Как се изчислява заплащането за почивка? Определяне на приходите за отчетния период

Всеки официално нает служител има право на платен годишен отпуск. Това е посочено в чл. 114 Жилищния кодекс на Руската федерация. Освен това ваканцията трябва да бъде платена от работодателя въз основа на средните доходи за последната година. Не говорим за календарни, а за трудови години.
Всяка работна година започва от датата, на която служителят е сключил трудов договор с работодателя.

Годишният отпуск на всеки служител се заплаща от работодателя. Но не всеки служител знае как правилно се изчислява заплащането за отпуск. Размерът на заплащането за отпуск зависи от доходите на служителя за последната му работна година, както и от броя на дните, които действително е работил през тази година. Заплатите от предишни работни места не се вземат предвид.

Месеците за изчисляване се вземат въз основа на последната работна година на служителя. Например, служител е получил работа на 15 юни 2017 г. За да изчислите заплащането за отпуск, трябва да вземете периода от 15 юни 2017 г. до 14 юни 2018 г.
Ако служителят действително не е работил през последната работна година и не му е изплатена заплата, тогава за изчисляване трябва да се вземат предходните 12 месеца преди този период.

За да изчислите действително отработените дни през работната година, трябва да знаете кои периоди са включени в трудовия стаж за изчисляване на заплащането за отпуск и кои не. Това е посочено в чл. 121 от Кодекса на труда на Руската федерация. Трудовият стаж, който дава право на отпуск, включва следните периоди:

  • реална работа;
  • периоди, когато служителят действително не е работил, но мястото му на работа е запазено;
  • периоди на принудително отсъствие по вина на работодателя;
  • отпуски за собствена сметка, но не повече от 14 календарни дни годишно.

При изчисляване на годишните доходи на конкретен служител се вземат предвид всички „трудови“ плащания:

  • работна заплата;
  • официални награди, които са посочени в трудов договор;
  • различни компенсации и плащания.

Следните плащания не се вземат предвид:

  • материална помощ;
  • компенсация за обяд и пътуване;
  • плащания за отпуск по болест;
  • плащания по време на отпуск по майчинство, както и за отглеждане на дете до 1,5 години;
  • други плащания.

Как да изчислим заплащането за почивка за годината? Формулата за изчисляване на заплащането за почивка е, както следва:
Otp = ср. Заплата * брой дни отпуск, където Otp е размерът на заплащането за отпуск, а ср. Заплата е средната дневна заплата на служителя за последната работна година.

Средната заплата на конкретен служител за последната работна година се изчислява по следната формула:
ср. заплата = D / 12 / 29,3, където D е общият размер на годишния доход, 12 е броят на месеците в годината, а 29,3 е средният брой дни в годината. Тази стойност е постоянна и се установява от Правилника за спецификата на процедурата за изчисляване на средната заплата, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация № 922 от 24 декември 2007 г.

Например, преди ваканцията служител получава годишен доход от 445 000 рубли. Неговата средна дневна печалбаза изчисляване на заплащането за отпуск ще бъде равно на:
445 000 / 12 / 29,3 = 1 265,64 рубли.

Как да изчислим заплащането за отпуск, ако този служителРаботили ли сте частично през няколко месеца от периода на фактуриране? Средният доход на такъв служител за 1 ден се изчислява по формулата:
D / (29,3 * брой пълни месеци и дни)
Например, служител отива в отпуск, след като действително е работил 10 пълни месеца и 9 дни. През последната работна година той е спечелил доход от 362 000 рубли. Така средната му дневна печалба ще бъде: 362 000 / (29,3 * 10 + 9) = 1198,68 рубли.

Сега, за да изчислите пълния размер на заплащането за отпуск, трябва да умножите средната печалба на служителя по броя на дните на неговата ваканция. „Стандартната“ ваканция продължава 28 календарни дни, но някои работници могат да разчитат допълнителен отпуск. Основанията за предоставянето му са посочени в чл. 116 от Кодекса на труда на Руската федерация. Продължителността на допълнителния отпуск за всяка отделна категория работници е определена в чл. 117-119 Кодекса на труда на Руската федерация.

Например, служител отива в отпуск за 28 календарни дни. През последната работна година той е получил доход от 615 000 рубли. Така размерът на неговото заплащане за почивка ще бъде равен на:
(615 000 / 12 / 29,3) * 28 = 48 976,1 рубли.
Ако служител със същия доход е работил пълни 7 месеца и 27 дни преди да излезе на почивка, той ще получи възнаграждение за отпуск в размер на:
(615 000 / 29,3 * 7 + 27) * 28 = 74 192,16 рубли

Как да изчислим заплащането за почивка след 2 седмици? Служителят има право да раздели отпуска си, но една от частите му не може да бъде по-малка от 14 дни.
Например, при еднакъв годишен доход, служител отива в отпуск за 14 календарни дни. Той ще получи заплащане за отпуск в размер на:
(615 000 / 12 / 29,3) * 15 = 24 488,1 рубли

Как да изчислим заплащането за отпуск за служител, който има право на допълнителен отпуск. Например, служител има ненормирано работно време. По колективен трудов договор има 5 дни допълнителен отпуск. През последната работна година той е получил доход от 541 000 рубли. Той ще получи заплащане за отпуск в размер на:
(541 000 / 12 / 29,3) * (28 + 5) = 49 237,8 рубли

При уволнение служителят има право да получи обезщетение за своето неизползван отпуск. За да направите това, трябва да знаете точния брой ваканционни дни, които този служител е „спечелил“. Как да изчислим правилно заплащането за почивка преди уволнение?
Точният брой ваканционни дни се изчислява по формулата:
(M * K) / 12, където M е броят на действително отработените месеци, K е броят на ваканционните дни и 12 е броят на дните в годината.
Например служител е работил цели 7 месеца. Той има право на: (7 * 28) / 12 = 16 дни ваканция.

Осигурени са служители годишни празниципри запазване на работното място (позицията) и средните доходи. (Член 114 от Кодекса на труда на Руската федерация). Освен това някои категории служители също имат право на допълнителни ваканции в допълнение към основната ваканция.

Средната заплата, задържана от служителя по време на ваканция (размерът на ваканционното заплащане), се определя по формулата:

Размер на заплащането за отпуск = Средна дневна печалба × Брой дни отпуск

Размерът на заплащането за отпуск също ще зависи от това дали тарифните ставки (заплати) са били увеличени през периода на фактуриране или след това.

Броят ваканционни дни за изчисляване

Най-често ваканциите се предоставят в календарни дни. Стандартният платен основен отпуск е 28 календарни дни. Освен това служителят може да вземе отпуск не веднага, а на части.

Някои категории работници имат право на удължен основен отпуск (член 115 от Кодекса на труда на Руската федерация). Например работниците под 18-годишна възраст трябва да почиват 31 календарни дни, а хората с увреждания - 30 (член 267 от Кодекса на труда на Руската федерация, член 23 Федерален законот 24 ноември 1995 г. № 181-FZ)

Трудовото законодателство също така предвижда допълнителни отпуски за служителите (член 116 от Кодекса на труда на Руската федерация).

За изчислението е важно да изключите всички неработни дни от ваканционните дни. почивни дни. Тоест, както всички общоруски празници, установени от чл. 112 от Кодекса на труда на Руската федерация, както и празниците, установени в определен регион от закона на субекта на Руската федерация (част 1 на член 72 от Конституцията на Руската федерация, член 22, 120 от Труда Кодекс на Руската федерация, член 4 от Федералния закон от 26 септември 1997 г. № 125-FZ, стр. 2 писма на Rostrud от 12 септември 2013 г. № 697-6-1).

Определяне на периода на фактуриране

от общо правило период на фактуриранеза изчисляване на средната дневна заплата се определя като 12 календарни месеца, предхождащи месеца, в който пада първият ден на ваканцията (член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация, клауза 4 от Правилника, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922, наричан по-долу Правилника) .

Необходимо е да се изключи от периода на фактуриране цялото време, когато служителят (клауза 5 от Правилника):

  • Получено плащане под формата на средна печалба (с изключение на почивките за хранене на детето в съответствие със закона). Например времето на командировка или друг платен отпуск;
  • Бил е в отпуск по болест или майчинство;
  • Не е работил поради прекъсване по негова вина;
  • Не е участвал в стачката, но поради нея не е могъл да работи;
  • Ползвани допълнителни платени почивни дни за отглеждане на деца с увреждания и хора с увреждания от детството;
  • В други случаи е освобождаван от работа с пълно или частично запазване на трудовото възнаграждение или без заплащане. Например отпуск за ваша сметка или отпуск за отглеждане на дете.

Може да се окаже, че през 12-те месеца, предшестващи ваканцията, изобщо не е имало време, когато служителят е получил заплата за действително отработените дни, или че целият този период се състои от време, изключено от периода на изчисление. В този случай като период на изчисление трябва да вземете 12 месеца, предхождащи първите посочени 12 месеца (клауза 6 от Правилника).

Ако служителят не е имал действително начислени заплати или действително отработени дни за 24 месеца, предшестващи началото на ваканцията, тогава дните от месеца, в който служителят излиза на почивка, се приемат като период на изчисление (клауза 7 от Правилника). .

Колективен договор или местен регулаторен акт може да предвижда други периоди на фактуриране за изчисляване на средната заплата, ако това не влошава положението на работниците (член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Определяне на приходите за отчетния период

Всички плащания, начислени на служителя, които са предвидени от платежната система на работодателя, се вземат предвид, независимо от източниците на тези плащания (член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация). В параграф 2 от Правилника, одобрен. С постановление на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922 има отворен списък с такива плащания.

Следното не може да бъде включено в изчисляването на средните доходи:

  • Всички плащания, начислени на служителя за времето, изключено от периода на заплатите. Те са изброени в клауза 5 от Правилника. Например средни доходи за дни на командировки и в други подобни случаи, социални помощи, плащания за престой;
  • Всички плащания социален характери други плащания, които не са свързани със заплатите. Например финансова помощ, плащане на разходите за храна, пътуване, обучение, комунални услуги, отдих, подаръци за деца (клауза 3 от Правилника);
  • Бонуси и възнаграждения, които не са предвидени от системата за възнаграждения (клауза „n“, клауза 2 от Правилника).

Бонусите (други възнаграждения), предвидени от системата за възнаграждения, се вземат предвид, като се вземат предвид някои характеристики, установени в клауза 15 от Правилника:

Изчисляване на средната дневна печалба

Познавайки периода на фактуриране и общата сума на приходите за този период, трябва да определите средната дневна печалба на служителя:

Средна дневна печалба = Печалба за периода на фактуриране / (12 × 29,3)

29.3 във формулата съответства на средномесечния брой календарни дни в напълно отработен отчетен период. Освен това периодът на фактуриране се счита за напълно отработен, ако във всеки месец от този период няма дни, изключени от периода на фактуриране (дни на временна неработоспособност, командировки, ваканции, престой и др.).

Ако периодът на фактуриране не е напълно разработен, се прилага формулата:

Средни дневни доходи = Печалби за периода на фактуриране / (29,3 × Брой напълно отработени месеци в периода на фактуриране + Брой календарни дни в непълно отработените месеци от периода на фактуриране)

Освен това за всеки месец, който не е напълно отработен, трябва да приложите формулата:

Броят на календарните дни в непълно отработения месец = 29,3 * Броят на календарните дни, попадащи в отработеното време за даден месец / Броят на календарните дни на месеца.

Пример

Служителят работи в организацията от 1 януари 2015 г. На 14 декември 2015 г. излиза в отпуск за 14 календарни дни. В този случай периодът на фактуриране е 11 месеца - от 1 януари до 30 ноември. През периода на фактуриране размерът на печалбата за изчисляване на заплащането за отпуск възлиза на 600 000 рубли. През това време в организацията не е имало увеличения на заплатите.

През месец март служителят е бил в командировка за 21 календарни дни. Останалите дни от март са 10 (31 - 21). Съответно март е непълен месец от периода на фактуриране, от който се вземат само 9,5 за изчисляване на ваканционното заплащане. дни (29,3 * 10 / 31).

През октомври служителят е бил болен 11 календарни дни. Останалите дни от октомври са 20 (31 - 11). Съответно октомври също е непълен месец, от който се вземат само 18,9 за изчисляване на заплащането за отпуск дни (29,3 * 20 / 31).

Остават 9 напълно отработени месеца до отчетния период (11 - 2). Съответно средната дневна заплата на служител ще бъде:

600 000 rub. / (29,3 дни * 9 месеца + 9,5 дни + 18,9 дни) = 2054,09 rub.

На служителя трябва да бъде изплатена сума за отпуск в размер на 28 757,2 рубли. (2054,09 рубли * 14 дни).

Ако периодът на фактуриране изобщо не е разработен и не е имало заплата непосредствено преди ваканцията (например служителят се е върнал от отпуск по майчинство или служителят е бил в дълга командировка и веднага отива на почивка), тогава формулата е прилага (клауза 8 от Правилника):

Средна дневна заплата = Заплата (тарифна ставка) / 29.3

Отчитане на увеличения на заплатите (тарифни ставки)

Когато изчислявате заплащането за отпуск, трябва да приложите коефициент на увеличение, ако заплатите (тарифните ставки) са увеличени:

  • По време на отчетния период, непосредствено преди или по време на ваканция;
  • Освен това увеличението се отнася не за един или няколко служители, а за цялата организация, нейния клон или поне структурна единица(Клауза 16 от Правилника, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922). Например, ако заплатите на всички служители на отдел „Счетоводство“ на предприятието са били увеличени, тогава е необходимо да се прилагат коефициентите при изчисляване на заплащането за отпуск за всички счетоводители на предприятието. Ако заплатите са увеличени само на счетоводителите на заплатите, коефициентът не се прилага.
Фактор на увеличение = Нов размерзаплата / Стар размерзаплата

Ако заедно с увеличението на заплатата се промени структурата на месечните плащания и бонусите към заплатата, тогава формулата ще бъде следната:

Коефициент на увеличение = (Нова заплата + Нови месечни плащания, надбавки и допълнителни плащания в зависимост от размера на заплатата) / (Стара заплата + Стари месечни плащания, надбавки и допълнителни плащания)

При прилагане на коефициенти на увеличение трябва да се има предвид, че не всички плащания трябва да бъдат коригирани. Необходимо е коефициентът да се прилага само за онези плащания, които са определени като фиксиран процент или определено кратно на заплатата (тарифната ставка). Тези плащания, които са определени в абсолютна сума (независимо от заплатата или тарифната ставка) или под формата на определен диапазон (диапазон) от процентни стойности или кратни по отношение на заплатата (тарифната ставка), не е необходимо да се увеличават за изчисляване на средните доходи.

За бързо изчисление използвайте нашия онлайн калкулатор за заплащане на ваканция:

Изчислете плащането за отпуск в Kontur.Accounting - удобна онлайн услуга за изчисляване на заплатии изпращане на отчети до Федералната данъчна служба, Пенсионен фонд и Фонд за социално осигуряване. Услугата е подходяща за удобна съвместна работа между счетоводител и директор.

Калкулаторът за отпуск през 2019 г. е популярен инструмент за счетоводителя на всяка компания. Това е обикновена, позната задача, но по време на изпълнението й възникват много въпроси. Как да изчислим заплащането за отпуск, ако през този период е настъпил официален празник и официален неработен ден? Какво да правим с новогодишните празници? Как да изчислим дали служител никога не е работил никъде преди? Как да вземем предвид учебния отпуск на сесия? Какво ще кажете за работник на непълно работно време? И допълнителни отпуск за донор или човек с увреждания? от Общи правила, размерът на заплащането за отпуск се изчислява въз основа на средните доходи на служителя през последните 12 месеца. Този период не включва периоди на отпуск по болест, престой, стачки и родителски отпуск. Правилата за изчисляване на средната заплата са одобрени с постановление на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922 „За спецификата на процедурата за изчисляване на средната заплата“. И именно тези правила пораждат най-много въпроси при изчисляването. Има много нюанси. Има и много коментари и обяснения от специалисти; Онлайн калкулаторът за ваканция е прост и правилният начиннаправете изчисление, без да отделяте допълнително време за изучаване на всички подробности по въпроса „от първа ръка“.

Калкулатор за ваканция: правила за използване

Калкулаторът изчислява заплащането за отпуск след въвеждане на всички необходими данни в два раздела: първоначални данни и обобщена таблица. Нека да разгледаме как онлайн калкулаторът изчислява заплащането за почивка, като използва няколко примера.

Пример 1: служител Иванов A.S. излиза в основен годишен отпуск от 29.01.2018 г. до 09.02.2018 г. През 2017 г. не е излизал в отпуск по болест и не е пътувал в командировки. Но той замина на собствени разноски от 10 до 12 май 2017 г. Ще ни е необходима и информация за плащанията през 2017 г. За простота нека приемем, че служителят получава 20 000 рубли на месец.

Нека започнем да изчисляваме ваканцията. Онлайн калкулаторът първо ви моли да посочите:

  • начална и крайна дата на периода на почивка;
  • вид почивка;
  • Използваната счетоводна година. Ако през годината служителят е бил болен, бил е в командировка или не е работил по други причини, това трябва да бъде посочено. Такива дни няма да се вземат предвид при изчисляване на средната заплата;
  • дали е имало увеличения на заплатите в цялата организация. Ако само заплатата на почиващия беше увеличена, няма нужда да се изяснява това, тъй като в бъдеще всичките му плащания ще бъдат сумирани.

И така, попълнете всички празни полета. Обърнете внимание на малките въпросителни. Това са съвети, които ще бъдат полезни както за начинаещи, така и за по-опитни счетоводители.

Да преминем към втория раздел – таблицата с обобщени данни. За да изчислите правилно заплащането за почивка, онлайн калкулаторът ви моли да въведете данни за плащане за всеки месец.


В самото дъно ще има формула за това как да се изчисли заплащането за почивка. Калкулаторът ще направи всичко сам; няма да се налага да правите допълнителни изчисления.

На последния етап ще се появи пълно изчисление на размера на плащанията към летуващия. Трябва да се плати не по-късно от 3 дни преди излизане на почивка, така че всичко трябва да бъде изчислено предварително. За удобство на потребителите услугата също така автоматично изчислява размера на данъка и размера на плащането „нето“, без данък върху доходите на физическите лица.


Нека разгледаме друг пример: служителят Иванов излиза в учебен отпуск. Останалите първоначални данни ще бъдат същите. Но ще трябва да се изясни какъв процент от заплатата му ще бъде задържан. Помогнете да намерите своя път

Изчисляване на заплащане за почивка - главоболиене само работодатели, но и служители. С наближаването на дългоочакваните дни на заслужена почивка бих искал да знам какъв размер на плащанията трябва да очаквам. Основна информация за извършване на изчисления се съдържа в Резолюция № 922 от 24 декември 2007 г. Той определя процедурата за плащане и техните компоненти. Важна информацияКак да изчислим заплащането за почивка се съдържа в статията.

Отпускът е гарантирано от държавата право на всеки служител да си вземе почивка от задълженията, които изпълнява. Оптималната организация на работното време ви позволява да увеличите производителността на труда. Законът гарантира минимален период на почивка от 28 дни; Основните разпоредби относно отпуска се съдържат в глава 19 от Кодекса на труда (в статията - Кодекс).

Няколко думи за ваканцията

Платеният отпуск предполага, че служителят получава определена сума пари по време на отсъствието си. Как да разберете размера му? Правилното изчисление зависи от много фактори. Важна роля играе видът на почивката, нейната продължителност и дейността, която служителят извършва. По този начин, за да разберете как да изчислите заплащането за почивка, трябва да разберете какво е ваканция. Да започнем с основните видове. Платеният отпуск може да бъде от следните видове в зависимост от конкретната ситуация:

  • основен (член 114 от Кодекса),
  • допълнителен (член 116 от Кодекса),
  • отпуск по майчинство (член 255 от Кодекса),
  • за гледане на деца (член 256 от Кодекса),
  • ученик (членове 173 - 176 от Кодекса).

минимум обща продължителностосновната ваканция е 28 дни. Изисква се да се предоставя на всеки служител веднъж годишно. За новорегистрирани служители правото на първа ваканция възниква не по-рано от шест месеца след започване на работа в тази компания. Но законът все още предвижда изключения. За някои служители може да има предварителен отпуск. Кодексът предвижда увеличен отпуск за редица категории граждани. Между тях:

  • хора с увреждания,
  • непълнолетни,
  • образователни работници,
  • общински служители,
  • Изследователи със степени кандидати и доктори на науките,
  • спасители,
  • работници в предприятия за производство на химически оръжия.

Член 116 от Кодекса съдържа лица, на които в допълнение към основния се предоставя допълнителен отпуск:

  • служители с ненормиран ден,
  • работници, изпълняващи задълженията си при условия, вредни или опасни за здравето,
  • служители, които работят в Далечния север или еквивалентни на него територии.

Средни доходи и характеристики на изчисляване на различни видове ваканционни плащания

Най-логично е всички изчисления да започнат с разбиране какво представлява тяхната основа, тоест данните, въз основа на които се правят изчисленията. Независимо от формулата, която използвате, трябва да знаете следната информация, за да получите точни резултати:

  • период на фактуриране - в повечето случаи е 12 месеца, ако периодът е непълен, изчислява се индивидуално;
  • ваканция - продължителността се договаря със служителя,
  • Средната печалба на ден се изчислява по формулата по-долу.

Използва се във всяка формула. Средната печалба се изчислява въз основа на всички предоставени плащания. Те включват:

  • заплата, начислена на служителя съгл тарифни ставкии заплати за времето, през което е работил,
  • заплата, начислена на служителя за работа на парче,
  • заплата, начислена на служителя като процент от количеството продадени продукти,
  • непарична форма на заплата,
  • възнаграждение за отработено време на лица, заемали държавни длъжности,
  • издръжка (възнаграждение) за отработено време на общински служители,
  • възнаграждения (за служители, които са членове на ведомост за заплатив редакции на медии и художествени организации),
  • начислени заплати на учителите за часове над установената натовареност,
  • надбавки и надбавки към тарифните ставки,
  • коефициенти (доплащания и надбавки) във връзка със специални условия на труд,
  • награди и бонуси.

Освен посочените, съставът включва и плащания, които се прилагат от конкретен работодател. Средните доходи се формират от действително отработеното време и начислената заплата на служителя (като правило се включват последните дванадесет месеца). Социалните придобивки не се вземат предвид. За да определите средните доходи, изчислете средните дневни доходи за ваканции и тяхното обезщетение. В зависимост от конкретните условия в изчислението се включват допълнителни данни (за повече подробности относно процедурата на изчисление вижте по-долу).

Ако служителят е получил някакви плащания (обезщетения, компенсации) през посочения период, тогава те и съответният период от време се изключват от изчислението. Те включват:

  • поддържане на средни доходи в съответствие със закона (с изключение на почивките за хранене на детето),
  • получаване на обезщетения за майчинство или обезщетения за временна нетрудоспособност,
  • престой поради причини извън контрола на служителя и работодателя или по вина на работодателя,
  • невъзможност за изпълнение на задълженията поради стачка, в която служителят не е участвал, но това не е позволило работата да бъде завършена,
  • Предоставяне на платени почивни дни за гледане на хора с увреждания от детството или деца с увреждания.

Изчисляване на сумата за напълно отработен период

Най-лесният начин за изчисляване на плащанията е за „идеален“ служител, който не е бил болен, никога не е пропуснал работни дни по друга причина и за когото не са предоставени коефициенти. Такива случаи са много редки, но те формират основата за изчисляване на сумата за всички останали видове. Това е така наречената стандартна схема:

SO = SZxDO

SZ = SZRP/(12×29,3)

SO - размер на заплащането за отпуск, DO - дни на очаквана ваканция, SZ - средна печалба на ден, SZRP - размер на заплатата за периода на фактуриране, 29,3 - среден брой дни в месеца.

От 2 април 2014 г. е въведен нов коефициент, който означава средния брой работни дни в месеца. Това е - 29.3.

Пример

Заплатата на служителя е 576 000 рубли - сумата за последните дванадесет месеца. Служителят не е бил болен, не са установени коефициенти за дейността му. Предвижда се ваканцията да продължи 14 дни (от 14.05.2015 г. до 27.05.2015 г.). Период на изчисление - 01.05.2014 г. - 30.04.2015 г. (365 дни). Нека изчислим SZ = 576000/(12×29,3) = 1638,23 рубли, CO = 1638,23×14 = 22935,22 рубли. След приспадане на 13% данък върху доходите на физическите лица (2981,58 рубли), нетната сума на ваканционното заплащане е 19953,64 рубли.

Изчисление за непълно отработен период

Период на работа на непълно работно време обикновено се нарича времето, когато служителят не може да изпълнява напълно задълженията си. основателни причини. Отсъствието може да се дължи на болест, завършване на курсове за повишаване на квалификацията, командировки и други случаи, при които се предполага, че заплатата и длъжността ще бъдат запазени. В ситуация, в която служителят е имал много отсъствия по време на периода на заплащане, се вземат предвид само действително отработените дни. За изчисляване се използва следната схема:

SND = 29,3/DMxDR

SZ = SZRP/(PChMx29.3 + SND)

SO = SZxDO

DM - брой дни в месеца, DR - отработени дни, SZ - средна печалба на ден, SZRP - размер на заплатата за периода на фактуриране, 29,3 - среден брой дни в месеца, PFM - пълни отработени месеци, SND - сума дни, които не са отработени напълно.

Пример

Размерът на заплатата за изчислителния период е 573 000 рубли. Не се е променил през последните дванадесет месеца. Бях болен 10 дни през ноември 2014 г. Почивка 14 дни (от 14.07.2015 г. до 27.07.2015 г.). Периодът на изчисление е от 01.07.2014 г. до 30.06.2015 г. Отработени - 341,8 дни. Нека изчислим SND = 29,3/30×20 = 19,53 дни. SZ = 573000 / (11 × 29,3 + 19,53) = 1676,27 рубли. CO = 1676,27 × 14 = 23467,78 рубли. След приспадане на данъка върху доходите на физическите лица 13% (3050,81 рубли) сумата е равна на 20418,80 рубли.

Правила за изчисляване на заплащането за отпуск при увеличение на заплатите

от обща схемас малки промени. В зависимост от това кога е настъпило увеличението, трябва да се обмислят по-нататъшни действия. Може да има три опции:

  • увеличение на периода на фактуриране,
  • увеличение през периода на запазване на доходите (средно), настъпването на събитие (например ваканция),
  • увеличение след периода на изчисление, но преди настъпването на събитието, във връзка с което се извършват плащанията на средните доходи.

Когато заплатата се промени, всички зависещи от нея плащания се преизчисляват. При изчисляване се използва коефициент на умножение. Позволява ви да вземете предвид промените в заплатата на служителя. При увеличаване в периода на фактуриране коефициентът се изчислява, като установените размери на заплатите се разделят на сумите за всеки месец от посочения период. Плащанията се увеличават с това число.

При увеличение след периода на изчисление, но преди настъпването на интересното събитие (и следователно заплатата се запазва), средните доходи, изчислени за посочения период, се увеличават с коефициент. Когато увеличението настъпи през периода на запазване на средната заплата, тогава част от него се увеличава от момента на общото увеличение на тарифната ставка до края на периода.

На какво да обърнете внимание при изчисляване?

Изчисляване на заплащане за почивка - не е лесна задача. По време на процеса е необходимо да се вземат предвид важни промени, които могат да повлияят на крайната сума. Представените по-горе примери за изчисляване на ваканционните плащания ще ви помогнат да визуализирате процеса на изчисляване на тези плащания. Важна информация ще помогне да се избегнат неприятни последици, свързани с непознаване както на служителите, така и на работодателите с основните изисквания на закона относно отпуските. За да опростите процеса на изчисление, можете да използвате специални програми, които напоследък станаха доста разпространени.

При изчисляване винаги се използва формулата за изчисляване на заплащането за отпуск. С негова помощ се вземат предвид всички необходими корекции, които трябва да се направят в крайната сума. Трябва също да запомните, че заплащането за отпуск не се начислява регионален коефициент. Причината е, че те се формират на база работна заплата, а този коефициент вече е включен в нея. Няма нужда да го добавяте отново. Когато правите изчисления, трябва да вземете предвид някои точки:

  • ако отпускът е взет след единадесет или дванадесет месеца, тогава изчислителният период (отработено време) е равен на календарна година (12 месеца),
  • ако регистрацията се случи след шест месеца, тогава периодът е шест месеца.

Не трябва да забравяме и други важни изисквания за легален отдих. Ако ваканцията за изминалата година не е била използвана, тогава служителят има право да получи обезщетение за тези дни. Преместването е възможно два пъти подред след писмено заявление от служителя. Законът позволява ваканцията да бъде разделена на няколко части само ако продължителността на една от тях е най-малко две седмици. Не трябва да включва празнични и неработни дни, като продължителността не може да бъде по-малка от 28 календарни дни.

Специално разработените графици ще позволят на служителите да излизат на почивка след една година работа, без да се взема предвид шестмесечният период, посочен в закона. Пари в бройтрябва да се заплати три дни предварително. При писмено искане отпускът се предоставя задължително на всеки шест месеца.

Експертно мнение

Мария Богданова

Повече от 6 години опит. Специализация: облигационно право, трудово право, осигурително право, право на интелектуална собственост, граждански процес, защита на правата на непълнолетните, правна психология

Последна алинея на чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация посочва задължението на работодателя да извършва плащания не по-късно от 3 дни преди началото на почивката на служителя. Кодексът на труда обаче не уточнява за кои дни става дума, нито дали в тези три дни се включва денят на плащане.

Rostrud в писмо от 30 юли 2017 г. № 16936-1 обясни, че в този случай периодът се изчислява в календарни дни. Но ако датата на плащане, изчислена по този начин, попада в неработен ден, тогава плащането трябва да се извърши предния ден.

Но по отношение на въпроса за включването или невключването на самата дата на плащане в изчисляването на дните, за съжаление, официални уточненияне но арбитражна практикапротиворечиви. Затова препоръчваме, за да избегнете евентуални спорове, да изплащате отпуск така, че да има три пълни календарни дни между датата на плащане и началото на отпуска.

Струва си да се отбележи, че размерът на приспадането за ваканционни дни, предоставени предварително и впоследствие неотработени, се изчислява по същия начин. От обезщетение данък общ доходтрябва да се проведе.

Предвидено е и за уволнението на служител (наричано още заплащане за отпуск). Само допълнителен отпуск може да бъде компенсиран с парична равностойност за основния отпуск, законът установява забрана.

Разбирайки принципа как да изчислим заплащането за почивка, служителят може самостоятелно да разбере размера на предстоящите плащания. Необходима е и информация относно реда на плащане, правата и задълженията. Понякога работодателите забавят плащанията, изчисляват ги неправилно или отказват да вземат предвид специални условия (коефициенти или бонуси), които трябва да бъдат платени. В такива ситуации служителите трябва да са юридически подковани, за да отстояват законните си права. Не е необходимо да познавате закона задълбочено. Можете просто да проучите разпоредбите, които пряко засягат области на дейност или работни отношенияработодател и служител.

Объркването, което възникна през лятото на 2018 г. с промените в законодателството, се отнася до броя на дните, през които трябва да се изплати отпуск на служител, който отива на почивка. В тази статия се разглежда въпросът как правилно да се изчисли заплащането за почивка през 2019 г. и се предоставя практически примериза различни ситуации.

Законодателни норми

136 част 9 Кодекс на трудаРуската федерация определи, че организацията трябва да изплати ваканционни обезщетения 3 дни преди началото на ваканцията, без да обяснява дали говорим за календарни дни или работни дни. Писмо на Министерството на труда на Руската федерация № 3 1693-6-1 от 30 юли 2014 г. предоставя разяснение в тази връзка: чл. 14 от Кодекса на труда установява реда за изчисляване на сроковете, прилаган от Кодекса на труда. Съгласно част 1 от тази норма, изтичането на времеви периоди, свързващи събитието трудови праваслужител, се брои от календарната дата, която определя началото на възникването на тези права.

В същото време чл. 14 Част 3 определя, че периодът, отчетен в календарни дни, трябва да включва и неработни дни. Така, тълкувайки чл. 14 и 136 от Кодекса на труда на Русия, струва си да се заключи, че времето за изплащане на ваканционните обезщетения, когато служителят отиде на почивка, се изчислява в календарни дни.

Струва си да се вземат предвид разпоредбите на част 8 на чл. 136 от Кодекса на труда, който гласи, че ако денят на изплащане на заплатата за отпуск съвпада с уикенд или празник, официално обявен за неработен ден, плащането трябва да се извърши предварително, т.е. в навечерието на този ден. Следователно, ако служител започне да почива в сряда, е необходимо да му изплатите отпуск в следващия петък на този понеделник. Част 6 чл. 5.27 от Кодекса за административните нарушения декларира санкции в размер на 50 000 рубли за забавени плащания.

Право на почивка

Правото на всеки служител на платен годишен отпуск в размер на 28 календарни дни е гарантирано от чл. 115 от Кодекса на труда на Руската федерация. Освен това има редица специалности географски области, за които има определени пояснения, които трябва да бъдат разгледани отделно в Кодекса, въз основа на индивидуалната ситуация.

Нов закон, който променя процедурата за изчисляване на ваканционните обезщетения през 2019 г., така и не беше приет. По този начин се препоръчва да се изчислят плащанията на почиващите, като се ръководи от член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация, както и параграф 4 от Наредба № 922 от 24 декември 2007 г. относно спецификата на процедурата за изчисляване на средната заплата.

Служителят, специалистите, които правят необходимите изчисления, и ръководителят на организацията трябва да знаят основните правила относно отношенията между страните (служител и организация) по отношение на годишния отпуск:

  • ваканцията не трябва да бъде по-малка от 28 календарни дни, като този период не включва почивните дни и празниците, официално признати за неработни дни;
  • ако служител вече е работил в организацията повече от 1 година, не е необходимо да чакате 6 месеца, за да го изпратите в отпуск. За да се определи датата на почивка за такъв служител, е необходимо да се вземе предвид в предварително изготвения график за отпуск;
  • служителят трябва да бъде уведомен писмено за началната дата на отпуската две седмици преди началото му;
  • от октомври 2018 г. с нов арт.No262. 2 Закона от 11 октомври 2018 г. № 360 - Федерален закон, служителите с 3 или повече деца могат да отидат на почивка на всяка удобна за тях дата;
  • заплащането за почивка трябва да бъде начислено и изплатено на служителя не по-късно от 3 дни преди началото на ваканцията;
  • в случай на забавяне на плащането е необходимо да се начисли допълнителна лихва на служителя, изчислена по правилата, предвидени в чл. 236 от Кодекса на труда на Руската федерация;
  • дата дължима ваканцияможе да се прехвърля въз основа на заявлението на служителя, но това може да се направи не повече от два пъти подред;
  • също така, въз основа на заявлението на служителя, отпускът може да бъде предоставен на всеки шест месеца;
  • ваканцията може да бъде разделена на няколко части, като една такава част годишно не трябва да бъде по-малко от две седмици;
  • ако служител откаже да отиде на почивка в определеното време, той може да получи обезщетение, което се издава въз основа на заявлението на служителя и може да се изчисли въз основа на няколко календарни периода;
  • в случай на уволнение на служителя трябва да се изплати обезщетение за всички неизползвани дни от годишния следващата ваканция, съгласно Резолюцията Конституционен съд№ 38-P от 25 октомври 2018 г. Тази калкулация се нарича още калкулация заплащане за отпуск.

Основата за излизане в отпуск е графикът на ваканцията, причината е заявлението на служителя, съгласувано с прекия ръководител и одобрено от директора на предприятието. След това заявлението се изпраща до отдела за персонал за изготвяне на поръчка. Ръководейки се от заповедта, която също е одобрена от директора на организацията, счетоводният отдел изчислява заплащането за почивка.

Възнаграждението за отпуск се изплаща в касата на фирмата или чрез превод по разплащателна сметка/банкова карта на служителя. Когато правите безкасови плащания, трябва да вземете предвид времето, в което парите пристигат по сметката ви. За да избегнете недоразумения, свързани с възможни банкови забавяния, струва си да направите превода предварително.

Изчисляване на заплащането за почивка през 2019 г.: на какво да обърнете внимание

Специалистите, които отговарят за изчисляването на заплащането за отпуск и администрирането на ваканция, са разумно заинтересовани от промяна на правилата за изчисляване на заплащането за отпуск през 2019 г. в сравнение с 2018 г. Заплащането за отпуск се изчислява по същия начин, както през 2018 г., тоест всичко ще остане както беше , а именно:

  • се полага отпуск по график, утвърден през декември тази година, не по-късно от две седмици преди края на годината, с право на прилагане за следващата година в съответствие с чл. 123 от Кодекса на труда на Руската федерация;
  • всички служители трябва да са запознати с този график и да са съгласни с него;
  • за изчисляване на заплащането за отпуск се взема период, равен на 12 месеца работа преди началната дата на ваканцията;
  • нов служител може да получи отпуск 6 месеца след встъпване в длъжност;
  • Изчисленията изключват дни на престой без вина на служителя, отпуск по болест, командировки и време, прекарано в грижи за деца с увреждания;
  • промените в заплатите, свързани с индексацията, се отразяват при изчисляването на заплащането за отпуск чрез подходяща индексация;
  • Данъкът върху доходите и осигурителните вноски се удържат от ваканционните плащания;
  • Данъкът върху доходите на физическите лица се прехвърля в последния ден на месеца, в който се издава отпуск;
  • Организацията не е длъжна да изплаща заплати за периода, отработен преди началото на ваканцията, заедно с ваканционните плащания.

На фигурата по-долу е показано как се изчислява заплащането за ваканция, като се използват 7 типични стъпки:

Изчисляването на заплащането за отпуск през 2019 г. трябва да включва всички плащания, извършени на служителя през предходната Календарна година, включително:

  • заплатиначислени по тарифна, поръчкова или заплата система за начисляване;
  • заплащане за съвместяване на длъжности;
  • плащания на общински служители;
  • окончателна изчислена заплата за годината;
  • заплати на учителите за 1 учебна година;
  • бонуси за трудов стаж, професионализъм, наставничество;
  • плащания за престой на служителите по вина на работодателя, извънреден труд;
  • надбавки за опасни условия на труд, работа през нощта, през почивните дни и празниците;
  • такса за управление добра работаучители;
  • бонуси и други видове възнаграждения, предвидени в действащите в предприятието разпоредби за възнагражденията.

Изкуство. 114 от Кодекса на труда предвижда запазване на средната заплата за периода на следващия платен отпуск. Правилата за изчисляване на доходите се определят от наредбата за изчисляване на средната заплата, одобрена с постановление на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922. Процедурата за изчисляване на заплащането за отпуск е установена в клауза 9 от Наредба № 922. 922, по този начин може да се установи, че изчисляването на средната заплата за отпуск през 2019 г. е както следва:

Средна заплата на ден х брой календарни дни ваканция = размер на заплащането за отпуск

Изчисляването на ваканцията не включва почивните дни и празниците, обявени за почивни дни и взети предвид в производствен календартекуща година. Съгласно чл. 120 ТЗ не се заплащат.

Средната дневна работна заплата се изчислява по формулата: .

Това изчисление е оправдано, ако периодът е напълно разработен. Ако периодът не е изработен от служителя, е необходимо преизчисляване на календарните дни. По правило това се случва, когато има отпуск по майчинство, командировки и други изключени дати, както беше споменато по-рано.

В този случай трябва да се приложи следната формула:

Какво е включено в периода на фактуриране

Прието е в отчетния период да се включва само действително отработеното време. Типичен период се счита за 12 календарни месеца преди началната дата на отпуска на служителя. Например, служител отива на почивка от 1 март 2019 г., тогава периодът на фактуриране е март 2018 г. - февруари 2019 г.

Въпреки че понякога се случва, че е невъзможно да се използват 12 месеца за изчисляване на периода. Изключва времето, прекарано в отпуск по болест, периода, през който служителят не е работил поради престой по вина на предприятието, както и редица други ситуации, описани подробно в законодателството.

Графикът ще ви помогне да определите по-точно началната и крайната дата на периода, който няма да бъде включен в изчислителния период. В този случай почивните дни, попадащи в периода, който трябва да бъде изключен, не се вземат предвид, а почивните дни между тях се считат за работно време.

Фигурата по-долу показва списък с периоди, които трябва да бъдат изключени от изчисленията при изчисляване на ваканционните обезщетения.

Начисляване на заплащане за почивка през 2019 г. с помощта на примери

За да разберете как счетоводителите ще изчислят заплащането за отпуск през 2019 г., по-долу е преглед на примерите за изчисление.

Изчисляване на пълен период

Ваканцията започва на 1 март 2019 г., завършва на 14 март 2019 г. Периодът, който ще бъде взет предвид при изчисляването на заплащането за отпуск: март 2018 г. - февруари 2019 г., се оказа напълно отработен. Общата сума на плащането беше 770 000 рубли.

Средната дневна печалба се изчислява:

Изчисляване на заплащане за отпуск за непълен период

Да вземем примера, обсъден по-горе. Но нека просто добавим към това факта, че служителят е бил в отпуск по болест от 14 януари до 24 януари 2019 г. Така януари не беше напълно отработен. Необходимо е да се изчисли броят на отработените дни: 29,3/31*9=8,5. Според нашите изчисления 9 е действителният брой дни, през които служителят е присъствал на работното място.

770000/(29*11+8,5) = 2351,14.

Плащането за отпуск ще бъде: 2351,14*14=32915,96.

Трябва да се отбележи, че примерът е условен. В реална ситуация, ако служителят излезе в отпуск по болест, обезщетенията за временна нетрудоспособност ще бъдат приспаднати от изчислената сума. Но за да не се претрупва примерът с изчисления на болнични, се предполага, че сумата от 770 000 вече го взема предвид.

Изчисляване на заплащане за почивка с допълнителни плащания

Ваканцията е насрочена за 14 януари 2019 г. През предходната година служителят е получил заплата в размер на 800 000 рубли през януари 2019 г., той е получил бонус за резултатите, получени въз основа на резултатите от работата през 2018 г.; сума от 50 000 рубли.

Общият среден дневен доход за изчисляване на заплащането за отпуск ще се определя от сумата на тези плащания:

800 000 + 50 000 = 850 000.

Останалата част от изчислението се извършва както обикновено. За изчисления на възнагражденията за отпуск, които включват бонуси въз основа на резултатите от предходната година, се препоръчва начисляването да се извърши преди 31 декември на текущата година. Тогава няма да се налага да се натоварвате с преизчисления.

Изчисляване на заплащането за отпуск при напускане на служител

Служителят напуска на 10.12.2019г. Той има 12 нереализирани дни отпуск, изчислени за периода декември 2018 г. - ноември 2019 г. Средната заплата на служителя е 2500 рубли. По този начин обезщетението за неизползвани почивни дни ще бъде: 2500*12 = 30 000

Струва си да се отбележи, че размерът на приспадането за ваканционни дни, предоставени предварително и впоследствие неотработени, се изчислява по същия начин. Данъкът върху дохода трябва да бъде удържан от компенсацията.

Във връзка с