодолеем отлагането?

1) Научете се да разпознавате отлагането. Ако отлагате задача и я правите неволно, трябва да започнете да поемате контрола върху процеса. Първо разберете каква е причината да отлагате нещата. Проблемът с „хроничното“ отлагане трябва да се бори, тъй като в противен случай ще доведе до още повече големи проблемии разочарования. Първо, като отлагаме, заменяме дългосрочните планове с такива, които ще донесат краткосрочни резултати. Помислете за пример: важна задача, която трябва да бъде изпълнена в рамките на един месец, се губи във вихъра на ежедневните дейности. Второ, заменяте важните неща с полезни. Вместо да се споразумеете за сделка за един милион рубли с плащане след месец, вие сте заети да разрешите проблема с просто споразумение за петдесет хиляди рубли, което ще получите утре.

2) Изберете важна задача. Как да изберем най-важното от списъка с неща, които наистина трябва да се направят? Първо, поставете в отделна категория дребни ежедневни дейности, които няма да повлияят на бъдещия ви живот. След това подчертайте онези големи, сериозни неща, които ще ви донесат удовлетворение и ще ви направят герой не само в собствените си очи, но и в очите на вашето семейство и колеги. Ще има две-три такива важни дела. Сега от тези останали две или три неща подчертайте това, което е най-важно за вас. Това е най-важната ви задача.

3) Определете времето, което е благоприятно за вас. Определете кое време от деня е най-продуктивно за вас. Някои хора работят добре през нощта, докато други могат да работят само сутрин. За да разберете кога работите най-добре, трябва да експериментирате. Опитайте се да се събудите рано и да правите нещата сутрин. Запишете резултата от работата и времето, изразходвано за нейното завършване. Опитайте се да работите вечер. След това преценете кога сте били най-продуктивни.

4) Определете какво ви привлича към дадена задача. Може да се окаже, че нищо в тази конкретна задача не ви привлича. Ако случаят е такъв, тогава си задайте въпроса: „Възможно ли е да изоставим тази задача напълно? Не? И защо?". Запишете с какво е свързана тази задача и момента на нейното изпълнение. Разберете защо трябва да изпълните тази задача и ясно идентифицирайте причините, поради които този въпрос не може повече да се отлага.

5) Фокусирайте се върху задачата. Започнете да изпълнявате задача, преди да се разсеете от други неща. Например, вместо да проверявате имейла си сутрин и да разглеждате емисията си в някоя от социалните мрежи, заемете се веднага с работата. Поемам инициатива. Как да спрем да отлагаме? Просто се съсредоточете върху задачата, която трябва да изпълните, и се опитайте да не се разсейвате.

6) Бъдете прости. Няма нужда да усложнявате работата, опитвайки се за десети път да изясните за себе си същността на проблема, да изберете най-много по най-добрия начиннейните решения и т.н. Няма нужда да се вкопчвате в подробности и подробности. Просто започнете да го правите. Поддържайте подготвителната фаза възможно най-кратка, в противен случай тя ще се превърне в още един подъл начин за отлагане на задача.

7) Просто започнете. Искате ли да знаете кой е най-лесният начин да спрете да отлагате? Кажете си, че възнамерявате да работите по тази задача само 10 минути. Няма нужда да мислите как най-добре да разрешите този проблем - просто го направете. По-късно ще работите по детайлите.

• Бизнес на английски: как да се адаптират чужди технологии към Русия

8) Наградете себе си за десет минути непрекъсната работа. Ако успеете да работите за планирания период от време, направете почивка за няколко минути. По-добре е да зададете таймер, така че няколко минути да не се превърнат в няколко часа. По време на почивката правете каквото искате – влезте в социалните мрежи, проверете имейла си, гледайте кратък филм. Отлагането е сериозен проблем, но можете сами да се отървете от него, като просто се възнаградите за усърдното изпълнение на планираната задача.

9) Бъдете оптимисти. Отлагането е сигнал, че имате проблем. Решаването на проблеми е начин за саморазвитие, така че много хора възприемат отлагането като стимул за самоусъвършенстване. Изпълнявайте задачите по такъв начин, че следващите подобни задачи да не изискват много време от вас. Например, трябва редовно да изготвяте отчети. Направете първия, ако е необходимо, но като започнете от втория, опитайте се да автоматизирате процеса на подготовка на отчета, доколкото е възможно.

10) Не работете у дома, в противен случай списъкът ви със задачи ще нарасне. Ръководителят на компанията работеше в офиса от 7:00 до 19:00 часа, а от 22:00 до 01:00 часа се занимаваше с работните въпроси у дома. В същото време тя винаги се е стремяла да гарантира, че има свободно време. Посъветваха я да не работи нощем една седмица и тя го направи. След като завърши експеримента си, жената заключи, че ако работите от вкъщи, тогава списъкът със задачи не само не намалява, а напротив се увеличава! Тя получава отговори на писма, написани през нощта, сутрин и поради това количеството работа за деня се увеличава значително. Ако не пишете писма през нощта, а просто давате инструкции на служителите сутрин, тогава отговорите ще дойдат по-късно. Така мениджърът успя да отдели време за други неща.

11) Вземете пример от онези, които са идеални за вас по някакъв въпрос. Представете си как би се държал този човек в същата ситуация и направете същото. Например директорът на предприятието не можеше да подреди делата и дома си. Психологът я помоли да помисли какво би направил един организиран човек в такава ситуация. Момичето отговори, че смята приятелката си за такъв човек. И че една приятелка първо ще разопакова куфара си и едва след това ще започне да проверява имейла си. Очевидно момичето знаеше как трябва да действа, но успя да го осъзнае само като постави приятелката си на нейно място. Искате ли да намерите спокойствие? Помислете за най-спокойния човек около вас. Как би се държал той във вашата ситуация?

• Upselling: 4 инструмента, които ще увеличат средния чек с 20%

12) Напомнете си какво да не правите с лепящите се бележки. Поставянето на лепкави бележки с малки напомняния в зоната на видимост е друг лесен начин да спрете да отлагате. Между желанието да направите нещо и самото действие минава около половин секунда. Например, не сте забелязали как сте решили да ядете торта и сте я изяли. И само след няколко минути си спомнихте, че сте на диета. Взехте грешен завой, въпреки че бяхте на път за фитнеса. Най-добрият начин да затвърдите нови навици е да сте наясно с действията си. Най-лесният начин да се контролирате е с напомняния. Можете да поставите стикер с надпис „Това не е това, което ви трябва“ върху сладките рула.

13) Винаги имайте резервен план. Животът винаги е непредсказуем. Промяната на плановете може да бъде много енергоемък процес. Може да решите, че е по-лесно да се откажете от бизнеса, отколкото да търсите други варианти за неговото изпълнение. Ето защо винаги трябва да имате резервни опции. Хайде да отидем до фитнес, но той не работи днес? Отидете на басейн или просто на реката. Дали вали и духа силен вятър? Хвърлете дъждобрана и вървете бързо. След като сте взели решение да направите нещо и сте обмислили план как точно да действате, помислете какво ще направите, ако нещо внезапно се обърка и планът ви не може да бъде изпълнен.

14) Научете се да се наслаждавате на изпълнението на неприятни задачи. Постигнали ли сте нещо, което сте отлагали с месеци? Радвай се. Хвалете се! Намерихте сили в себе си и изпълнихте една неприятна задача! И изобщо няма значение, че сте се чувствали зле по време на процеса. Важно е все пак да си го направил. Което означава, че сте страхотни!

Практикуващият разказва

Създайте някои правила за себе си

Виктор Шелике, началник отдел „Продажби“, Мегаплан

Когато установя, че отлагам, си задавам четири въпроса. Ще дам пример не от бизнес практиката, но това беше най-неприятното нещо, което отлагах. Преди няколко години реших да скоча с бънджи, но от време на време намирах причини да не го правя. В крайна сметка, задавайки си тези въпроси, успях да направя скока.

Инструменти за премахване на отлагането

1) Добра почивкаа пълноценният сън е най-добрият начин за борба с отлагането. Няма смисъл да седите пред компютъра и да се измъчвате с угризения. Отидете на разходка или поспете.

2) Пръскане положителни емоциипомага за справяне с отлагането. Трябва да намерите нещо, което ви прави щастливи и ви носи удоволствие.

3) Добавяне на изпълнението на намерението към вашия списък с действия. Можете да добавите следния елемент към вашия план за действие: „Ако това се случи, тогава ще го направя.“ В подсъзнанието си свързвате началото на необходимо действие с някакво събитие. Например, ставате по-лесно, когато будилникът ви звъни. Това работи независимо дали сте будни или спите.

4) Обучение на воля. Най-добрият начин да се научите да бъдете дисциплиниран човек е да малки задачи. напр. физически упражнениясутринта. Най-важното е да правите упражненията всеки ден в определен час. Ето защо се набляга толкова много на ежедневието при отглеждането на деца. Това учи децата на самодисциплина, прави ги организирани и волеви хора.

5) Самомотивация – най-добрият инструментв борбата с отлагането.

6) Съставяне на антиграфик. Маркирайте всички останали неща, които трябва да се свършат в графика ви. По този начин ще получите ясна картина на свободното си време, което можете да посветите на изпълнение на висящи задачи.

Благодарение на факта, че ще поддържате анти-график, ще имате възможност да изберете най-удобните периоди от време, за да продължите да работите по важната за вас работа. Този тип график е отличен инструмент за използване, когато започвате голям проект. В края на краищата ние доста често отлагаме началото на действието за изпълнение на някакъв голям план, оправдавайки се с факта, че сега няма абсолютно достатъчно време за това. Добре разработеният анти-график ви помага да се отървете от подобни лъжи за себе си.

7) Определяне на срок за изпълнение на определена задача. Важно е периодът от време, който планирате да посветите на всеки бизнес, да не е твърде дълъг. Така ще преодолеете страха си, че не можете да изпълните задачата.

Когато отлагането е полезно

Смята се, че някои видове отлагане са полезни. Има 3 вида отлагане в зависимост от това какво прави човек вместо работа:

• не правиш нищо;
• правете по-малко важни неща;
• правете по-важни неща;

Сигурно вече сте се досетили кой вид отлагане е по-изгоден. Вместо да правите много ненужни неща, да изпращате имейли или да превъртате из социалните си медии, можете спокойно да се концентрирате върху нещата, които са най-важни за вас.

От друга страна, има 2 вида отлагане, които повишават продуктивността ни. Първият тип прокрастинация е свързан с перфекционизма. Повечето прокрастинатори са истински перфекционисти, които мечтаят да вършат работата си перфектно. За тях отлагането може да бъде полезно. Ако оставите задачата до последния момент, перфекционистът ще трябва да оцени работата си адекватно, а не да я повтаря хиляди пъти, стремейки се към идеала.

Освен това отлагането ви помага да осъзнаете кои задачи не са толкова важни. Ако отложите маловажни неща, те в крайна сметка ще изчезнат сами и вече няма нужда да ги правите.

Ако искаме да се възползваме от отлагането, тогава трябва да се запознаем с това как може да се направи. Има три теории. Първата идея е за 3 вида отлагане и „полезно“ отлагане. Да речем, че често отлагате дребни задачи, като например поръчки, за по-късно, за да се посветите на по-сериозни неща. Поръчките са класическа версиямаловажни въпроси. Много неща може да направи всеки. Но има неща, проекти и афери, с които само вие можете да се справите. И ако за да завършите толкова важна задача, трябва да отложите поръчки и други дребни задачи, тогава това не е толкова лошо.

Напротив, това е правилният подход към бизнеса. Нека разгледаме още една причина, поради която е добре да оставим работата за по-късно. За да реализирате мащабни проекти, имате нужда от две неща: много свободно време и добро настроение.

Когато сте вдъхновени и отдадени на даден проект, няма смисъл да губите време за маловажни и безинтересни задачи, само защото са ви възложили да ги вършите. Разбира се, ако отделяме цялото си време само за това голям проект, тогава рано или късно ще имаме цял куп дребни неща за вършене. Въпреки това, ако този проект наистина ви вълнува, тогава може би си заслужава.

Информация за автори и фирми

Виктор Шелике,Началник отдел "Продажби", Мегаплан. Учи в Механико-математическия факултет на Московския държавен университет. М. В. Ломоносов, на четвъртата си година се занимава с търговия. Започва в Мегаплан като мениджър продажби. Има 10 години опит в директните продажби. Megaplan е услуга за управление на проекти, основана през 2008 г. По-късно в продукта бяха въведени инструменти за автоматизация на продажбите, финансово планиранеи CRM. Брой клиенти - 13 хиляди Официален сайт - www.megaplan.ru

Алина Фирсел,психолог, Киев. Магистър по практическа психология, супервайзор гещалт терапевт, асоцииран обучител на Московския гещалт институт.

Отлагаме нещата, когато се надяваме, че могат да бъдат отменени или когато не можем да дадем приоритет. Има хора, които не искат да правят нищо. Понякога има страхове, които пречат на волята за действие. Всичко това е протакане на различни етапи.

„Утре ще спра да отлагам нещата за утре“, цитат от великия автор.

В психологията тенденцията постоянно да се отлагат нещата за по-късно се нарича прокрастинация, а човек с такава склонност се нарича прокрастинатор. Понякога този навик се нарича още „синдром на утрешния ден“.

Отлагането на пръв поглед прилича на бавност или мързел. Но всъщност е много различно от тях, защото с бавността човек върши някаква работа, просто я върши бавно. Когато го мързи, изобщо не го прави.

Прокрастинаторът знае, че нещата го чакат, но той постоянно се разсейва от различни дреболии, тоест прави нещо, но не това, което трябва да направи. В резултат на това времето му се изразходва неефективно.

Например, едно момиче планира да седне и да пише курсова работа. Тя включва компютъра и докато се зарежда, отива в кухнята да си направи кафе. Изведнъж се сеща, че млякото й е свършило и отива до магазина. Връща се и по пътя среща съсед, с когото спира да си побъбри.

Вкъщи сяда на компютъра, но решава първо да погледне имейла си и да разгледа страницата си в социалната мрежа. После се "разхожда" по линковете и изведнъж се сеща, че не е направила кафе. В кухнята той вижда гладна котка и й дава храна. Тя отново сяда пред компютъра и започва да работи, но тогава е разсеяна от телефонно обаждане. И това продължава, докато дойде време за сън. Тази ситуация се повтаря ден след ден, сроковете изтичат и накрая работата се върши набързо.

Това е типичен случай на протакане - вместо веднага да се захване за работа, момичето забавя времето.

Ако помислите, преди да действате, можете да се откажете от всичко, независимо колко важно е то. Превърнете задачите в навици, за да спрете да отлагате.

Прокрастинаторите не обичат да бъдат обвинявани в отлагане или отпускане от работа и се опитват да намерят убедителни причини, за да оправдаят поведението си. Въпреки че често са недоволни от себе си, въпреки че не го признават.

Психолозите казват, че приблизително една пета от възрастното население на планетата има хронична форма на отлагане. Вярно е, че в малка степен склонността към отлагане е присъща на почти всеки. Но ако такава тенденция се превърне в обичайно състояние, в което човек прекарва по-голямата част от времето си, тогава вече можем да говорим за отлагане. Между другото, такъв навик не е вроден, а по-скоро придобит, което означава, че може да се бори с него.

Какви са опасностите от навика да отлагаме всичко за „утре“?

Очевидно много хора са запознати със ситуацията, когато, отлагайки работата за „утре“, осъзнаваме, че утре е идвало повече от веднъж и все още не сме стигнали до него. Зареждайки се в последния ден, ние изпитваме както нервен, така и физически стрес, пием кафе безкрайно, за да не заспим, и не спим достатъчно. Обещаваме си, че това е последният път, за в бъдеще ще правим всичко навреме. Предаваме работата, поемаме следващата - и всичко се повтаря отначало. Ясно е, че такава постоянна бърза работа рано или късно ще се отрази на здравето ви.

Човек, който има навика да „говори“, често се чувства виновен както пред себе си, така и пред околните, че забавя работата или не я върши добре. За какво качество може да говорим, ако е направено набързо!

Поради навика да отлагат всичко за по-късно, много хора никога не са успели да се реализират, да разкрият напълно своите способности и таланти и да постигнат успех.

Защо възниква навикът да отлагаме нещата?

За да знаете как да преодолеете отлагането, трябва да знаете защо се случва.

1. Една от най-честите причини е работа или бизнес, които човек не харесва, така че той вътрешно се съпротивлява и забавя времето, само за да не го поеме.
2. Не са малко хората по света, които живеят без да си поставят цели и без стремежи. Те нямат Жизнена енергияи за тях няма приоритетни задачи.
3. Някои хора просто не знаят как да подредят приоритетите си. Те не могат да разграничат основните задачи от второстепенните, не могат да организират времето си, поемат всичко наведнъж и в резултат на това не успяват да направят нищо.
4. Понякога хората са склонни да отлагат трудните задачи, подсъзнателно се страхувайки, че няма да могат да се справят с тях или нямайки идея откъде да започнат.
5. Отлагането може да бъде причинено от определени фобии или страхове. Например, човек, който се страхува от болка или неприятна диагноза, често под някакъв пресилен претекст отлага посещението при лекар всеки ден до утре.

Тези, които са преследвани от страх от провал, също отлагат работата за по-късно. Хората, страдащи от прекомерна срамежливост, също отлагат, вместо да демонстрират резултатите от работата си.

Как да преодолеем навика да отлагаме всичко за утре?

Ако човек е осъзнал, че навикът да отлага всичко за по-късно води до много проблеми, които пречат на живота, и той трябва да се отърве от него на всяка цена, тогава вероятно ще успее. Важно е да си зададете въпрос, формулиран от известен американски предприемач Стийв Джобс: „Искате ли да прекарате живота си в продажба на сода, или искате да промените света?“

Прокрастинаторът, който осъзнава навика си постоянно да се разсейва от други неща, трябва да направи план и да запише всичко, което трябва да направи, както и да посочи приблизителното време, което смята да отдели за изпълнение на всяка задача. Ясните времеви рамки ще ви позволят да станете по-дисциплинирани и организирани.

Дори ако предстоящите задачи изглеждат досадни, трудни, безинтересни и т.н., струва си да направите първата крачка. Както се казва, "Който върви, може да овладее пътя."

По правило отлагаме за по-късно онези неща, които ни предизвикват вътрешна съпротива. Тук си струва да запомните думите: „Ако не можете да промените ситуацията, опитайте се да промените отношението си към нея“. Тоест всяко неприятно задължение или необходимост може да се погледне от друга гледна точка: „Страх ме е да отида на зъболекар. Но колкото по-рано започна да лекувам зъбите си, толкова по-лесно ще бъде лечението.” Или: „Колкото по-рано започнем ремонта, толкова по-бързо ще го завършим и можем да отидем на почивка.“

Случва се и да ни поверят задача, на която нямаме право да откажем, но ни се струва безсмислена. Поради липса на мотивация, ние просто не можем да го поемем. Но в почти всяка дейност можете да намерите (или да измислите) личен смисъл, който да ви послужи като стимул. Тук, между другото, би било полезно да си припомним старата притча за тримата мъже, които носеха камъни. Когато ги попитали какво правят, единият отговорил: „Ората като вол“, вторият: „Правя пари“, а третият: „Тук строя храм!“

След успешно изпълнена задача определено трябва да се възнаградите: да се изкъпете, да се разхождате, да тичате или просто да поспите. В крайна сметка тялото изисква умствено и физическо рестартиране.

Някои хора правят точно обратното: не успяват да отговорят на крайни срокове, отказват си нещо: филми, срещи, забавления. Други са измислили следния начин да се накажат за неорганизация: дават определена сума пари на някой от приятелите си за съхранение с условието, че ако не свършат планираната работа навреме, приятелят ще задържи парите за себе си.

Говори се, че френският писател Виктор Юго направил това: наредил на слугата си да не му дава дрехи, докато не напише определен брой редове.

По този начин, за да се обучите да вършите работа навреме, трябва:

• разпределете всички задачи според важността;
• разделяйте сложна задача, която изисква повече време от други, на няколко малки;
• намерете мотивация във всяка задача;
• отстранете всички разсейвания от очите си;
• не се заемайте с нов бизнес, докато старият не е завършен.