Как да направите презентация в powerpoint правилно. Как да направите презентация в Power Point

Информативна статия с 20 съвета за създаване на презентации за недизайнери: от избора на цвят на фона до значението на последния слайд. Маркетологът на агенция Texterra Евгения Крюкова разбра този труден въпрос, създавайки презентации, и сподели мислите си с всички, които постоянно трябва да създават презентации.

Първоначално исках да напиша голямо и много подробно ръководство за това как да провеждам уеб семинари, но когато започнах да се задълбочавам в темата, разбрах, че материалът е толкова голям, че читателите просто не могат да се справят с него. Затова реших да го разделя на отделни статии, за да осигуря най-пълното и полезна информация, и за да ви е удобно, скъпи читатели, да консумирате тази информация. Днешната статия ще се фокусира върху това как да създавате висококачествени и красиви презентации, дори и да нямате дизайнерски умения. И така, да вървим.

Какъв трябва да бъде дизайнът на вашата презентация?

Преди да продължите конкретни съвети, бих искал да направя малко отклонение. Аз не съм дизайнер, изобщо не знам как да рисувам и всичките ми умения във Photoshop се свеждат до извършване на банални основни действия. Но въпреки това обичам и умея да създавам прости, но доста хубави презентации.

Защо го казвам?

Ако сред читателите има хора, които смятат, че не могат да създадат красива и ефективна презентация, защото нямат талант за рисуване и подходящи дизайнерски умения, прочетете внимателно следващите редове.

Всеки може да научи модерен уеб дизайн. Освен това, за това не е необходимо да изучавате тонове професионална литература или да посещавате скъпи курсове. Достатъчно е да запомните основните правила и да се запасите голяма сума успешни примери, гледайки които ще почерпите вдъхновение. Да, благодарение на тези действия може да не станете професионален дизайнер, но можете лесно да създавате стилни снимки и презентации.

И така, какви правила трябва да следвате, за да направите презентацията си модерна и ефективна?

1. Избягвайте готовите шаблони

Те са бездушни, тъпи и всички вече са зверски уморени от тях. По-добре създайте нещо свое. Освен това сега не е нужно да имате дизайнерски умения, за да направите това. Има голям брой програми и услуги, които ще свършат цялата работа вместо вас (една от тези услуги ще бъде обсъдена в самия край на статията).

грешно:Един от стандартните шаблони на Power Point

дясно:
Собствен дизайн (много прост, но стилен)

2. Използвайте добра цветова комбинация

Една от най-честите грешки на хората, които не са запознати със съвременните тенденции в уеб дизайна, е, че избират изключително лоша комбинация от цветове: кафяво, тъмно синьо, бордо, горчица. Ако използвате тези цветове един с друг и дори с лошо избран шрифт, изглежда, че изображението е дошло при нас от 90-те години. В наши дни такива цветове не се използват в уеб дизайна. По-точно те се използват, но в комбинация с други, по-приятни и “чисти” нюанси (т.нар. плоски цветове).

грешно:
Лош избор на цветове

дясно:
Плоски цветове - красиви и модерни

Ако това, което казах по-горе, не ви е напълно ясно и все още не знаете какви цветове да изберете, използвайте ресурса flatcolors.net. Има готови палитри с много модерни и богати комбинации. За да копирате кода на цвета, който харесвате, просто щракнете с левия бутон върху него.

Щракнете върху цвета, който харесвате и неговият код ще бъде автоматично копиран в клипборда

Друг начин да намерите добра палитра е да намерите картина, която харесвате, и да я разделите на цветове с помощта на Adobe Kuler. За да направите това, следвайте предоставената от мен връзка, щракнете върху иконата на камерата и качете изображението, което харесвате.

Услуга Adobe Kuler

Струва ми се, че този метод е най-подходящ за цветно оформление на целеви страници или някои прости изображения от дизайнерски общности (като behance.net), т.к. Те обикновено използват няколко цвята и всички те вървят много добре заедно. Но като цяло може да се използва за оформление на всякакви изображения.


Заредих целевата страница и получих цветовете, които се използват на тази целева страница

Веднага след като услугата издаде готовата палитра, трябва да копирате кода за всеки цвят. За да направите това, използвайте безплатния плъгин Colorzilla. Това се прави по следния начин:

  • Инсталирайте плъгина Colorzilla в Google Chrome или Mozilla Firefox.
  • Кликнете върху капкомера в горния десен ъгъл на вашия браузър.
  • Изберете командата Активен избор на цвят на страницата.

Плъгин Colorzilla

  • Кликнете върху желан цвятза да копирате кода му в HEX формат в клипборда (код на формат #ed3434 - хеш и 6 знака).

Разберете кода на избрания цвят

  • Ако имате нужда от кода във формат RGB или HSL, щракнете върху капкомера, щракнете върху Копиране в клипборда и изберете формата, от който се нуждаете.

Избор на подходящ кодов формат

  • Поставете кода в програмата, в която работите.
  • Готов!

3. Използвайте не повече от 5 цвята в цялата си презентация.

Не превръщайте презентацията си в дъга, дори и речта ви да е на детска тема. Голям брой цветове пречат на четенето и възприемането на смисъла на слайдовете. Най-добре е да използвате не повече от 2-3 цвята на един слайд, като вземете предвид основния цвят на фона. В цялата презентация - не повече от пет.

грешно:
Защо толкова много цветя?

дясно:
3 цвята на слайд е нормално

4. Поддържайте контраст между текст и фон

Тук е просто: ако фонът е тъмен, използвайте светъл шрифт. Ако светло, тогава тъмно. Текстът трябва да се чете ясно на вашия слайд, в противен случай публиката ви ще се почувства неудобно и вместо да ви слуша, ще прекара вниманието си в опити да разбере какво сте написали там.

грешно:
Лош контраст

дясно:
Добър контраст

5. Избягвайте сенки, градиенти и други старомодни ефекти

Опитайте се да сте в крак с времето и проектирайте слайдовете си така, че да не се чувстват като реликва от миналото. В крайна сметка нивото на доверие на публиката във вас като специалист ще зависи от това колко добре проектирате презентацията си. Добър специалиствинаги се развива и следва нови тенденции. Лошо - не иска да възприема нищо ново и вярва, че то вече се е случило напълно. Съгласен ли си? След това се стремете към минимализъм.

грешно:
Не трябва да го правите така

дясно:
Но тук всичко е наред: хубав цвят и нищо излишно

6. Избягвайте изображения с ниско качество

грешно:
Stock изображение, което намерих за "екип"

дясно:
Ако наистина имате нужда от екипна снимка, нека бъде така

Как да различим изображение с ниско качество от висококачествено?

Стоковите изображения с ниско качество имат определени характеристики. Те:

  • използва се на всеки втори уебсайт;


Обзалагаме се, че вече сте виждали някъде човек да рисува върху стъкло с маркер?


Или хора, които се ръкуват здраво?

  • съдържат графики с ниско качество (обикновено на бял фон);


О, тези бели мъже...

  • изобразяват изкуствени ситуации и изкуствено усмихнати хора.

Никога не съм предполагал, че работата в офис ще бъде толкова забавна

Е, за десерт, ето няколко страхотни снимки, които се подиграват с абсурда на инсценираните стокови снимки, така че най-накрая да разберете как да ги разпознаете:

Шегува се и се шегува...

Наистина, защо?

Още по-интересно е с изключена конзола!

7. Използвайте модерни шрифтове

Calibri, Comic Sans, Times New Roman - тези шрифтове могат да се използват, но не бих ви препоръчал да го правите, защото... те са доста скучни и не предизвикват желания ефект върху публиката. По-добре изберете по-модерни шрифтове. Например Helvetica, Open Sans или Roboto. Тези шрифтове са доста прости, но подходящи за почти всеки проект.

грешно:
Не най-добрият изборза вашата презентация

дясно:
Helvetica, Roboto, Open Sans - вземете го, няма да сбъркате

Къде мога да намеря добри шрифтове?

Любимото ми място за търсене и изтегляне на необходимите шрифтове е групата VKontakte " Безплатни шрифтове" Има търсене и доста удобно меню. До всеки шрифт има информация дали може да се използва в търговски целиили не. Например, шрифтът на екранната снимка по-долу е напълно безплатен, както е посочено от надписа в скоби - безплатен шрифт.

Една от публикациите в групата „Безплатни шрифтове“.

Също така силно препоръчвам да обърнете внимание на месечните колекции на уебсайта - “”. Това е просто съкровищница от готини кирилски шрифтове! Всеки шрифт може да бъде изтеглен с едно кликване директно от статията. Вярно е, че ще трябва сами да изясните вида на лиценза, той не е посочен в статията.

8. Шрифтът трябва да е четлив

Когато избирате шрифт, не забравяйте да обърнете внимание колко добре се чете. Необичайните богато украсени серифни шрифтове изглеждат интересни, но понякога са толкова трудни за четене, че е по-добре да ги избягвате напълно.

грешно:
Шрифтът е труден за четене

дясно:
Шрифтът е лесен за четене

9. Използвайте не повече от 3 шрифта на един слайд

В цялата презентация не трябва да има повече от три шрифта: заглавен шрифт, основен шрифт и шрифт за рамки (ако е необходимо). Ако използвате повече шрифтове, слайдът ви ще изглежда небрежен и несериозен.

грешно:
5 шрифта на страница са твърде много

дясно:
Един шрифт за заглавия, един за основен текст и един за рамки. Всичко е точно тук

Презентацията е нещо като филм, демонстрация на това, за което разказвачът говори. Там можете да добавяте не само текст и снимки, но и диаграми, графики, графики, видеоклипове и музика.

Такива мини-филми се използват за придружаване на лекции, доклади и визуално представяне на продукт или услуга.

Можете сами да направите презентация на вашия компютър. За да направите това, ще ви трябва PowerPoint. Той е част от пакета Microsoft Office, заедно с Word и Excel.

Създавайте презентации в PowerPoint

Отидете на Старт - Всички програми - Microsoft Office и изберете Microsoft Office PowerPoint от списъка.

Ще се отвори програма, която изглежда много подобна на Word. Но листовете му са малко по-малки по размер и се наричат ​​слайдове. Именно на тях ще бъде публикувана цялата информация.

За да добавите слайд, щракнете върху бутона „Създаване на слайд“ в горната част (раздел „Начало“).

Лявата страна на програмата показва всички добавени слайдове, за да улесни превключването между тях. За да премахнете излишъка, трябва да щракнете с десния бутон върху него и да изберете „Изтриване на слайд“.

За да промените подредбата на елементите, щракнете върху бутона "Оформление" в горната част и изберете подходящ вариантот списъка.

Трябва да запазите презентацията по същия начин, както в Word - чрез „Файл“ (кръгъл бутон в левия ъгъл) - „Запазване като...“.

Можете да научите повече за спестяването от този урок.

Декор

Първоначално слайдовете се добавят в класическия изглед - бялокато обикновени чаршафи. Но този възглед може да бъде променен. За тази цел в програмата има специален раздел „Дизайн“.

Най-важната част са темите. Вече е готови опцииРегистрация

По подразбиране избраната тема се прилага към всички слайдове наведнъж. Но можете да го присвоите само на някои. За да направите това, изберете желаните слайдове (от лявата страна, докато държите натиснат клавиша Ctrl), след което щракнете десен бутон на мишкатапо тема и изберете „Прилагане към избрани слайдове“.

И можете да коригирате зададения дизайн с помощта на бутоните „Цветове“, „Шрифтове“, „Стилове на фона“.

Слайдовете се попълват с информация по същия начин, както в Програма на MicrosoftСлово.

Текст . За да отпечатате текст, трябва да щракнете там, където искате да бъде (например в частта „Заглавие на слайда“). Пръчката, която символизира курсора, ще започне да мига. Просто въвеждаме текста на клавиатурата.

Можете да увеличавате или намалявате букви чрез това поле:

И шрифтът, тоест видът на буквите, може да се промени тук:

Това може да стане както преди печат, така и с готов текст. Просто първо трябва да го изберете.

За да направите това, щракнете върху левия бутон на мишката в края на текста и, без да го пускате, го плъзнете в началото. Веднага след като бъде боядисан в различен цвят (и следователно се откроява), бутонът на мишката трябва да бъде освободен.

снимка . Кликнете върху раздела „Вмъкване“ в горната част на програмата. За да добавите изображения, използвайте бутоните „Картина“ и „Клип“ (Картина).

Бутонът "Картина" се използва за добавяне на снимка от вашия компютър. За да направите това, трябва да изберете снимка през специален прозорец.

Или можете просто да копирате снимка от вашия компютър и да я поставите в слайд.

„Клип“ са картинки, които са вградени в самата програма. Можете да изберете всеки от тях чрез формата за търсене от дясната страна.

По-модерните версии на PowerPoint също имат бутон за моментна снимка. Чрез него можете да направите снимка на екрана и да поставите тази снимка директно в слайда.

Но и вие можете да го направите по обичайния начин, използвайки екранна снимка.

Таблица . Кликнете върху раздела „Вмъкване“ в горната част на програмата. За да създадете таблица, използвайте бутона "Таблица" в левия ъгъл.

Изберете необходимия брой клетки и щракнете с левия бутон, за да запазите резултата.

За да попълните таблицата, щракнете върху желаната клетка и въведете текста. В горната част, чрез раздела „Дизайнер“ (Работа с таблици), можете да промените неговия дизайн.

Графики, диаграми. За да ги създадем, използваме и раздела „Вмъкване“ - чрез бутона „Диаграма“.

След като изберете подходящата опция, ще се отвори друга програма (Excel) с данните. Чрез тях трябва да редактирате добавената диаграма.

Видео и звук. Съответните бутони също се намират в раздела „Вмъкване“. „Звук“ добавя музикален съпровод към слайда, а „Филм“ (Видео) добавя видеоклип.

други. Освен това разделът „Вмъкване“ ви позволява да добавяте геометрични фигури, математически формули, ефективен текст (WordArt) и много повече към вашите слайдове.

Демонстрация

За да демонстрирате, отидете на Слайдшоу. С натискане на бутона "От началото" презентацията ще започне от първия слайд. И като щракнете върху „От текущия слайд“ - от този в този моментотворете на екрана.

Когато покажете презентацията си, всеки слайд ще бъде разширен, за да запълни целия екран. По подразбиране превключването между тях става ръчно - с мишката или бутоните със стрелки на клавиатурата.

За да излезете от демо режим, натиснете клавиша Esc на клавиатурата (горе вляво).

Ако искате слайдовете да се превключват автоматично, а не ръчно, щракнете върху бутона „Настройки на времето“.

След такива настройки, като правило, слайдовете ще се показват малко по-различно, което не винаги е удобно. За да се върнете към предишния изглед, просто щракнете два пъти с левия бутон на мишката върху произволен слайд.

Анимация. Когато се демонстрират, слайдовете вървят един след друг без никакви ефекти - те просто се сменят. Но можете да конфигурирате различни между тях красиви преходи. Това се прави с помощта на раздела „Анимация“ („Преходи“ във версии 2010-2016).

Тук можете да изберете подходящия преход. По подразбиране се прилага към слайда, който е отворен в момента. Но можете да го приложите към всички слайдове наведнъж, като щракнете върху бутона „Прилагане към всички“.

Можете също така да правите такива преходи не само между слайдове, но и между елементи. Например един слайд има заглавие, текст и снимка. Можете да накарате заглавието да се появи първо, след това текстът да се появи плавно и след него снимка.

В PowerPoint 2007 има специална секция „Анимация“ и „Настройки на анимацията“ в раздела за тази цел.

В по-модерни версии на програмата (2010-2016) е създаден отделен раздел „Анимация“ за конфигуриране на такива преходи.

Преди да можете да приложите ефект към който и да е елемент, първо трябва да го изберете.

Здравейте скъпи читатели. Днес ще говорим за незаменим инструмент за всеки блогър и онлайн бизнесмен, с който можете да представите качествено своя продукт или да направите страхотен отчет.

Microsoft PowerPoint – абсолютният и безусловен лидер в областта софтуерза създаване на красиви интерактивни презентации. За всеки, който говори пред публика, говори за нещо или демонстрира доклади, способността да използва тази програма е абсолютно необходима. Това е ключът към взаимодействието с обществеността и, често, влиянието върху нея. Нека да разберем как бързо да направим презентация в PowerPoint 2016. (Избрано последна версия, защото има вградени шаблони, които трябва да бъдат минимално конфигурирани, за да произвеждат добро впечатление). Предишните версии може да се различават по външен вид и функционалност, но като цяло предлагат същите възможности на потребителите, така че не би трябвало да имате проблем с адаптирането на тези стъпки според вашия случай.

Ръководство стъпка по стъпка за създаване на презентация на PowerPoint

Само като преминете през всички етапи на създаване на висококачествен проект, можете да постигнете впечатляващ резултат. Използвайте максимална сумаелементи, за да разнообразите материала, настройте ги да бъдат интерактивни, така че презентацията да изглежда интерактивна и изберете най-много подходящ дизайнточно за тази тема.

Как да направите PowerPoint презентация с помощта на шаблони

Със сигурност не познавате много програми с подобна функционалност. И Microsoft (създателите на PowerPoint) разбират, че тяхната програма за създаване на презентации е изключително популярна и широко разпространена сред хора, които нямат опит с компютър. Но за да могат дори те да направят проектите си привлекателни, бяха създадени шаблони, които представляват готов дизайн от фон, набор цветови схеми, избрани шрифтове и декоративни елементи. Можете да изберете такъв шаблон веднага при отваряне на програмата.

Всеки от тях има доста прост, но атрактивен дизайн и възможност за избор на други цветове на профила. Стартовият екран показва само тези, които са предварително заредени с програмата. Можете да използвате функцията за търсене в горната част на екрана, за да търсите сред хиляди други в Интернет. След това щракнете върху „Създаване“ и се захващайте за работа. Ако планирате да го направите сами, след което щракнете върху „Празна презентация“.

Как да добавите фон и да създадете нови слайдове

Това е един от простите, но важни уроци, които е важно да запомните, за да получите красива презентация. Всички слайдове изглеждат еднакво, освен ако не работите върху всеки един поотделно. Ще отнеме много повече време. В повечето случаи един дизайн дори печели.

По подразбиране работният прозорец на програмата изглежда така. Най-отгоре е лентата с инструменти. В центъра е съдържанието на вашия проект, вляво е списък с рамки. Можете да ги създадете по няколко начина. Най-простият е да щракнете с десния бутон върху празно място в списъка и да щракнете върху „Създаване на слайд“. Освен това съответният бутон се намира в лентата с инструменти в разделите „Начало“ и „Вмъкване“. Ако щракнете върху него, ще се появи нов слайд, но ако щракнете върху текста със стрелка надолу, можете да изберете бъдещото оформление. В миниатюрен прозорец ще видите как ще изглежда.

За да създадете фон, трябва да отидете в раздела „Дизайн“. В списъка с теми избирате тази, която харесвате, а в опциите можете да изберете цветова палитраза избраната схема. Струва си да се отбележи, че ако използвате тема, тя автоматично ще се приложи към всички слайдове в презентацията. Възможно е само дизайнът на първия да се различава леко. Ако, докато държите натиснат клавиша Ctrl, изберете тези, от които се нуждаете, в списъка и след това щракнете с десния бутон върху желан дизайни щракнете върху „Прилагане към избраните“, след което нов дизайнще се показва само на тях.

Вдясно, в секцията „Персонализиране“, можете да изберете елемента „Формат на фона“. От дясната страна на екрана ще се отвори прозорец, в който можете да конфигурирате много подробно фона на слайда. Плътно или градиентно запълване, шарен фон или цялата картина. Можете да играете с всяка от тези точки, като я персонализирате по ваш вкус. По подразбиране фонът ще бъде приложен само към активния слайд, но щракването върху Приложи към всички ще го зададе за цялата презентация наведнъж.

Как да работите с анимация в PowerPoint

Една от най-интересните функции на програмата, която въпреки това не трябва да се злоупотребява, е анимацията и преходите. Позволява ви да зададете интерактивност на абсолютно всички елементи от съдържанието на слайда, от фона до отделните букви.

Преходите са ефекти, с които предишният слайд изчезва и се появява следващият. За да ги конфигурирате, трябва да отворите раздела „Преходи“. След това просто изберете този, който харесвате от списъка. Важно е да изберете един слайд, който ви интересува. Преходът може да се приложи към всички едновременно или да бъде избран за всеки поотделно. В секцията „Време за слайдшоу“ можете да конфигурирате следното:

  • Звук;
  • Колко време ще продължи преходът?
  • Как ще премине слайдът: при щракване или след определено време.

Анимацията контролира как се държат елементите на слайда. Неговите възможности са малко по-широки, но също така е по-добре да не се злоупотребява с тях. За да го използвате, трябва да изберете един елемент (текст, картина или нещо друго) и да кликнете върху раздела „Анимация“. Тя може да избере 4 вида:

  • Вход;
  • селекция;
  • Изход;
  • Движещ се.

Името на всеки от тях е съвсем подходящо. За да приложите анимация, трябва само да изберете тази, която харесвате. Ако щракнете върху анимация в списъка, избраната ще замени предишните приложени. Ако щракнете върху бутона „Добавяне на анимация“ вдясно, тя ще бъде добавена към използваните преди това ефекти. По този начин един ефект може да бъде анимиран по много начини. Освен това има и определени настройки. Определяне на тригера, с който ще работи, неговата продължителност, закъснение преди началото. Като щракнете върху бутона „Зона за активиране“ от дясната страна на екрана, ще се отвори прозорец, в който можете да предефинирате реда, в който се прилагат ефектите.

Как да добавите видео към презентация

Можете да добавяте текст, таблици, диаграми, SmartArt елементи, снимки от вашия компютър и дори от интернет към вашите слайдове и накрая да вмъкнете видеоклип. PowerPoint предлага няколко опции как да направите това. За да направите това, трябва или да използвате този, който е в оформлението на всеки слайд, или, ако е празен, отворете раздела „Вмъкване“ и щракнете върху „Видео“ в секцията „Мултимедия“.

След това ще се отвори прозорец с всички опции.

  1. От файл. Кликнете върху „Преглед“ и изберете желания файл на вашия компютър. Заслужава да се отбележи веднага, че видео файлът трябва да се съхранява на същото място, от което сте го вмъкнали, когато показвате презентацията. Тоест, ако го изпратите на друг компютър или носител, тогава същото трябва да се направи и с видеото.

За всички следващи опции определено ще ви трябва интернет.

Разгледахме основните принципи за това как да направите презентация в PowerPoint. Като ги следвате, можете да преминете от суров материал, до ефектни и ефективно средство за защитаза привличане на публика. Това стъпка по стъпка инструкцияще бъде добър тласък за вас да творите красиви проекти. Има и друг начин създаване на презентация с помощта на услугата Google.

Надявам се, че материалът беше интересен и очаквам с нетърпение да ви видя в нови статии в блога. За да не пропуснете всички най-интересни неща, абонирайте се за актуализации на блога във формата по-долу. Всичко най-хубаво!!!

С уважение, Галиулин Руслан.

За да получите наистина бързи резултати, трябва да се възползвате от комбинираната мощност на няколко офис програми. Ще ви покажем как работи това, използвайки PowerPoint като пример.

След като изтеглите Word документа, ще получите почти завършена презентация, която просто се нуждае от малко полиране. След като сте избрали вашата тема и целева група, можете да започнете.

1 Изготвяне на груба скица в Word

Отворете нов празен документ и напишете всички заглавия, от които се нуждаете във вашата презентация. За да може PowerPoint да работи с това по-късно, заглавията трябва да бъдат форматирани според йерархията. От „Заглавие 1“ PowerPoint ще създаде нов слайд.

Подчинените формати (Заглавие 2, Заглавие 3 и т.н.) ще бъдат присвоени на първото „Заглавие 1“ и ще завършат на същия слайд. Текстове без заглавия ще бъдат напълно игнорирани. След като създадете своя план, стартирайте PowerPoint и изберете File | Отворено". Отидете до местоположението на документа, променете „Всички PowerPoint презентации“ на „Всички структури“ и отворете файла.

2 Създайте структура в PowerPoint


Разбира се, можете да направите разбивката директно в PowerPoint, но е малко по-сложно. Отидете в раздела „Очертание“ или в PowerPoint 2016 изберете „Преглед | Структурен режим". Щракнете върху иконата, за да създадете нов слайд и въведете заглавие. Използвайте клавиша, за да завършите създаването на слайда.

За да добавите подзаглавия, щракнете върху . С бутоните + ще отидете до най-близкия високо ниво. Създавайте необходимо количествослайдове.

3 Добавяне на разбивки към презентации


Ако трябва да разширите съществуваща презентация, създайте нов планв Word отидете на PowerPoint и в раздела Начало, в категорията Слайдове щракнете върху Нов слайд.

Използвайки командата "Слайдове от структура", можете да изберете вашите Word документи „Добавяне“ на нови заглавия.

4 Избор на подходящ дизайн


В раздела "Дизайн" изберете една от предложените опции. Докато премествате мишката си през лентата, PowerPoint показва текущия слайд в подходящия дизайн. Можете да използвате стрелката в долния десен ъгъл, за да изведете допълнителни шаблони.

За да изберете опция, щракнете върху нея. Ако искате темата да се прилага само към определени слайдове, щракнете с десния бутон върху нея и изберете Прилагане към избрани слайдове.

5 Разработваме индивидуален дизайн


Ако не сте харесали някой от готови решения, в раздела Дизайн, в Опции | „Разширени опции“, щракнете върху опцията „Цветове“ и изберете „Настройка на цветовете“. В лявата част на прозореца посочете желаното цветова схема, дайте му име и запазете темата.

Сега щракнете върху бутона „Шрифтове“, изберете „Персонализиране на шрифтове“. След като изберете този, който ви подхожда, запазете опцията си. Сега в групата Теми щракнете върху долната дясна стрелка и изберете „Запазване на текущата тема“. Ще намерите свой собствен дизайн в групата „По поръчка“.

6 Подобряване на външния вид на съдържанието


Сега добавете действителното съдържание. Можете да изберете и форматирате дълги текстове чрез „Начало | Параграф | Конвертиране в графика SmartArt." Инструментите в категорията SmartArt ще се подобрят външен виддруги елементи на презентацията.

Накрая в раздела „Преходи“ в групата „Преход към слайд“ изберете подходящата опция. Пропуснете оптичните игри и намалете ефекта в опциите за ефект, ако е необходимо.

Благодарение на бутона "Преглед" можете да оцените свършената работа. В групата Време щракнете върху Приложи към всички. Вашата презентация вече е готова за показване.

снимка:производствени компании

Тази инструкция ще ви помогне да структурирате информацията и да я предадете на вашата аудитория.

Какви инструменти да използвате

Платформи: Windows, macOS, уеб, Android и iOS.
Цена:безплатен пробен период или абонамент от 269 рубли на месец.

Най-популярната програма за презентации има доста прост интерфейс и се поддържа от различни устройства. Мултиплатформата е може би основното предимство на програмата от Microsoft. Що се отнася до визуалния компонент, шаблоните не винаги отговарят на тенденциите в дизайна.

PowerPoint ви позволява да редактирате фонове и шаблони на слайдове, да използвате различни шрифтове (много от тях са руски) и да вмъквате мултимедия.

  • Платформи:уеб, Chrome, Android и iOS.
  • Цена:безплатно.

Услугата е подходяща, ако имате нужда от бързо съставяне на презентация стандартен изгледс модерен дизайн, но без много. Дизайните са разделени в три групи: „Лични“, „Образование“, „Бизнес“. Общо има около 20 различни шаблона - оптимално е да изберете правилния и да не се забивате в опциите. За тези, които предпочитат собствен дизайн, има опция за създаване на слайдове от нулата.

Можете да добавяте диаграми, графики и видеоклипове (само за Google Drive и YouTube). Удобно е, че можете да редактирате презентацията както онлайн, така и офлайн: когато интернет е свързан, съдържанието се синхронизира автоматично. Готовата презентация може да бъде изтеглена в популярни формати: PDF, PPT, JPG и други.

3. Canva

  • Платформи:уеб, iOS.
  • Цена:безплатно или от $12,95 на месец.

Една от най-популярните онлайн услуги за презентации предлага разнообразие от шаблони за слайдове. Има както безплатни, така и платени (не е ясно защо, защото почти винаги можете да намерите безплатен аналог). Удобно е, че всеки от тях може лесно да се регулира според вас, променяйки го до неузнаваемост. Можете да персонализирате всичко: да добавяте или премахвате обекти, да избирате цветове, икони и шрифтове. Можете да промените размера на слайдовете в платената версия чрез абонамент.

Canva поддържа руски шрифтове, но няма много от тях. Готовата презентация може да бъде изтеглена в PDF, PNG или JPG формат.

  • Платформи:уеб.
  • Цена:безплатно.

Аналог на Canva с още по-приятелски интерфейс и пълна поддръжка на руски шрифтове.

Налични са много дизайнерски многостранични шаблони, всеки от които може да бъде персонализиран по свой начин: промяна на цветовете, добавяне или премахване на елементи, надписи, изображения. Галерията се актуализира постоянно, така че винаги можете да намерите нещо ново.

Можете да търсите изображения директно в Crello: има търсене на платени и безплатни и възможност да качите свои собствени.

По подразбиране услугата поддържа много руски шрифтове. Възможно е също да добавите свой собствен. Трябва само да го изтеглите веднъж и шрифтът ще се появи в падащия списък.

5. Тилда

  • Платформи:уеб.
  • Цена:безплатно или от 500 рубли на месец.

Първоначално услугата е предназначена за бързо и лесно оформление на уебсайтове и целеви страници, но може да се използва и за презентации.

Основната характеристика е интуитивен интерфейс на руски език и възможност за работа без познаване на код. Всички действия се извършват във визуалния редактор чрез добавяне на нови блокове. Всички шаблони са разработени от професионалисти, като се вземат предвид тенденциите в дизайна.

Tilda поддържа красиви руски шрифтове, така че няма да има проблеми с това.

Когато презентацията под формата на едностраничен уебсайт е готова, трябва да я запишете в PDF страница по страница и да направите редакции на всеки компютър (ако е необходимо).

6.Висме

  • Платформи:уеб.
  • Цена:безплатно или от $12 на месец.

Приятният англоезичен интерфейс все още изисква малко време, за да го разберете. След това обаче можете бързо да сглобявате презентации.

Услугата е подходяща за създаване на презентации с красиви инфографики – можете да го направите тук. На ваше разположение са повече от 100 безплатни шрифта (не много руски), много безплатни изображения и икони. Можете също да добавите видео и аудио.

IN безплатна версияНяма много шаблони за слайдове, но това е напълно достатъчно за обикновени задачи.

Специална характеристика на Visme е възможността за анимиране на съдържание. Готовата презентация може да бъде запазена във формат JPG, PNG, PDF или HTML5.

7.Прези

  • Платформи: Windows, macOS, Android и iOS.
  • Цена:от 5 долара на месец.

Тази услуга ви позволява да се откажете от стандартния формат на слайда и да направите презентация във формата голяма карта. Можете просто да превключвате между теми, вместо да прелиствате страници.

Картата е създадена в с висока резолюция, така че съдържанието да се възприема лесно при увеличение. Налични шаблони от дизайнери, можете да изтеглите и използвате свои собствени мултимедийни материали (аудио, видео, анимация, PowerPoint слайдове). Удобно е, че няколко души могат да редактират презентацията наведнъж. Възможно е и редактиране офлайн.

Има малко руски шрифтове, но всички основни са налице.

Prezi е платена програма, но можете да я изпробвате безплатно. Готовата презентация може да съхраните в облака или да запишете на вашия компютър в желания формат.

  • Платформи:уеб, macOS, iOS.
  • Цена:безплатно.

Една от най-популярните услуги сред собствениците на устройства на Apple. Когато имате такъв стандартен инструмент, не е нужно да търсите нищо друго. Много потребители са съгласни, че интерфейсът на Keynote е по-опростен от легендарния PowerPoint.

Уеб версията на Keynote е достъпна за собственици на всяко устройство (ще трябва да въведете или регистрирате Apple ID, като отворите сайта в браузър).

Библиотеката разполага с много красиви и кратки шаблони, които могат да бъдат оптимизирани за съдържание и задачи. iCloud синхронизирането позволява на множество потребители едновременно да редактират презентация в реално време.

Удобно е, че можете да изтеглите презентация във формат Microsoft PowerPoint (PPTX и PPT), да направите промени и след това да я запазите в желания формат, който се чете не само на Джаджи на Apple(PDF).

Какво да включите в презентацията си

1. Разкажете история

Слушането на история е много по-интересно от сухото изброяване на факти, откъси от книги и статистически данни. Превърнете презентацията си в завладяваща история с въображение. По този начин слушателите ще запомнят необходимата информация.

2. Помислете за структурата

Трябва да разберете за какво ще бъде вашата презентация и как точно ще предадете информация на слушателите, преди да започнете да събирате документ в някоя от услугите. Колкото и привлекателен да е дизайнът, ако структурата е куца и фактите са представени хаотично, едва ли ще работи.

3. Дайте предпочитание на изображенията

Днес не всеки обича да чете. Ако текстът може да бъде заменен с изображения, направете го. Използвайте икони красиви снимки, висококачествени схеми и диаграми. Разглеждането им е по-интересно от четенето на голям масив от текст.

4. Премахнете всичко ненужно

Ако можете да откажете нещо, без да компрометирате смисъла, чувствайте се свободни да го направите. Изрязвайки всичко ненужно, съкращавайки текста, премахвайки разсейващите ефекти, вие формулирате мислите си по-точно. Колкото по-ясно е вашето послание, толкова по-лесно е за публиката да го възприеме.

Как се прави презентация

1. Забравете за остарелите PowerPoint шаблони

Ако една презентация на PowerPoint изглеждаше добре, то с появата на по-добри шаблони тя изглежда остаряла. Ако планирате да използвате и редактирате презентацията в бъдеще, по-добре е веднъж да сглобите „скелет“ от шаблони в една от горните услуги или да създадете свой собствен. След това ще трябва само да промените съдържанието - това няма да отнеме много време, но ще ви позволи да представите материала красиво.

2. Използвайте 3-5 цвята

Това е правило, което ви позволява да избягвате твърде цветния дизайн, който отвлича вниманието от съдържанието на презентацията.

Има три основни цвята и два допълнителни (нюанси на основните цветове, те се използват при необходимост). Първият цвят е избран за фон, вторият и третият - за текста. Цветовете, използвани за текста, трябва да са контрастни, за да може съдържанието да се чете лесно.

По правило основните цветове включват корпоративните цветове на вашата компания. Ако няма такива, можете да използвате някой от сайтовете за избор на цвят.

3. Добавете линейни и плоски икони

Обемни икони с ниско качество изглежда казват: „Човекът, който е направил тази презентация, е заседнал в 2000-те години.“

Плоските, минималистични икони ще направят вашата презентация по-модерна и стегната, позволявайки ви ясно да представите информация. Този сайт има хиляди опции за стилни икони, които могат да бъдат изтеглени безплатно.

4. Използвайте Sans Serif шрифтове

Ако не професионален дизайнер, по-добре е да изберете прости и четливи шрифтове sans serif. Това е универсален вариант, който е подходящ за всяка презентация. Ето няколко примера за разглеждане:

  • Arial;
  • Arial Narrow;
  • Arial Black (за заглавия);
  • Calibri;
  • Бебас (за заглавия);
  • Roboto;
  • Helvetica;
  • Отворете Sans.

В една презентация е по-добре да използвате една група шрифтове и да промените само стила.

5. Изберете само висококачествени изображения

Хората ще преценят вашия вкус въз основа на изображенията, които избирате за вашата презентация. Днес, когато има толкова много отворени източници, не винаги е възможно да се управляват разумно. Най-добре е да избягвате това:

  • изображения от търсачки;
  • стокови изображения с напрегнати усмивки на хора и бял фон;
  • изображения с ниска разделителна способност (по-малко от 1000 пиксела по дългата страна).

Търсете снимки в безплатни фото стокове. Има много от тях, в повечето случаи можете да намерите желаната картина там.

6. Вмъкнете красиви таблици и диаграми

Всички правила, описани по-горе, важат за този артикул. Когато правите диаграма, изберете правилни цветове, отървете се от ненужното съдържание и запазете резултата във висока резолюция. Всяка таблица или диаграма във вашата презентация трябва да бъде проста, ясна и кратка. По-добре е да оставите фона бял.

Как се прави презентация

1. Репетирайте

репетиция - добър начинсправете се с безпокойството и отново организирайте информацията за себе си. Изпълнявайте пред огледало или колеги - това ще ви помогне да останете по-уверени. Ако е възможно, използвайте изглед на презентатор (като този на Keynote). В този режим бележките към слайда, времето, следващия слайд и друга полезна информация ще се показват на екрана на вашия компютър по време на вашата презентация.

2. Говорете с публиката

Успешната презентация е диалог, а не монолог. Попитайте аудиторията си какво мисли за нещо, дали е съгласна с вас или има различно мнение. Интерактивността ще направи речта не само по-запомняща се, но и по-продуктивна - както за оратора, така и за публиката.

3. Имайте предвид времето

По правило времето, необходимо за една презентация, се изчислява от съотношението 1 минута = 1 слайд. Така че, ако имате 20 слайда, вашата презентация ще отнеме поне 20 минути. Следете времето, защото твърде бързото представяне на материала няма да бъде ефективно, а проточената реч няма да зарадва публиката.