Отмяна на комбиниране на позиции допълнително споразумение. Примерно споразумение за съвместяване на длъжности

Комбинирането на длъжности е извършването от служител на дружеството на допълнителна работа на друго място (член 60.2 от Кодекса на труда Руска федерация), докато отмяната на комбинация по инициатива на работодателя предполага освобождаване на подчинен от длъжността му. Управителят наема служител на непълно работно време, когато някой от служителите не може да изпълнява задълженията си поради здравословни причини или отива в командировка. Преди служител на компанията да започне да изпълнява задълженията си, е необходимо да се състави споразумение за комбиниране, като се вземат предвид желанията на двете страни.

Вътрешното комбиниране е от полза както за ръководството на предприятието, така и за служителите, тъй като помага на първите да решат проблема с персонала, а на вторите да получат възможност допълнителен доход. Но когато вече няма нужда от такава процедура, управителят има право да прекрати договора с другата страна. Работодателят е принуден да уведоми за решението си три дни преди издаване на заповед за отмяна на комбинацията, което ще последния етапанулиране на комбинацията. След като комбинацията от позиции бъде отменена, вече няма нужда да плащате премията.

Концепцията за „комбиниране на длъжности“ предполага, че служителят изпълнява определени професионални отговорностиизвън обхвата на длъжностната му характеристика. Особеността на този вид дейност е, че изпълнението на всички задължения, включително основни и допълнителни, се извършва стриктно в работно време.

Друга особеност на този тип съвместяване е липсата на необходимост от съставяне и подписване на нов трудов договор. Самият факт на работа на непълно работно време се отбелязва в допълнително споразумение, което се подписва от служителя и представителя на работодателя.

Подобно на регистрацията, прекратяването на комбинацията също трябва да бъде отбелязано писмено по установения ред.

Комбинация от правна гледна точка

Процедурата за комбиниране се регулира от разпоредбите на действащото законодателство в следните области:

1. Законното право да изпълнява няколко професионални задължения наведнъж принадлежи на абсолютно всеки служител в съответствие с нормите на Кодекса на труда на Руската федерация.
2. Процедурата за установяване на задължително допълнително заплащане също се регулира от Кодекса на труда на Руската федерация, по-специално член 151.
3. Процедурата за регистриране на прекратяване на работа на непълно работно време е установена в член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Някои характеристики по отношение на комбинацията могат да бъдат установени чрез специални вътрешни документиорганизации. Например, мениджърът може да назначи повишено заплащане на вътрешни хонорариили да им установи други облаги и привилегии.

В този случай винаги могат да бъдат направени вътрешни промени от отговорното лице. Единственото условие за това ще бъде тези промени да не нарушават законовите права на работниците.

Трябва също да се помни, че комбинирането на няколко вида професионални отговорности може да се извършва изключително в рамките на едно предприятие. Ако един служител работи в две или повече различни организации, тогава това ще се нарича работа на непълно работно време. В този случай регистрацията ще изисква задължително сключване на трудов договор.

Кога може да се спре комбинацията?

Инициатор на прекратяване на комбинацията може да бъде всяка от страните по трудовото правоотношение. Например, ако допълнителното натоварване изглежда твърде голямо за даден служител или той не е доволен от размера на допълнителното заплащане, определено от ръководството, той може да подаде писмено заявление по всяко време.

Ако управителят иска да спре комбинацията, той съставя и подписва специално уведомление, в което посочва цялата необходима информация, по-специално точната дата, на която промените влизат в сила. След като създаденият документ бъде издаден на служителя, той трябва да се запознае със съдържанието му под личния си подпис.

Ако служителят не е подписал това уведомление, в бъдеще той може да твърди, че никой не го е уведомил за факта, че комбинацията е прекратена.

Ако служителят се е запознал със съдържанието на предоставената информация, но не желае да подпише документа, представителят на работодателя трябва да изготви подходящ акт, който ще посочи факта на отказа. При изготвянето на този документ ще се изисква присъствието на трима свидетели, които могат да потвърдят факта, че действията на работодателя са били напълно законни и служителят всъщност е бил помолен да се запознае с писменото известие.

Причина за прекратяване на комбинацията може да бъде и изтичането на документа, който е бил основание за нейното създаване. Най-често такъв документ е допълнително споразумение, предварително подписан от страните.

Споразумение за създаване на комбинация може да бъде:

• безсрочен. В този случай документът няма точна датапрекратяване на правното му действие. Разваляне на комбинацията може да стане по всяко време, по желание на една от страните. По правило безсрочни договори за непълно работно време се сключват в случаите, когато изобщо няма постоянен служител за дадена длъжност;
• спешно. В повечето случаи този вид споразумение се сключва, когато е необходимо да се замести временно отсъстващ служител, например, когато той е на почивка или в дълга командировка. В този случай документът, като момент на края на комбинацията, може да посочи конкретна дата или да посочи конкретно събитие, например: „Докато основният служител напусне“.

Регистрационна процедура

Анулирането на комбинация трябва винаги да бъде придружено от изготвяне и подписване на всички необходими документи, в противен случай действията на една от страните, най-често работодателя, могат да се считат за неправомерни.

Трябва да се обърне максимално внимание на подготовката и подписването на трите най-важни документа: изявление от една от страните или уведомление, както и допълнително споразумение и съответната поръчка.

Ако самият служител иска да прекрати текущата комбинация, той съставя писмено изявление, адресирано до своя ръководител, в което моли да бъде освободен от допълнителни отговорности. Документът се съставя на ръка по общия начин. В този случай трябва да обърнете внимание на наличието на най-важната информация там:

1. Пълна информация за управител или др отговорно лице- пълното му име, длъжност и др.
2. подробна информацияза самия служител - пълно име, длъжност, титла структурна единица, на който е възложено и др.
3. Същността на изискванията, представени от служителя. Желанието за отказ от допълнителни отговорности за съвместяване на задълженията трябва да бъде изразено кратко, но в същото време възможно най-ясно. Причината също трябва да бъде посочена, например липса на време за изпълнение на всички задачи, възложени от работодателя и др.
4. Датата на съставяне на този документ, както и необходимия подпис на автора.

Ако инициативата за прекратяване на комбинацията идва от ръководителя на организацията, неговите отговорности ще включват изготвяне на съответното уведомление. За него също няма специален формуляр, но трябва да проверите дали се изисква следната информация:

• точно наименование на документа;
• жалба до служителя, както и точната същност на тази жалба;
• позоваване на предварително сключен документ - допълнително споразумение за създаване на комбинация;
• дата на изготвяне на документа и подпис на управителя.

В края на уведомлението също така би било добре да се направи бележка, че служителят се е запознал с предоставената информация, върху която впоследствие да постави собствения си подпис.

Веднага след като служителят получи това предизвестие, той трябва да се запознае подробно със съдържанието му и едва тогава да подпише документа.

Следващата стъпка в процедурата за отмяна на комбинацията ще бъде изготвянето на подходяща заповед от ръководството на организацията. Основанието за тази заповед ще бъдат уведомления от работодателя или писмено изявление от служителя.

Поръчката трябва да съдържа цялата необходима информация, включително:

• име и дата на създаването му;
• Кратко описаниенепосредствената причина, поради която комбинацията е отменена, например: „Поради напускане на основния служител“;
• информация за двете страни на трудовите отношения;
• подписи на ръководител и служител, с преписи.

Най-често поръчката може да бъде съставена във всякаква форма, за това се използват образци, одобрени в предприятието. Освен това документът трябва да включва цялата необходима информация за извършеното плащане. По правило премахването на комбинация включва пълно плащане на служителя за предишно отработено време. В бъдеще именно поръчката ще бъде основната база за последващо изчисляване от счетоводителя на точната сума за плащане.

Освен това в заповедта си управителят отбелязва и факта, че от определена дата ще бъдат спрени допълнителните плащания на служителя във връзка с премахването на неговите двойни отговорности.

Както се вижда от всичко по-горе, анулирането на комбинацията трябва да се извърши по строго установен начин, в съответствие с текущи стандарти. В противен случай оттегляне допълнителни плащанияможе да се счита за незаконно, тъй като служителят не е бил уведомен за анулирането на комбинацията.

Допълнителна работа, възложена на служител в съответствие с това споразумение, може да бъде отменена по-рано от договорената дата. Отмяната трябва да бъде формализирана със заповед за премахване на комбинацията от длъжности (професии). Нека разгледаме характеристиките на неговото съдържание и публикуване, използвайки извадка като пример.

Комбинация: концепция и основни характеристики

Комбинирането на длъжности (професии) трябва да се разграничава от вътрешното непълно работно време, при което служителят работи самостоятелно трудов договоризвън работно време по основен трудов договор.

Това е абсолютно различни режимитруд, а смесването им води до неприемливи грешки в разписанията, изчисленията на заплатите на работниците, техните средни доходи, заплащане за отпуск, плащания за временна нетрудоспособност и др.

Какво е подравняване и как се установява?

Един от видовете допълнителен труд, поверен на служителя, е съвместната работа, регламентирана в чл. 60.2 Кодекс на труда на Руската федерация.

Комбинацията е изпълнението от служител, успоредно с основната работа, на допълнителна друга професия (длъжност), както и изпълнението на задълженията на временно отсъстващ служител срещу допълнително заплащане (чл. 151 от Кодекса на труда на Руската федерация). Извършва се без освобождаване от основната работа в рамките на нормалното работно време.

Понятието „съчетание на професии“ се отнася за професиите със сини яки, а „съчетание на длъжности“ се отнася за служители и специалисти.

За комбинация са ви необходими:

• задължително съгласие на служителя за това;
• допълнително споразумение към трудовия договор за допълнителна работа;
• издаване на заповед на работодателя за съвместяване на длъжности (професии).

Поръчката включва следните точки:

• специфичен вид допълнителен труд;
• нейния обем и съдържание;
• краен срок;
• размер на допълнителното плащане (съгласно член 151 от Кодекса на труда на Руската федерация). Допълнителното заплащане може да бъде определено в определен размер или като процент от заплатата за комбинираната длъжност (професия).

Именно с издаването на заповедта възникват съответните права и задължения за страните по трудовия договор.

Копие от заповедта за комбиниране, издадена от работодателя, се прехвърля в счетоводния отдел на организацията. След това, въз основа на отчитането на работното време, записано в графика за време, и тази заповед, служителят се начислява и изплаща заплатаи други дължими плащания.

Спиране на комбинацията

Изпълнението на допълнителни задължения под формата на комбинация може да бъде прекратено по два начина (част 4 от член 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация):

• автоматично след изтичане на срока, определен по споразумение на страните при възлагане на допълнителна работа;
• предсрочно по искане на едната страна с писмено предупреждение до другата страна три работни дни предварително. Ще бъде достатъчно работодателят да издаде заповед за премахване на комбинацията.

Основанието за издаване на заповедта трябва да посочи допълнителното споразумение, сключено от страните по трудовия договор за прекратяване на комбинацията.

Тъй като унифицирана форматакава поръчка не съществува; работодателят може самостоятелно да разработи и одобри формата си въз основа на характеристиките на организацията.

Служителят трябва да се запознае срещу подпис с издадената заповед, като копие от нея се предава в счетоводството за спиране на начисляването.

По принцип служителите извършват определена работа и заемат длъжност, посочена в трудовия договор. Но на практика много често възникват ситуации, когато един служител трябва да комбинира длъжност или да изпълнява допълнителни функции, които не са предвидени в трудовия му договор. Това явление се нарича „комбинация на длъжности или професии“. Въпросите, свързани със съвместяването на длъжности, получиха своя собствена регламентация.

Характеристики на подготовката на документи

Концепцията за комбиниране на позиции

Съвместяването на длъжности (професии) може да се характеризира като извършване на допълнителна работа на друга или същата длъжност (професия), която не е предвидена в трудовия договор, сключен между служителя и работодателя.

важно!Комбинирането на длъжности в съответствие с трудовото законодателство трябва да се извършва през работния ден или смяна. Това означава, че работата извън работно време, включително работата през нощта, не може да се счита за комбинация: за това е предвидена друга законодателна уредба.

Това понятие също така означава разширяване на работните отговорности, увеличаване на обема на работа или изпълнение на работните задължения на служител, който временно отсъства.

Може да има комбинация:

• позиции;
• професии.

Съчетаването на длъжности се използва за служители, специалисти и др., а съвместяването на професии се използва за работни места със сини якички.

важно!Когато се комбинира, служителят също продължава да изпълнява служебните си задължения.

Формуляр за регистрация на споразумение за съвместяване на длъжности

Съгласно действащото законодателство комбинацията е възможна само с писменото съгласие на служителя. На практика има 2 начина за получаване на писмено съгласие от служител:

• служителят пише заявление с искане за комбиниране на позиции (професии);
• ръководителят на отдела изготвя бележка за необходимостта от комбиниране на длъжности (професии), а служителят допълва тази бележка с писменото си съгласие и подпис.

важно!в съответствие със работни отношения, както и отношенията, пряко свързани с труда, трябва да се регулират чрез сключване на колективни и трудови договори, както и споразумения.

Съответно, когато се комбинират длъжности или професии, този факт трябва да бъде документиран в подходящо споразумение. В този случай споразумението за комбиниране на длъжности (професии) е допълнение към договора, сключен между служителя и работодателя.

Какво трябва да се осигури

Споразумението трябва да предвижда:

• периодът, през който служителят трябва да съвместява длъжности или професии;
• съдържание и обем на работа;
• плащане.

Ако има длъжностна характеристика, служителят трябва да се запознае с нея.

важно!В съответствие с принципа за съвместяване на длъжности или професии без освобождаване от изпълнение на трудовите задължения, предвидени в трудовия договор, работодателят заплаща на служителя допълнително заплащане.

Размерът на допълнителното плащане се определя по споразумение на страните. При определяне на размера на допълнителното заплащане се вземат предвид съдържанието и обемът на допълнителните задължения, възложени на служителя.

Възможност за отказ

Възможността за предсрочно прекратяване и отказ от съвместяване на длъжности или професии е предвидена както за служителя, така и за работодателя. По-специално, служителят може преждевременно да откаже да изпълни допълнително възложените му трудови задължения, а работодателят може да отмени назначението му предсрочно.

Но законодателството предвижда определена процедура за отказ. По-специално, необходимо е другата страна да бъде уведомена писмено за отказ или анулиране най-малко 3 работни дни предварително. Това е задължително законово изискване.

Попълнен примерен документ

споразумение
относно съвместяването на длъжности
№ 30

__________________ "___" _____ 20__ г.

Общество с ограничена отговорност"МИР", представлявано от директор Иван Иванович Иванов, действащ на основание Устава, наричан по-долу "Работодател", от една страна, и юрисконсулт Петров Петров Петрович, наричан по-долу "Служител", от една страна. от друга страна, в съответствие с подписаното споразумение за съвместяване на длъжности:

1. При установената продължителност на работния ден, наред с основната работа, служителят в периода от 01.06.2012 г. до 31.08.2012 г. се задължава да полага и допълнителна работа за съвместяване на длъжностите на длъжността „Инспектор ЧР”. в определения размер описание на работатаза посочената позиция.

2. За извършване на допълнителна работа на длъжността „Инспектор по човешки ресурси“ Служителят получава месечно допълнително заплащане в размер на ______________ (____________) рубли.

3. Договорът се състави в два екземпляра с еднаква юридическа сила.

ПОДПИСИ НА СТРАНИТЕ:

Работодател Служител

Иванов___ ____Петро V___

И.И. Иванов П.П. Петров

Копие от споразумението е получено Иванов

Можете да комбинирате професии, докато работите на основната и допълнителната си работа, или чрез по желаниеза повишаване на нивото на заплатата или по искане на работодателя поради висок показател за ефективност. Необходимо ли е да се състави допълнително споразумение, необходима ли е примерна поръчка и какво да направите, ако вътрешната комбинация бъде отменена, въпроси, отговорите на които можете да намерите по-подробно в настоящата статия.

Необходимо ли е допълнително споразумение при съвместяване на длъжности?

Разпоредбите на чл. 60, клауза 2 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи: вътрешно съчетание на професии е работа, която се извършва от служител по време на отсъствието на основния специалист. Този вид дейност, съгласно закона, предвижда допълнително заплащане (въпреки че не винаги е необходимо да се сключва трудов договор на непълно работно време).

Служителят може да бъде регистриран на вътрешно място на работа по желание на самия подопечен или по решение на работодателя. Ако притежава необходимата документация и съответния набор от качества, той може да бъде назначен за отговорен за извършване на работа по вътрешно съчетаване на професии. Причините, поради които е възможно да се променят разпоредбите на трудовия договор, са:

• Желанието на служителя да се премести на временна допълнителна позиция;
• Назначаването на служител да работи срещу допълнително заплащане към основната заплата на непълно работно време от неговите началници (това е описано по-подробно).

Отбелязва се, че може да се сключва комбинация както за позиция, така и за професия на 0,75 или половината от ставката. За да формализирате правилно връзката на позициите, трябва да се придържате към следния ред:

• Да напиша молба.
• Изпълнение на допълнителното споразумение;
• Изгответе примерна заповед за промяна на условията на трудов договор.

Заслужава да се отбележи, че съгласно Закона трябва да се спазва всяка от точките за правилното приключване на връзката на длъжностите.

Как правилно да съставите допълнително споразумение за комбинация

Преди да поемете отговорностите на нова позиция, която е съчетана с основната ви работа. Служителят и работодателят трябва да изготвят допълнително споразумение към трудовия договор. За да го изпълните правилно, трябва да въведете следната информация:

• Дата на изготвяне на документа;
• Номер на споразумението;
• Данни за работодателя;
• Информация относно трите имена и основното място на работа на служителя;
• Назначения и задължения за изпълнение на второстепенна длъжност;
• Основание за съставяне на допълнително приложение към договора;
• Определяне на условията за плащане на вътрешно подравняване.

Правният документ се съставя в два екземпляра със задължителен подпис на работодателя и служителя. По искане на отделението ръководителят, въз основа на изготвяне на споразумение, може да направи запис за промени в условията на труд в трудовата книжка.

Допълнително споразумение за вътрешно съвместяване на длъжности

Съгласие с основното трудов документ, който се отнася до обединяването на работата на територията на една организация, е съставен съгласно общоприет принцип. Вътрешен трудова дейностмогат да се издават както за съвместяване на длъжности, така и на професии. Единственото условие: служителят трябва да има достатъчен трудов стаж и квалификация, за да бъде ангажиран на тази работа.

Възможно е да се попълни допълнително приложение към трудовия договор за премахване на властта. Това може да се дължи на изтичане на споразумението на вътрешни дейностиили с промяна в решението на служителя. Подобно желание не е незаконно и трябва да бъде разгледано от работодателя възможно най-скоро.

Примерно допълнително споразумение за съвместяване на длъжности

За да съставите правилно подкрепящ документ за трудов договор, трябва да можете правилно да попълните документи: заявление, споразумение и поръчка. Допълнителен документдоговорът изисква да се попълни най-голямо количество информация. Следователно, той трябва да бъде съставен внимателно, като въведете пълна и конкретна информация за всички нюанси на сътрудничеството.

Поръчайте по допълнително споразумение за комбинация

Последният етап от приключването на излишната дейност за служителя е изпълнението на поръчката. За да съставите правилно примерна поръчка, трябва да подготвите:

• Място на работа на служителя;
• Коректно оформено съгласие на служител, който е готов да поеме отговорността за работа в допълнителна комбинация от професии;
• Съпътстващо приложение към договора.

Въз основа на тези документи се издава заповед във формата, която е валидна в организацията. Поръчката включва информация, която е предписана в предварително изпълнени документи. Правната заповед е доказателство, че служителят може да започне да изпълнява трудови задължения на допълнително място на работа.

Основното условие за влизане в сила на заповедта е предоставянето на документ в рамките на три дни за преглед и подпис от служителя в съответствие с разпоредбите на член 68 от Кодекса на труда на Руската федерация. Трябва да се отбележи, че заповедта трябва да съдържа препратка към договора на основното място на работа.

Как да направите промени в допълнително споразумение за комбиниране на позиции

Ако работодателят или служителят иска да направи промени в оправдателния документ към договора, те трябва първо да се придържат към взаимно споразумение за промяна на предварително посочените условия. Такава концепция като промяна на разпоредбите на допълнителен документ към договор е законна и следователно изисква отделението да напише изявление с желание да предпише нови условия.

Въз основа на заявлението в допълнителното споразумение се предписват нови условия, които се подписват от работодателя и отделението. Те действат на същия принцип като предишните сключени разпоредби. Съгласно закона не е забранено да се правят промени в правилата в допълнителен документ към договора.

Допълнително споразумение за премахване на съвместяването на длъжности

Отмяната на допълнително споразумение за комбиниране на позиции е същата правна норма като изпълнението на документ. За да приложите анулиране на приложение, трябва да направите следното:

• Служителят трябва да уведоми началниците си три дни предварително;
• Уведомете управителя писмено.

Заслужава да се отбележи, че такова право действа въз основа на разпоредбите на чл. 60 TK.

Решението за прекратяване на временните задължения за вътрешна работа на непълно работно времетрябва да бъдат придружени от следните документи:

• Споразумение за премахване на съюза на професиите;
• Заповед, която подлежи на разглеждане от служител.