Производствен календар за годината версия за печат.
За счетоводител, както и за служител по персонала, това е от съществено значение лист за време (T-12 и T-13)което ви позволява да запазите контрола трудова дисциплинав компанията. Отчетната карта за прекарано време на работа включва информация за всеки служител, както и времето, през което е работил, извънредния труд, пропуснатото време, както и отсъствията по неизвинени причини. Въз основа на тези данни ръководството на организацията взема решение дали да даде на служителя бонус, в какъв размер или, обратно, да го лиши от допълнителни стимули.
Този документ за счетоводителя служи като основа за изчисляване на заплатите на всички служители на организацията. може да се сравни с акта за извършена работа, подписан при завършване на работата от лицето, което работи, на основание граждански договор. В допълнение, отчетът е акт, който записва как служителят се справя с работните си задължения. Неправилното попълване или липсата на график може да накара данъчния инспектор да счете изчислението на заплатата за незаконосъобразно.
Също така не можете да правите без график, когато създавате статистически отчет за отчитане на труда. Има двама приети за справка, унифицирани форми– и формуляр Т-13. Компанията (организацията) има право да избере първата или формата на отчитане на работното време. Но най-често се използва унифицираната форма T-12, тъй като има по-универсален вариант. И предприятията, които имат концепция за автоматизиран контролен пункт, използват унифицирана форма T-13, тъй като времето на служителя на работното място се записва с помощта на пластмаса индивидуални картис чип и с помощта на компютър.
Попълване на график за работното време през 2015 г
Както обикновено, правото да попълни този документ принадлежи на служител от отдела по персонала, ръководителя на предприятието или счетоводителя. Тази отговорност във всеки случай се възлага на служителя въз основа на заповед от ръководителя на компанията или се записва в неговия трудов договорили в сервизните инструкции.График за работно време Т-12, За разлика от формуляри Т-13, който се състои само от една част, има две: 1 – „Отчитане на използването на времето, прекарано на работа“, 2 – „Изплащане на заплати на служителите“. Ако предприятието изчислява заплатите и записва отделно времето, прекарано на работа, тогава вторият раздел може да бъде изключен от листа за работно време.
Първият раздел се попълва през целия месец, а методът на непрекъсната регистрация помага да се вземат предвид всички отсъствия и явявания на работниците. Тоест отсъствието или присъствието на служителя на работното място се въвежда в клетката, която съответства на конкретен работен ден. Всяко име за разход на време (престой, отсъствие, временна нетрудоспособност, допълнителен или основен отпуск, нощен или през деняработа и т.н.) има свой собствен символ. Списък на тези обозначения е наличен на първия лист на T-12. При попълване на формуляр T-13 се използват същите обозначения. Общ бройотработените или неотработените часове за всеки служител се изчисляват в края на месеца и се показват в специално определена колона на графика.
Обикновено листът за работно време има един екземпляр, заверява се от служителя по персонала и ръководителя на организационната единица и след това се предава в счетоводния отдел. Всичко, свързано с евентуални отклонения от работния график, трябва да бъде документирано (удостоверения, листове за неработоспособност, заповеди, отчети) и записано в отчетната карта.
Информация за това как всеки служител използва работно време, се отразяват в зависимост от използваната форма:
Ако формуляр T-13 - четири реда в колона 4
Ако формуляр Т-12 - два реда, колона 4 и колона 6
Горният ред на колоната съдържа символи за времето, прекарано в работата, а показанията за време (в минути и часове) са написани в долния ред. Ако обстоятелствата го изискват, тогава е допустимо да се увеличи броят на колоните в графика. Отсъствието от работа (временна неработоспособност, командировка, ваканция и др.) се отразява в горния ред, който е предназначен за символи. Долният ред, където се въвежда времето за работа, остава празен.
Във формуляра за график T-12 колони пет и седем са предназначени за обобщаване на резултатите. За всеки служител се разпределят два реда. Първият ред на формуляра T-12 показва броя на отработените дни, а последният ред показва почасовото количество отработено време за текущия месец.
Във формуляр T-12, раздел 2 е общ за всички служители. Тук се посочва вида на възнаграждението, а в колони от 18 до 22 се изписва съответната фактура. В колони от 18 до 34 се въвеждат сумите по фактури за различни видове плащания и кореспондиращи сметки за всеки служител.
Воденето на график не е лесна задача, изискваща практика и специални умения. Управлението на почти всички производствени организацииТози запис е задължителен, тъй като събраните данни със сигурност ще помогнат в бъдеще за правилното планиране на работното време на служителите на компанията.
Правила за отчитане на работното време
Съгласно изискванията на чл. 91, част 4 от Кодекса на труда на Руската федерация всякакви производствени асоциации, субекти на юрисдикция индивидуално предприемачество, големи и малки търговски дружества са длъжни да водят отчет за работното време на своите служители.
Има две форми, които ще ви помогнат да се справите със задачите:
На 5-6 работна седмицаНеобходимо е да се гарантира, че се поддържат ежедневни записи.
За служители с гъвкав работен график се създава обобщен запис на графика им, с точно определениепоток от времеви разходи. Тази форма на изчисление позволява определен процент несъответствия; Това изискване е установено от нормите на Кодекса на труда на Руската федерация.
Проследяването на времето за всеки служител има право да се изчислява в такива понятия като тримесечие, текущ месец. Има и изключения от това изискване: работата на всеки служител, чиято специализация е свързана с опасна употреба вредни вещества, не трябва да бъде повече от три календарни месеца, разрешени от закона.
Общото изчисление на работните стандарти се установява, като се вземе предвид информацията, записана в производствения календар. Според изискванията на Кодекса на труда една седмица работа за възрастен работник трябва да бъде равна на 40 часа, за работници, които не са навършили пълнолетие - 24 часа. Както показва практиката, издаването на произволна заповед е практично решениеза качествени общи изчисления на разходите за работа, както за екипа като цяло, така и за всеки служител поотделно.
Пример за запис на общо работно време:
Ръководството на определена компания състави обобщена времева оценка за служителите, участващи в управлението на строителни кранове. Това изчисление е еквивалентно на три календарни месеца. Машинистът А. Ивлев е работил 424 часа през първото тримесечие, а именно:
За януари – 140 часа;
за февруари – 120 часа;
за март – 164 часа.
Заслужава да се отбележи, че работната седмица този човеквъзлиза на 40 часа Въз основа на данните от производствения календар, като се има предвид горното, то работен стандарттрябваше да са 457 часа:
Седемнадесет роб. дни (136 часа) за януари;
Двадесет роби дни (159 часа) за февруари;
Двадесет роби дни (162 часа) за март.
Според горното Ивлев не е превишил срока.
Каква форма е необходима за правилното поддържане на график за периода 2019 г.?
Мажоритарно лидерство производствени компаниипредпочита да води таблици за работно време, като използва стандартизирани формуляри, формат T/13 или T/12.
Разрешено е да разработвате свои собствени формуляри, които трябва да съдържат всички необходими подробности, посочени във федералното законодателство.
При липса автоматизирани системиконтрол върху присъствието на човек на работното му място, ръководството на компанията се препоръчва да използва формата T-12. Характеристиките на тази форма позволяват висококачествен контрол върху спазването на графика за всеки служител.
Форматът T-13 ще се окаже полезен в предприятията; неговите характеристики улесняват автоматичния контрол на влизането/излизането на работниците. Много компании днес предпочитат да се съсредоточат върху този формат, което намалява времето за попълване на други таблици за отчитане на разходите за труд на служителите.
Производственият календар е важен документ, който се публикува за цялата година. Всеки жител Руска федерацияВинаги го очаквам с нетърпение, защото можете да планирате почивката си въз основа на него. В календара е посочено колко почивни дни ще има Нова година, майски и други празници, както и норми за работно време.
Нашата статия е посветена на одобрения производствен календар за 2015 г. Нека да разберем какво представлява този календар и защо е необходим.
Какъв вид календар е това и къде се използва?
Производственият календар се използва във всяко предприятие, във всяка организация. Специалистите от отделите по човешки ресурси и счетоводството не могат без него, тъй като въз основа на него трябва да съставят план за работа за цялата година. Календарът съдържа следната информация:
- броя на работните дни за всеки месец и общо за годината;
- данни за почивни и работни дни;
- преди почивни дникогато работният ден е съкратен с един час;
- норми за работно време.
За удобство цялата информация, съдържаща се в производствения календар, е разделена на месечни, тримесечни и полугодишни. Месечните и годишни норми за работно време са особено важни, тъй като са свикнали почасово изчисление тарифни ставки . Тези данни трябва да са точни и надеждни, защото от това се ръководи цялата държава.
Базиран този календарсчетоводителят може да извършва всички операции, а именно да начислява заплати, изчисляване на отпуск по болест, изготвяне на график за отпуск за служителите, създаване на работен план.
Отделът по човешки ресурси го използва и при записване на работното време. Не забравяйте внимателно да проверите календара, за да избегнете грешки и неточности при изчисляване на заплатите. И за служителите е много полезно да се запознаят с него, за да планират своите ваканции и новогодишни празници. Въз основа на този документ се подготвят различни видоведокладване на държавни агенции.
Този календар се основава на нормите на трудовото законодателство, главно на разпоредбите на Кодекса на труда на Руската федерация и постановленията на правителството на Руската федерация.
Кой и кога го одобрява?
Самият производствен календар не е одобрен, може да се намери в интернет или на портала Консултант +. Но той е съставен въз основа на правни норми - Всяка година постановление на правителството на Руската федерация одобрява прехвърлянето на почивните дни през новата година. Това се прави с цел рационално използване на неработните дни. Резолюцията ще бъде приета през втората половина на тази година.
Що се отнася до 2015 г., правителството се погрижи за отлагането предварително - на 27 август 2014 г. Проектът за трансфер е изготвен от руснака тристранна комисияпо регулация социално-трудови отношения. Правилата за годината, установени с решението, не подлежат на промяна или преразглеждане и са окончателни.
Също така, календарът се основава на разпоредбите на Кодекса на труда, както беше споменато по-рано. Основните членове са членове 91-93, 101-105 и 112. Последният определя неработни празници, които са постоянни в Руската федерация.
Празници, предпразнични дни и други важни нюанси през 2015 г
Ето как изглежда официалният календар за 2015 г.: 
В съответствие с Кодекса на труда празниците през 2015 г. и следователно почивните дни ще бъдат следните дати:
- 1-8 януари– Новогодишни празници и Коледа;
- 23 февруари- Ден на защитника на Отечеството;
- 8 март- Международен ден на жената;
- 1 май- Пролетен фестивал;
- 9 май- Ден на победата;
- 12 юни- Ден на Русия;
- 4 ноември– Ден на националното единство.
от общо правило, ако празник съвпада с уикенд, тогава трябва да се премести в деня, който следва празника, ако е работен ден. Единственото изключение от от това правило– неработни дни през януари.
Работен ден, последван от празник, се съкращава с час. Освен това това се отнася не само за тези, които работят на пълен работен ден, но и за тези, които работят на непълен работен ден или на смени.
Правителството отложи следните празнични дати през 2015 г.: от 3 януари до 9 януари, от 4 януари до 4 май. Всички трансфери трябва да вземат предвид правната норма, според която седмичната непрекъсната почивка е най-малко 42 часа.
Така през януари има повече почивни дни, отколкото работни дни, това е най-краткият работен месец: почиваме 16 дни и работим 15. Като се вземат предвид всички трансфери, новогодишните празници ще бъдат 11 дни - 1-11 януари.
През февруари са предвидени и 3 дни почивка, празнуваме деня на мъжете - от 21 до 23 февруари. Пролетна ваканция ще имат и жените от 7 до 9 март. През пролетта, когато времето се подобри, винаги е по-приятно да се отпуснете, така че ще има дълги празници - 1-4 май и 9-11 май. През май има общо 13 почивни дни. Денят на Русия се празнува от 12 до 14 юни. През ноември няма да има възможност за почивка в продължение на няколко дни;
Съвет от счетоводители: за предпочитане е да вземете ваканция в тези месеци, които имат най-много работни дни, тогава размерът на заплащането за отпуск ще бъде по-голям. Тази година ще има такива месеци декември и юли. Това важи само за служители с фиксирана заплата.
Невъзможно е да не споменем, че 2015 е много важна година историческа дата, това е посочено и в производствения календар. Тази година е белязана от честването на 70-годишнината от Деня на победата във Великия Отечествена война 1941-1945 г
Въпреки факта, че графикът за трансфер се променя всяка година или празниците падат на различни дати, ние почиваме приблизително еднакъв брой дни от година на година.
Интересен факт е, че страната ни е лидер по брой почивни дни. През идващата 2015 г. една трета Календарна година– неработни дни. Само си представете, 118 почивни дни! И това без да се вземе предвид годишен отпуск, който обикновено е 28 дни, а за някои категории работници е и по-дълъг поради допълнителни дни.
За подробности относно всички почивни и предпразнични дни през 2015 г. вижте следното видео:
Норми за работно време
През 2015 г. ще има 365 дни, от които 247 работни, 118 почивни и празнични дни. при 40-часова работна седмица ще има 1971г. За 36-часова седмица – 1773,4 часа и 1180,6 часа за работещите 24 часа в седмицата. Средномесечният брой часове за работа през новата година ще бъде 164.25 часа.
По-долу е дадена таблица с изчисляване на работното време за всеки месец от 2015 г., за 4 тримесечия, 2 полугодия и цялата година:
| Месец/тримесечие/година | Календарни дни | Работни дни | Почивните дни | Работници 40 часа/седмица | Работници 36 часа/седмица | Работници 24 часа/седмица |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2015 г | 365 | 247 | 118 | 1971 | 1773.4 | 1180.6 |
| януари | 31 | 15 | 16 | 120 | 108 | 72 |
| февруари | 28 | 19 | 9 | 152 | 136.8 | 91.2 |
| Март | 31 | 21 | 10 | 168 | 151.2 | 100.8 |
| април | 30 | 22 | 8 | 175 | 157.4 | 104.6 |
| Може | 31 | 18 | 13 | 143 | 128.6 | 85.4 |
| юни | 30 | 21 | 9 | 167 | 150.2 | 99.8 |
| Юли | 31 | 23 | 8 | 184 | 165.6 | 110.4 |
| Август | 31 | 21 | 10 | 168 | 151.2 | 100.8 |
| Септември | 30 | 22 | 8 | 176 | 158.4 | 105.6 |
| октомври | 31 | 22 | 9 | 176 | 158.4 | 105.6 |
| ноември | 30 | 20 | 10 | 159 | 143 | 95 |
| декември | 31 | 23 | 8 | 183 | 164.6 | 109.4 |
| 1-ва четвърт | 90 | 55 | 35 | 440 | 396 | 264 |
| 2-ра четвърт | 91 | 61 | 30 | 485 | 436.2 | 289.8 |
| 3-та четвърт | 92 | 66 | 26 | 528 | 475.2 | 316.8 |
| 4-та четвърт | 92 | 65 | 27 | 518 | 466 | 310 |
Как да изчислим стандартното работно време за един месец без помощта на календар? Това се прави по следния начин: продължителността на работната седмица - 40, 36 или 24 часа - трябва да се раздели на 5 и след това да се умножи по броя на работните дни в месеца, който се изчислява. От получената сума трябва да извадите часовете, с които работното време е намалено в навечерието на празниците. Годишното изчисляване на работното време се извършва по подобен начин.
Ето един пример:Януари е най-краткият месец за работа. Ако работната ви седмица е 40 часа, тогава 40/5 = 8 часа. През януари има 15 работни дни, което означава 8*15 = 120 часа. Ако седмицата съдържа 36 часа, тогава 36/5=7,2*15 = 108 часа.
Руският производствен календар за 2015 г. съдържа информация за това колко работни дни има в годината, как руснаците почиват, колко дни продължават новогодишните празници и майските празници, както и прехвърлянето на уикендите и неработните празници. Той предвижда норми на работното време за месеци, тримесечия, полугодия и за цялата година при 40-, 36- и 24-часова петдневна работна седмица.
Производствен календар на русия за 2015 г
- почивни и празнични дни
- предпразнични дни
(при намален работен ден от 1 час)
I четвърт
януари
| февруари
| Март
|
II тримесечие
април
| Може
| юни
|
III тримесечие
Юли
| Август
| Септември
|
IV тримесечие
октомври
| ноември
| декември
|
Почивни дни и празници 2015г
По производствен календар за 2015 г. неработещ почивни днив Русия (одобрен от член 112 Кодекс на труда) ще бъдат следните дни:
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 януари - новогодишни празници;
- 7 януари - Коледа;
- 23 февруари - Ден на защитника на отечеството;
- 8 март – Международен ден на жената;
- 1 май – Ден на пролетта и труда;
- 9 май - Ден на победата;
- 12 юни - Ден на Русия;
- 4 ноември е Ден на народното единство.
Ако официален празник се пада през уикенда, той се прехвърля за следващия работен ден след уикенда. Например през 2015 г. Международният ден на жената, 8 март, се пада в неделя, така че почивният ден се премества в понеделник, 9 март. В навечерието на официалните държавни празници работното време се намалява с 1 час, еднакво за 40-, 36- и 24-часова петдневна работна седмица (част 1 от член 95 от Кодекса на труда на Руската федерация). . Ако празникът се пада в неделя, тогава работното време в петък не се намалява с един час. През 2015 г. в Русия ще има 5 такива предпразнични дни: 30 април, 8 май, 11 юни, 3 ноември, 31 декември.
Правителството на Руската федерация има право да направи промени в работния календар за 2015 г., да прехвърли неработните празници в други дни с цел рационализиране трудов процес(Член 112 от Кодекса на труда на Руската федерация). Например през 2015 г. са осигурени следните трансфери на почивните дни:
- от събота 3 януари до петък 9 януари;
- от неделя 4 януари до понеделник 4 май.
Така през 2015 г. новогодишните празници ще продължат 11 дни, от 1 до 11 януари. В Деня на защитника на отечеството ще има 3 неработни дни: от 21 до 23 февруари, в чест на Международния Денят на жената- също 3: от 7 до 9 март. По време на майските празници гражданите на Руската федерация ще почиват от 1 до 4 и от 9 до 11 число на месеца. В Деня на Русия също ще има три почивни дни - от 12 до 14 юни. През ноември само един ден ще бъде неработен - 4-ти сряда - Денят на народното единство.
Норми за работно време за 2015 г. в Русия
Продължителността на работния ден или смяна при 40-часова работна седмица с два почивни дни събота и неделя е 8 часа, при 36-часова работна седмица - 7,2 часа, при 24-часова работна седмица - 4,8 часа, на в предпразничен ден се намалява с 1 час.
Според руския трудов календар през 2015 г. страната има 247 работни дни (включително 5 съкратени) и 118 почивни дни.
Нормите на работното време през 2015 г. са:
- при 40-часова работна седмица: 1971 часа;
- при 36-часова работна седмица: 1773,4 часа;
- при 24-часова работна седмица: 1180,6 часа.
Удобен календар с номера на седмиците и опции за печат
Държава и народни празницив Русия, Украйна и Беларус