Двери
Как сделать расчет выплаченной зарплаты по числам. Как рассчитывается и начисляется зарплата

Как сделать расчет выплаченной зарплаты по числам. Как рассчитывается и начисляется зарплата

Начисление заработной платы должно осуществляться в определенной периодичности. Человек, поступающий на предприятие, должен заключить с директором трудовой договор, в отдельных случаях заключается контракт, который содержит все права и обязанности сторон. Для того чтобы работник официально вошел в свои права, необходимо создать приказ, который будет подтверждать прием на работу определенного лица.

открытие персональной карты сотрудника;
открытие лицевого счета;
проведение записи в трудовой книге.

Начисление зарплаты ведется на основании приказа руководства с учетом даты поступления и трудовых условий деятельности. Тип расчета зп и является условием трудовой деятельности. Существуют такие основные виды зп:

сдельная;
почасовая.

Правильно посчитать почасовую оплату работников будет не сложно, для этого используются специальные методики и формулы, примеры которых рассмотрены ниже.

Имеет четкий порядок , денежные средства высчитываются со специально созданного фонда компании, который имеет одно предназначение. При этом должны учитываться такие понятия, как:

тарифы предприятия;
оклады;
сдельные расценки;
общая сумма отработанных часов;
весь объем продукции, который был выпущен одним работником.

Рассчитывать трудовой объем работ возможно только при наличии конкретного набора бумаг:

расписание штатное;
положение, свидетельствующее об оплате труда;
приказ от руководителя о поступлении сотрудника на определенную должность;
контракт.

Набор этих бумаг является основным для расчета зп каждого работника , выбора формы и способа оплаты труда. В процессе деятельности организации уровень денежных средств может меняться, как в положительную, так и в отрицательную сторону, не учитывая те ситуации и моменты, которые прописаны в контракте сторон.

Для того, чтобы увеличить денежное вознаграждение, необходимо задействовать ряд документации:

приказ о премировании;
записки служебные.

Распоряжение об оплате трудовой деятельности гласит о том, что оплата начисляется , как за основную работу, так и за дополнительную. При этом, дополнительная вознаграждается премиальным образом. Расчет зарплаты осуществляется за все дни , которые были отработанны сотрудником, не учитываются только праздничные дни . Если начислена заработная плата , значит, ежедневное начисление начинается с нового дня календаря. Пример таких расчетов можно посмотреть в интернете или в специальной литературе.

Расчет повременной сдельной оплаты труда

За основу берется стоимость одного изделия, которое выпустил работник. Чтобы получить пример расчета зп повременной сдельной необходимо умножить цену изделия на общее количество продукции, которая была произведена за прошлый период определенным сотрудником. Порядок расчета строго регламентирован нормами и правилами предприятия.

Учетом изготовленных деталей занимаются уполномоченные руководящие лица:

мастера;
бригадиры;
надзиратели.

Эти специалисты также следят за уровнем брака и готовой продукции, они отвечают за дисциплину и эффективность работы определенного участка производственного цеха.

На любом производственном предприятии должна быть форма выработки изделий, в которую заносятся данные о количестве произведенной продукции. Бумага относится к квалификации первичной документации, она разрабатывается индивидуально каждым предприятием с учетом всех особенностей и характеристик производства. Заносить записи в учетную форму могут только уполномоченные лица. К подобной документации также относят:

акт о приеме выполненных заданий;
маршрутные распорядительные листы.

Расчет зарплаты почасовой осуществляется с учетом всего времени, которое сотрудник провел за своими непосредственными обязанностями. Для того, чтобы официально провести учет времени, обычно, используют следующие формы:

Т-13.

Примеры официальных бумаг такого типа регламентированы и имеют такие характеристики:

утверждены Госкомстатом;
подлежат обязательному использованию;
оформление и создание происходит в соответствии со всеми требованиями и правилами законодательства.

С примером использования законодательных норм возможно ознакомиться на официальном сайте бухгалтерского учета в любые дни.

Первичная документация, которая может понадобиться при оплате работы сотрудника

Постановление Госкомстата Российской Федерации регламентирует практически все формы первичной бухгалтерской документации, которая содержит информацию об оплате трудовой деятельности и соответствующих фондах . К таким бумагам обязательно относят как пример:

Учетный табель рабочего времени – применяется для того, чтобы автоматически определять явки сотрудников, используется только в тех компаниях, которые имеют оборудование со следующими характеристиками:

специальные системы считывания и обработки информации;
фиксация фактического времени и даты явки сотрудника в компанию.

2. Учетный табель расчета зп и фактического рабочего времени – используется в большинстве компаний, необходим для бухгалтерского учета времени, которое работники проводят за своим непосредственным заданием, имеет такие характеристики:

универсальный характер;
является подтверждением того, что работник в определенный промежуток времени был занят своей непосредственной деятельностью.

3. Ведомость расчета зп и платежа – применяется для того, чтобы правильно рассчитать и выдать сотрудникам заработанные денежные средства, используются две формы:

Т-49 – полноценный и универсальный документ;
Т-51 – используется в тех случаях, когда выплатить денежные средства необходимо через банковскую организацию, на кредитную карту сотрудника.

4. Запись – ведомость о прекращении трудовой деятельности – задействуется при увольнении сотрудника, за исключением некоторых ситуаций, при расчете зп учитывается:

отпускные и праздничные дни , которые не были использованы работником;
прочите выплаты, надбавки, премии.

5. Выписка о расчете отпускных и праздничных дней – начисляется выплата денежных средств за отпускные из расчета зп.

6. Персональный лицевой счет – используется в таких целях:

отображение всей необходимой информации об истории оплаты труда определенного сотрудника;
учет удержаний и полных выплат с обязательным соблюдением расчета зп.

7. Акт о приеме определенного объема выполненных работ – может использоваться с срочным договором или при длительных отношениях работника с предприятием.

Все выплаты идут из единого фонда, установленного для всего предприятия или подразделения, дни праздничные не берутся во внимание при расчетах. Порядок использования первичной документации регламентирован законом, поэтому не подлежит никаким изменениям.

Оплата всем работникам начисляется в равных условиях и правилах. С примерами всех вышеперечисленных документов вы можете ознакомиться, заглянув на официальный сайт бухгалтерского учета Российской Федерации.

Методика расчета выплат

Формула расчета зарплаты может немного отличаться в разных источниках. Несмотря на это, существуют общие правила и нормы. Порядок назначения отпускных един для всех компаний и фирм, они начисляются работнику перед отпуском. Необходимо посчитать среднее арифметическое зарплат за последний год. Полученную сумму необходимо разделить на среднее арифметическое календарного месяца – это число составляет примерно 29,4, чтобы получить среднюю оплату труда за один день. Полученное число умножаем на количество дней в отпуске, чтобы определить сумму отпускных денежных средств.

С отдельно созданного фонда поступает оплата больничных для всех сотрудников. Страховые компании частично привлекаются предприятиями для сокращения расходов на больничные. Порядок расчета больничного на всех предприятиях одинаков. Чтобы правильно рассчитать больничные дни и оплату за них, необходимо знать стаж человека. В России больничный начисляется следующим образом:

сто процентов – трудовой стаж более восьми лет;
восемьдесят процентов – стаж от пяти до восьми лет;
шестьдесят процентов – трудовой стаж менее пяти лет.

Начисления ведутся из общего фонда предприятия или организации с расчетом на одного штатного сотрудника. Порядок расчета больничных листов ведется по календарным дням, не учитываются и праздничные дни . За основу одной социальной выплаты по причине временной нетрудоспособности правильно брать среднюю заработную плату за предыдущие двадцать четыре месяца. Из общего фонда предприятия оплата начисляется сотруднику. Иногда возникает необходимость рассчитать дневную сумму пособия. Для этого необходимо среднюю сумму дохода разделить на семьсот тридцать (за два года). Порядок расчета календарных социальных выплат ведется по общим для всех предприятий правилам, с примером вы можете ознакомиться ниже.

На каждом предприятии существует исполнительный лист, с помощью которого можно правильно посчитать сумму алиментов. Такие выплаты могут рассчитываться, как в процентном соотношении, так и в строго установленной сумме. Ежемесячно из фонда заработной платы сотрудника высчитывается определенная сумма денежных средств, порядок расчета может отличаться, не учитываются праздничные дни. Несмотря на это, есть общие правила для всех, соответствующие следующему примеру:

четверть дохода – 1 ребенок;
треть дохода – 2 ребенка;
пятьдесят процентов дохода – более трех детей.

По закону более семидесяти процентов от заработной платы нельзя изымать в любом случае, максимальное количество – пятьдесят процентов, в особых случаях допускается небольшое преувеличение. Порядок расчета алиментов предполагает также выплаты в организации налоговой инспекции. Выплата начисляется после проведения судебной процедуры, затем и назначается точная сумма выплат. Во время судебного разбирательства могут вноситься некоторые изменения в правила порядка выплат, на это может повлиять:

материальное положение;
ограниченные способности ребенка;
другие факторы.

Выплаты по алиментам осуществляются после расчёта зарплаты работника из его общего фонда.

Налоговые и другие удержания

Зарплата учитывается при расчете всех издержек, в том числе, и налога физического лица на доходы (НДФЛ). Оплата начисляется в тринадцати процентном соотношении. Каждый месяц из оплаты труда каждого работника вычитается 13%, эта сумма является фиксированной и не может изменяться по государственным законам.

Любые удержания из расчета зп являются принудительными, по закону их возможно производить даже без согласия физического лица. Государственное законодательство Российской Федерации предполагает следующие виды удержаний для физических лиц:

НДФЛ;
вычитание морального ущерба;
штрафные санкции;
удержания по исполнительной документации;
удержания за производный брак сырья или продукции.

Обратите внимание!!! Нельзя удерживать с физического лица отчислений, общая сумма которых превышает двадцать процентов от общей суммы дохода. В некоторых случаях допускаются удержания в размере пятидесяти процентов от суммы доходов сотрудника. Удержания ведутся после расчета заработной платы.

Все удержания поступают в единый фонд предприятия, после чего распределяются в различных целях, праздничные дни при этом не учитываются. Процедура расчета заработной платы является одним из самых ответственных заданий бухгалтерии, оплата за труд начисляется только через официальные документы.

Основные правила выплаты зарплаты

Законодательство регламентирует не только начисление платы за труд, но также сроки выплаты.

Ни одно внутреннее положение по предприятию не может утверждаться в разрезе утвержденному законодательству.

При этом оно может установить четкие критерии. Обычно условия оплаты труда оговариваются при приеме человека, и закрепляются трудовым договором.

Все компании выплачивают работникам два раза в месяц . Первая часть называется авансом. Это процент от начислений за месяц.

Суммы и сроки выплаты этой части зарплаты оговариваются локальным актом предприятия. Многие компании постоянно в качестве аванса выплачивают одну и ту же сумму. Конечно, если человек был в отпуске или более, никто ему аванс платить не станет.

Еще одним важным моментом является то, что при трудоустройстве людям озвучивается иная сумма. Как правило, это оклад. Именно эту сумму денег человек и видит в трудовом договоре. Но, согласно законодательству существует налог с дохода, который должен выплачивать каждый трудящийся и составляет он 13 % от начислений.

При расчете зарплаты учитывается множество показателей:

уже выплаченный аванс, он является частью зарплаты за месяц
наличие постановлений об удержании, к примеру,
наличие коэффициентов, надбавок, доплат, премий и тому подобное

Стоит отметить, что все вышеперечисленные показатели могут, как увеличить объем дохода, так и уменьшить его. Поэтому, думать, что ежемесячно человек будет получать оклад, обозначенный в договоре, не стоит.

Размер зарплаты, устанавливается индивидуально на предприятиях. Для этого специально создается система оплаты труда, и издаются различные положения. Специально издается штатное расписание, в котором фиксируются все должности с обозначением окладов и тарифов.

Повременная система оплаты

Повременная система расчетов считается самой широко используемой не только на территории России.

В основе ее расчета лежит оклад или ставка за день либо час.

Такая система широко распространена из-за простоты расчета.

Каждый работник сможет самостоятельно проверить, правильно ли сделан .

Единственные сложности, могут возникнуть, если у человека есть еще доплаты. К примеру, за вредность или стаж. Но, даже о них, работнику все равно должно быть известно. Поэтому сложить нужные суммы не составит особого труда.

Для исчисления платы за труд по окладу можно использовать следующую формулу: Зр = О/ Кдр* Кдо, где Зр – доход за месяц; О – оклад; Кдр – число рабочих дней в месяце; Кдо – число фактически отработанных дней за текущий период.

Подставляем показатели в формулу: Зр = 20 000 / 22 * 22 = 20 000 руб. Но, если он, к примеру, десять рабочих дней не трудился, брал отпуск за свой счет, расчет получается такой: Зр = 20 000 / 22 * 12 = 10 909 рублей 09 копеек.

Как рассчитывается зарплата — представлено на видео:

Задайте свой вопрос в форму ниже

Еще по этой теме:

Вопрос: «Я владелец бизнеса уже несколько лет, но признаюсь честно, до сих пор не понимаю, как рассчитывается заработная плата 🙂 Можете мне попроще объяснить: если в трудовом договоре с моим работником будет указано, что размер его заработной платы составляет 20 000 рублей, то какую сумму он получит на руки и сколько составят налоговые платежи? Куда перечисляются эти платежи?»

Как ни странно, но этот кажущийся поначалу простым вопрос довольно часто звучит из уст руководителей организаций и ИП, у которых уже есть наемные сотрудники.

За прошедшие годы актуальность данной темы постоянно «подогревается» изменениями нашего законодательства в области правил расчета заработной платы и ставок налогов и сборов.

Что такое «расчет заработной платы»?

Расчет заработной платы (ЗП) - это процесс начисления оплаты нанятым работникам согласно условиям трудового договора и удержания налогов и взносов с учетом вычетов , предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также документальное оформление указанных операций.

Процесс расчета ЗП состоит из следующих этапов:

Регистрация фактов приема, перевода и увольнения работников, исполнения ими своих должностных обязанностей, а также фактов отклонения от заданных условий в регламентных документах (приказы о приеме/увольнении/переводе, табели учета рабочего времени, заявления на отпуск, приказы о направлении в служебную командировку, больничные листы и т.п. );
Анализ информации, отраженной в регламентных документах по учету труда работников, и ее ввод в автоматизированную учетную систему;
Расчет размера оплаты труда сотрудников, а также лиц, с которыми заключены договора гражданско-правового характера (ГПХ);
Расчет и удержание налога на доходы физических лиц (НДФЛ), с учетом положенных вычетов в соответствии с главой 23 Налогового кодекса;
Расчет и начисление страховых взносов в фонды: ПФР, ФСС, ФОМС;
Оформление документов на выплату заработной платы;
Перечисление рассчитанных налогов и взносов в бюджет;
Выплата ЗП работникам.

Регистрация фактов хозяйственной жизни в отношении труда работников осуществляется в течение всего расчетного месяца. Данные операции могут идти параллельно с внесением данных в учетную программу.

Выплата заработной платы работникам производится 2 раза в месяц, в установленные на предприятии сроки. Уплата налогов и взносов в бюджет осуществляется 1 раз месяц (за исключением некоторых случаев, связанных с увольнением работников или выплатой отпускных).

Ограничения по размеру ЗП

Обращаем внимание, что при начислении заработной платы работодатель должен учитывать ограничения, указанные в главе 21 Трудового Кодекса, например:

Ст.133 ТК РФ:
Минимальный размер оплаты труда устанавливается одновременно на всей территории Российской Федерации федеральным законом и не может быть ниже величины прожиточного минимума трудоспособного населения.
Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда.

Ст.138 ТК РФ:
Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 % заработной платы, причитающейся работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 % заработной платы.

То есть при выполнении всех трудовых норм зарплата работника не может быть меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ), сумма МРОТ может различаться от региона к региону. Максимальный размер заработной платы, в отличие от минимального, законодательно не определен.

Расчет налоговых платежей с ЗП

Рассмотрим более подробно этапы расчета и начисления налогов и взносов с заработной платы. Для понимания логики этого процесса необходимо учитывать следующее:

Налог на доходы физических лиц рассчитывается из начисленной ЗП, удерживается из нее и перечисляется в бюджет самим работодателем.
Страховые взносы в государственные фонды (ПФР, ФСС, ФОМС) рассчитываются из той же начисленной ЗП и перечисляются в бюджет сверх этой суммы без удержания их у работника .

1. Расчет НДФЛ

Налог, удерживаемый из заработной платы сотрудников, - налог на доходы физических лиц (НДФЛ).

П.1 Ст.207 НК РФ:
Налогоплательщиками налога на доходы физических лиц признаются физические лица, являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации, а также физические лица, получающие доходы от источников, в Российской Федерации, не являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации.

Как видим из определения, плательщиками НДФЛ являются физические лица. Работодатель же в данном случае выступает в роли налогового агента, в обязанности которого входит удержание и перечисление НДФЛ в бюджет на основании п.1 ст. 226 НК РФ НК.

Ставка НДФЛ на доходы от трудовой деятельности для резидентов установлена в размере 13 процентов (п.1 ст.224 НК РФ).

Стандартные налоговые вычеты

Налоговую базу при расчете НДФЛ можно уменьшить на сумму так называемых стандартных налоговых вычетов (ст. 218 НК РФ).

Стандартный налоговый вычет в данном случае можно рассматривать как льготу, применяемую при расчете ЗП. Вычет предоставляется на основании письменного заявления сотрудника, имеющего детей (причем вычетом могут воспользоваться как родные, так и приемные родители, а также опекуны и попечители, на обеспечении которых находится ребенок).

Размеры вычетов зафиксированы в 218 статье Налогового Кодекса:

1 400 рублей - на первого ребенка;
1 400 рублей - на второго ребенка;
3 000 рублей - на третьего и каждого последующего ребенка;
12 000 рублей - на каждого ребенка в случае, если он является ребенком-инвалидом.

Налоговый вычет производится на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет.

Стандартный налоговый вычет действует до месяца, в котором доход налогоплательщика, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода, превысил 350 000 рублей.

2. Расчет страховых взносов

Помимо начисления и уплаты НДФЛ, в обязанности работодателя входит расчет и уплата страховых взносов в различные фонды. Как было отмечено выше, страховые взносы не удерживаются из заработной платы сотрудников, а уплачиваются работодателем дополнительно. Страховые взносы необходимы для того, чтобы государственные органы могли обеспечить реализацию конституционных прав гражданина на охрану здоровья, пенсионное обеспечение, социальное страхование и медицинскую помощь.

На сегодняшний день работодатель с суммы заработной платы, премий и других вознаграждений сотрудников производит следующие отчисления:

Поскольку с 1 января 2017 года вопросы исчисления и уплаты страховых взносов регулирует ФНС, Федеральным законом № 243-ФЗ от 03.07.2016 в Налоговый Кодекс введена глава 34, содержащая подробную информацию о данном виде отчислений.

По страховым взносам существуют льготные категории плательщиков . Пониженную ставку страховых взносов могут применять налогоплательщики, соответствующие критериям, поименованным в ст.427 НК РФ.

Помимо перечисленных фондов, работодатель начисляет и уплачивает взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний . Расчеты уплаты данного вида страховых взносов регламентируются Федеральным законом № 125-ФЗ от 24.07.1998 г. Тариф страховых взносов от несчастных случаев устанавливается в зависимости от вида экономической деятельности предприятия, в котором задействованы сотрудники, и зависит от класса профессионального риска. Величина тарифа для каждого конкретного работодателя устанавливается Фондом социального страхования в диапазоне 0,2…8,5%.

3. Пример расчета заработной платы

Сотруднику Иванову И.И. установлен месячный оклад в размере 20 000 рублей при пятидневной рабочей неделе. В Январе 2018 года он отработал 17 дней по 8 часов. У сотрудника один ребенок в возрасте 10 лет. Как рассчитать заработную плату, налог на доходы физических лиц, страховые взносы за Январь 2018 года?

 

Заработная плата по окладу рассчитывается по формуле:

ЗП = Ок мес / Д мес × Д факт , где:
Ок мес - сумма месячного оклада;
Д мес - количество рабочих дней в месяце;
Д факт - фактическое количество отработанных сотрудником дней в месяце.

Сотрудник отработал все дни в месяце, поэтому: ЗП = 20000 / 17 × 17 = 20000 руб. Из этой суммы рассчитаем зарплатные налоги:

НДФЛ = (Д — СВ) × 13 % , где:
Д - сумма доходов по ставке 13 %;
СВ - cумма стандартных налоговых вычетов.

Возраст ребенка Иванова И.И. дает ему право применять стандартный налоговый вычет в размере 1400 руб., поэтому: НДФЛ = (20000 — 1400) × 13% = 2418 руб.

Страховые взносы рассчитываются по формуле:
Страх.взносы = Б × Тариф , где:
Б - база для начисления страховых взносов;
Тариф - действующие тарифы по страховым взносам.

Таким образом,
сумма взносов на обязательное пенсионное страхование = 20000 × 22% = 4400 руб.;
сумма взносов на обязательное медицинское страхование = 20000 × 5,1% = 1020 руб.;
сумма взносов на обязательное социальное страхование и ВНиМ = 20000 × 2,9% = 580 руб;
сумма взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев = 20000 × 0,2% = 40 руб. - так как сотрудник задействован в деятельности с классом профессионального риска I (ставка взносов 0,2%).

Итоги расчета:

С заработной платы Иванова И.И. 20000 руб. за январь 2018 года работодатель удержал НДФЛ в размере 2418 руб.

Начислены страховые взносы за сотрудника на общую сумму:
4400 + 1020 + 580 + 40 = 6040 руб.

В ч.8 ст.136 говорится о том, что если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, выплатить сотрудникам причитающуюся заработную плату необходимо заранее, накануне этого дня.

Удержанный с заработка сотрудников НДФЛ работодателю необходимо перечислить не позднее дня, следующего за днем выплаты сотрудникам дохода (п.6 ст.226 НК РФ).

Страховые взносы, исчисленные для уплаты за календарный месяц, подлежит уплате работодателем в срок не позднее 15-го числа следующего календарного месяца (п.3 ст.431 НК РФ). Например, за январь нужно успеть заплатить до 15 февраля включительно.

НДФЛ, взносы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование подлежат уплате в ФНС по месту регистрации компании-работодателя. Туда же работодатель обязан и представить отчетность по сотрудникам. Взносы «на травматизм» (от несчастных случаев) уплачиваются в Фонд Социального Страхования. Это же ведомство принимает отчетность по данному виду страховых взносов.

В заключение

Вот и вся арифметика, хотя… на самом деле это далеко не все! Структура заработной платы может состоять не только из окладной части - она может содержать также компенсационные и стимулирующие выплаты. К основному заработку могут быть начислены отпускные или различные пособия, например, по временной нетрудоспособности. По видам оплаты труда она может быть основной и дополнительной, а по форме оплаты - повременной и сдельной и т.д.

Налоговые вычеты могут быть не только «на детей», но и имущественными, социальными. Многообразие удержаний из заработной платы могут в корне изменить сумму сотрудника к выплате. Мир расчета заработной платы имеет большое количество нюансов, но от этого он не становится менее увлекательным! Побольше Вам квалифицированных специалистов, легкого и успешного ведения бизнеса!

Кстати, своим клиентам мы оказываем услуги по расчету заработной платы в рамках тарифных планов:
-
-
- и .

Чернова Надежда

бухгалтер-консультант Центра бухгалтерского обслуживания «ИНТЕГРА»

Порядок выплаты денежного вознаграждения за труд регулируется российским законодательством. Расскажем в статье, как рассчитать зарплату и о том, какая формула расчета зарплаты используется в зависимости от типа системы выплаты вознаграждений сотрудникам.

Расчет зарплаты: нормативная база

Вычисление размера финансового вознаграждения за проделанную работу происходит на основе нормативных актов государства и компании, а также в соответствии с кадровой документацией фирмы.

К внутренним бумагам компании, необходимым чтобы произвести расчет заработной платы в 2017 году, относятся:

договор о трудоустройстве;
акты выполненных работ и другие документы-подтверждения выполненной работы;
приказы о дисциплинарном взыскании;
иные бумаги.

Величина вознаграждения за труд прописывается в договоре при приеме сотрудника на работу и в приказе о зачислении в штат. В этих документах также могут быть указаны размеры и условия получения стимулирующих выплат.

Основными нормативными актами, согласно которым происходит расчет зарплаты 2017 года, являются ст. 139 ТК РФ и постановление Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 г.

Как рассчитать зарплату за месяц?

То, как рассчитывается зарплата, зависит от формы выплаты вознаграждения сотрудникам. Таких форм две: сдельная и повременная . Последняя наиболее распространена и используется везде, где это разумно.

Повременная форма основывается на конкретной ставке (оклад, дневной или почасовой тариф) с возможной прибавкой других вознаграждений. К примеру, работнику может выплачиваться определенная сумма за вредность или высокую квалификацию. При вычислении для определения времени, фактически отработанного сотрудником, берутся данные из табеля.

Формула расчета заработной платы зависит от вида повременной системы, применяемого в организации. Рассмотрим каждый.

Оклад

Зарплата = Размер оклада / Количество рабочих дней в месяце х Фактически отработанные дни.

Расчет заработной платы работников - пример вычисления

Допустим, что оклад равен 25 000 руб., рабочих дней в месяце было 20, работник один день не присутствовал по семейным обстоятельствам. Размер заработной платы составит:

25 000/ 20 х 19 = 23 750 руб.

Дневной тариф

Зарплата = Дневная ставка х Отработанные дни по факту.

Допустим, ставка равна 1600 руб., в месяце было 18 рабочих дней, в один из которых сотрудник брал отгул без сохранения оплаты.

Расчет зарплаты за неполный месяц будет таким: 1600 х 17 = 27 200 руб.

Почасовая ставка

Зарплата = Почасовая ставка х Часы, отработанные по факту.

Рассмотрим пример

Почасовая ставка равна 200 руб. при восьмичасовом рабочем дне. В месяце было 20 рабочих дней, 2 из которых сотрудника не было на работе без сохранения оплаты.

Расчет будет следующим: 200 х 8 х 18 = 28 800 руб.

Сдельная оплата труда зависит от личной производительности сотрудника. Как правильно рассчитать зарплату в этом случае? Формула также зависит от вида системы оплаты.

Прямая сдельная

Зарплата = Количество продукции х Стоимость единицы продукции.

К примеру, оплата за обработку единицы продукции составляет 30 руб., за сборку – 50 руб. Рабочий произвел 150 единиц. Расчет будет таким:

150 х 30 + 150 х 50 = 12 000 руб.

Сдельно-премиальная

Зарплата = Количество продукции х Стоимость единицы продукции + Премия.

Например, изначальные условия такие же, как и в предыдущем случае, но дополнительно сотруднику выплачивается премия в размере 50 %.

Получим расчет: 12 000 + 12 000 х 50 % = 18 000 руб.

Сдельно-прогрессивная

Зарплата = Количество продукции в пределах нормы х Стоимость единицы + Количество продукции сверх нормы х Повышенная стоимость единицы.

Допустим, норма составляет 300 шт. по стоимости 30 руб. При превышении стоимость единицы повышается до 60 руб. Сотрудник сделал за месяц 800 единиц продукции.

Расчет будет таким: 300 х 30 + 500 х 60 = 39 000 руб.

Помимо перечисленных видов есть еще и косвенная система. Формулы для нее не предусмотрено, так как компания ее устанавливает по собственному усмотрению.

В вышеприведенных примерах также видно, как рассчитать зарплату за неполный месяц. Плюс ко всему необходимо учитывать и другие выплаты, положенные сотруднику. Это могут быть больничные, командировочные и т.д. Согласно ТК РФ, расчеты таких вознаграждений происходят на основании среднемесячного заработка.

При вычислении среднего заработка , расчетным периодом признается 12 месяцев. Однако коллективным договором компании может быть установлен иной период.

Расчет и выплата заработной платы производятся в двух ведомостях: по форме Т-51 и Т-49. По итогам необходимо посчитать не только саму заработную плату, но и начисленный НДФЛ.

Расчет зарплаты при увольнении

Оформление увольнения сотрудника и расчет заработной платы происходят на основании распоряжения о прекращении действия договора о трудоустройстве . Если иное не предусмотрено законом, работнику выплачивается:

Зарплата на день увольнения.
Выходное пособие.
Среднемесячную заработную плату.

Зарплата будет рассчитываться за фактически отработанное время. Следует учесть, что выходное пособие не облагается подоходным налогом в определенных пределах.

Перерасчет зарплаты

Произвести перерасчет зарплаты может потребоваться в следующих случаях:

При увеличении или снижении уровня зарплаты.
Если зарплата была выплачена с излишком.
Расчет был произведен ошибочно.

Порядок расчета заработной платы, установленный законодательно, допускает сделать корректировку начислений. Перерасчет зарплаты происходит на основании приказа. Временных ограничений при этом не предусмотрено. Однако, если сотрудник был уволен, произвести перерасчет можно только в течение трех месяцев с момента, когда работник или бухгалтер узнают о наличии ошибки.

При трудоустройстве работнику объявляется сумма оклада, которая в обязательном порядке прописывается в трудовом договоре. При этом величина заработка сотрудника при одном и том же окладе может существенно отличаться по месяцам. Какие факторы воздействуют на окончательную величину оплаты ежемесячного труда работника? Как оплачивается труд в праздники и выходные? Что следует учесть, устраиваясь на работу по совместительству? Рассмотрим в статье, как рассчитать зарплату по окладу, принятые формулы и коэффициенты.

Оклад. Что это такое?

Значит, оклад и заработная плата – не одно и то же. Под окладом понимают определенную сумму, зафиксированную в штатном расписании и трудовом договоре, причитающуюся работнику за исполнение установленных профессиональных обязанностей на протяжении месяца. В величину оклада не включаются какие-либо надбавки и доплаты.

От чего зависит величина заработка?

Величина оклада оговаривается с работником при его трудоустройстве. Она обязательно прописывается в трудовом договоре. Но сумма денежных средств, полученных в качестве вознаграждения за работу на протяжении месяца, будет отличаться от того размера, который был озвучен.

Величина заработка зависит от:

размера подоходного налога. Если страховые взносы работодатель оплачивает за счет средств предприятия, то НДФЛ удерживают непосредственно из заработка сотрудника. При этом принимают во внимание наличие вычетов, например, на детей до 18 лет. Читайте также статью: → “ ».
выдавался ли в текущем месяце сотруднику аванс;
существуют ли у работника какие-либо обязательства перед другими лицами по исполнительным листам, например, по алиментам;
предусмотрены ли какие-то надбавки к окладу, например, коэффициенты, премии.

Как рассчитать зарплату по окладу?

Окладная система оплаты труда подразумевает, что получить его в полном объеме может только тот, кто отработал все рабочие дни, запланированные в отчетном месяце. Если же часы труда сотрудника за месяц отличаются от планового значения, то заработок корректируется пропорционально фактически отработанному времени.

поделить величину оклада на плановое число дней (часов) в месяце;
размер оплаты труда за день или час (полученный в шаге 1) умножить на количество фактически отработанных за месяц дней или часов;
удержать НДФЛ.

Это самый простой алгоритм расчета заработка при окладной системе.

Например, главный бухгалтер в октябре 2016 г. отработал 160 часов из 168 плановых. Оклад его составляет 65000 рублей.

65000/168 = 386,90 – оплата за 1 час работы;
386,90*160 = 61904,76 – заработок за месяц;
61904,76 – 13% = 53857,14 – сумма к выдаче.

Когда к окладу полагается премия

На практике не часто можно встретить случаи, когда заработок складывается только из оклада. Чаще всего к нему полагаются различные надбавки и премии. Изменим немного условия примера. Например, главный бухгалтер в октябре 2016 г. отработал 160 часов из 168 плановых. Оклад его составляет 65000 рублей, а премия за месяц 10000 рублей.

Заработная плата главного бухгалтера за октябрь определяется так:

65000+10000 = 75000 – заработок за октябрь при условии, что отработано полное количество запланированного времени;
75000/168 = 446,43 – оплата за 1 час работы;
446,43*160 = 71428,57 – заработок за месяц;
61904,76 – 13% = 62142,85 – сумма к выдаче.

Возможно, работнику полагается налоговый вычет по НДФЛ. В этом случае из скорректированного заработка за месяц следует отнять налоговый вычет. Полученная величина – налоговая база подлежит умножению на ставку налога 13%.

Влияние районного коэффициента

В некоторых территориальных округах, где неблагоприятные климатические или экологические условия, может вводиться районный коэффициент для расчета заработка. Величина его определяется законодательством для каждого региона индивидуально. Для работников Крайнего Севера действуют специальные «северные» надбавки. Также руководство предприятия может по своей инициативе вводить коэффициенты, что не запрещено законом.

Единого коэффициента, который бы действовал на территории всей РФ, нет. Значение его разрабатывается индивидуально для каждого региона, например, для Вологодской области он равен 1,15. Коэффициент применяется не к окладу, а ко всей заработной плате до удержания из нее подоходного налога.

Прочие особенности расчета заработка по окладу

Порядок начисления заработка к окладу представлен в таблице:

Особенности труда	Порядок начисления зарплаты
В праздники	Труд в праздничный день подразумевает не менее чем двойную оплату. Расчет производится с учетом тех выплат, которые закреплены в локальных нормативных актах предприятия (оклада, премии, различных надбавок)
В выходные	Труд в выходной день допускается лишь с согласия сотрудника в письменной форме при наличии веских оснований со стороны работодателя. Оплачивается такая работа в двойном размере либо в одинарном, если работник желает получить отгул в другой день
Ночные смены	За работу в ночное время необходимо произвести доплату в размере не ниже 20% от стоимости смены в соответствии с окладом. Если сотрудник изначально принимается для труда только в ночное время, то ему можно установить оклад, который должен превышать оклад по аналогичной должности (профессии) не мене чем на 20%. По усмотрению работодателя сумма доплаты за работу в ночное время может быть увеличена
Сменный график работы	Заработок зависит от размера оклада, зафиксированного в трудовом соглашении, планового количества времени в отчетном месяце при 40-часовой рабочей неделе и суммарной величины отработанных часов в сменах за месяц. Если смена выпала на праздничный день или ночное время, необходимо произвести доплату

Особенности начисления зарплаты по окладу

При расчете заработка по окладу необходимо учитывать следующие нюансы:

при окладной системе ежемесячно будет изменяться стоимость часа работы, а оклад может оставаться неизменным независимо от величины плановых часов;
доплаты, премии и различные компенсации рассчитываются от оклада, а районные и северные надбавки с учетом всех доплат;
при выдаче денежных средств на руки необходимо учесть сумму ранее выданного аванса;
чтобы рассчитать подоходный налог, следует принять во внимание все доходы работника за месяц, независимо от того, в какой форме они получены – денежной или натуральной.

Как проверить правильность начисления?

В соответствии с законодательством о труде любой работник имеет право получить информацию о начислениях и удержаниях по его заработной плате. Обычно такое право реализуется путем ежемесячного предоставления сотрудникам расчетных листков, в которых содержатся необходимые сведения о всех видах доходов, расходов и сумме, полагающейся к выдаче на руки.

Если какие-то цифры в листке вызывают сомнение, то работники вправе обратиться в бухгалтерию организации для получения разъяснений по своим вопросам.

Самостоятельно без расчетного листка тоже можно проверить правильность начисления заработка, для чего нужно знать размер оклада, все полагающиеся доплаты, плановое и фактически отработанное время, а также алгоритм удержания НДФЛ.

Ответы на актуальные вопросы про расчет зарплаты по окладу

Вопрос №1. Отличается ли оплата труда по окладу у военнослужащих?

Да, расчет заработка военнослужащих имеет определенные отличия, а сама зарплата называется довольствием. Во-первых, оклад их состоит из двух частей – из должностного оклада и оклада по званию. Во-вторых, на величину довольствия оказывают воздействие не только должность и звание, но и условия и длительность службы.

Ставка НДФЛ по доходам военнослужащих не отличается от стандартной в 13%. Но к доходам военнослужащим применимы некоторые дополнительные налоговые вычеты, которые не действуют для других категорий работников. При определении величины довольствии за месяц необходимо сложить все оклады и надбавки, вычесть полагающиеся налоговые вычеты по НДФЛ и рассчитать налог.

оклад 25000 рублей;
премия 5000 рублей;
плановое время 176 часов;
отработано 160 (из них 8 часов в ночное время);
доплата за работу в ночное время по трудовому соглашению 20%;
1 ребенок в возрасте до 18 лет.

При расчете заработка сотрудника следует соблюдать следующий алгоритм действий:

25000+5000 = 30000 рублей – сумма заработка при условии, что сотрудник отработал плановое количество времени;
30000/176 = 170,45 рублей – стоимость работы одного часа;
170,45*160+8*170,45*20% = 27272,72+272,73 = 27546,75 рублей – заработок за месяц с учетом фактически отработанного времени, включая доплату за работу в ночное время;
27546,75 – 1000 = 26546,75 рублей – налогооблагаемая база по НДФЛ;
26546,75*13% = 3451,04 рубль – НДФЛ;
27546,75-3451,04 = 24095,71 рублей – сумма к выдаче на руки.

Вопрос №3. Регулирует ли законодательство сроки выдачи заработной платы на предприятии? Зависят ли они от того, принят сотрудник на основную работу или на условиях совместительства?

В соответствии с законодательством зарплата в организации должна выдаваться дважды в месяц, каждые две недели. Конкретные даты выплаты заработка должны быть установлены в правилах внутреннего трудового распорядка или в коллективном договоре. Если день, установленный по предприятию для выплаты заплаты, пришелся на выходной или праздник, то это действие переносят на предшествующую дату. Отпускные необходимо выдать не позже чем за 3 дня до наступления отпуска.

оклад – 30000 рублей;
премия 25% от оклада;
плановое время – 168 часов;
фактически отработано – 168 часов;
районный коэффициент – 1,85;
налоговые льготы и вычеты по НДФЛ сотрудник не оформлял.

Алгоритм расчета заработка будет иметь следующую последовательность:

30000*25% = 7500 рублей – величина премии;
30000+7500 = 37500 – оклад и премия за месяц. Поскольку сотрудником отработано ровно то время, которое запланировано в нормативных актах, то не возникает необходимости корректировать величину оклада;
37500*1,85 = 69375 рублей – заработок за месяц с учетом районного коэффициента;
69375 – 13% = 60356,25 рублей – сумма заработка, полагающаяся к выдаче на руки за вычетом НДФЛ.

Вопрос №5. Заработная плата на предприятии выдается дважды в месяц. Необходимо ли удерживать НДФЛ с суммы, выданной в первой половине месяца?

НДФЛ с суммы аванса удерживать нет необходимости. В конце месяца НДФЛ удерживается из всего заработка с учетом количества отработанного времени, надбавок, компенсаций, премий. Затем учитывается сумма, которая выдана ранее в качестве аванса и разница подлежит к выдаче в конце месяца. При удержании подоходного налога следует убедиться, что у работника не оформлено каких-либо налоговых вычетов или нет налоговых льгот по НДФЛ. Если сотрудник принят на работу в качестве совместителя, то важно помнить, что вычеты и льготы по НДФЛ предоставляются ему по основному месту работы.